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企業(yè)原材料采購風險產(chǎn)生原因及其防控措施探討

市場經(jīng)濟的平等性、競爭性和開放性,決定了市場經(jīng)濟是在一種競爭的、開放的、平等的條件下實現(xiàn)資源的有效配置。這種資源的有效配置,給了企業(yè)最大限度的自由性,同時,也給了企業(yè)更大的風險。特別是銅原料的采購工作,外部環(huán)境對其影響巨大。同時,它又服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部加工和銷售,直接影響著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營,給企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營管理帶來一定的風險。所以,進行外購原料風險分析并制定風險防控體系,勢在必行,也是企業(yè)風險防控體系的一個總要組成部分。

一、銅原料采購風險分析

(一)來自企業(yè)外部的風險分析

1、資源風險:原料采購首先要有資源、有提供原料的渠道。但是,由于市場經(jīng)濟給了生產(chǎn)企業(yè)最大的自由、自主權(quán),何時生產(chǎn)、生產(chǎn)多少、何時銷售、銷售多少,都由生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)市場情況自由決定。尤其是在我國銅資源嚴重不足,大量需要進口的情況下,國內(nèi)銅原料生產(chǎn)企業(yè)決定著國內(nèi)資源的供給量,這就給下游加工企業(yè)帶來很大的不確定性。這種不確定性,就是加工企業(yè)的資源供給量的風險。

2、價格風險:銅原料采購價格對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響至關(guān)重要,甚至起著決定性作用。原料市場價格波動頻繁,是否能夠抓住機遇,適時適當調(diào)整原料采購價格,決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3、欺詐風險:欺詐是伴隨著市場經(jīng)濟有生具來的產(chǎn)物,只要有買賣就存在著欺詐,就存在著被欺詐的風險。我礦在這方面同樣有著經(jīng)驗教訓(xùn)。

4、原料質(zhì)量風險:外購原料的質(zhì)量,對企業(yè)生產(chǎn)加工、產(chǎn)品質(zhì)量起著決定性的作用。作為原料采購部門,必須嚴格按照企業(yè)提供的原料質(zhì)量標準采購原料。但是,在原料嚴重緊張的形勢下,在可以滿足加工需要的前提下,適當降低原料采購標準,是增加原料供應(yīng)的有效途徑,這就將給企業(yè)加工生產(chǎn)以及產(chǎn)品質(zhì)量帶來一定的風險。

(二)來自企業(yè)內(nèi)部的風險分析

1、庫存原料風險:企業(yè)要想維持正常生產(chǎn),就必須由一定的原料庫存儲備。然而,銅原料價格波動非常大,同時庫存占用資金也非常大。合理安排原料庫存,是有效防范庫存原料價格變動風險和資金占用風險的必然手段。

2、銷售風險:原料采購與產(chǎn)品銷售是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的有機組成部分。原料采購是為了加工后銷售,產(chǎn)品銷售是為了實現(xiàn)產(chǎn)品的使用價值并使企業(yè)獲得經(jīng)濟效益。但是,在原料及其產(chǎn)品價格變化非常大時,如果原料采購不能與產(chǎn)品銷售實現(xiàn)統(tǒng)一的整體,就會有高價買低價售的風險,就會給企業(yè)帶來負面效益,甚至使企業(yè)虧損。

二、風險管理措施

風險管理就是指如何在一個肯定有風險的環(huán)境里把風險減至最低的一個管理過程。根據(jù)原料采購所面臨的企業(yè)外部、內(nèi)部風險,我們必須建立一整套風險防控體系和有效地防控手段,才會把原料采購風險降至最低程度。

1、建立資源防控體系,擴大原料供給資源。

建立資源防控風險體系和風險控制手段,就是要充分的分析市場供給能力和自身采購能力,確定好目標,然后根據(jù)不同的采購區(qū)域、采購地點和供給渠道建立不同的采購策略,實施不同的采購方法,在確?,F(xiàn)有供貨渠道的同時,加強市場調(diào)查和渠道開發(fā)工作,盡可能地擴大資源,爭取更多地供給渠道,以便保證原料供應(yīng),降低原料供應(yīng)風險。同時,為選擇渠道、選擇質(zhì)量、選擇價格和選擇供貨時間打下堅實地基礎(chǔ)。

2、將原料采購與產(chǎn)品銷售融合為一個有機的整體,建立價格防控體系。

首先是要分別建立原料采購與產(chǎn)品銷售價格風險防控體系,同時還要建立必要的、嚴格的審核審批程序,以保證采購價格和銷售價格完全在企業(yè)監(jiān)督控制之內(nèi)。其次是要建立采購與銷售有機結(jié)合的管理體制。批準原料采購的同時,就要制定產(chǎn)品銷售時間、銷售數(shù)量、銷售辦法,從而規(guī)避風險,取得企業(yè)效益最大化。

3、建立原料庫存風險防控體系,規(guī)避價格浮動帶來的庫存風險,取得資金效益最大化。

建立原料庫存風險防控體系,就是要科學合理地確定庫存數(shù)量和庫存資金,在保證生產(chǎn)的前提下,盡可能降低庫存,以規(guī)避原料庫存所帶來的價格風險和資金風險。其重要環(huán)節(jié)就是科學合理地核定庫存儲備。由于銅原料有其資源短缺、季節(jié)性強的特點,采購周期要適合資源狀況,最低庫存和最高庫存還要分季節(jié)分別制定。這樣才能有效調(diào)整庫存儲備,保證原料供應(yīng)的同時,使資金占用最少。

4、建立質(zhì)量風險防控體系,堅持原料質(zhì)量“適用”的原則。

要在企業(yè)內(nèi)部建立反映快速的質(zhì)量管理體系,就要在市場原料質(zhì)量和企業(yè)原料質(zhì)量需求之間找到平衡點,也就是重點突出原料質(zhì)量“適用”的原則,既要滿足企業(yè)冶煉工藝、冶煉水平、環(huán)保要求等等對原料質(zhì)量的要求,同時又要適應(yīng)市場原料質(zhì)量的變化。既不能因為質(zhì)量要求過高而買不到原料致使原料供應(yīng)不足,又不能由于原料質(zhì)量的降低而影響生產(chǎn)、降低產(chǎn)品質(zhì)量、造成環(huán)境污染以致影響企業(yè)經(jīng)濟效益。

5、建立反欺詐防控體系,全面提升原料采購管理。

原料市場欺詐行為不勝枚舉,我礦也有著這方面的經(jīng)驗教訓(xùn)。所以我們要根據(jù)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),根據(jù)原料采購業(yè)務(wù)的特性及重要環(huán)節(jié),制定不同的風險防控體系,在避免發(fā)生風險的同時,全面提升原料采購管理水平。

三、我礦目前原料采購風險防控現(xiàn)狀及風險防范措施探討

我礦目前已經(jīng)初步建立了原料采購風險防控體系,基本上能夠應(yīng)對原料采購存在的風險。但是,我們還必須充分地認識到,原料采購所面臨的風險是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展的,是隨著社會的進步而變化的。我們?nèi)匀惶幱谝粋€相對封閉的區(qū)域,對面的發(fā)展變化不能夠及時掌握,我們的防控意識和防控手段,還不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。這就要求我們必須時時刻刻提高風險防范意識,對風險防范常抓不懈,才能做到防患于未然,規(guī)避風險,給企業(yè)創(chuàng)造更大地經(jīng)濟效益。

1、加強風險意識教育,提高所有管理人員和業(yè)務(wù)人員的風險意識。

無論是企業(yè)行為還是個人行為,思想意識總是第一位的,是人的思想意識支配著人的行為。如果我們沒有充分認識到原料采購中的風險,沒有對這種風險具備足夠的警惕性,那么就談不上風險防范和風險控制,所以,我們必須加強風險意識教育。要使我們的各級管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員具備這種風險意識,提高風險警惕性。

2、建立行之有效的風險防控體系。我礦目前已經(jīng)初步形成了原料采購風險防控體系,但這個體系還不夠明確、不夠嚴密,還需要進一步規(guī)范和科學化。尤其是要隨著社會的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展不斷推進風險防控體系的進步。

3、全面提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。任何好的規(guī)章制度、法律法規(guī),都是由人來執(zhí)行。有了充分的風險意識,有了行之有效的防控體系和防控機制,沒有人來執(zhí)行,仍然是一紙空文,所以,提高企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力,是提高企業(yè)風險防控的基本手段。同時,風險防控并不是某一個部門或某一些人的事情,是由很多相關(guān)部門和相關(guān)人員共同參與的一項群防工作,所以,提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間、各類人員之間的協(xié)調(diào)能力,也是提升企業(yè)風險防控能力的有效手段。

作者:鮑春福

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