
為提高企業(yè)的競爭能力,許多建筑企業(yè)投標時的報價很低,希望低價中標。在工程標價已定的條件下,成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。為此,在工程項目建設過程中,應加強管理,嚴格控制各項支出,以求減低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,從而提高企業(yè)的競爭力。
某市一建筑集團在承建的裕國花園項目施工中,向管理、質量要效益。他們邀請多家銷貨商公開招標,組織材料采購,材料費平均較低近2%,設備管理責任落實到人,在施工間歇加強了對施工設備的跟蹤檢查,及時維修,設備始終保持完好狀態(tài),在施工緊張階段連續(xù)施工,機械利用率在原計劃的基礎上提高40%;人員、機具配置合理,使人工費降低1%。集團的單位成本水平平均下降3.4個百分點。同時加強質量監(jiān)控,建立了質量小組,實行全民質量管理,所承建的工程被評為省級優(yōu)質工程,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益,為企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間?,F(xiàn)借鑒他們的管理經(jīng)驗,筆者對成本控制談談看法。
一、樹立全員成本意識,落實成本管理責任制
成本是施工生產(chǎn)過程中生產(chǎn)費用的總和。施工生產(chǎn)過程離不開人員的施工管理,人的綜合素質是影響工程成本的一個重要因素。首先,在全體員工中強調和倡導成本控制意識,進行成本意識教育,上至高級管理人員下至基層工人在思想上達成共識,提高全員主動意識,將成本水平降到最低。其次,落實成本責任制,把成本計劃指標分解落實到各部門、各工種,與各部門、各班組甚至每個人員的責任、權力和利益掛鉤,實行全員目標成本控制,定期考核,獎優(yōu)罰差,激發(fā)全體職工參與成本管理和控制的積極性,變被動為主動、變消極為積極。只有全體職工具備了良好的成本意識,才能建立起成本控制的主動性,使降低成本的各項措施得以順利地貫徹和應用,使成本降低計劃落到實處,真正達到降低成本的目的,此外,要加強職工職業(yè)技能教育,提高工種操作技能及實施科學降低成本的能力。要加強對施工現(xiàn)場人員進行技術培訓,開展崗位練兵,聘請各工種技術拔尖人員實地示范指導,也可以和院校聯(lián)合,組織職工進行定期培訓,提高職工對成本管理認識和技術操作水平,提高勞動效率。
二、優(yōu)化施工組織設計方案,對工程成本進行前饋控制
施工組織設計是規(guī)劃和指導擬建工程從施工準備到竣工驗收全過程的一個綜合性的技術經(jīng)濟文件,是企業(yè)合理組織施工、加強項目管理的重要措施。企業(yè)應圍繞最短工期,抓好組織管理,協(xié)調人力、材料、機械、資金等各方面因素,使施工能有序運作。具有科學、合理、經(jīng)濟、效益的施工方案,能夠指導企業(yè)按科學規(guī)律組織施工,建立正常的施工程序,有計劃地開展各項施工過程;能夠指導企業(yè)及時做好施工準備工作,保證勞動力和各種資源的及時供應和使用,保質保量如期完成施工任務;能夠指導企業(yè)有效降低施工成本,取得良好的施工經(jīng)濟效益,對控制工程成本起著事半功倍的效果。為此我們應該科學、合理地編制施工組織設計,加強施工現(xiàn)場組織協(xié)調,確定材料、機械、資金和勞力的最佳組合方式,高效低耗運作,為降低工程成本做好準備工作。
三、加強施工生產(chǎn)過程管理
1.材料費的控制。材料費在工程成本中占60%~70%,控制材料成本主要應控制材料采購價格。首先,建立嚴格的采購管理制度,把好采購關。采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營效益至關重要,他的變化體現(xiàn)著工程成本、利潤的變化,體現(xiàn)企業(yè)競爭力的強弱。在包工包料的承包方式下,企業(yè)施工中所需的材料均由企業(yè)自行采購,在保證材料質量的前提下,實行招標競爭,通過銷貨方式的相互比價最終得到材料的底線價格,以“最底線價格采購”為原則指導材料采購工作,才能有效節(jié)省材料采購成本。對大宗材料應多找?guī)准忆N貨方進行報價,通過比較和選擇,由企業(yè)選擇一家材料質量好、價格低的進貨。此外隨時掌握材料消耗情況,合理安排進料次序,適量采購,保證施工生產(chǎn)需要,不要盲目進料,防止超儲,造成庫存積壓,多占流動資金。采購時要就近取材、縮短備用時間,選擇合理的運輸方式和工具。其次,在保證工程質量的前提下,挖掘潛力,降低材料消耗,如:及時回收、清理周轉材料,減少損耗,提高其周轉率等。
2.人工費的控制。人工費占工程成本的20%左右,是影響成本的又一個重要因素。建筑企業(yè)是一個勞動密集型企業(yè),人員構成比較復雜,許多體力工作、技術含量低的工作都由臨時工承擔,而正式職工卻人浮于事,增加了人工費成本。為此,企業(yè)應建立內部激勵機制,鼓勵企業(yè)職工承擔繁重的體力工作,減少臨時用工,降低人工費開支。其次,要壓縮管理人員工資性開支,在干部管理上引入競爭機制,實行競聘上崗,取消獎金及各種福利待遇,工程完工后按業(yè)績獎勤罰懶,一次兌現(xiàn)。
3.機械費的控制。企業(yè)在施工機械費用支出方面,要做好平衡調度,建立機械設備管理責任制,安排專人負責對設備進行全天候跟蹤檢查、維修、保養(yǎng)、保證機械的完好率。從而提高機械的利用率,一次來達到降低機械成本的目的。
4.控制間接費用的開支。間接費用是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為組織管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的費用。對此費用的控制,主要針對招待費、差旅費等容易超支的項目制定專門的管理辦法。如采用定額管理辦法,年初將費用指標劃分到各個部門進行定額管理,獎勵節(jié)約,懲罰超支,促使各部門自行制定控制方法,力求節(jié)約開支。
5.加強技術管理,做好質量控制,降低維修成本,減少返工損失。建筑業(yè)身系千萬人的安全和幸福,建筑產(chǎn)品決不能出現(xiàn)不合格品。技術管理正是保障施工質量的一種控制和檢查活動,是對施工全過程進行全面質量監(jiān)督的一種手段。要以“上道工序為下道工序負責”為原則,做好圖紙會審、技術交底、工程預檢,嚴格按國家規(guī)定的標準進行材料的檢驗、試驗工作,使用優(yōu)質合格的材料,防止因出現(xiàn)各種差錯而造成的質量事故,爭創(chuàng)質優(yōu)工程,力求做到“無不合格品”“無返工”,從根本上避免所有的維修成本和返工損失的發(fā)生,以實行減低成本的目的。
6.加強現(xiàn)場安全教育。及時發(fā)現(xiàn)隱患,杜絕安全事故的發(fā)生,避免不必要的開支發(fā)生。
四、注重工程竣工后的事后成本控制
及時與建設單位辦理工程竣工交付使用工作,組織有關人員及時清理施工現(xiàn)場,加強對施工廢舊材料的利用和回收工作,變賣現(xiàn)場剩余材料,沖減工程材料費用支出,降低工程成本。
五、注重施工工期控制
施工工期長,會促使工程成本很高,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。如果企業(yè)能在保證工程質量的前提下縮短實際工期,則會給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益和社會效益。為此施工企業(yè)要嚴格按照施工設計方案選擇適當?shù)慕M織施工方式,采用新的施工工藝、新的施工方法組織施工,落實好技術交底、班組交底;劃分施工段,充分利用工作面,穿插作業(yè),流水施工,減少窩工浪費。按建設單位要求提前交工,降低工程成本。
六、結束語
總之,成本控制不是哪個人、哪個部門或哪一個過程的控制。它需要全員配合,貫穿于整個工程的建設期間,是全員全過程的控制。只有把企業(yè)各部門的工作緊密結合起來,讓全體員工都來參與成本控制,才能創(chuàng)作出高質低耗的工程,取得更好的效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。