一、引言
嘉興是典型的江南水鄉(xiāng)城市，在市場經(jīng)濟(jì)的改革大潮中一直走在前列，經(jīng)過近30年的發(fā)展，呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的生機(jī)。與江浙滬其他地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式一樣，嘉興的中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣，已經(jīng)成為支撐經(jīng)濟(jì)增長、吸收就業(yè)人口、維護(hù)經(jīng)濟(jì)和社會穩(wěn)定的重要力量，其作用和地位隨著國民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整而日益突出。
存貨具有數(shù)額大、種類多、收發(fā)頻繁等特點。其成本的高低直接影響著企業(yè)的獲利能力，控制好存貨成本，是企業(yè)降低成本，增加盈利的重要途徑之一。本文主要研究嘉興市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀和存在問題，分析相應(yīng)的解決對策。
二、當(dāng)前嘉興市中小企業(yè)存貨管理呈現(xiàn)的主要問題
近幾年，嘉興市經(jīng)濟(jì)增長、繁榮離不開中小企業(yè)的高速發(fā)展。但長期以來，嘉興市中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較低，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。
（一）沒有建立科學(xué)的存貨采購管理機(jī)制
嘉興市中小企業(yè)存貨的購進(jìn)具有隨意性的特點，這種隨意性的存貨采購方法，容易造成存貨短缺或存貨多余，使中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不能正常進(jìn)行，造成資金的不合理占用。平湖市彩虹金屬制品有限公司因為這樣而導(dǎo)致截止到2012年末存貨余額達(dá)135萬元，占資產(chǎn)總額比例高達(dá)46%，當(dāng)年累計虧損已達(dá)37萬元，資金嚴(yán)重被占用，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
（二）沒有完備的出入庫管理機(jī)制
嘉興市的中小企業(yè)對存貨的出入庫沒有建立相應(yīng)的管理機(jī)制，出入庫手續(xù)不完善不規(guī)范，缺乏必要的驗收和審批手續(xù)等，容易造成存貨的混亂，增加成本。
（三）沒有完善的存貨管理模式
大多數(shù)嘉興市中小企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的“倉庫管理模式”。存貨量不是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需求和市場預(yù)測提前來確定，而是根據(jù)簡單再生產(chǎn)的需求進(jìn)行采購，沒有意識到存貨的積壓能夠造成企業(yè)流動資金的減少。
（四）沒有健全的內(nèi)控機(jī)制
嘉興地區(qū)中小企業(yè)的家族化特點致使企業(yè)幾乎沒有什么內(nèi)控管理機(jī)制。不相容職務(wù)的崗位人員沒有分開，導(dǎo)致存貨管理混亂及資源浪費，又極易發(fā)生營私舞弊的可能，給企業(yè)帶來不可估量的損失。
（五）沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)鏈管理理念
很多嘉興市中小企業(yè)并沒有把供應(yīng)鏈管理作為他們的競爭策略，物流的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上，忽略了供應(yīng)鏈之間的整合；企業(yè)利用上下游客戶信息的能力較弱。
三、嘉興市中小企業(yè)存貨管理問題產(chǎn)生的原因
（一）固有的存貨管理思想尚未突破
固有的存貨管理思想和經(jīng)驗方法仍然在實踐中發(fā)揮著作用，制約著先進(jìn)的存貨管理理論和實踐應(yīng)用的發(fā)展。“以產(chǎn)定銷”的思想仍舊束縛著人們，使得他們在生產(chǎn)或采購商品時，往往在沒有對市場進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研情況下做出相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售商品組合，進(jìn)行大量的采購和生產(chǎn)商品。
（二）現(xiàn)代意義的企業(yè)管理思想尚未形成
很多嘉興的中小企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認(rèn)識存在缺陷，內(nèi)部控制制度不健全或形同虛設(shè)，執(zhí)行不力，滋生了營私舞弊等腐敗行為，錯誤率高，造成賬實嚴(yán)重不符；或產(chǎn)品質(zhì)量等不符合要求而被市場淘汰，造成庫存積壓，而大量的存貨必然會消耗大量的成本。
（三）暢通的信息共享渠道尚未建立
企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通致使企業(yè)的庫存不能滿足市場的需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么企業(yè)存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
（四）存貨管理人才的缺乏
隨著我國高等教育的改革，本科以上的學(xué)子不斷流入企業(yè)，使得企業(yè)員工的素質(zhì)得以顯著提高，但是存貨管理崗位的人員素質(zhì)卻沒明顯提高。從目前的現(xiàn)代企業(yè)講，存貨管理崗位要求素質(zhì)應(yīng)該是相當(dāng)高和綜合的，不僅要求物資管理，計劃等知識，還要掌握財務(wù)，ERP，計算機(jī)和質(zhì)量管理等知識?，F(xiàn)在企業(yè)存貨管理崗位上一般都是學(xué)歷較低人員在從事。
此外，技術(shù)進(jìn)步、市場風(fēng)險、戰(zhàn)略性采購和及時處理報廢毀損的存貨都對企業(yè)存貨管理存在著一定影響。
四、嘉興市中小企業(yè)存貨管理的對策與建議
（一）建立科學(xué)的存貨采購管理機(jī)制
采購物品數(shù)量要根據(jù)生產(chǎn)特點，在保持最佳庫存的情況下采購，不得超標(biāo)積壓。采購員在采購物品時對供貨單位的產(chǎn)品質(zhì)量、價格及財務(wù)信譽(yù)等有動態(tài)的監(jiān)控；同類產(chǎn)品務(wù)必貨比三家，盡量做到價格最低質(zhì)量最優(yōu)。大額采購可通過招標(biāo)比價，杜絕暗箱操作及采購黑洞。這樣既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了流動資金的使用效率。平湖市彩虹金屬制品有限公司可以明確采購人員對供應(yīng)商的選擇、采購物品的質(zhì)量、需求的滿足保證等負(fù)完全責(zé)任，并明確采購主管對下屬采購員的工作過程和結(jié)果的監(jiān)控負(fù)責(zé)等規(guī)定來控制存貨的采購情況。
（二）建立完備的出入庫管理機(jī)制
嘉興的中小企業(yè)如果不設(shè)立專門的質(zhì)檢部門，但必須有專門的驗收人員。存貨入庫時，先由驗收員對質(zhì)量進(jìn)行檢查。然后再會同倉管人員一起點檢數(shù)量，確保材料數(shù)量、品質(zhì)規(guī)格與合同及實際需要一致，然后再簽收。任何物品購入后須經(jīng)非采購者本人驗收并在送貨單上簽名。驗收無誤后，填制材料入庫單，連同供應(yīng)商送貨單分送財務(wù)部作為結(jié)算貨款的憑據(jù)。為明確責(zé)任，結(jié)算憑據(jù)必須由經(jīng)辦人員簽名。
存貨領(lǐng)用時，應(yīng)由生產(chǎn)部門簽發(fā)“領(lǐng)料單”，領(lǐng)料單必須明確標(biāo)明用途、品名規(guī)格型號等，用料部門持已審批的領(lǐng)料單去倉庫領(lǐng)料，倉庫人員填制“出庫單”發(fā)料，出庫單上必須有發(fā)貨人領(lǐng)料人的簽名。然后再將以上單據(jù)及時送會計部門記賬并作為成本計算或費用分配的依據(jù)。
（三）建立科學(xué)的存貨管理模式
中小企業(yè)應(yīng)建立與自身情況相符的、科學(xué)的存貨管理系統(tǒng)，使存貨信息準(zhǔn)確無誤。平湖市彩虹金屬制品有限公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需求，確定存貨的管理方法，同時制定科學(xué)、有效的存貨管理策略，加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。另外，還應(yīng)結(jié)合自己的業(yè)務(wù)流程，建立企業(yè)存貨管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，并使用科學(xué)有效的存貨管理軟件，實時、動態(tài)地掌握企業(yè)的存貨信息，從而使企業(yè)各部門之間及企業(yè)與第三方實現(xiàn)存貨信息共享；設(shè)置審核人員定期檢查等途徑提升企業(yè)存貨管理的效率。對存貨實行ABC分類管理，公司應(yīng)重點加強(qiáng)對A類存貨的管理，制訂有效的存貨管理模式。
（四）健全完善的內(nèi)控管理機(jī)制
遵循不相容職務(wù)相互分離。對存貨的請購與審批，審批與執(zhí)行；存貨的采購與驗收、付款；存貨的保管與相關(guān)會計記錄；存貨發(fā)出的申請與審批，申請與會計記錄；存貨處置的申請與審批，申請與會計記錄等存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，進(jìn)行崗位輪換制度，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。公司應(yīng)安排至少兩人進(jìn)行存貨的管理，一個負(fù)責(zé)保管，一個負(fù)責(zé)記錄，定期輪換崗位，相互監(jiān)督。制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。
（五）形成標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)鏈管理理念
加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作，供應(yīng)商與客戶企業(yè)之間實現(xiàn)信息交換，信息共享后，信息代替了庫存，擁有最佳的信息就可以達(dá)到最小的庫存，大大降低缺貨的概率，更好地改善客戶滿意度和銷售狀況。作為供應(yīng)鏈上第一個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)商，可以利用電子商務(wù)技術(shù)，從他們的零售商那里實時獲得銷售端點的數(shù)據(jù)，并調(diào)取零售商的庫存文檔，及時補(bǔ)充存貨，并按市場需求安排生產(chǎn)和財務(wù)計劃。供應(yīng)商管理庫存的實施主要根據(jù)企業(yè)雙方簽訂的協(xié)議，供貨商被授權(quán)負(fù)責(zé)對零售商分銷網(wǎng)絡(luò)的庫存點進(jìn)行監(jiān)視，并制定計劃和直接補(bǔ)充庫存。
五、結(jié)論
在企業(yè)的財務(wù)管理中，存貨管理是一個重要內(nèi)容。存貨作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，對其進(jìn)行科學(xué)的管理非常重要。中小企業(yè)存貨過多或存貨不足，都會增加企業(yè)的費用，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。存貨過多，必然增加許多倉儲保管費用和利息支出，會占用大量的流動資金。存貨不足，會造成生產(chǎn)經(jīng)營中斷，從而給企業(yè)帶來各種有形和無形的損失。
良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一，存貨管理在國際大企業(yè)已經(jīng)做到精益求精的地步。豐田的零庫存管理境界被國際各界所羨慕。所以最優(yōu)的存貨管理是做得到的而且是值得做的。因此，企業(yè)管理當(dāng)局必須對存貨的訂購、儲存等有計劃的安排與管理。
企業(yè)在市場競爭強(qiáng)烈、技術(shù)不斷創(chuàng)新的環(huán)境下，通過不斷加強(qiáng)存貨管理，可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。中小企業(yè)通過加強(qiáng)存貨的成本控制，減少企業(yè)的現(xiàn)金流出，增加可支配資金，將企業(yè)的資源優(yōu)化配置，發(fā)揮最大的效用，實現(xiàn)中小企業(yè)的利益最大化。
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作者簡介：曹文麗（1971-），漢族，嘉興浙能石油新能源有限公司，會計師，化工行業(yè)財務(wù)管理。
