提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營生存不變的主題，施工項(xiàng)目成本控制是企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的主要手段之一，因此在保證項(xiàng)目工期、質(zhì)量和安全的前提下，如何將項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)是一項(xiàng)重要的工作，而物資成本控制則又是項(xiàng)目直接成本控制的重要組成部分。
一、工程項(xiàng)目成本組成
工程項(xiàng)目成本指建筑施工企業(yè)在施工過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式，或者說是工程項(xiàng)目在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。主要包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)直接成本以及其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等。
物資成本是指在施工過程中所耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的主輔材料、結(jié)構(gòu)件的實(shí)際成本以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷和租賃費(fèi)用。物資成本控制包括材料用量控制和物資價格控制兩方面。簡單來說，所謂用量控制即是物資消耗成本，所謂價格即是物資采購成本。所以施工項(xiàng)目物資成本控制也主要從這兩個方面著手。
二、如何控制物資采購成本
控制物資采購成本對降低生產(chǎn)成本至關(guān)重要，而采購價格高低是影響采購成本的主要因素，要降低采購價格主要有以下幾種方法：
（1）詳細(xì)的市場調(diào)查。在市場調(diào)查前必須先核定出本工程所需物資的品種、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求并核算出大概數(shù)量，做到有的放矢，否則所做的調(diào)查將徒勞無功。市場調(diào)查的方式有實(shí)地調(diào)查、函件調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)查詢調(diào)查。市場調(diào)查完成后須交圍繞工程所在地將構(gòu)成工程實(shí)體的原材料資源進(jìn)行簡單描述并形成市場調(diào)查報告，報告的內(nèi)容應(yīng)包含每種原材料的運(yùn)輸距離、道路狀況、生產(chǎn)廠家以及生產(chǎn)廠家的信譽(yù)、生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、運(yùn)輸能力、服務(wù)水平等，并繪制一幅資源分布圖。
（2）優(yōu)秀的物資采購人員。要有效地進(jìn)行采購成本控制，關(guān)鍵是具體落實(shí)采購的人員，因此一名合格的物資采購人員應(yīng)具備幾個基本條件：1）具備良好的職業(yè)道德，有較強(qiáng)的價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、專業(yè)知識、公關(guān)管理。2）要有高度的責(zé)任心，時刻以企業(yè)利益為重。3）要嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、公司的物資紀(jì)律、嚴(yán)于律己。4）要樹立正確的人生觀和價值觀。
（3）選擇合理的采購方式。對于大宗物資（如鋼材）的采購，必須實(shí)行集中采購、招標(biāo)采購方式，以量的優(yōu)勢吸引供應(yīng)商從而達(dá)到降低價格的目的；對于其中部分材料（如水泥）應(yīng)選擇直接從廠家采購減少中間環(huán)節(jié)以降低渠道成本；對于其他物資（如二三項(xiàng)材料）的采購，需進(jìn)行市場價格調(diào)查，貨比三家，擇優(yōu)購料；周轉(zhuǎn)性材料的采購或租賃需要得到上級部門的審批后方允許采購。
（4）選擇合理的運(yùn)輸方式。運(yùn)輸成本是采購成本的重要組成本部分，所以就近購料，選擇合理的運(yùn)輸方式，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，是降低運(yùn)輸成本的有效途徑。
（5）確定合理的進(jìn)貨批次。合理的確定進(jìn)貨批量和批次，考慮資金、時間價值，減少資金占用，盡可能降低材料儲備，同時可以有效地降低庫存成本與保管成本。
三、如何控制物資消耗成本
物資消耗成本控制就是物資用量的控制，在保證質(zhì)量和安全的前提下盡可能地減少或者節(jié)約物資的消耗，是控制物資消耗成本的關(guān)鍵，主要有以下幾種方法：
（1）消耗核算。項(xiàng)目經(jīng)理部工程技術(shù)部門應(yīng)對物資成本進(jìn)行分劈，并分解至每一個單項(xiàng)工程，使物資負(fù)責(zé)人了解整個項(xiàng)目的物資預(yù)計總成本，并根據(jù)工程部門所提供的基礎(chǔ)資料建立單項(xiàng)工程物資消耗管理臺賬，若施工過程中存在變更設(shè)計時，工程技術(shù)部門應(yīng)及時將數(shù)量變更通知傳遞至物資管理部門，以便于物資管理部門及時對單項(xiàng)工程設(shè)計數(shù)量進(jìn)行增減，進(jìn)行單項(xiàng)工程核算，并制定相應(yīng)的責(zé)任成本控制辦法，定期組織項(xiàng)目合同/成本管理小組全體成員進(jìn)行成本分析，分析項(xiàng)目盈虧原因，及時制定扭虧方案。
所謂單項(xiàng)工程核算就是要管理人員將工程項(xiàng)目中所包含的每個涵洞、通道、橋梁、隧道等，對于工序較多的，比如隧道工程，還或分解為開挖、襯砌、鋪底等分工號進(jìn)行單獨(dú)核算。1）對協(xié)作伍的核算：材料管理人員應(yīng)熟悉分包合同內(nèi)容，必須掌握和理解分包合同中有關(guān)材料供應(yīng)、發(fā)放、核算、清算的相關(guān)條款，必須嚴(yán)格按照分包合同要求執(zhí)行和操作；根據(jù)分包合同要求對分包方進(jìn)行材料供應(yīng)、發(fā)放與結(jié)算，按月從工程驗(yàn)工計價款中給予扣除；按照分包合同對分包方實(shí)際消耗數(shù)量，實(shí)施月度核算和總量控制，實(shí)行節(jié)獎超罰。2）對內(nèi)部班組的核算：材料管理部門根據(jù)工程部門提供的材料預(yù)計總成本和單項(xiàng)工程所需主要物資的設(shè)計量，建立單項(xiàng)工程核算臺賬；材料管理部門在發(fā)放材料時，根據(jù)施工生產(chǎn)計劃，分單項(xiàng)工程進(jìn)行材料供應(yīng)，并按照實(shí)際消耗量逐月進(jìn)行統(tǒng)計，從設(shè)計量中逐月進(jìn)行遞減；材料管理部門每月根據(jù)完成的單項(xiàng)工程實(shí)物工程量以及應(yīng)消耗量，對現(xiàn)場庫存進(jìn)行盤點(diǎn)后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的材料消耗量進(jìn)行對比和分析，查找和討論節(jié)超的原因，及時制定預(yù)防和整改措施。
（2）內(nèi)部承包。實(shí)施內(nèi)部承包制度，制定經(jīng)驗(yàn)性物資消耗定額，作為考核施工班組的基本依據(jù)，實(shí)行節(jié)獎超罰，提高員工節(jié)約意識，調(diào)動員工積極性，同時根據(jù)管理過程中所出現(xiàn)的問題，不斷地去完善和補(bǔ)充，最終達(dá)到節(jié)約成本的目的。至于材料消耗定額的參考價值和準(zhǔn)確性，就我國目前的施工水平來言，還處于半機(jī)械化管理水平，沒有那一個施工企業(yè)敢說本單位所制定的材料消耗定額是完善的、完美的，因而在管理過程中沒有必要過分去較真和鉆牛角尖，只要是通過實(shí)地考核，結(jié)合工作中的一些經(jīng)驗(yàn)，基本符合實(shí)際就行。
（3）定限額發(fā)料?？偨Y(jié)材料的消耗規(guī)律，對于可以實(shí)施定限額發(fā)料與以舊換新、以空換滿的材料，制定相應(yīng)的發(fā)放與管理制度。例如：1）勞保用品發(fā)放：根據(jù)現(xiàn)場人員的勞動強(qiáng)度、工作環(huán)境等實(shí)行定額發(fā)放與以舊換新相結(jié)合的辦法。2）工具發(fā)放：要充分了解工具的使用壽命，嚴(yán)格控制采購的工具質(zhì)量與考核，建立工具庫房，進(jìn)行專項(xiàng)管理、限額進(jìn)行發(fā)放，堅持以舊換新的制度。如果在TBM、盾構(gòu)施工項(xiàng)目，則更能體現(xiàn)此種管理辦法的效果。3）機(jī)械配件、低值易耗品：實(shí)行專項(xiàng)管理、以舊換新。4）氧氣、乙炔：實(shí)行專項(xiàng)管理、以空換滿。實(shí)行限額領(lǐng)料制度，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時采取糾正措施。
（4）其他方面。充分利用社會庫存，降低現(xiàn)場物資庫存，減少資金占用，同時要考慮改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；并且在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上，力求用價格低的材料代替價格高的材料；施工過程中加強(qiáng)現(xiàn)場管理，認(rèn)真計量驗(yàn)收，堅持余料回收，降低料耗水平，合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運(yùn)，降低堆放、倉儲損耗。
從以上控制措施來看，工程物資在采購前要進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查，并需要具備相應(yīng)技能的采購人員選擇合理的采購、運(yùn)輸方理，以及確定合理的進(jìn)貨批次以降低采購成本；同時在施工開始前，技術(shù)人員在制定施工方案時應(yīng)提出材料計劃、定額用量等，在施工過程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整由物資管理部門通過各種手段對物資的消耗進(jìn)行控制。總之，要控制項(xiàng)目物資成本既是一個系統(tǒng)整工作，也是全局性的工作，需要各部門之間的相互配合才能有效地控制物資成本，達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目的。
參考文獻(xiàn)：
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作者：陳曉紅
