可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(Extensi-ble Business Reporting Language,XBRL)是一種基于XML的標(biāo)記語(yǔ)言，專門(mén)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用，會(huì)計(jì)信息數(shù)出一門(mén)，資料共享，將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言相結(jié)合，用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，尤其是財(cái)務(wù)信息交換，是國(guó)際上公認(rèn)的最新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。XBRL的基本框架主要由技術(shù)規(guī)范(Specifications)、分類標(biāo)準(zhǔn)(Taxono-my)和實(shí)例文檔(Instance Documents)三部分組成。2010年10月19日,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)、財(cái)政部在北京發(fā)布了基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)通用分類標(biāo)準(zhǔn)和XBRL技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)志著我國(guó)以XBRL應(yīng)用為先導(dǎo)的會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的來(lái)臨。
一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題
長(zhǎng)期以來(lái), 國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率低下與財(cái)務(wù)監(jiān)管低效有直接的關(guān)系，國(guó)有企業(yè)集團(tuán)信息收集難度大，真實(shí)性難以保證，大多數(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算問(wèn)題，忽視了與企業(yè)及社會(huì)信息化的相互關(guān)系及影響，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)組織的其他管理信息系統(tǒng)之外，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息難以同其他功能信息相互融通，不能滿足公司治理和企業(yè)管理的需要。在國(guó)外，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正在逐步地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，進(jìn)行報(bào)賬、查賬、報(bào)表和審計(jì)等工作的遠(yuǎn)程處理，從事動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)和電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式，已成為電子商務(wù)的重要組成部分。
從數(shù)據(jù)采集的信息需求方來(lái)看,國(guó)有企業(yè)集團(tuán)對(duì)各子分公司信息采集系統(tǒng)存在以下問(wèn)題:
1.信息的有效性和共享性程度低,不能充分發(fā)揮已有數(shù)據(jù)的作用。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提高了工作效率，但由于子分公司多，會(huì)計(jì)信息量大，往往采集少量的企業(yè)信息和指標(biāo)人為地生成其它指標(biāo)，導(dǎo)致相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息存在指標(biāo)偏少和失真現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況缺乏及時(shí)、系統(tǒng)的了解，可供使用和分析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的資料不足，不能為集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)管提供足夠的信息。
2.信息采集方式和手段落后, 不能滿足管理的要求。目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要使用傳統(tǒng)通信工具如紙質(zhì)材料、電話和傳真、電子郵件等，因特網(wǎng)、局域網(wǎng)共享等現(xiàn)代化通訊手段沒(méi)有形成主導(dǎo)優(yōu)勢(shì)。在實(shí)踐中,國(guó)有企業(yè)集團(tuán)對(duì)子分公司監(jiān)管手段仍主要是聽(tīng)取經(jīng)理人的工作匯報(bào)、分析匯總上報(bào)材料等靜態(tài)方式，具有明顯的滯后性。同時(shí)由于所有權(quán)人和經(jīng)營(yíng)者相分離，存在對(duì)子分公司監(jiān)管中的信息不對(duì)稱性,加上集團(tuán)公司財(cái)務(wù)不能夠有效地采集、處理、反饋經(jīng)營(yíng)信息使得監(jiān)管低效。
3.信息采集范圍小、及時(shí)性差，不能反映真實(shí)情況。由于目前的信息系統(tǒng)不能實(shí)時(shí)采集和分析數(shù)據(jù)，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管中新出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，而只能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢最新動(dòng)態(tài)，造成管理弱化，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足國(guó)有企業(yè)集團(tuán)對(duì)子分公司監(jiān)控的需要。同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)對(duì)所獲取各子分公司的匯總數(shù)據(jù)作一般性的加工后成為統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，很難客觀地反映單個(gè)企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)情況，不能滿足決策的需求。
4.信息重復(fù)加工，工作量大，不能及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)常常需要面對(duì)國(guó)資委、財(cái)政、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等不同的監(jiān)管部門(mén)，各個(gè)職能部門(mén)從被監(jiān)管企業(yè)收集、上報(bào)、匯總符合自身工作需要的數(shù)據(jù), 各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息不能有效共享, 造成企業(yè)工作強(qiáng)度大，大量耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力。
二、XBRL的國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)想
目前, 互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)的迅猛發(fā)展為實(shí)施高效率的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了豐富的信息資源和有效的技術(shù)手段。利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來(lái)輔助企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)子分公司的監(jiān)管, 可以有效地解決國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中由于信息不對(duì)稱、信息失真、信息滯后而導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)管理效率低下的問(wèn)題。XBRL 在國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中共分為五個(gè)部分：
1.企業(yè)信息收集上傳，也是信息系統(tǒng)的原始信息提供者。各子分公司財(cái)務(wù)人員迅速收集、分析本公司的所有原始財(cái)務(wù)信息并通過(guò)相關(guān)軟件轉(zhuǎn)換成符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)制定的《XBRL技術(shù)規(guī)范》的XBRL格式文件，真實(shí)及時(shí)的上傳至Web服務(wù)器。這一部分任務(wù)由各子分公司財(cái)務(wù)人員將加工好的財(cái)務(wù)信息通過(guò)局域網(wǎng)傳輸?shù)絎eb服務(wù)器。
2.監(jiān)督管理部分。對(duì)于企業(yè)監(jiān)管信息的需求者，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)不再需要以人工的方式分析不同格式的資料，而是直接通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序得到相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資料，容易收集整合高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，使管理者對(duì)各子分公司財(cái)務(wù)信息更加的便捷、高效的進(jìn)行處理，從而提高決策效率。這一部分的任務(wù)，利用分析軟件瀏覽器和 XBRL相關(guān)軟件，通過(guò)從XBRL數(shù)據(jù)服務(wù)器中調(diào)取各子分公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)核算規(guī)范、審計(jì)監(jiān)督并進(jìn)行反饋。
3.制定符合本公司的相關(guān)XBRL標(biāo)準(zhǔn)。XBRL標(biāo)準(zhǔn)的制定是本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能的核心保障，是本系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化交換的前提，也是該XBRL信息系統(tǒng)改進(jìn)推廣的基礎(chǔ)。XBRL信息系統(tǒng)制定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本公司XBRL技術(shù)人員的培訓(xùn)工作，使XBRL被財(cái)務(wù)人員廣泛和深入接受。因而，XBRL的制定使得集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，充分發(fā)揮XBRL標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì)從而提高工作效率。
4.網(wǎng)絡(luò)連接部分。連接在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)絡(luò)，采用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議，主要是名為T(mén)CP／IP的協(xié)議，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各連接于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)可以相互溝通，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在各用戶計(jì)算機(jī)和服務(wù)器、各用戶計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)交換。
5.服務(wù)器部分。包括XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，企業(yè)上傳數(shù)據(jù)的Web服務(wù)器及各部門(mén)發(fā)送搜索、查詢等各種命令的XML服務(wù)器。Web服務(wù)器是駐留于因特網(wǎng)上某種類型計(jì)算機(jī)的程序，當(dāng)Web瀏覽器（客戶端）連到服務(wù)器上并請(qǐng)求文件時(shí)，服務(wù)器將處理該請(qǐng)求并將文件發(fā)送到該瀏覽器上，附帶的信息會(huì)告訴瀏覽器如何查看該文件（即文件類型）。用戶通過(guò)Web瀏覽器提供的信息的基礎(chǔ)上運(yùn)行腳本和程序。XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心部分，是整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存中心，該服務(wù)器在穩(wěn)定性、安全性等方面都要求很高，要保證有快速的運(yùn)算能力，能長(zhǎng)時(shí)間的可靠運(yùn)行，以及強(qiáng)大的外部數(shù)據(jù)吞吐能力等，在存儲(chǔ)方面不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)，對(duì)幾十臺(tái)乃至上百臺(tái)計(jì)算機(jī)在訪問(wèn)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)時(shí)能保證速度，保持穩(wěn)定。
綜上所述，基于XBRL在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的運(yùn)行如下：
各子分公司財(cái)務(wù)人員通過(guò)客戶端應(yīng)用程序?qū)⑾嚓P(guān)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)并通過(guò)XBRL應(yīng)用程序轉(zhuǎn)換成XBRL格式文檔并標(biāo)記相關(guān)項(xiàng)目。（如：關(guān)聯(lián)方標(biāo)記、重點(diǎn)客戶標(biāo)記等）。
轉(zhuǎn)換后的XBRL格式文檔通過(guò)公司內(nèi)部局域網(wǎng)或者Internet傳輸?shù)?Web服務(wù)器然后傳輸?shù)絏BRL服務(wù)器。XBRL服務(wù)器對(duì)各單位傳輸?shù)奈臋n進(jìn)行識(shí)別、判讀，對(duì)于不符合相關(guān)規(guī)定的文檔反饋回各公司并要求重新提交符合規(guī)定的數(shù)據(jù),對(duì)于XBRL服務(wù)器識(shí)別正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。
對(duì)于需要審計(jì)監(jiān)管的財(cái)務(wù)核算、招投標(biāo)的建設(shè)、采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)、審計(jì)等公司內(nèi)部監(jiān)督管理部門(mén)發(fā)送請(qǐng)求通過(guò)XML服務(wù)器，Web服務(wù)器將SQL查詢傳遞給XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將查詢到的XBRL格式的文檔反饋給內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)，內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)可以通過(guò)人工判讀反饋回各子分公司，由各子分公司根據(jù)反饋進(jìn)行修改再傳輸回XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。
公司管理層、國(guó)資委等監(jiān)管部門(mén)可以直接通過(guò)局域網(wǎng)或者Internet發(fā)送請(qǐng)求，實(shí)時(shí)查詢XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)或通過(guò)電子屏等查看實(shí)時(shí)信息，也可以將XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)中XBRL格式數(shù)據(jù)輸出進(jìn)行編輯加工，或者轉(zhuǎn)換成PDF、Excel、Word格式。
三、國(guó)有企業(yè)集團(tuán)使用基于XBRL財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1.加快財(cái)務(wù)信息傳輸速度，提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、可靠性和透明度。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中引入XBRL，用統(tǒng)一的語(yǔ)言建立企業(yè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)，各單位的財(cái)務(wù)信息能在線實(shí)時(shí)傳輸?shù)礁鞑块T(mén)，解決了上下級(jí)之間的信息不暢，企業(yè)間業(yè)務(wù)不能協(xié)同，信息不能集成等問(wèn)題，管理層及相關(guān)人員能及時(shí)了解下屬公司的招待費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等財(cái)務(wù)狀況，提高決策效率，有效的完善對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各子分公司的監(jiān)管。
2.使合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員能快速、可靠的抽取所需要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合并抵消。傳統(tǒng)的合并報(bào)表編制通過(guò)人工收集財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)每個(gè)單位的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行人工輸入、判讀，區(qū)分每個(gè)單位的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易，使用傳統(tǒng)的EXCEL、U8等相關(guān)軟件進(jìn)行匯總合并抵消。而在使用XBRL格式信息系統(tǒng)在系統(tǒng)加工時(shí)可以對(duì)內(nèi)部交易進(jìn)行標(biāo)記后，直接通過(guò)程序訪問(wèn)XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行篩選、匯總。由此轉(zhuǎn)變后大
3.使用XBRL格式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能大大提高集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)賬務(wù)核對(duì)效率。傳統(tǒng)的往來(lái)賬務(wù)核對(duì)直接從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)使用EXCEL等工具進(jìn)行匯總，使用人工逐筆進(jìn)行核對(duì)。這樣一來(lái)，對(duì)于那些子分公司比較多，關(guān)聯(lián)交易頻繁的企業(yè)核對(duì)難度特別大。而在使用XBRL格式信息系統(tǒng)可以直接對(duì)XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、核對(duì)、并戶，從而省去了人工核對(duì)的工作量，并提高了對(duì)賬的準(zhǔn)確度。
4.減少信息重復(fù)加工，及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。作為國(guó)有企業(yè)集團(tuán)常常需要面對(duì)國(guó)資委、財(cái)政、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等不同的監(jiān)管部門(mén)，然而由于各部門(mén)的監(jiān)管角度不盡相同導(dǎo)致上報(bào)的數(shù)據(jù)格式也有很大區(qū)別，采用傳統(tǒng)模式需要按照各自不同的要求對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、匯總，然后通過(guò)E-MAIL、信函等傳統(tǒng)通訊工具進(jìn)行傳遞。若在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中引入XBRL，設(shè)置符合其監(jiān)管需要的XBRL格式報(bào)表模板生成相關(guān)報(bào)表，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)鏈接到相關(guān)監(jiān)管部門(mén)，這樣就能大大降低層層上報(bào)過(guò)程中因信息加工而導(dǎo)致的信息失真，各監(jiān)管部門(mén)也能及時(shí)全面的掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，完成監(jiān)管目標(biāo)。
基于XBRL的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是當(dāng)今發(fā)展的趨勢(shì)，但是由于我國(guó)信息系統(tǒng)建設(shè)還比較落后，研發(fā)的基于XBRL相配套的商業(yè)軟件、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)安全等是保障該系統(tǒng)能否順利實(shí)施的關(guān)鍵，XBRL能否順利的推廣更需要有關(guān)部門(mén)的政策支持，其可行性需要接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。
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