一、企業(yè)應付賬款的背景
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深化，信用支付已經(jīng)成為了企業(yè)之間進行經(jīng)濟往來的一種主要結(jié)算方式，應付賬款在信用支付的方式下應運而生。應付賬款主要是指企業(yè)向外購買商品或勞務等發(fā)生的債務，是信用銷售的主要形式之一。在我國經(jīng)濟增速下滑、信貸收緊的大背景下，企業(yè)資金有限甚至周轉(zhuǎn)困難的問題比較普遍，很多企業(yè)為了擴大銷售規(guī)模吸引買家，大規(guī)模的采用賒銷這種銷售形式，這導致買方企業(yè)積累的應付賬款越來越多。應付賬款是企業(yè)負債的重要組成部分，在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著重要的地位。然而，我國的大多數(shù)企業(yè)片面地認為應付賬款占用的是賣方企業(yè)的資金，因此往往對應付賬款管理比較松散，企業(yè)將往來款項管理的重點都放在應收賬款的管理上。
事實上，應付賬款的管理對企業(yè)來說非常重要，企業(yè)應付賬款管理不當會給企業(yè)帶來很大的負面影響，甚至給企業(yè)帶來嚴重的財務危機和風險。從短期來看，如果企業(yè)錯過應付賬款的還款期，不僅會失去對方提供的信用優(yōu)惠，還可能導致企業(yè)出現(xiàn)罰款、賠償?shù)冉?jīng)濟損失；從長期來看，企業(yè)缺乏對應付賬款的管理會導致企業(yè)信用下降甚至惡化，使得企業(yè)失去長期穩(wěn)定的合作伙伴，企業(yè)資金的使用成本也可能會增加，影響企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)一定要重視對應付賬款的管理，提高財務管理與風險控制的力度。
二、企業(yè)應付賬款的財務管理
（一）加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設
企業(yè)應付賬款的管理涉及的部門和相關(guān)責任人眾多，需要依托制度來加強管理的力度，協(xié)調(diào)各方的行為。因此，企業(yè)需要加強內(nèi)部控制制度建設，通過內(nèi)控的方式來分配協(xié)調(diào)各個部門和人員的責任，齊心協(xié)力做好應付賬款管理工作。首先，企業(yè)要建立多層次、相互制約的采購審批程序，如采購投標管理制度、采購合同管理制度、采購價格管理辦法、庫存管理辦法等。其次，企業(yè)要加強對物資采購的控制，通過審批的手段對采購的計劃、結(jié)構(gòu)、金額、數(shù)量等進行規(guī)定，從而將企業(yè)應付賬款控制在最佳水平。最后，應付賬款管理涉及財務部門、采購部門等眾多部門，因此企業(yè)要適當?shù)剡M行崗位分離，加強對各個部門的監(jiān)督和控制，明確各部門和責任人的權(quán)責，為日后應付賬款的財務管理和風險控制奠定基礎。
（二）加強企業(yè)的庫存管理
企業(yè)物資采購之后，經(jīng)質(zhì)量檢測部門質(zhì)量檢測合格之后便可進入庫房存放，采購人員憑借采購發(fā)票、質(zhì)量檢測證明、入庫單據(jù)等到財務部門報銷，便形成了應付賬款。因此，庫存管理是企業(yè)應付賬款管理的重要環(huán)節(jié)。隨著技術(shù)的不斷進步，企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率也在加大，因此企業(yè)一定要加強對采購貨物量的管理。如果庫存貨物過多，很可能由于產(chǎn)品升級換代太快而造成貨物貶值、被淘汰的風險；如果庫存貨物太少，可能會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。為了解決這一矛盾，企業(yè)一定要對市場、技術(shù)及企業(yè)的生產(chǎn)情況進行全面的調(diào)查分析，確定企業(yè)合理的庫存量，制定合理的存貨資金定額，從而使得企業(yè)的應付賬款能夠保持在合理的水平上，既使企業(yè)產(chǎn)品不至于出現(xiàn)被淘汰的情況，又保證了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
（三）加強對應付賬款管理的審計
為了監(jiān)督企業(yè)各個部門的應付賬款管理工作，防范因管理不嚴格而導致的各種應付賬款問題，企業(yè)一定要加強對應付賬款管理的審計，對應付賬款的形成及支付等全過程進行詳細的審查。例如，在對企業(yè)采購物資的價格進行審計時，要對增值稅專用發(fā)表進行仔細嚴格的審核，確保發(fā)票上的物資價格、保險費、運輸費、包裝費等與合同價格相一致，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)不一致的情況，則要對費用進行拒付。通過定期嚴格的審計，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)應付賬款管理過程中存在的問題并分析得出有效的解決辦法，從而使得企業(yè)資金循環(huán)能夠進入良性狀態(tài)，保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)應付賬款的風險控制對策
企業(yè)應付賬款的風險控制涉及的環(huán)節(jié)眾多，不僅僅是財務部門的工作，還需要市場、采購、生產(chǎn)、運輸?shù)雀鱾€部門的通力合作才能完成。企業(yè)應該加強各個部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，從應付賬款的形成、管理到支付等全過程對其進行風險控制，從而將應付賬款的風險控制在可以接受的范圍內(nèi)。
（一）明確應付賬款控制的目標
決定企業(yè)應付賬款水平最直接的因素就是企業(yè)的庫存，因此應付賬款控制目標的明確首先取決于企業(yè)庫存量的確定。其中，市場環(huán)境、物價漲跌、經(jīng)營戰(zhàn)略及管理模式等都是決定庫存水平的重要因素，因此企業(yè)一定要對這些因素進行綜合考慮，制訂合理科學的庫存計劃，從而為應付賬款的控制奠定基礎。首先，企業(yè)要對經(jīng)營環(huán)境進行考量。對于供貨渠道比較暢通的企業(yè)而言，可以盡量降低庫存水平，甚至采用零庫存的管理模式，但是也不能完全舍棄應付賬款融資。其次，企業(yè)要對物價的走勢進行考慮，根據(jù)物價的漲跌情況決定企業(yè)存貨的水平，從而有效地控制應付賬款風險。最后，企業(yè)要將應付賬款的控制與經(jīng)營狀況結(jié)合在一起，企業(yè)的銷售收入、流動資產(chǎn)等指標都需要考慮，從而制定最佳的應付賬款水平，將風險控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi)。
（二）積極引入信息化系統(tǒng)，防范應付賬款風險
信息化系統(tǒng)是企業(yè)各個部門進行溝通和交流的平臺，為企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)與控制提供強大的信息支持，是控制企業(yè)存貨水平波動的重要工具。因此，企業(yè)一定要積極引入信息化系統(tǒng)，加強對存貨的管理與控制，從而防范應付賬款風險。企業(yè)可以引入比較先進的ERP系統(tǒng)，將采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、存貨管理、財務管理等各項業(yè)務統(tǒng)籌起來，在充分保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的前提下，將存貨波動降到最低水平，甚至達到零庫存的目標，從而降低應付賬款的流動性風險。
（三）加強應付賬款支付風險管理
應付賬款支付風險主要是指由于企業(yè)內(nèi)部管理不完善或外部因素導致的風險，如重復支付、拖延付款造成的信用損失，超出折扣期付款導致的現(xiàn)金損失等。企業(yè)要加強對應付賬款支付的風險管理，根據(jù)自身的經(jīng)營特點和內(nèi)部管理體系建立其一套應付賬款流程制度，提高風險管理能力。首先，企業(yè)要根據(jù)資金的經(jīng)營狀況、資金規(guī)模、管理能力等，對應付賬款支付風險管理的目標進行明確；其次，企業(yè)要對存貨采購審核與檢查程序等進行完善；最后，企業(yè)還要建立供應商信息檔案，對供應商的信譽、供貨質(zhì)量、資金實力等進行分析和記錄。
（四）供應商分擔風險
企業(yè)占用供應商資金并不完全是有利的，只有在企業(yè)應收賬款周轉(zhuǎn)期與存貨周轉(zhuǎn)期之和小于應付賬款周轉(zhuǎn)期的情況下，占用供應商資金才有利于提高企業(yè)資金的使用效率，才能使得應付賬款的風險可控。否則，如果企業(yè)應付賬款水平過高，不僅會降低企業(yè)整體資金的使用效率，還可能會加大應付賬款風險。如果企業(yè)在價值鏈中處于主導地位，其可以依托在市場、技術(shù)及品牌中的優(yōu)勢來決定付款的條件及期限。企業(yè)可以讓供應商將存貨存放在企業(yè)倉庫，當存貨進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)時才確定為應付賬款，這樣就有效地將應付賬款的風險轉(zhuǎn)移到了供應商一方，實現(xiàn)了供應商對風險的分擔。
企業(yè)應付賬款的管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)一定要采取措施，尤其是積極利用財務管理的手段加強對應付賬款的管理，提高對應付賬款風險的控制能力，從而為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
參考文獻：
[1]朱愛英，黃國其.應付賬款付款時機的策略選擇研究[J].價值工程，2011（01）.
[2]趙蕾.淺析應付賬款管理中存在的問題與對策[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2012（02）.
[3]姜濤.淺談我國企業(yè)應收賬款管理對策[J].科技創(chuàng)新與應用，2012（13）.
作者：夏艷
