1、引言
山西霍爾辛赫煤礦位于山西省長子縣，設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力300萬噸/年，該項(xiàng)目從2005年12月份開始籌建，于2011年底正式投產(chǎn)。筆者在山西霍爾辛赫煤礦分管物資管理工作，結(jié)合從項(xiàng)目籌建到投產(chǎn)以來的物資管理經(jīng)驗(yàn)，淺談一下對(duì)如何加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資管理的若干認(rèn)識(shí)和思考。
2、物資管理概述
一般來說，企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營過程中所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的行為就是物資管理。物資管理的主要目的就是通過對(duì)各種物資進(jìn)行管理，保持各項(xiàng)物資在合理的狀態(tài)，來加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，進(jìn)而提高企業(yè)的盈利能力。在煤礦企業(yè)的成本構(gòu)成中，物資的消耗占相當(dāng)大的比例。物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位。隨著煤炭市場(chǎng)化的不斷推進(jìn)，煤礦企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得日趨激烈，在開源節(jié)流的背景下，有效控制運(yùn)營成本顯得愈發(fā)重要。在煤礦企業(yè)成本控制中，物資管理工作其重要環(huán)節(jié)，對(duì)于有效降低采購成本、控制物資消耗、優(yōu)化物資存貨儲(chǔ)備、提高經(jīng)濟(jì)效益的具有重要作用。
3、煤礦企業(yè)物資管理存在的問題
據(jù)了解，目前大多數(shù)煤礦企業(yè)在物資管理方面還普遍存在以下問題：
（1）物資計(jì)劃管理不到位。當(dāng)前物資計(jì)劃的制定仍舊堅(jiān)持什么買什么，盲目采購，臨時(shí)性和應(yīng)急性采購多，而不是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，科學(xué)、合理地制定儲(chǔ)備定額和物資儲(chǔ)備，更未充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展需要。物資計(jì)劃的預(yù)見性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差，沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及采掘銜接來編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，采購與物資需求計(jì)劃結(jié)合不緊，超計(jì)劃采購、無計(jì)劃采購現(xiàn)象普遍存在。
（2）庫存結(jié)構(gòu)不合理，庫存定額缺乏科學(xué)性。煤礦企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒有得到根本的改變，現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。
（3）監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制不健全。煤礦物資消耗量很大，年消耗量數(shù)以億計(jì)，物資管理人員處于個(gè)人利益考慮未嚴(yán)格要求自己，就可能導(dǎo)致以權(quán)謀私、連用職權(quán)謀取個(gè)人私利等行為。在實(shí)際中，煤礦企業(yè)由于監(jiān)督制約機(jī)制缺乏或不夠健全，內(nèi)部制約機(jī)制不明確，越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等行為時(shí)有發(fā)生；而且，由于沒有建立合理的物資管理人員激勵(lì)機(jī)制，其工作的好壞并不和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤，無法有效地調(diào)動(dòng)起物資管理人員的積極性，效率不高。
4、加強(qiáng)物資管理的相關(guān)措施
物資管理包含的物資種類眾多，具有繁瑣性和復(fù)雜性，煤礦企業(yè)要提高物資管理水平、更上一個(gè)臺(tái)階，必須采用現(xiàn)代科技手段，充分利用信息化技術(shù)，把計(jì)劃編制、物資采購、庫存、供應(yīng)商及用戶等的整個(gè)物資管理涉及的相關(guān)方納入到系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享，梳理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和流程實(shí)施有效的運(yùn)行控制，從而建立起全程的管理平臺(tái)，同時(shí)，加強(qiáng)與外部信息的交換，建立外部市場(chǎng)的溝通機(jī)制，促使物資管理水平的進(jìn)一步提高。針對(duì)上述存在的問題，可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和提高：
（1）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，應(yīng)用新技術(shù)。煤礦企業(yè)的物資管理部門和人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變思想觀念，擺脫過去依賴行政命令或者指令性計(jì)劃的思想，，掌握在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下搞好物資管理工作的本領(lǐng)。負(fù)責(zé)物資管理的決策人員要充分認(rèn)識(shí)到技術(shù)進(jìn)步的重要性，一方面要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，另一方面要物資管理系統(tǒng)的改造升級(jí)，同時(shí)不斷完善物資管理工作的協(xié)調(diào)、組織及制度建設(shè)，向物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)要經(jīng)濟(jì)效益。
（2）提高物資管理人員素質(zhì)，建立專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)。提高物資管理水平的基本要義是以人為本，建設(shè)一支專業(yè)化高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，物資管理越來越向?qū)I(yè)化發(fā)展，所包含的物資采購、存貨控制、質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算等都已發(fā)展成為一門獨(dú)立的專業(yè)方向，許多專業(yè)性、知識(shí)性很強(qiáng)的方法和技術(shù)都已經(jīng)創(chuàng)造出來。鑒于此情況，煤礦企業(yè)應(yīng)切實(shí)重視和強(qiáng)化對(duì)物資管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)技能教育，通過定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動(dòng)等措施，達(dá)到提高物資管理專業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)、提高物資管理人員綜合素質(zhì)、提高一線員工技能素質(zhì)的目的，建設(shè)一支具有現(xiàn)代化、專業(yè)化、技能化的管理技術(shù)和科學(xué)知識(shí)的物資管理團(tuán)隊(duì)。
（3）統(tǒng)一物資標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)庫存管理。煤礦企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)物資實(shí)行統(tǒng)一化的編碼標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)物資材料的狀態(tài)明晰有效，并對(duì)物資的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)物資“購、存、供、耗”的一體化管理。同時(shí)，煤礦企業(yè)還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要確定合理的物資庫存量并進(jìn)行不斷的完善、修訂，并實(shí)時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，達(dá)到最優(yōu)化的庫存狀態(tài)和資金使用效率。
（4）采用先進(jìn)的技術(shù)手段，改進(jìn)物資管理的手段和方法。以往煤礦企業(yè)物資管理的大部分業(yè)務(wù)流程都是采用手工的方式，無法有效滿足現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)步條件下對(duì)物資管理的要求。為充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，煤礦企業(yè)均根據(jù)其企業(yè)特點(diǎn)不斷程度的建立和完善了物資管理信息系統(tǒng)，促使物資管理模式從職能（功能）管理到過程管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。一些煤礦企業(yè)物資管理工作的整個(gè)流程完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)，從計(jì)劃編制、供方預(yù)審、價(jià)格比選、招投標(biāo)管理、合同的簽訂到物資到貨、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批，減少了人工環(huán)節(jié)的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。
5、結(jié)論
物資理對(duì)于煤礦企業(yè)來說，流程繁多，系統(tǒng)復(fù)雜。隨著管理經(jīng)驗(yàn)的不斷進(jìn)步，國內(nèi)一些煤礦企業(yè)已經(jīng)不同程度的開展了一些物資管理方面的改進(jìn)和革新，提高了物資管理工作的效率，減輕了物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，有效適應(yīng)了各級(jí)物資管理環(huán)節(jié)和流程上的需要。但是，物資管理是一個(gè)隨著技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的進(jìn)步而不斷完善的系統(tǒng)工程，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，煤礦企業(yè)在物資管理方面的要求也會(huì)越來越高。相信通過物資管理方面的經(jīng)驗(yàn)積累，煤礦企業(yè)在物資計(jì)劃編制、采購、使用、儲(chǔ)備等各個(gè)重要環(huán)節(jié)的管理模式上，將不斷取得新的創(chuàng)新、新的突破和進(jìn)展。
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