
一 企業(yè)會計核算概述
1. 企業(yè)會計核算的涵義
會計核算是以貨幣為主要計量尺度,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),通過運(yùn)用設(shè)置賬簿組織、復(fù)式記錄、會計科目、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等等專門方法對企業(yè)進(jìn)行連續(xù)地、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,定期編制會計報表,形成一系列財務(wù)、成本、成本指標(biāo),據(jù)以考核經(jīng)營目標(biāo)或計劃的完成情況,為經(jīng)營決策的制定和國民經(jīng)濟(jì)計劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。
會計核算(financial accounting),是會計工作的基本職能之一,是會計工作的重要環(huán)節(jié)。我國會計法規(guī)體系中對會計核算進(jìn)行規(guī)范的,在法律層次有《會計法》,法規(guī)層次主要有《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》等,國家統(tǒng)一的會計制度主要有《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則-應(yīng)用指南》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等。
2. 企業(yè)會計核算遵循的基本原則
我國會計核算工作應(yīng)遵循的最基本的原則性規(guī)范,是對我國會計核算工作的基本要求。它在我國會計準(zhǔn)則體系中居于指導(dǎo)性地位,它為整個會計準(zhǔn)則提供指導(dǎo)思想和理論基礎(chǔ),對具體會計核算行為具有指導(dǎo)作用。(1)可比性原則。可比性原則是指會計核算當(dāng)按照規(guī)定的會計方法進(jìn)行處理,提供口徑一致,相互可比的會計核算資料。可比性原則是以客觀性原則為基礎(chǔ)的。只有遵循可比性原則,一個企業(yè)才可以同本行業(yè)的不同企業(yè)進(jìn)行比較,明白自己在本行業(yè)中的地位,有著哪些優(yōu)勢和缺點(diǎn),進(jìn)而制定出符合事實的發(fā)展戰(zhàn)略。(2)謹(jǐn)慎性原則,亦稱穩(wěn)健性原則。是指在有不確定成分的情況下選擇判斷時,維持必要的謹(jǐn)慎,在依照會計政策的條件下應(yīng)當(dāng)思考企業(yè)風(fēng)險,合理估計風(fēng)險實際發(fā)生之前將之化解,并對防范風(fēng)險起到預(yù)警功效,盡量低估企業(yè)的資產(chǎn)與收益,對可能發(fā)生的損失與費(fèi)用則要算足。(3)重要性原則。它指可以根據(jù)會計信息對于使用者決策的影響程度來決定會計核算的精確程度及會計報表內(nèi)容的詳略程度,來采取符合的會計方法與程序。重要性原則與會計信息成本效益相互聯(lián)系。要求提供的信息重點(diǎn)突出。(4)一致性原則。是指企業(yè)采用的會計程序和會計處理方法前后各期保持相同,不能任意更改。這樣會利于相同企業(yè)的不同會計期間的會計信息綜合比較,而且在同一企業(yè)的不同會計期間也要保持一致性。一致性與可比性一樣,都是保證會計信息質(zhì)量的重要原則。
▲▲二 企業(yè)會計核算存在的一些問題
1.會計核算缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督,從企業(yè)會計核算監(jiān)督來看:首先,企業(yè)會計監(jiān)督要求會計核算人員對自身企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動實行會計監(jiān)督,然而有的會計人員受到管理者限制或在利益的驅(qū)使下,經(jīng)常服從企業(yè)管理者的安排行事,使會計的監(jiān)督職能無法正常發(fā)揮。其次,各部門的票面樣式不一,五花八門,同時市場經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)營領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,票種和票面的多樣、多變,讓財務(wù)人員眼花繚亂,在會計實務(wù)工作中發(fā)票真假不容易分辨出來。再次,不少企業(yè)只注重事后核算和監(jiān)督,缺乏對事前的預(yù)測和事中生產(chǎn)過程的監(jiān)督控制,外部審計更是受利益驅(qū)使如走馬觀花般,財務(wù)監(jiān)督滯后。
2.會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范
我國企業(yè)會計核算中往往忽視對基礎(chǔ)工作的管理,給日后的查閱賬簿、匯總數(shù)據(jù)、分析說明工作帶來不必要的麻煩。主要表現(xiàn)如下:原始憑證不規(guī)范、不合法,各項原始憑證要素的填制存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。影響了會計信息的準(zhǔn)確性;會計科目使用不規(guī)范、隨意性較大,會計人員依照個人的認(rèn)識和偏好使用會計科目;在會計核算方面,待攤費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
3.會計核算主體界限不明確
企業(yè)的組織形式分為獨(dú)資、合伙和有限責(zé)任公司。獨(dú)資和合伙的組織形式不具備法人資格,不管運(yùn)用哪種組織形式,都具有企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人主題界限不清楚的問題,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,企業(yè)的財產(chǎn)可以自由存取,使用難免會產(chǎn)生較為混亂的賬單,給會計人員的會計核算和管理工作帶來許多隱患。這種狀況在中小型企業(yè)中最為明顯。有的企業(yè)盡管設(shè)置了會計機(jī)構(gòu),但崗位職責(zé)不分,將并沒有太大關(guān)系的崗位交織在一起,許多企業(yè)則會“任人唯親”。
4.高素質(zhì)的會計核算人才參差不齊
財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。有的企業(yè)對會計核算人員管理思想落后,會計核算人員選用上重情感、相信血緣關(guān)系,財務(wù)不透明,要求忠誠老實,但并不注重才能;新業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)法規(guī)更新比較慢現(xiàn)象不勝枚舉,或缺乏對電算化會計資料的管理經(jīng)驗,電算化操作技能差,重有形的、紙介質(zhì)的檔案管理;盡管會計人員每年都接受會計繼續(xù)教育培訓(xùn)進(jìn)修,便于應(yīng)付會計證的年審工作,但實際上這種為年檢而組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)常敷衍了事。進(jìn)而造成會計人員的知識結(jié)構(gòu)、執(zhí)業(yè)能力參差不齊。
▲▲三 完善企業(yè)會計核算中存在問題的對策
企業(yè)會計核算對于企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,為了使企業(yè)健康有序的發(fā)展,提出了以下幾個應(yīng)對措施:
1.加強(qiáng)對會計核算監(jiān)管力度、內(nèi)部控制
要使會計監(jiān)督發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須解決好監(jiān)督會計的問題。除了會計人員的自我約束外,稽核檢查也是必不可少的手段。主要是指財政、稅務(wù)、工商等根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,對企業(yè)的經(jīng)營活動實施的監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際依法建立和完善內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)對會計信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營活動三方面的控制力度,確保會計核算及時、科學(xué)、有效。會計質(zhì)量和監(jiān)督制度依照《會計法》的規(guī)定,企業(yè)會計機(jī)構(gòu)、會計人員要對本單位實行會計監(jiān)督,
2.規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作水平
(1)企業(yè)管理者的作用。我國會計核算中出現(xiàn)的信息失真的現(xiàn)象,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有不可推卸的責(zé)任,企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)法律意識,進(jìn)一步領(lǐng)會到會計核算主體、核算范圍還有會計信息質(zhì)量檢查的新特點(diǎn)。(2)建立健全賬簿體系。要求企業(yè)根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定建立起較為完整的賬簿體系。對違規(guī)設(shè)立會計賬簿、私設(shè)會計賬簿和設(shè)有“賬外賬”的企業(yè),依照財政會計法情節(jié)的嚴(yán)重承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;(3)加強(qiáng)會計檔案管理。會計檔案是記錄和表明經(jīng)濟(jì)交易事項的有效歷史資料和證據(jù),企業(yè)務(wù)必嚴(yán)格按照要求對會計檔案負(fù)責(zé)整理立卷、編制和保管。
3. 明確會計核算主體和內(nèi)部牽制制度
這一原則要求對企業(yè)理當(dāng)有對比清晰的界定依據(jù),來確保會計制度有一個適合的實用領(lǐng)域。通常會計主體都應(yīng)該執(zhí)行獨(dú)立核算。會計核算務(wù)必是定位于本企業(yè)的立場上觀察所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),禁止與別的會計主體混淆在一起。會計主體如果規(guī)定了會計核算的空間領(lǐng)域。我們開始判斷會計主體的時候主要以能否獨(dú)立核算為依據(jù),只有能夠獨(dú)立核算,才可以成為一個會計主體。內(nèi)部牽制制度包含了涉及企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的隨便一項工作,至少需要有兩人及以上分工處理,要重視不相容職責(zé)的分離,以起到一種相互制約的工作制度。既一般我們所理解的“管錢不管賬,管賬不管錢”等相互依賴又牽制的機(jī)制。
4.提高會計核算人員的綜合素質(zhì)
會計、財務(wù)人員可以說是一切市場活動中較為特殊的從業(yè)人員,其專業(yè)技能和道德水平?jīng)Q定著企業(yè)的財務(wù)水平。這就要求會計人員不但要掌握會計專業(yè)知識,練好基本功,掌握操作技能,熟悉會計處理程序和方法,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,規(guī)范會計核算,還要熟悉國家相關(guān)的法律、法規(guī)。以適應(yīng)不斷變化的形勢要求,提高自身綜合素質(zhì)。同時建立健全財會人員業(yè)績考核、晉升、淘汰等獎懲制度,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念。對不能勝任會計工作的人員,要從會計崗位上調(diào)換下來。
總之,要解決企業(yè)會計核算工作問題,光靠少數(shù)企業(yè)會計人員的努力是很難達(dá)到的。企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境求得生存和保持可持續(xù)發(fā)展,務(wù)必從根本上調(diào)整會計工作規(guī)范化問題。從自身內(nèi)部修內(nèi)功出發(fā),穩(wěn)基礎(chǔ),壯實力。面對越來越復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系,企業(yè)的會計核算工作要與時俱進(jìn),積極規(guī)范和加強(qiáng)自身的會計核算工作,防范財務(wù)風(fēng)險,促使企業(yè)的財務(wù)工作向更科學(xué)、更合理的方向發(fā)展,促進(jìn)自身健康快速發(fā)展。
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作者:戚俊剛