摘要:作為一個(gè)企業(yè),保證利潤(rùn)最大化是它的終極目標(biāo),作為一個(gè)建筑施工企業(yè),他的利潤(rùn)來(lái)自哪里?很顯然,是施工項(xiàng)目。如何保證項(xiàng)目利潤(rùn)最大化?這是一個(gè)大家都在深思的問(wèn)題。筆者作為一個(gè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,結(jié)合當(dāng)前部分企業(yè)的現(xiàn)狀,談?wù)勎业目捶ā?br />
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本管理 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
一、良好的效益來(lái)自優(yōu)良的訂單。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,多少企業(yè)喊著做大做強(qiáng)的口號(hào),到底怎樣做大?怎樣做強(qiáng)?面對(duì)任務(wù)承接困難,僧多肉少的情況,怎么辦?在項(xiàng)目奪標(biāo)的博奕下,見(jiàn)麻雀就捉,一再下浮,這是很多企業(yè)的做法。這樣的結(jié)果,只能導(dǎo)致項(xiàng)目成本虧損,費(fèi)力不討好。所以,把握“精攬”的創(chuàng)效源頭,這是良好效益的根本保證。
二、優(yōu)秀的,強(qiáng)有力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
在這里,我不想過(guò)多的強(qiáng)調(diào)人、材、機(jī)的管理,我更想說(shuō)的是團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。這是成本管理的核心。建設(shè)施工單位,一定要從自身實(shí)際情況出發(fā),把打造過(guò)硬的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為企業(yè)文化的一個(gè)重中之重來(lái)抓,以強(qiáng)大的整合能力,為企業(yè)創(chuàng)新管理,并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地發(fā)揮積極的作用。
1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性。
(1)1+1大于2. 只有攜起手來(lái),團(tuán)結(jié)一致,才能做出更大的蛋糕。做到真正的團(tuán)隊(duì)合作,成員之間要相互信任,相互幫助。再?gòu)?qiáng)大的個(gè)人力量在大海面前都是那么的渺小,只有通過(guò)集體的力量才能能達(dá)到互補(bǔ),求得共同的生存。
(2)合作才能彌補(bǔ)自身能力的不足。以一種開(kāi)放的心態(tài)接納他人,包容他人,你就可能通過(guò)合作,實(shí)現(xiàn)你個(gè)人能力無(wú)法達(dá)成的目標(biāo)。只有學(xué)會(huì)和跟同伴合作,增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,一個(gè)企業(yè)才有可能在競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)其生存能力,飛得更高、 更快、更遠(yuǎn)。
(3)集思廣益。所謂團(tuán)隊(duì),就是一些目標(biāo)一致,才能互補(bǔ),和諧團(tuán)結(jié)并為負(fù)有共同責(zé)任的和共同奉獻(xiàn)的一群人。簡(jiǎn)而言之,一個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)整體。它不僅強(qiáng)調(diào)個(gè)人的工作業(yè)績(jī),更強(qiáng)調(diào)整個(gè)集體的的整體業(yè)績(jī)。每個(gè)人的能力不一,只有集思廣益,取長(zhǎng)補(bǔ) 短,才能讓他們各顯其能﹑各盡其才,充分發(fā)揮出各自的創(chuàng)造性作用。
2.施工企業(yè)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀
建筑施工企業(yè),施工領(lǐng)域?qū)?,流?dòng)分散,管理跨度大。項(xiàng)目組建時(shí)間短,臨時(shí)性強(qiáng)。成員素質(zhì)差別大,各個(gè)專業(yè)、各種經(jīng)歷與素質(zhì)、各個(gè)年齡段的成員聚在一起,給施工團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理帶來(lái)很多困難。因此,這就對(duì)我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提出了更高的要求。
3如何創(chuàng)建優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(1)選聘優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理是受企業(yè)法人代表委托對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者,是企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的代表人。在工程建設(shè)中起著協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,溝通技術(shù),信息等方面的紐帶作用。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)的基本保證。
項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者。必須具備高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和正確的經(jīng)營(yíng)理念,有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。團(tuán)隊(duì)建設(shè),歸根結(jié)底是人的管理。關(guān)心人,尊重人,愛(ài)護(hù)人,理解人,這是成為優(yōu)秀員工團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的基礎(chǔ)。如何把項(xiàng)目成員團(tuán)結(jié)起來(lái),擰成一根繩,這是項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)。自己能干,只知一味地埋頭苦干,并不是一個(gè)好的管理者。
項(xiàng)目經(jīng)理必須具備過(guò)硬的政治素質(zhì)和一定的人格魅力。以身作則,誠(chéng)實(shí)守信。只有高尚品德的人,真正一心為大家,心底無(wú)私天地寬的人,才有可能感染周圍的大多數(shù)人,從而營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)向上的氛圍,形成一個(gè)充滿戰(zhàn)斗力的,齊心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)。
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理還需具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,敢于負(fù)責(zé)和擔(dān)當(dāng)。面對(duì)困難和風(fēng)險(xiǎn),敢于勇敢地站出來(lái),冷靜地作出決策,并能承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
項(xiàng)目經(jīng)理還需具備相應(yīng)的資質(zhì),有一定的深度的專業(yè)知識(shí)和相當(dāng)廣泛的管理知識(shí)和技能,并有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和閱歷。他必須是一個(gè)善經(jīng)營(yíng),懂技術(shù),會(huì)管理的復(fù)合型人才。我們要重視項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)和選拔,應(yīng)建立健全項(xiàng)目經(jīng)理竟聘任用體制,防止行政任命的主觀性和隨意性。
(2)選拔和培養(yǎng)項(xiàng)目成員 要遵循知識(shí)互補(bǔ)、性別互補(bǔ),能力互補(bǔ)、年齡互補(bǔ),氣質(zhì)互補(bǔ)的原則進(jìn)行組建和培訓(xùn)。企業(yè)對(duì)外招聘員工時(shí),應(yīng)一定程度上聽(tīng)取項(xiàng)目經(jīng)理的意見(jiàn),了解他們的需求。但在項(xiàng)目成員中,培訓(xùn)也是關(guān)鍵,包括專業(yè)上的,思想上的。特別是一些新進(jìn)單位的年輕員工,如何讓他們了解企業(yè),了解所在的項(xiàng)目。關(guān)注他們的成長(zhǎng),培育員工正確的價(jià)值取向,了解他們的需求,闡明個(gè)人與集體的關(guān)系,把個(gè)人價(jià)值和集體價(jià)值緊密結(jié)合。一方面,要培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度,另一方面要從精神上激勵(lì)員工,關(guān)心信任項(xiàng)目成員。通過(guò)表?yè)P(yáng),增加信任感,委以重任等等,讓員工充分認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值,增強(qiáng)員工的歸宿感,增加對(duì)項(xiàng)目這個(gè)大家庭的熱愛(ài)。并大力推行目標(biāo)管理考核,公平﹑公正地對(duì)待他們,營(yíng)造機(jī)會(huì)均等、獎(jiǎng)罰分明。并輔之以相應(yīng)的福利﹑獎(jiǎng)金等,激發(fā)他們工作的主動(dòng)性和積極性。
崗位分工明確,責(zé)任明確,以消除內(nèi)耗。杜絕項(xiàng)目?jī)?nèi)部有利的事情爭(zhēng)著干,無(wú)利的事情一邊站,能出成績(jī)的事情就攬,有困難有問(wèn)題的事情就推的局面。
(3)固化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),理順公司與項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利關(guān)系。打破以前項(xiàng)目的組建快﹑解散快的特點(diǎn)。杜絕臨時(shí)性﹑隨意性。讓項(xiàng)目成員固定人下來(lái),盡早從招投標(biāo)開(kāi)始接手,到最后項(xiàng)目結(jié)算,真正全過(guò)程地進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。團(tuán)結(jié)全項(xiàng)目成員,圍繞“建一個(gè)工程,樹(shù)一個(gè)豐碑,交一方朋友,占一個(gè)市場(chǎng)理念”,以在建促承攬,變被動(dòng)經(jīng)營(yíng)為主動(dòng)經(jīng)營(yíng),把項(xiàng)目做實(shí)做好做強(qiáng)。推行落實(shí)“放權(quán)固責(zé)”的思想,真正繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金,分解成本管理責(zé)任,按績(jī)獎(jiǎng)罰,最終把項(xiàng)目成員集結(jié)成共同的經(jīng)濟(jì)體。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要立足現(xiàn)場(chǎng),抓好進(jìn)度﹑安全﹑質(zhì)量等環(huán)節(jié),全面兌現(xiàn)合同承諾。做好在建的每一個(gè)工程,取得良好的社會(huì)信譽(yù)。
三、加強(qiáng)公司制度建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ),嚴(yán)格管控考核
(1)科學(xué)測(cè)算上繳指標(biāo),充分保障項(xiàng)目的合理贏利空間。公司根據(jù)所承接工程的施工合同,招投標(biāo)文件,相應(yīng)定額,計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行上繳指標(biāo)測(cè)算,科學(xué)敲定項(xiàng)目向公司的上繳絕對(duì)比例,充分保障項(xiàng)目的合理贏利空間,最終達(dá)成公司和項(xiàng)目間的雙贏。
(2)開(kāi)展階段考核,進(jìn)行事中控制,創(chuàng)造管理效益。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)管,變治理虧損為預(yù)防虧損。打造預(yù)控和可控的有機(jī)聯(lián)動(dòng)。每季度定期召開(kāi)階段成本現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì),召集公司相關(guān)部門,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)診分析,切實(shí)找出成本控制點(diǎn)及管理偏差,有的放失進(jìn)行改進(jìn),最后形成分析報(bào)告,保證了項(xiàng)目成本的有效控制。
(3)按照市場(chǎng)機(jī)制優(yōu)化分包隊(duì)伍,加強(qiáng)分包審查。認(rèn)真開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研和合格分包隊(duì)伍的評(píng)審,進(jìn)一步優(yōu)化市場(chǎng)資源,多引進(jìn)有實(shí)力,講誠(chéng)信的分包隊(duì)伍,在企業(yè)內(nèi)部真正形成規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。及時(shí)完成分包合同的簽定工作,堅(jiān)持未達(dá)成書(shū)面合同約定,決不允許進(jìn)場(chǎng)的原則。不能產(chǎn)生先動(dòng)工,合同滯后的被動(dòng)局面。對(duì)分包合同外價(jià)款的結(jié)算要加強(qiáng)審核和監(jiān)督。
(4)完善風(fēng)險(xiǎn)抵押責(zé)任制,推進(jìn)考核制度改革。建立健全與發(fā)展規(guī)劃相銜接,覆蓋全員,精準(zhǔn)化﹑差異化的績(jī)效考核制度。堅(jiān)決不搞“下不為例”和“情有可原”。用好激勵(lì)機(jī)制,真定實(shí)現(xiàn)責(zé)任層層落實(shí),壓力層層傳遞,考核層層兌現(xiàn)。持續(xù)激活成本管理的參與性和積極性。
(5)完善和修訂資金管理辦法,確保公司資金規(guī)范﹑安全﹑高效運(yùn)作。加大項(xiàng)目資金管理力度,扎實(shí)推進(jìn)資金回收工作。對(duì)公司的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面清理,對(duì)新開(kāi)工程做好資金策劃。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部“以收定支,量入為出”的原則。在建工程嚴(yán)格按照合同及時(shí)回收工程款 。加大竣工工程結(jié)算力度,推行督辦制,在改革和發(fā)展進(jìn)程中迎難而上。
總之,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是現(xiàn)代施工企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。項(xiàng)目效益是施工企業(yè)效益的重要來(lái)源。現(xiàn)代企業(yè)的竟?fàn)幰簿褪鞘菆F(tuán)隊(duì)的竟?fàn)?,精誠(chéng)合作的團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)成功的保證。上到領(lǐng)導(dǎo)班子,下到項(xiàng)目員工,必須是團(tuán)結(jié)一心,才能實(shí)現(xiàn)共贏。