高校會(huì)計(jì)檔案是高校檔案的重要組成部分，是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。加強(qiáng)高校的會(huì)計(jì)檔案管理，可為領(lǐng)導(dǎo)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、實(shí)行有效管理和科學(xué)決策提供必要的財(cái)務(wù)信息。因此，如何開(kāi)拓適合現(xiàn)代高等教育需要的會(huì)計(jì)檔案工作新模式，改進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案工作，已是新形勢(shì)下擺在我們面前的—個(gè)重要課題。
一、高校會(huì)計(jì)檔案管理信息化的意義
（一）高校的會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容與特點(diǎn)
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重要史料和證據(jù)。高校會(huì)計(jì)檔案其內(nèi)容是直接對(duì)學(xué)校全部經(jīng)濟(jì)收支內(nèi)容的反映。在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的歸類整理及歸檔中，都是由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，作為可靠的信息保證，以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為依據(jù)。
（二）高校會(huì)計(jì)檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)
隨著計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校的普及應(yīng)用，信息資源已經(jīng)成為高校的重要戰(zhàn)略性資源，從而使得高校會(huì)計(jì)檔案管理工作具有很多優(yōu)勢(shì)，比如會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)形式多樣，可以保存在網(wǎng)絡(luò)、銀盤、光盤等，也可直接輸出打印成紙質(zhì)存檔；在信息的更改修正、拷貝和重置等問(wèn)題上十分快捷方便，電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可以實(shí)現(xiàn)資源共享，需求者根據(jù)提供的用戶權(quán)限可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接訪問(wèn)檔案庫(kù)，可以極大的節(jié)省時(shí)間，提高了工作效率。
二、高校會(huì)計(jì)檔案管理信息化創(chuàng)新方向的探析
（一）加強(qiáng)宣傳，轉(zhuǎn)變思想，使會(huì)計(jì)檔案管理信息化服務(wù)方式創(chuàng)新
利用多種方式宣傳，積極利用辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)和引導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各系科正確認(rèn)識(shí)。根據(jù)自身實(shí)際和高校發(fā)展的需要，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展特色服務(wù)，積極為教學(xué)、科研提供會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息實(shí)行網(wǎng)上服務(wù)，變被動(dòng)為主動(dòng)。服務(wù)于學(xué)校的經(jīng)濟(jì)管理和決策，高效率的滿足不同利用者的需求，使會(huì)計(jì)檔案服務(wù)躋身于高校教學(xué)、科研、生產(chǎn)、服務(wù)的第一線。
（二）利用高校自身?xiàng)l件，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升會(huì)計(jì)檔案管理信息化效率
可利用學(xué)?，F(xiàn)有的人力和物力資源優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)信息技術(shù)人員及教師的積極性，在開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)檔案管理軟件時(shí)，集思廣益，綜合考慮各方所需，站在被服務(wù)者的角度拿出設(shè)計(jì)思路，提高網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)，配備相適應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，如互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、掃描儀、計(jì)算機(jī)等；同時(shí)應(yīng)建立相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，根據(jù)檔案卷號(hào)查詢調(diào)閱相對(duì)應(yīng)的原始憑證檔案，會(huì)計(jì)電子檔案的利用將更加高效更加快捷。
（三）完善管理制度，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案工作現(xiàn)代化、信息化的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作納入學(xué)校工作的總體，并建立健全一套檔案管理制度，而管理人員必須突破原有的檔案管理理念，及時(shí)更新知識(shí)，積極學(xué)習(xí)并適應(yīng)檔案信息化管理的內(nèi)容與要求，引進(jìn)和培養(yǎng)高層次的信息資源管理人才。使得高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作有章可循。有條件的高校也可采用外派委培、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行知識(shí)更新，通過(guò)學(xué)習(xí)與實(shí)踐提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐漸培養(yǎng)自身利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)能力，從而提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
隨著會(huì)計(jì)工作改革的不斷深入，會(huì)計(jì)檔案信息利用的主體越來(lái)越多，從校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各系逐步發(fā)展到校外的投資者、債權(quán)人、捐贈(zèng)人等，這就需要高校會(huì)計(jì)檔案信息化管理的創(chuàng)新，從而使會(huì)計(jì)檔案真正發(fā)揮在高校教學(xué)、科研、行政管理和后勤服務(wù)工作中的作用，為高校的事業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
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作者：何艷
