
一、目前事業(yè)單位會計核算中存在的問題
(一)資金預(yù)算和執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)管
1.在每年的資金預(yù)算上,根據(jù)規(guī)定要求應(yīng)該按零基預(yù)算進(jìn)行編制資金預(yù)算,然而在實際開展工作中,很多部門僅僅停留在自己既得利益上,為了在去年的基數(shù)上有所增長,而忽視了規(guī)定要求,這樣就嚴(yán)重影響了部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和實用性。
2.在實際的資金使用中,有的預(yù)算單位在支出方面控制不嚴(yán),嚴(yán)重超支的現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.在項目支出資金管理使用中,有的預(yù)算單位對于項目支出管理不嚴(yán)格,基本支出和項目支出界定劃分不明,在日常公用支出經(jīng)費不足的情況下,很多單位就用項目支出來填補,不僅違反了??顚S玫囊?guī)定,也給核算賬目工作帶來一定的困難。
4.在專項資金管理使用中,雖然有的預(yù)算單位制定了嚴(yán)格的管理流程,然而在實際的工作中,很多單位都是重形式而輕實際效果,??钕?lián)芤院?,對于后續(xù)的實際使用情況,以及產(chǎn)生的績效都缺乏有效地監(jiān)管和考核。
(二)內(nèi)控機制不健全或執(zhí)行不到位
因為人手的問題,在很多事業(yè)單位中,單位會計和出納都有一個人擔(dān)任,不僅缺乏有效地監(jiān)管,也給違法違紀(jì)行為造成可乘之機。還有很多事業(yè)單位為了一己之私,無視國家法律法規(guī),擅自挪用國家下?lián)軐m椯Y金,不僅缺乏嚴(yán)格的內(nèi)控制度,就算建立了相應(yīng)的制度,也沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行。
(三)沒有制定“低值易耗品”相應(yīng)科目
很多的事業(yè)單位對于“低值易耗品”沒有明確的規(guī)定,“低值易耗品”的概念和范圍比較模糊,對于固定資產(chǎn)和低值易耗品沒有明確的區(qū)分。在相關(guān)規(guī)定中,對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有詳細(xì)的定義:①設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上; ②使用年限在一年以上,以及單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。在實際的工作中,有很多單位價值沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,比如:電話機、電熱壺、打印機硒鼓等等,而且這類辦公設(shè)備屬于易損物品,設(shè)備本身價值越來越低,維修、更換都比較頻繁,這樣無形加大了核算的工作量,這類的辦公設(shè)備應(yīng)該放在“低值易耗品”科目核算。
(四)原始憑證存在失真、不完整的現(xiàn)象
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前部分事業(yè)單位中存在會計原始憑證不真實、不完整的現(xiàn)象,不僅給會計核算工作增加困難,也不能如實反映單位資金的流動,容易造成國有資產(chǎn)的流失和助長違法違紀(jì)行為。
1.原始憑證填寫不完整。在事業(yè)單位的會計核算工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多原始憑證存在信息填寫不完整、漏填或者干脆不填的現(xiàn)象。比如:開票人、收款人填寫不完整,只寫姓不寫名,或者空著不填;開票的時期不準(zhǔn)確;報賬的項目具體內(nèi)容、金額數(shù)字模糊不清,大小寫金額不符;經(jīng)手人和發(fā)票沒有人簽名等等。這就要求在平時的會計報賬的工作中,一定要規(guī)范憑證信息的填寫,嚴(yán)格把關(guān),盡量保證原始憑證數(shù)據(jù)的完整性。
2.原始憑證信息不真實。一是部分原始憑證項目內(nèi)容與實際發(fā)生的內(nèi)容不符,會計照樣予以報銷。比如:有些事業(yè)單位過節(jié)給職工發(fā)放商場購物卷,報賬的時候就填寫辦公用品或者施工材料等。
二是部分原始憑證項目內(nèi)容與發(fā)票的適用范圍不符,會計照樣予以報銷。比如:部分原始憑證使用飲食業(yè)的發(fā)票,項目內(nèi)容卻填運輸費;副食發(fā)票,項目內(nèi)容卻填勞務(wù)費等等。這樣會計的信息缺乏真實性,也給會計核算工作監(jiān)督增加了困難。
三是部分原始憑證中有些發(fā)票和收據(jù)已經(jīng)過期,沒有按照規(guī)定使用危機打印的正規(guī)發(fā)票,這樣就很容易造成憑證信息的混亂,有些人實際支出低,卻拿超過支出費用的票據(jù)進(jìn)行報銷。
二、規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理和會計核算體系的思考
(一)完善和健全會計法規(guī)制度
在制定會計相關(guān)的法律法規(guī)的時候,要考慮在實際的會計工作中出現(xiàn)的問題,不僅要有較強的實用性、可操作性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性,還要注意各相關(guān)法規(guī)的銜接,避免執(zhí)行的混亂,健全科學(xué)的財務(wù)管理制度,使會計各項工作及監(jiān)管部門有法可依、有章可循。同時還要加大會計法規(guī)的實施力度,強化事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的第一負(fù)責(zé)人意識,增強法紀(jì)觀念,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題除要求及時整改外,應(yīng)嚴(yán)格依法處理并追究責(zé)任人的責(zé)任。
(二)實行會計集中核算
解決目前事業(yè)單位中會計核算工作存在的問題的最好辦法就是事業(yè)單位實行會計集中核算。會計集中核算因為會計人員集中工作,在實際工作中遇到業(yè)務(wù)上的問題能夠及時的處理,對會計人員的業(yè)務(wù)水平能有很快的提升。集中核算也能改善會計人員的工作環(huán)境,能讓會計人員完全拋開其他環(huán)境的影響,專心的進(jìn)行會計核算、監(jiān)督工作。
(三)提高從會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、加強財政監(jiān)督管理力度
1.不能忽略會計的基礎(chǔ)工作,通過業(yè)務(wù)工作的培訓(xùn),強化會計的基礎(chǔ)工作,從而提高會計人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》,讓會計人員在思想上不放松、行動上不慌張,在工作中遇到問題,要沉著冷靜,嚴(yán)格執(zhí)行修改后的新《會計法》及相關(guān)配套制度。
2.事業(yè)單位要制定一套切實可行的經(jīng)費支出標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)中不僅要明確經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),還要規(guī)范經(jīng)費的支出渠道。制定的支出標(biāo)準(zhǔn)要考慮周全,才能在全市事業(yè)單位統(tǒng)一執(zhí)行,只有這樣才能遏制各單位在費用支出上互相攀比,濫發(fā)錢物的現(xiàn)象。
3.規(guī)范財政專戶管理與核算。一是要規(guī)范收入管理。二是要規(guī)范支出管理。第一,在支出撥款上要注明用途,方便核算;第二,專戶內(nèi)部賬戶之間不要劃轉(zhuǎn),一切支出通過撥款途徑解決。
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作者簡介:丁華(1981-),女,漢族,河北省衡水市,本科,中級會計師,河北醫(yī)科大學(xué)第三醫(yī)院,研究方向:事業(yè)單位會計核算。