在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍已經(jīng)比較廣泛了，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的概念也不像以前那樣固定不變了。隨著ERP、數(shù)據(jù)管控等系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的廣泛使用和會(huì)計(jì)職能的不斷擴(kuò)展，對(duì)如何理解和界定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作賦予了更多的內(nèi)涵，如何改進(jìn)和提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平已迫在眉睫。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
（一）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范不重視
有些企業(yè)管理層認(rèn)為，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)管理影響不大，抓不抓不重要。削弱了對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作處在了可有可無的位置上，直接影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平，長期下去，會(huì)影響企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)工作水平和經(jīng)營管理水平的提高，甚至給企業(yè)帶來不良的后果。例如：財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)隨意和錯(cuò)誤掛賬，會(huì)造成與對(duì)方客戶雙方入賬金額不一致；又長期不進(jìn)行對(duì)賬，加上雙方單位經(jīng)辦人員、辦公電話發(fā)生變動(dòng)后，造成許多單位已無法取得聯(lián)系，談不上對(duì)往來賬戶進(jìn)行跟蹤管理；更沒有進(jìn)行往來詢證工作。結(jié)果就會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)單方掛賬，導(dǎo)致后期應(yīng)收款項(xiàng)無法清理，形成壞賬。
（二）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范不標(biāo)準(zhǔn)
例如：每月與銀行進(jìn)行對(duì)賬，編制銀行余額調(diào)節(jié)表是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之一。應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)對(duì)賬，通過銀行未達(dá)賬目與企業(yè)未達(dá)賬目進(jìn)行核對(duì)，能夠發(fā)現(xiàn)很多問題。比如企業(yè)有跨月未處理的業(yè)務(wù)金額、銀行沒有及時(shí)傳遞到企業(yè)的單據(jù)金額、企業(yè)在編制憑證過程中填寫錯(cuò)誤的金額等等。同時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表，能夠幫助、督促企業(yè)及時(shí)糾正錯(cuò)誤，核算準(zhǔn)確。但在實(shí)際工作當(dāng)中，有的企業(yè)對(duì)該工作不重視，沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，幾個(gè)月也不進(jìn)行對(duì)賬，也不編制銀行余額調(diào)節(jié)表。因此，無法起到有效的監(jiān)督作用。
（三）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平丞待提高
當(dāng)前，在廣泛使用財(cái)務(wù)軟件的情況下，正確編制記賬憑證是主要的基礎(chǔ)工作。只有憑證編制正確，財(cái)務(wù)賬本、財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)才會(huì)正確無誤。但在實(shí)際工作中，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)記賬憑證摘要填寫不規(guī)范，與對(duì)應(yīng)科目?jī)?nèi)容不符，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有真實(shí)描述；或是選擇科目隨意，與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不符等。
（四）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，不按照規(guī)定流程進(jìn)行操作，造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂無序
對(duì)于從事會(huì)計(jì)工作的人員，是有一定任職要求的。但實(shí)際工作中，往往有部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，專業(yè)技術(shù)水平有限，基礎(chǔ)工作不按照規(guī)定流程進(jìn)行處理。例如：以背書轉(zhuǎn)讓承兌匯票方式支付款項(xiàng)時(shí)，因?yàn)橄勇闊┗蚝ε聦戝e(cuò)而不填寫被背書人名稱，卻意識(shí)不到這樣操作已存在不安全因素。因承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓過程中存在的漏洞，導(dǎo)致發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛案例也十分說明問題。
二、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的建議及有效措施
（一）企業(yè)要建立完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備，單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立。從原始憑證的取得、會(huì)計(jì)憑證的設(shè)置、填制、審核、傳遞、記賬、保管等。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬等。會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置、編制、報(bào)送等。會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等。庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)、銀行對(duì)賬、往來對(duì)賬、應(yīng)收票據(jù)管理、傳遞等基礎(chǔ)工作都應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的工作流程、崗位規(guī)范來指導(dǎo)并制約。
（二）明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理職責(zé)與要求，不斷提高基礎(chǔ)工作水平
對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作各崗位職責(zé)要有明確分工。一是有利于會(huì)計(jì)工作的程序化和規(guī)范化，二是符合崗位內(nèi)部牽制制度的要求。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的特殊性，部分崗位不得兼管兼任，并且應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行輪換。這樣做一是有利于會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是會(huì)計(jì)人員可以不斷進(jìn)取，互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，改進(jìn)工作。在一定程度上有助于防止違法亂紀(jì)，保護(hù)會(huì)計(jì)人員。
（三）不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，核心是建立會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范
會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范是會(huì)計(jì)人員職業(yè)品質(zhì)、工作作風(fēng)和工作紀(jì)律的統(tǒng)一。是工作中應(yīng)當(dāng)遵循的道德規(guī)范。具體內(nèi)容包括：敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密；會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要組成部分。職業(yè)道德水平的高低，直接影響對(duì)業(yè)務(wù)的主觀判斷及如何進(jìn)行處理問題的思維及方式，進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及結(jié)果；建立會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范，可以強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德約束，進(jìn)而提高職業(yè)道德水平。若會(huì)計(jì)人員都能有過硬的職業(yè)道德及對(duì)遵紀(jì)守法的高度認(rèn)識(shí)，就能夠有效阻止會(huì)計(jì)工作中的不道德行為和違法亂紀(jì)的不良現(xiàn)象；會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德是社會(huì)主義精神文明的組成部分之一，會(huì)計(jì)工作滲透社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平，會(huì)直接對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生影響，對(duì)社會(huì)主義精神文明建設(shè)發(fā)揮積極的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]財(cái)政部【1996】財(cái)會(huì)字19號(hào)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
作者：張燕春
