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建筑施工企業(yè)財務集中管理研究

在我國經(jīng)濟的快速增長和經(jīng)濟體制的逐步完善的大背景下,一大批建筑施工企業(yè)的迅速成長起來,無論是經(jīng)濟實力還是規(guī)模都達到了一定的水平,但是此時其內(nèi)部風險管理任務也上升到了一個更高臺階,尤其是施工財務管理尤為突出,例如資金管理已經(jīng)成為多數(shù)建筑施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的掣肘因素,是個亟待解決的棘手問題,施工企業(yè)不得不給予足夠的重視,此時采取傳統(tǒng)的資金管控手段已不能解決問題,需要運用更加科學合理的方法,建立反應迅捷、統(tǒng)一規(guī)范的資金管理體系,實現(xiàn)扁平化資金集中管理體制。因此,需要建立建筑施工企業(yè)財務集中管理模式,本文將對其運行過程中可能出現(xiàn)的問題進行研究,并提出一些建設性的意見。

一、施工企業(yè)實施財務集中管理的必要性

對于建筑施工企業(yè)來說,其最大的特點就是子公司較為分散,并且多數(shù)項目處在地廣人稀的環(huán)境,常年身處野外,因此,施工企業(yè)人員進行統(tǒng)一管理非常困難,目前普遍的做法是以項目為單位進行管理,這就造成項目經(jīng)理權力過于集中,在實際工作過程中會帶來一系列不可避免的問題。例如,由于項目過多,資金很難進行實時監(jiān)控,很容易出現(xiàn)一些項目設立小金庫甚至挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生;在這種過度分權的環(huán)境下,項目之間的人員調(diào)動非常困難,不能對人力資源進行有效配置,再者規(guī)模經(jīng)濟很難發(fā)揮出它的效益,經(jīng)常出現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部資源重復浪費的現(xiàn)象;部分權力過于集中的人員,可能過于追求自身的經(jīng)濟目標,項目其他人員參加決策的權利將被剝奪,從而造成資金的外流。

目前,我國建筑施工企業(yè)經(jīng)營方式已經(jīng)步入多元化,逐步走向網(wǎng)絡化和集團化發(fā)展道路,并且多數(shù)建筑施工企業(yè)屢屢出現(xiàn)跨地區(qū)和跨領域的行為,這些現(xiàn)象在客觀上都表明,我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部實施資金集中管理極其重要,施工企業(yè)要想讓公司整體利益最大化,要想讓企業(yè)走得更遠,實施資金集中管理是最有效的方法也是必經(jīng)之路。

二、建筑施工企業(yè)實施財務集中管理普遍出現(xiàn)的問題

1、財務管理水平良莠不齊。在我國建筑施工企業(yè)財務管理過程中,存在一個較為普遍的問題:從事財務管理的人員多數(shù)不是學財務出身,很多是來自計劃部門、物資部門,有的甚至是來自工程部門或者一些現(xiàn)場管理人員,可以說在干財務之前沒有一點財務知識的儲備,財務知識都是后補的,業(yè)務水平極差,無法滿足建筑施工企業(yè)快速發(fā)展的需要。有些從事施工企業(yè)財務管理的人員是財務專業(yè)畢業(yè),但是其中高級財務管理資格的人員甚少,多數(shù)是大中專水平,即使有些是高級財務人員,也存在年齡普遍過大,因此會有與新財務制度銜接不好,適應財務政策能力不夠等問題,并且需要提出的是,當今我國建筑施工企業(yè)存在另一個普遍的現(xiàn)象是,項目部一人多職現(xiàn)象頻有發(fā)生,很多項目人員認為施工單位的主要任務就是施工,趕工期抓進度是首要任務,財務部門只是個服務部門,沒有給予足夠的重視。

2、財務管理工作薄弱。由于對施工企業(yè)財務工作不重視,在我國多數(shù)施工企業(yè),項目財務部門基礎設施配備不齊全,沒有寬帶甚至有的項目沒有電腦,財務信息不能及時獲取,嚴重影響財務工作的順利進行。另外,多數(shù)大型施工企業(yè)由于施工線路長、施工任務繁重以及工序繁多等原因,項目財務人員調(diào)動周期過大,會計準則選取存在多樣性,時常出現(xiàn)在開財務年終會時各個項目會計信息沒有可比性。

3、財務信息化水平過低。近些年,我國一些建筑施工企業(yè)開始進行信息化管理,但是財務實施信息化管理進程過于緩慢,施工項目財務數(shù)據(jù)上報不及時,總公司很難對所有項目進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督,對項目上報上來的數(shù)據(jù)無法進行及時考證。在建筑施工過程中,財務部門作為施工項目的核心科室之一,應當是項目改革中的重點,但是由于施工項目在信息化方面的改革不夠徹底,從而致使施工項目財務沒有實現(xiàn)真正的信息化管理,施工項目權力過于集中,項目與總公司之間的距離跨度過大,造成的結果就是施工項目財務工作人員的主動性和積極性沒有得到相應的提高。

4、清欠工作過于繁重。目前,我國建筑施工企業(yè)清欠工作過于繁重現(xiàn)象,有些施工項目財務和計劃兩個部門銜接不當,時常出現(xiàn)計價不及時,結算不到位的情況,造成項目資金流入量不高,業(yè)主拖欠工程款數(shù)量過大,因此應收賬款居高不下,一些項目甚至出現(xiàn)半停工狀態(tài),即使是勉強維持施工,項目運營效率也是極其低下,項目資產(chǎn)質(zhì)量過低,出現(xiàn)這一系列不良現(xiàn)象的主要原因就是項目領導沒有足夠重視財務工作,企業(yè)領導沒有真正實施財務集中管理。

三、建筑施工企業(yè)實施財務集中管理的措施

1、加強建筑施工企業(yè)財務管理水平。在我國建筑施工企業(yè),應當建立科學高效的財務管理制度,切實加強施工企業(yè)財務管理水平。對于一個企業(yè)來說,生命力的頑強性取決于財務制度的完善程度,建筑施工企業(yè)也不例外,需要建立一個科學的、人性化的財務管理制度,使其深入人心。在激勵的市場競爭中,建筑施工企業(yè)要想立足長遠,必須以資金管理為中心,建立以財務管理為中心的理念,在制度上控制企業(yè)資金的流向,需要在資金收入和支出的地方加強實時控制。并且需要加強施工企業(yè)財務管理水平,在企業(yè)招聘財務員工時,努力多招些高等院校的財務專業(yè)畢業(yè)的學生,這些學生接受新鮮事物能力強,并且具有一定的業(yè)務水平,可以較快適應工作。與此同時,建筑施工企業(yè)應當多組織財務人員培訓,項目之間也可以定期或者不定期開展互幫互學的研討會。

2、加強施工企業(yè)財務基礎設施建設。要想達到事半功倍的效果,就必須加強施工企業(yè)財務基礎設施建設,這不僅可以提高工作效率還可以增強部門之間的協(xié)作能力。例如,給施工項目財務部門配備電腦、寬帶等設施。尤其對一些較大的項目,配備一些現(xiàn)代化設備可以大大提高數(shù)據(jù)的準確性,可以降低財務工作的強度,并且對項目部階段性的經(jīng)營情況進行總結變得容易簡單。

3、加強施工項目信息化水平。在當今這個信息化時代,加強施工企業(yè)項目信息化水平是必然的選擇,例如在項目部實施財務集中管理,可以建立一個局域網(wǎng),從而可以加強對整個項目施工成本的管理。在施工過程中,施工成本的真實度取決于財務信息質(zhì)量的高低,在施工項目中加強信息化水平,可以提高財務信息質(zhì)量,可以保證施工項目財務數(shù)據(jù)上報的及時性,施工企業(yè)可以較容易的對下級單位進行全方位監(jiān)督,并且可以保證數(shù)據(jù)的真實性。與此同時,需要加強施工項目責任成本管理水平,兩者應當同時進行,二者是相輔相成的關系。對于責任成本來說,其核心就是看項目成本是否分解到位,是否可以形成施工成本終極責任制,并且需要注重經(jīng)濟責任合同,要做到獎罰分明,這樣才能充分調(diào)動員工工作的積極性。

4、建立科學有效的監(jiān)督機制。在建筑施工企業(yè)需要建立健全集權的財務管理體制,對物資采購管理、對勞務分包以及對項目資金管理等進行授權管理,對人員要進行統(tǒng)一分配。但是對于對外分包的施工項目,施工用到的主要材料、大型設備租用以及項目資金借貸等需要由總公司統(tǒng)一進行管理。對于施工企業(yè)點多面廣的特點來說,需要進行持續(xù)性的監(jiān)督,需要將企業(yè)內(nèi)部審計和項目財務監(jiān)督制度進行結合,從而形成立體式全方位的財務安全防護網(wǎng)。

主要參考文獻:

[1]杜建華.實施資金集中管理新模式的做法[J].財務與會計,2012.

[2]蔡曼琳.企業(yè)集團集權式財務管理體制探討[J].交通財會,2012.

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