
第一,財務(wù)管理意識淡薄、管理手段簡單。
部分電力企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理的理解不深、認為財務(wù)部門職責(zé)僅限于資金管理、成本預(yù)算等,忽略了其企業(yè)財務(wù)分析、控制、決策等方面的作用。因此,部分電力企業(yè)財務(wù)管理沒有專門的科學(xué)管理方式,全面預(yù)算、全面質(zhì)量管理等方法在實際執(zhí)行過程中由于得不到其他部門的配合難以有效展開。因此,財務(wù)管理功能也在逐漸減弱。
第二,內(nèi)部管理混亂。
由于內(nèi)部管理者對會計的控制和認識不足,導(dǎo)致分工不明,高層管理者時常干預(yù)內(nèi)部經(jīng)濟活動,以傳統(tǒng)的經(jīng)驗手段代替現(xiàn)代化的管理,造成內(nèi)部管理不力,往往給人造成一種功勞是自己的過錯是大家的錯覺。甚至某些電力企業(yè)高層的直接干預(yù)致使走后門、不走程序、徇私等現(xiàn)象的發(fā)生。
第三,會計專業(yè)素質(zhì)有待統(tǒng)一規(guī)范。
很多電力企業(yè)的會計人員都是以前的老員工,沒有經(jīng)歷過專業(yè)的會計學(xué)的教育,處理賬目時依靠的是自身的一些經(jīng)驗,往往會在賬目管理中出現(xiàn)紕漏,款項亂入、信息雜亂、信息失真、賬目處理不規(guī)范等等問題。
第四,賬目管理制度不規(guī)范。
首先,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與其他部門間信息銜接缺乏整體性。財務(wù)部門通過各部門上報的數(shù)據(jù)計算流動賬目中的一些基礎(chǔ)的款項。信息的缺失或者不實都會導(dǎo)致流動賬目出現(xiàn)問題。
其次,財務(wù)部門內(nèi)部對平常積累的一些賬目問題清理查對的不及時,導(dǎo)致日后呆賬、壞賬一堆,造成了賬目的混亂。一些無法回收的賬目計入了能夠收入的賬目中,造成了企業(yè)的經(jīng)濟損失。
二、電力企業(yè)財務(wù)中流動賬目管理問題的解決措施
第一,創(chuàng)新理念、提高認識。
當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下,電力企業(yè)財務(wù)人員要適應(yīng)新的格局,摒棄舊的理財觀念,提高對財務(wù)管理問題的認識,樹立科學(xué)的理財觀,創(chuàng)新理念,確立財務(wù)管理為企業(yè)管理的中心的同時,追求給企業(yè)的利潤帶來最大化。所以,電力企業(yè)要建立完善的財務(wù)管理機制,提起高層對財務(wù)管理的重視程度。利用先進的管理制度和計算機軟件使信息得到同步、核實。財務(wù)管理不再是單純的資金管理而提升到了真正為電力企業(yè)帶來利潤的關(guān)鍵。
第二,規(guī)范內(nèi)部管理。
首先要規(guī)范的就是內(nèi)部管理層的職責(zé)。管理者必須建立現(xiàn)代化的管理理念,避免一權(quán)獨大。要設(shè)立相關(guān)的管理組織,確認相關(guān)組織的管理職能和報告關(guān)系;每個相應(yīng)的組織劃分相關(guān)的責(zé)任權(quán)限,防止越權(quán)越界的現(xiàn)象發(fā)生;提高每個組織的專業(yè)能力,充分發(fā)揮各組織的審計作用。
其次要建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機制,對內(nèi)部賬目的審查進行有效的監(jiān)督。為了使內(nèi)部管理制度有效實行,電力企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部賬目的管理進行定期的檢查與考核。看電力企業(yè)內(nèi)部控制是否得到有效遵循,執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題能否得到有效解決,預(yù)測執(zhí)行過程后會出現(xiàn)什么樣的結(jié)果等。同時,對控制制度運行過程中出現(xiàn)的問題進行事后的彌補,不斷完善。
最后要建立相應(yīng)的獎懲激勵機制。在電力企業(yè)管理中要讓壓力和動力相互結(jié)合,坐到有壓力也有動力。做的好的要予以鼓勵、沒有做好或者不能履行職責(zé)的要讓監(jiān)督部門進行一定的處罰,強制執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部各部門之間要進行相應(yīng)的合作、合理分工、同獎同罰。加強企業(yè)對內(nèi)部各部分的控制力。
第三,加強專業(yè)人員隊伍的假設(shè)。
首先要提高會計、審計等專業(yè)人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。要加強會計人員的政策教育法制教育以及會計職業(yè)道德教育,增強會計人員紀律性;加強對會計人員的繼續(xù)教育,堅持定期培訓(xùn),定期考核,嚴格上崗證的管理,提高從業(yè)人員的專業(yè)資格水平。這往往比只著重于做好賬目帶來的經(jīng)濟效益要強得多。
其次要不斷壯大專業(yè)人員隊伍,敢于吸納新人,吸收新鮮血液進來為電力企業(yè)服務(wù)。知識經(jīng)濟時代最重要的就是人才的培養(yǎng),引進專業(yè)的管理人才有助于提升整個管理系統(tǒng)的文化氛圍。同時要重視對企業(yè)內(nèi)部人員的培養(yǎng),積極鼓勵內(nèi)部人員參加培訓(xùn)考試,對個人執(zhí)業(yè)資格的提高提供服務(wù)平臺。
第四,建立規(guī)范的賬目管理制度。
首先要加強財務(wù)信息資源的優(yōu)化整合。運用先進的管理思想、科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的同步。同時,在確保財務(wù)信息的真實性與及時性的基礎(chǔ)上,在技術(shù)上實現(xiàn)“過程控制”。即預(yù)算、事物處理、控制與決策功能都在整個工作流程中得以實現(xiàn)。真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人人合作、人人盡力的局面,從根本上解決財務(wù)信息不對稱,從而達到優(yōu)化財務(wù)管理資源的配置、提升電力企業(yè)整體的效益和價值。
其次,財務(wù)部門要定時進行對賬與清帳,保證對賬與清帳的及時性,避免日積月累出現(xiàn)的呆賬與壞賬的累計,造成對賬目的混淆。同時要統(tǒng)一提高會計人員的工作效率,對賬目處理方式要統(tǒng)一規(guī)范。然后,要管理好應(yīng)收的賬款,采取多種手段盤活賬面,降低呆賬、壞賬的發(fā)生率。
三、結(jié)束語
電力企業(yè)正處于面向市場化發(fā)展的風(fēng)口浪尖,其暴露出來的問題也是一種前所未有的挑戰(zhàn),如何處理好電力企業(yè)流動賬目管理的問題,要整合各部門的信息交流、相互配合、相互溝通;同時要提高人員專業(yè)素養(yǎng)、建立規(guī)范的管理機制。要解決電力企業(yè)的流動賬目管理問題也不能一蹴而就,還需長久的發(fā)展來改善。