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財務(wù)管理信息化存在問題及對策研究

摘 要:財務(wù)管理信息化是信息社會對財務(wù)管理提出的新要求,通過解決制約財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵性問題,推進財務(wù)管理逐步向信息化邁進,對全面提高財務(wù)管理水平具有重要意義,本文就財務(wù)管理信息化存在問題及對策措施進行了研究。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;問題;對策

財務(wù)管理信息化是指在統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在財務(wù)管理體系建設(shè)、日常業(yè)務(wù)管理、資金保障供應(yīng)、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié),充分開發(fā)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源,全面提高財務(wù)保障效能的過程。

一、財務(wù)管理信息化存在的主要問題

(一)財務(wù)管理信息化標準制度不完善

政策法規(guī)制度和標準規(guī)范是財務(wù)管理信息化建設(shè)不可或缺的組成部分,政策法規(guī)制度的完善對于規(guī)范和協(xié)調(diào)財務(wù)管理信息化各要素的關(guān)系,指導財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施,保證財務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展具有重要意義。一直以來,我國財務(wù)管理信息化缺乏必要的政策法規(guī)制度做支撐,導致財務(wù)管理信息化工作開展的盲目性、雜亂性和違規(guī)性情況較為嚴重,制約了財務(wù)管理信息化的進一步發(fā)展。

(二)財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)滯后

財務(wù)管理信息化離不開計算機、網(wǎng)絡(luò)以及其他不可缺少的物質(zhì)條件,這也是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性要素。為了在財務(wù)管理過程中完成信息的獲取、傳遞、認知、再生以及執(zhí)行等各種信息化活動,必須搭建好財務(wù)管理信息化平臺,完成財務(wù)管理信息化載體建設(shè),配齊相關(guān)的財務(wù)管理信息化裝備。但由于財務(wù)管理信息化保障裝備種類繁多、技術(shù)復雜、造價昂貴等諸多原因,導致財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)性建設(shè)嚴重滯后發(fā)展需要,已成為制約提高財務(wù)管理保障能力的瓶頸。

(三)財務(wù)管理信息化手段應(yīng)用不足

財務(wù)管理信息化是隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展而逐漸提出的新型財務(wù)管理模式,財務(wù)管理信息化模式的合理應(yīng)用,能夠很大程度上提高財務(wù)管理工作的規(guī)范性,促進財務(wù)管理效率的提升。但是,目前我國財務(wù)管理信息化的應(yīng)用方法和手段還不是很完善,財務(wù)管理信息化保障模式的應(yīng)用效果井不樂觀,許多單位仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段,導致財務(wù)管理水平的底下,財務(wù)管理精確度嚴重不足,影響到財務(wù)管理水平的提高。

(四)財務(wù)管理信息化人才嚴重缺乏

財務(wù)管理信息化人才包括熟悉財務(wù)信息化建設(shè)與宏觀管理的決策型人才,實施信息技術(shù)研究與開發(fā)的專家型人才,信息技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)的復合型人才,擔負信息系統(tǒng)開發(fā)與維護的骨干型人才等,目前我國財務(wù)管理信息化建設(shè)之所以一直停滯不前,缺乏專門的財務(wù)管理信息化人才是其中的一個重要原因,財務(wù)人員大部分只懂財務(wù)管理業(yè)務(wù),不懂信息化技術(shù),兩者兼?zhèn)涞娜瞬泡^少,制約了加快推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。

二、加強財務(wù)管理信息化的對策措施

(一)建立完善財務(wù)管理信息化制度

近年來我國在信息化制度建設(shè)方面做了不少工作,國家先后頒發(fā)了一系列關(guān)于推進信息化建設(shè)的法規(guī)性文件,國務(wù)院財政部也下發(fā)了關(guān)于加強財務(wù)管理信息化的辦法和指導意見,對于推進財務(wù)管理信息化建設(shè)起到了重要作用。但財務(wù)管理信息化究竟應(yīng)該如何發(fā)展,目標怎么界定,信息化網(wǎng)絡(luò)怎么建設(shè),標準如何設(shè)置,這些都沒有以法規(guī)制度的形式予以明確,有待于進一步加強完善。應(yīng)在上級統(tǒng)一領(lǐng)導下,集體攻關(guān),做好制度設(shè)計,制定出臺財務(wù)信息資源管理、財務(wù)信息工程建設(shè)管理、財務(wù)信息安全管理等一批急需的法規(guī)性文件,使財務(wù)管理信息化建設(shè)在統(tǒng)一的規(guī)范下有序進行,為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化提供制度和法律保障。

(二)構(gòu)建一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng)

要實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理信息化,必須建立一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng)。首先要建立由管理控制、信息搜集、信息傳輸、信息處理、信息顯示及信息基礎(chǔ)設(shè)施組成的財務(wù)管理信息控制系統(tǒng),這是建立財務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容;其次要建立集團與單位財務(wù)部門共享的財務(wù)數(shù)據(jù)中心和分布式數(shù)據(jù)庫,建立財務(wù)需求與財務(wù)保障之間、財務(wù)保障各系統(tǒng)之間的人機互動、機機互聯(lián)的信息系統(tǒng),從而可進行財務(wù)信息收集、保障效果分析、保障結(jié)果評估、信息分發(fā)和財務(wù)資料管理等活動,最終實現(xiàn)按權(quán)限級別對所屬財務(wù)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視可控;最后,應(yīng)建立為財務(wù)保障職能系統(tǒng)正常運行與正確發(fā)揮功能提供支援幫助的自動化系統(tǒng),包括財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)論證系統(tǒng)、財務(wù)專家咨詢系統(tǒng)等。

(四)加快財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

一是完善財務(wù)管理信息化硬件設(shè)施建設(shè)。我國在財務(wù)管理信息化建設(shè)上雖然已取得一定成績,但財務(wù)管理信息化裝備還比較落后,智能化程度還不高,不少單位依然還在進行單機操作,使用的計算機設(shè)備也是五花八門、品牌多樣、型號不一,無法實現(xiàn)互聯(lián)互通。為適應(yīng)財務(wù)管理信息化需要,應(yīng)抓好現(xiàn)有財務(wù)裝備的信息化改造,盡量實現(xiàn)統(tǒng)一接口、規(guī)范技術(shù),以保證各類財務(wù)裝備信息化系統(tǒng)能夠互聯(lián)互通,提高現(xiàn)有財務(wù)裝備的綜合保障能力;二是加強財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。應(yīng)以單位局域網(wǎng)為依托,構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心,逐步建成綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理活動全過程精細管理和有效保障;三是大力開發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。應(yīng)跟蹤現(xiàn)代最新信息技術(shù),及時升級更新財務(wù)管理信息化軟件,重點解決與開戶銀行以及相關(guān)單位部門的數(shù)據(jù)互通互聯(lián),保障應(yīng)用軟件的先進性和安全性。

(五)提高財務(wù)管理信息化安全保密水平

目前,信息安全保密已成為各個領(lǐng)域普遍關(guān)注并著力研究解決的一個重大問題,尤其是關(guān)系到企業(yè)重要機密的財務(wù)信息,單位經(jīng)營狀況、經(jīng)費往來、開支使用情況和單位效益等重要財務(wù)信息,一旦泄漏后果不堪設(shè)想。因此,在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,一定要始終把財務(wù)信息的安全保密放在重要位置,突出抓好相關(guān)工作。必須在財務(wù)信息資源收集、傳輸、儲存和運用的全過程中,按照同步建設(shè)、分級防護、綜合治理、統(tǒng)籌兼顧的原則抓好財務(wù)管理信息的安全保密工作,尤其是在聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)上時,要注重信息的安全防護,避免被植入木馬,發(fā)生財務(wù)管理信息盜竊失竊的情況,確保財務(wù)管理信息化安全可靠。

(六)多渠道培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才

高素質(zhì)的財務(wù)管理信息化人才是抓好財務(wù)管理信息化建設(shè)的根本,應(yīng)采取依托國民教育培養(yǎng)和開展在職培訓相結(jié)合的辦法,多渠道、多形式培養(yǎng)復合型財務(wù)管理信息化人才。同時,在財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)中要引入競爭激勵機制,充分調(diào)動人才隊伍的積極性和創(chuàng)造性,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效的人力保證和智力支持。

作者:王玲

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