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科研院所財務管理風險分析與防范

一、引言

目前,關(guān)于財務管理風險的文章有涉及一般企業(yè)、銀行、高校等,但并未涉及科研院所,因其經(jīng)營的特殊性,面臨的財務管理風險必然與一般企業(yè)不同。近年來,政府逐漸增加對科研院所的政策扶持,使其科研經(jīng)費的使用不斷的受到廣泛關(guān)注。在其項目管理過程中,項目來源越來越廣泛、渠道越來越多樣化,使其對財務管理的要求也越來越嚴格和規(guī)范。科研院所的財務管理風險對改善其經(jīng)營管理、提高整體財務管理能力有重要意義。

▲▲二、科研院所面臨的財務管理風險

現(xiàn)階段我國科研院所的財務管理模式主要有兩種,“一級核算”和“一級管理,二級核算”。由此,科研院所財務管理所面臨的風險也有一定的特點。

1、債務性籌資的風險

科研院所由于需要進行各種學術(shù)研究,其事業(yè)部所進行的項目投資多為投資期限長、資金需求大、投資風險大的中長期投資項目,給科研院所帶來了債務性籌資的風險。通??蒲性核纳鐣绊懥^低,不能及時通過各種渠道帶來投資,融資難的同時科研院所還款壓力大,而政府的不定期的調(diào)整利率則導致需要其償還比平均利率水平還要高出很多的利息,帶來了更加緊迫的還息壓力。這樣一來,科研院所在失去償債能力時便導致了籌資風險。

2、人性管理的風險

在出現(xiàn)頻率較低的財務關(guān)系中,同樣較低的信息透明度就導致了相關(guān)工作者可能隱瞞、虛報會計數(shù)據(jù)的造假行為。更有甚者,研究院所的管理者、員工、有協(xié)作關(guān)系的單位和個人,出于各種借口向科研院所借款、甚至私自挪用公款、暗箱操作,引發(fā)道德風險。相關(guān)會計工作人員可能迫于壓力有口難言,只能做出違背職業(yè)道德的行為,造假會計信息,為科研院所的財務狀況和信息真實度帶來了很大的威脅。

3、對外投資的風險

科研院所的科研經(jīng)費有限、財務狀況供給能力不足,導致對外投資的程度和規(guī)模都相對較小較弱;而對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)、基礎設施的投資能力則相對較強,但卻超過了其財務狀況能承受的范圍 ,導致資金的流動性受到阻礙,資金周轉(zhuǎn)能力下降,引發(fā)財務管理風險。

4、支付與核算的風險

在科研院所支付貨款的時候,往往面臨各種信息不對等和支付方式不明確等方面的支付風險,從而出現(xiàn)貨款與貨物的收付時間不統(tǒng)一的情況,往來賬項的監(jiān)管和處理不夠及時進而導致賬面不符。科研院所的會計人員在進行核算工作的時候是否嚴格按照標準執(zhí)行以及結(jié)算、清算、印章等等的管理中都存在相應的財務管理風險。

▲▲三、防范措施

1、提高籌資能力

資金是科研院所進行科研活動的保障,籌資效率對其發(fā)展越發(fā)重要,所以在確保資金運轉(zhuǎn)正常的前提下,提高科研院所的籌資能力就能有效的降低科研院所的債務性籌資風險。首先,現(xiàn)有的市場經(jīng)濟中,充分利用政府的宏觀經(jīng)濟政策,使科研院所的社會影響力有所提升,通過其重要地位來吸引科研資金,同時加強科研費用的使用效率能有效減少財務管理中出現(xiàn)的籌資風險。其次,制定籌資策略首先要完善籌資規(guī)模,提高籌資能力的同時也要有效避免資金占用、籌資過剩造成的成本浪費,因此而增加了財務管理風險。完善的資金風險預警機制能優(yōu)化科研院所的經(jīng)營管理,降低成本的同時提高經(jīng)濟效益,為科研院所帶來更高的利益。最后,要密切關(guān)注合理的籌資時機。當捕捉當任何不利于科研院所籌資的因素時,要充分權(quán)衡外部因素和內(nèi)部因素,找準時機抓住最佳籌資機會,穩(wěn)準狠地為科研院所籌集科研經(jīng)費。

2、建立健全的財務機制

首先,科研院所的領導人員要提高對財務管理的重視,發(fā)揮其決策權(quán),作出正確判斷,“早發(fā)現(xiàn)早治療”,避免財務狀況失衡。其次,在提高科研院所財務風險的應對能力中,安排專業(yè)的財務風險管理團隊進行合理的預測分析和及時做出應對措施,及時發(fā)現(xiàn)風險隨時應對風險化解風險,完善內(nèi)部財務管理機制。根據(jù)科研院所的發(fā)展戰(zhàn)略和年度預算,跟蹤和監(jiān)控其資金動向、投資融資、會計信息的披露等狀況,形成財務預警系統(tǒng),隨時核實與監(jiān)督,圍繞監(jiān)控結(jié)果中的重點情況分析解決方案并執(zhí)行。在財務預警系統(tǒng)中設定相應的指標,通過加權(quán)平均的方法,分析出造成科研院所財務風險的具體指標,以便隨時提出應對方案。這樣一來,一方面強化了領導人員的責任義務,另一方面實行了具體的硬性指標系統(tǒng),雙管齊下的避免了財務狀況總體失衡,保障了科研院所的健康經(jīng)營發(fā)展。

3、建立風險分散機制

為了科研院所的可持續(xù)發(fā)展,建立風險分散機制,最行之有效的一個方法就是合理的進行商業(yè)與社會投保,轉(zhuǎn)移科研院所的一部分財務管理風險,及時的分擔并化解其財務管理風險,使科研院所的防范財務管理風險的能力有所提高。

4、合理投資

流動的資金才有價值,科研院所投入到短期投資和中長期投資中的流動資金有很多不確定的風險因素,使其實際收益與預計收益有所偏差,甚至血本無歸。所以我們建議科研院所的投資手段要柔性化,靈活多變的在各種投資項目之間進行分配,這樣不僅可以有效的規(guī)避財務管理風險,更能減少實際收益與預計收益的距離,增加科研院所的額外收入。應建立符合科研院所特點的財務操作模式,提高財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng),實行責任制等方式來進行投資活動,使財務管理風險降到最低。

▲▲四、結(jié)論

綜上所述,本文分析了造成科研院所財務管理風險的若干原因,并提出了相應的對策。我們可以得出結(jié)論,作為特殊的企事業(yè)單位的科研院所,其財務管理風險有其獨特性,應具體問題具體分析,有針對性的有效的避免風險、提高管理效率對其經(jīng)營管理和發(fā)展有著重大意義。所以,科研院所想要提高競爭力,就要從源頭上提高風險意識,有效科學的規(guī)避風險,才能實現(xiàn)科研院所的利益最大化。

參考文獻:

[1]于津.淺談科研院所如何加強科研項目經(jīng)費的財務管理[J].中國管理信息化,2007(2):51-52

[2]鄧玲.論高校財務管理風險控制路徑的創(chuàng)新[J].宜賓學院學報,2009(2):93-95

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