
事業(yè)單位是我國重要的社會職能部門和機構(gòu),其承擔(dān)著推動社會政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展,滿足人民群眾不斷增長的物質(zhì)文化需求的重任。當(dāng)前我國事業(yè)單位正處于改革發(fā)展和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,加強對事業(yè)單位的財務(wù)管理至關(guān)重要。
▲▲一、事業(yè)單位財務(wù)管理概述
(一)事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)
財務(wù)管理是規(guī)范事業(yè)單位管理的重要組成部分,是強化單位經(jīng)濟活動和社會經(jīng)濟秩序的重要手段,也是依法行政和依法理財?shù)闹匾U稀kS著社會環(huán)境的不斷變化及我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,事業(yè)單位與市場經(jīng)濟的關(guān)系越來越密切,相應(yīng)的會計環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。事業(yè)單位應(yīng)建立健全各項財務(wù)管理制度,以完善內(nèi)部監(jiān)控制度,防止財產(chǎn)流失及杜絕貪污浪費等行為。
(二)事業(yè)單位財務(wù)管理特點
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷健全和經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,原有的一些財務(wù)規(guī)章已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求,這對事業(yè)單位財務(wù)管理提出了新的標(biāo)準(zhǔn),新標(biāo)準(zhǔn)必須與這些新特點相適應(yīng),才能真正促進事業(yè)單位的進一步發(fā)展。但事業(yè)單位與生俱來的“公益性”,使其經(jīng)濟收益性與風(fēng)險性不相適應(yīng),所以盡管經(jīng)費來源多元化,但其投資主體依然單一,依然以國家財政補助為主。另外,事業(yè)單位的財務(wù)會計模式依然是預(yù)算管理模式,其資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會計科目的核算內(nèi)容與企業(yè)相比仍有較大差異。
(三)事業(yè)單位加強財務(wù)管理的重要性
事業(yè)單位是以公益服務(wù)為主要宗旨的政府職能部門,它參與社會事物管理,履行管理和服務(wù)職能,是社會管理的重要組成部分。近年來,黨中央、國務(wù)院作出加快轉(zhuǎn)變政府職能,深化行政體制改革的重大決策,要求創(chuàng)新行政管理方式,健全社會公共服務(wù)體系等,隨著其體制改革的深入,原有事業(yè)單位管理中的弊端日益顯現(xiàn),尤其是財務(wù)管理更加突出。為此,加強和改進事業(yè)單位財務(wù)管理工作,提高財務(wù)人員素質(zhì),建立即適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展需要,又能為事業(yè)單位改革管理提供有力保障的事業(yè)單位財務(wù)管理體制,已是當(dāng)務(wù)之急。
▲▲二、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的弊端
(一)財務(wù)管理制度不健全,財會人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升
事業(yè)單位大多由國家財政予以撥款扶持,因此大都有人員用編限制,這就導(dǎo)致很多事業(yè)單位因人員配備與職務(wù)設(shè)置等原因,在單位內(nèi)部出現(xiàn)一人多職等問題,特別是一些規(guī)模較小的事業(yè)單位,其財務(wù)人員通常兼職后勤管理或組織人事管理等,造成了財務(wù)人員工作量大繁雜,沒有多余的時間和精力專注于財會工作,導(dǎo)致財務(wù)工作即粗且亂,執(zhí)行與監(jiān)督不到位,出現(xiàn)問題亦不難理解。
因事業(yè)單位的業(yè)務(wù)局限性,其財務(wù)人員的專業(yè)水平一般,加之因單位重視程度不夠,工作后長期得不到相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),導(dǎo)致財會知識更新不及時,缺乏與時俱進的積極性,工作長期踏步不前,僅僅停留在記賬報表等基本財務(wù)工作上。長此以往,對會計工作淡漠、法律意識淡薄,致使會計違規(guī)行為時有發(fā)生,這既不利于單位財務(wù)工作的規(guī)范化與科學(xué)化,更不利于社會經(jīng)濟的健康發(fā)展。
(二)只注重事前預(yù)算,不注重事中控制與事后分析
由于預(yù)算編制時間短,加之受人員配備和人員素質(zhì)等因素的影響,事業(yè)單位預(yù)算編制程序缺乏規(guī)范性。尤其是預(yù)算編制過程中單位內(nèi)部各部門間缺乏溝通協(xié)調(diào),預(yù)算編制沒有圍繞單位計劃和任務(wù)合理分解指標(biāo)到各部門,致使預(yù)算編制與單位具體工作沒能做到緊密呼應(yīng);預(yù)算批準(zhǔn)后,單位即沒有將財務(wù)收支指標(biāo)分解給各部門,也沒有嚴(yán)格按照批復(fù)的額度和范圍執(zhí)行預(yù)算,更有某些事業(yè)單位隨意擴大開支范圍和規(guī)模,擅自改變資金用途,這就造成了預(yù)算執(zhí)行進度不合理,或者發(fā)生無預(yù)算支出、超預(yù)算支出等問題。 年度預(yù)算實施完成后,大多事業(yè)單位沒有加強預(yù)算績效管理,對于預(yù)算的實施情況沒做事后分析,亦沒有對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行公開公示,長此以往造成事業(yè)單位成本控制與節(jié)約意識淡薄,形成了只注重任務(wù)而不注重成本的不良習(xí)氣,再加上事業(yè)單位沒有經(jīng)費節(jié)約的明確標(biāo)準(zhǔn)尺度,這就使得經(jīng)費的支出管理難度很大,三公經(jīng)費尤其需要加以控制。
(三)資產(chǎn)管理存在漏洞
事業(yè)單位作為政府公共職能的主要承擔(dān)者,也是固定資產(chǎn)的具體使用者,負(fù)有重要的國有資產(chǎn)管理責(zé)任。但是,目前我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,存在著很多問題。
1.資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理最大的問題還是重購置輕管理,現(xiàn)在實行的政府采購制度實行的是行政資產(chǎn)采購政府審批制,僅僅局限于采購環(huán)節(jié),對于購買后的資產(chǎn)沒有制定規(guī)范且有效的管理措施。很多事業(yè)單位資產(chǎn)管理賬目不清,要么沒有按相關(guān)規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿,要么有總賬沒有明細(xì)帳,這都容易造成固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)不相符,特別是有些單位對用財政專項資金或上級補助收入購置的設(shè)備不列入固定資產(chǎn)賬,這直接造成固定資產(chǎn)流失。
2.資產(chǎn)利用率低,配置不合理
資產(chǎn)的使用與管理相脫節(jié),資產(chǎn)利用率太低。資產(chǎn)管理是一項繁雜的工作,僅僅靠財務(wù)人員賬面統(tǒng)計不能保證各項資產(chǎn)的準(zhǔn)確安全,事業(yè)單位的后勤辦公室也只管采購發(fā)放,疏于清查;而使用部門又只用不管,資產(chǎn)缺乏必要的保養(yǎng)與維護,致使資產(chǎn)使用壽命一般不長。此外許多行政事業(yè)單位根本不從自身辦公的具體需求出發(fā),配置資產(chǎn)只盲目追求高標(biāo)高配,造成相當(dāng)多的一部分資產(chǎn)存在低用、閑置、浪費、利用率低等現(xiàn)象;另有部分行政事業(yè)單位未獲得相關(guān)部門批準(zhǔn),將閑置資產(chǎn)用于對外出租或其它經(jīng)營活動,經(jīng)營所得不按規(guī)定入賬從而形成賬外賬或“小金庫,由此造成國有資產(chǎn)的流失和浪費。
(四)財務(wù)監(jiān)督力度不夠
目前,大多事業(yè)單位內(nèi)部管理制度內(nèi)容短缺,單位內(nèi)沒有專門的財務(wù)管理機構(gòu),亦沒有形成統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。而財政部門、審計部門等事業(yè)單位的相關(guān)主管監(jiān)察機構(gòu),因工作強度等原因除了重點或隨機的抽查之外,并未對事業(yè)單位的財務(wù)收支情況進行強有力的監(jiān)督。它們對于事業(yè)單位的收支標(biāo)準(zhǔn)合不合理、資產(chǎn)管理完不完善、三公經(jīng)費支出超沒超支,預(yù)算是否得到切實執(zhí)行等情況并未進行全面深入細(xì)致地監(jiān)督分析,只流于形式而未發(fā)揮出強有力的作用。
▲▲三、加強事業(yè)單位財務(wù)管理的措施
(一)建立健全財務(wù)管理制度,提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
1.建立有效的財務(wù)控制制度,完善財務(wù)監(jiān)督管理機制
事業(yè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行新會計法及其相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合單位實際情況,建立健全財務(wù)管理制度,提高內(nèi)部管理水平與控制能力,確保財會工作依法、高效、規(guī)范的運行。事業(yè)單位首先應(yīng)當(dāng)在財務(wù)決策、財務(wù)執(zhí)行和財務(wù)監(jiān)督相分離的基礎(chǔ)上,合理設(shè)置財務(wù)工作崗位,劃分職責(zé)權(quán)限,建立工作人員績效評價考核制,對于特殊及重要崗位,要加大考核力度,這便于形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制;此外必須建立責(zé)任追究問責(zé)制,對在工作中出現(xiàn)重大失誤和不按規(guī)定執(zhí)行業(yè)務(wù)的部門及人員,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。
2.提高財會人員專業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)會計工作,特別是小規(guī)模事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)自身不僅要認(rèn)真學(xué)習(xí)會計相關(guān)法律法規(guī),加強法制觀念,增強依法管理與理財?shù)哪芰?,還要克服人員崗位限制,在單位內(nèi)合理配備財會人員,規(guī)范財務(wù)機構(gòu)。事業(yè)單位應(yīng)建立有效的工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,加強對財會人員的培訓(xùn)管理,特別應(yīng)當(dāng)加強對關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,以不斷強化其崗位責(zé)任意識與會計職業(yè)素養(yǎng),提升他們的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。對不適應(yīng)財務(wù)崗位工作的人員,應(yīng)予以轉(zhuǎn)崗或調(diào)離。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的規(guī)定,做好控制與分析,提高經(jīng)費的使用效率
1.加強對預(yù)算執(zhí)行的考核與監(jiān)督
單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價控制等預(yù)算內(nèi)部管理制度,用制度與規(guī)則對相關(guān)工作人員進行規(guī)范與約束,對單位資金的使用進行有效監(jiān)督與控制,提升資金使用效益。單位還應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)和分工,根據(jù)財政批復(fù)的預(yù)算在單位內(nèi)部進行指標(biāo)分解、審批下達,安排各項收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟活動的管控作用。同時,還要加強單位預(yù)算工作的透明性與公開性,對預(yù)算管理的全過程進行監(jiān)控,保障??顚S?,避免單位資金的盲目使用、無預(yù)算使用、超預(yù)算使用等。
2.完善單位內(nèi)部的預(yù)算評價考核機制,建立預(yù)算執(zhí)行分析機制
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機制,加強預(yù)算分析,強化預(yù)算分析結(jié)果的改進與運用。單位應(yīng)當(dāng)定期通報各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,并出具單位內(nèi)部控制自我評價報告。對沒有建立預(yù)算執(zhí)行分析機制的事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)加強決算管理,加強決算分析工作,強化決算分析結(jié)果運用,建立健全單位預(yù)算與決算相互反映、相互促進的機制。
(三)重視固定資產(chǎn)管理,做好資產(chǎn)分析備查制度,提高資產(chǎn)的使用率
1.加強資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作
事業(yè)單位在定崗定編工作中要明確國有資產(chǎn)管理責(zé)任,指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,且人員要相對穩(wěn)定,與財務(wù)人員相互配合做好管理工作。并通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高財務(wù)人員與相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),落實資產(chǎn)管理責(zé)任制,按照現(xiàn)行財務(wù)制度的要求做到賬賬、賬卡、賬實三相符,要定期進行資產(chǎn)清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,杜絕資產(chǎn)流失、賬實不符等現(xiàn)象的發(fā)生。對盤盈或盤虧資產(chǎn),查明原因,該報廢的進行報批處理,該入賬的盤盈資產(chǎn)作入賬處理。
2.科學(xué)合理配置資產(chǎn)
行政事業(yè)單位的資金是由財政撥款形成的,通過財政部門對行政事業(yè)性資產(chǎn)進行管理,有利于改變過去那種只管投入不管使用的狀況。根據(jù)各行政事業(yè)單位的工作特點,設(shè)計資產(chǎn)配置定額標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)其人員編制和資產(chǎn)定額標(biāo)準(zhǔn)來配置資產(chǎn),超配的資產(chǎn)在不同部門間調(diào)劑,杜絕多要多占行為的發(fā)生,提高資產(chǎn)運行效率。
(四)嚴(yán)格財務(wù)管理制度,加強財務(wù)監(jiān)管力度
1.規(guī)范財務(wù)管理制度
首先,定期公開財務(wù)狀況,增加資金使用的透明度,自覺接受群眾監(jiān)督。其次要加強對專項資金的使用監(jiān)督,事業(yè)單位應(yīng)明確專項資金的使用范圍,對不在范圍之內(nèi)的資金使用一律不予撥付。財政與審計部門也要加大監(jiān)管力度,定期檢查要與專項檢查相結(jié)合。一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須從嚴(yán)處理,決不姑息。只有及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題,才能達到提高財務(wù)管理的目的。
2.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度
需要明確各相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實施情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。內(nèi)部審計部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進建議,并根據(jù)本單位實際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率等。
綜上所述,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷健全和經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理活動需要進一步規(guī)范,事業(yè)單位的財務(wù)管理職能亦需要進一步強化,總之,加強事業(yè)單位的財務(wù)管理工作任重道遠(yuǎn),還需要我們進一步研究和改進。
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作者:陸文娟