
一、二者的概念
權(quán)責(zé)發(fā)生制,也被稱為應(yīng)收應(yīng)付制,是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費(fèi)用歸屬期的一項(xiàng)原則。指的是凡是在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或付出,都作為本期的收入和費(fèi)用處理;相反,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或支出,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。
收付實(shí)現(xiàn)制,亦稱實(shí)收實(shí)付制,是以款項(xiàng)的實(shí)際收付為標(biāo)準(zhǔn)來處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而確定本期收入和費(fèi)用,計(jì)算本期盈虧與否的會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)。在現(xiàn)金收付的基礎(chǔ)上,凡在本期實(shí)際以現(xiàn)金(或銀行存款)付出的費(fèi)用,不論其是否在本期收入中獲得補(bǔ)償都應(yīng)作為本期應(yīng)計(jì)費(fèi)用處理;凡在本期實(shí)際收到的現(xiàn)金(或銀行存款)收入,不論其是否屬于本期均應(yīng)作為本期應(yīng)計(jì)的收入處理;相反,凡本期還沒有以現(xiàn)金(或銀行存款)收到的收入和沒有用現(xiàn)金(或銀行存款)支付的費(fèi)用,即使它歸屬于本期,也不作為本期的收入和費(fèi)用處理。
二、兩者的區(qū)別
第一,二者的會(huì)計(jì)處理方法不同。權(quán)責(zé)發(fā)生制的重點(diǎn)在“權(quán)責(zé)”二字,也就是說責(zé)任歸屬的問題。比如說一家銷售企業(yè)本月銷售3000元,但卻只收回2000元,剩下的1000元在下月收回。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,本例應(yīng)確認(rèn)本月銷售收入3000元,1000元作為應(yīng)收賬款,因此在權(quán)責(zé)發(fā)生制原則下,相應(yīng)的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等會(huì)計(jì)科目會(huì)比較詳細(xì),會(huì)計(jì)核算也相對(duì)瑣碎些。
而在收付實(shí)現(xiàn)制下,本例中所銷售的3000元中收回的2000元作為本月的收入,另外未收到的1000元在下月收到時(shí)確認(rèn)為下月的收入,會(huì)計(jì)科目較少,并不需要設(shè)置應(yīng)收款項(xiàng)等,會(huì)計(jì)核算較為簡(jiǎn)單。
第二,使用范圍不同。我國(guó)現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》中明確規(guī)定,我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。而收付實(shí)現(xiàn)制只在我國(guó)的行政事業(yè)單位中使用。
第三,收入和費(fèi)用的處理不同。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,收入和費(fèi)用應(yīng)分配給每個(gè)時(shí)間段,因此本月的收入和費(fèi)用都應(yīng)計(jì)入本期。收付實(shí)現(xiàn)制卻是在收到此款項(xiàng)或是支出費(fèi)用時(shí)一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而不分?jǐn)偟礁鱾€(gè)期間。比如某企業(yè)本月收到上個(gè)月某公司所欠貨款10000元,在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,這一萬元已經(jīng)在上月的銷售額中反映,已經(jīng)確認(rèn)為收入,即使當(dāng)時(shí)沒有現(xiàn)金流入;而在收付實(shí)現(xiàn)制下,這10000元的收入在這個(gè)月收到時(shí)才確認(rèn)。
第四,對(duì)企業(yè)的影響不同。在我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)在發(fā)出商品、提供勞務(wù)同時(shí)收訖價(jià)款或者取得索取價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入?!睓?quán)責(zé)發(fā)生制可以明確反映出企業(yè)在各個(gè)會(huì)計(jì)期間的利潤(rùn)以及收入費(fèi)用。如果企業(yè)使用收付實(shí)現(xiàn)制來記錄本企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),由于這個(gè)原則是根據(jù)現(xiàn)金是否流入作為確認(rèn)收入的標(biāo)志,可能會(huì)導(dǎo)致某期的收入或利潤(rùn)虛高或虛低,致使企業(yè)管理者做出錯(cuò)誤的決策,同時(shí)對(duì)投資者投資的意愿也會(huì)產(chǎn)生一定不良影響。
三、二者的優(yōu)缺點(diǎn)
權(quán)責(zé)發(fā)生制可以很明了的看到企業(yè)各個(gè)期間所發(fā)生的收入及其費(fèi)用,能夠恰當(dāng)?shù)姆从称髽I(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果,但也有局限。管理者看到利潤(rùn)表情況一片大好,但在資產(chǎn)負(fù)債表上情況卻不容樂觀,全是應(yīng)收款項(xiàng),若企業(yè)急需用資金卻無法變現(xiàn)。且權(quán)責(zé)發(fā)生制是記錄過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),難以提供企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)信息。權(quán)責(zé)發(fā)生制是與歷史成本原則連為一體的。如果某件經(jīng)濟(jì)事務(wù)不能夠用歷史成本計(jì)量,那么權(quán)責(zé)發(fā)生制也就不能發(fā)揮效用了。且權(quán)責(zé)發(fā)生制的重要前提是會(huì)計(jì)分期,有了會(huì)計(jì)分期,就相應(yīng)的存在折舊方法、攤銷方式等這樣人為規(guī)定的方法,所以數(shù)據(jù)的客觀性會(huì)受到一定影響。
收付實(shí)現(xiàn)制反映的是企業(yè)實(shí)實(shí)在在可以隨時(shí)變現(xiàn)的資金,從而對(duì)企業(yè)提供了很多便利。但不能反映企業(yè)真是的資產(chǎn)和負(fù)債的情況等,最終對(duì)企業(yè)的決策造成不良影響以及難以預(yù)計(jì)的后果。它的缺點(diǎn)集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)不利于單位進(jìn)行成本核算、提高效率和績(jī)效考核
(二)不能全面準(zhǔn)確記錄和反映單位的負(fù)債情況,不利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(三)收支項(xiàng)目不配比,不能真實(shí)反映當(dāng)年收支結(jié)余
(四)不能真實(shí)反映對(duì)外投資業(yè)務(wù)
(五)不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值和隱性負(fù)債問題
(六)不利于處理政府采購業(yè)務(wù)和年終結(jié)轉(zhuǎn)等會(huì)計(jì)事宜
四、二者的發(fā)展與聯(lián)系
隨著商業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)本身效益也越來越看重。在收付實(shí)現(xiàn)制下,由于會(huì)計(jì)處理是以款項(xiàng)的實(shí)際收付為標(biāo)準(zhǔn),所以會(huì)有在賬面上企業(yè)的收益情況會(huì)與實(shí)際情況有些偏差的情況,因此會(huì)造成企業(yè)決策的失誤并且會(huì)影響投資者的判斷。由此看來,收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)慢慢退出經(jīng)濟(jì)社會(huì)的舞臺(tái),取而代之的是權(quán)責(zé)發(fā)生制。
在未來知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)處于主導(dǎo)地位并且權(quán)責(zé)發(fā)生制模式會(huì)依然存在。權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制相比來說更有利于提供企業(yè)財(cái)務(wù)的歷史信息,前者更加注重企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果。收入實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用配比的原則也會(huì)在權(quán)責(zé)發(fā)生制這個(gè)原則下實(shí)現(xiàn)的。權(quán)責(zé)發(fā)生制注重反應(yīng)未來信息,但無論未來現(xiàn)在還是將來,企業(yè)投資者對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的情況也越來越注重,而收付實(shí)現(xiàn)制卻不能提供這類型的信息。因此。收付實(shí)現(xiàn)制是不可能在未來的社會(huì)中取代權(quán)責(zé)發(fā)生制的。
綜上所述,權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制各有所長(zhǎng)也各有所短。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)實(shí)際需要來選擇。在未來,兩種制度或許會(huì)融會(huì)貫通。從我國(guó)實(shí)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境出發(fā),單純的只實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制是行不通的,應(yīng)把兩種制度結(jié)合起來,在特定條件下實(shí)現(xiàn)二者并存,使其發(fā)揮正確的效用。
作者簡(jiǎn)介:范婕(1993-),女,寧波工程學(xué)院,會(huì)計(jì)專業(yè)。