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淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及相關(guān)的解決措施

1 當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)管理地位不高

企業(yè)決策即是經(jīng)營決策。企業(yè)最高管理者在經(jīng)營決策上有著絕對(duì)的話語權(quán)??墒且?yàn)闆Q策太過輕率,不具備專業(yè)水平,決策的資料,大多數(shù)還是從市場上調(diào)查總結(jié)出來的結(jié)果,靠推銷宣傳人員為主要信息來源。針對(duì)所調(diào)查整理出的信息沒有確切的要求和規(guī)定。財(cái)務(wù)人員也從不親自調(diào)查信息,使得決策的信息資料精準(zhǔn)度上存在一定的偏差,大大降低決策的正確程度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒有得到正確對(duì)待,管理起來沒有什么影響力,通常被認(rèn)為沒有什么作用,只有在業(yè)主那塊才真正了解財(cái)務(wù)管理人員的重要性。

1.2 未配置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員

在較多的企業(yè)中并沒有設(shè)置或是安排相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員,財(cái)務(wù)人員成為了單純的記賬員,專門負(fù)責(zé)報(bào)稅和報(bào)表。會(huì)計(jì)人員不深入企業(yè)當(dāng)中去,只是在每月底或月初向企業(yè)經(jīng)營者獲取所需資料,并且按照那些資料做賬。當(dāng)中不免出現(xiàn)資料不確切的狀況,如此以來就形成了漏洞,使存貨、資金、往來、費(fèi)用等不真實(shí)。所設(shè)賬目也越來越簡化,企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)不用筆記錄記賬憑證,而是使用匯總登記方法(不管有多少發(fā)票)。也不根據(jù)規(guī)定設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。

1.3 財(cái)務(wù)管理職能作用不大

企業(yè)處于剛剛起步的狀態(tài)時(shí),會(huì)與陌生不熟悉的人之間存在著一定的隔閡,對(duì)外來人員的不信任。而且財(cái)務(wù)屬于一個(gè)很敏感的部門,需要工作人員具有一定的素質(zhì)涵養(yǎng)以及較好的人品,最終導(dǎo)致了那些無血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理人員根本難以在企業(yè)中立足,競爭不過家族勢(shì)力沒辦法與之抗衡。因此,在大多數(shù)的企業(yè)中,專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員幾乎沒有,有的只是不具備正規(guī)學(xué)習(xí)和考試的業(yè)余者。因?yàn)闆]有專業(yè)的培訓(xùn),所以在財(cái)務(wù)管理能力欠佳,不能夠正確合理的為公司企業(yè)做出應(yīng)有的財(cái)務(wù)信息。

1.4 企業(yè)法人財(cái)務(wù)觀念淡薄

具有正確的財(cái)務(wù)觀念是管理好財(cái)務(wù)的基本條件。觀念的更新使管理水平得到有利的提高??墒乾F(xiàn)今所呈現(xiàn)出的形式還是經(jīng)營者在經(jīng)營中靠不正確的方法來進(jìn)行的。財(cái)務(wù)管理對(duì)這部分企業(yè)者來說,還是一個(gè)不能接受的思維形式。他們覺得財(cái)務(wù)所能管理和需要管理的就是記賬和算賬。把流水賬記好,到年終結(jié)算出是否盈利就行。根本不需要設(shè)立那么多的賬目種類,沒有必要遵守《會(huì)計(jì)制度》的要求來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。于是,有很多的原始資料不及時(shí)告知給財(cái)務(wù)部門。把會(huì)計(jì)的工作只局限于納稅申報(bào),造成了會(huì)計(jì)人員發(fā)揮不出原有的工作水平,大大降低了財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)有的效果。

1.5 企業(yè)資產(chǎn)管理混亂

1.5.1 現(xiàn)金管理混亂。開戶銀行較多,材料采購和產(chǎn)品銷售基本上都是用現(xiàn)金支付。企業(yè)內(nèi)部人員不按正當(dāng)程序隨便提取現(xiàn)金,并且很長的時(shí)間不對(duì)其進(jìn)行結(jié)算填補(bǔ)。有個(gè)別的企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的收入從來不納入正規(guī)賬目里,平常的消費(fèi)額度也不載入賬目之中去。企業(yè)對(duì)現(xiàn)金管理制度不符合規(guī)定,最后就會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來相當(dāng)嚴(yán)重的災(zāi)難。

1.5.2 應(yīng)收賬款失控。這個(gè)賬目主要適用于產(chǎn)品(商品)供大于需的企業(yè)。由于供貨企業(yè)間的競爭比較激烈,為了不讓自己的產(chǎn)品被淘汰出局,就采用預(yù)先墊資發(fā)貨的方法,從而導(dǎo)致了應(yīng)收賬款持久不降。

1.5.3 存貨管理雜亂無章。不具備完整、準(zhǔn)確的材料(商品)、產(chǎn)品倉庫明細(xì)賬。材料(商品)在采購時(shí)因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不開而拖欠于人,賣方?jīng)]有開發(fā)票的票椐,或者是讓其降低產(chǎn)品價(jià)格從而可以不用開發(fā)票的方式。使入賬的款項(xiàng)沒有原始憑證,個(gè)別是用白條記入賬目之中,有的甚至不記賬,最后導(dǎo)致了企業(yè)存貨理不清斷不明的下場。

2 解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題的對(duì)策

2.1 政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)

國家應(yīng)制定出適用于中小型企事業(yè)單位的相關(guān)政策,重點(diǎn)解決經(jīng)營范圍小、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)的能力差以及資金籌備不足等企業(yè)情況進(jìn)行改善。這需要國家通過穩(wěn)定的融資機(jī)制給予扶持和幫助。

2.2 企業(yè)要強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制

2.2.1 增強(qiáng)認(rèn)知,轉(zhuǎn)變?cè)械挠^點(diǎn)。每個(gè)企業(yè)都要有一定的儲(chǔ)備資金,資金會(huì)流動(dòng)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)地方,而財(cái)務(wù)管理就是為了更好的規(guī)劃企業(yè)資金的流向。企業(yè)要更新財(cái)務(wù)管理理念,充分意識(shí)到管理好、使用好、控制好資金不光是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)乎著企業(yè)經(jīng)營的主要環(huán)節(jié)。所以需要全員配合,共同努力讓企業(yè)更好的發(fā)展。

2.2.2 努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。首先,要使資金的來源和運(yùn)用得到有效配合,決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn)。以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次。準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時(shí)間。應(yīng)收賬款什么時(shí)候收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等。都要做到心中有數(shù)。否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。

2.2.3 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序。堵住漏洞,維護(hù)安全。對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開。以形成有力的內(nèi)部牽制。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

2.2.4 加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。近年來,很多企業(yè)陷入經(jīng)營流動(dòng)資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強(qiáng)存貨管理。避免資金呆滯。并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,制定完善的應(yīng)收賬款信用政策和收款管理辦法。

3 加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)

目前,不少企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清,信息失真。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,設(shè)立賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象。追根揭底,一是企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)不足,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,又盲目聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示。無法行使自己的監(jiān)管權(quán)利;二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念不足。無視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。想要處理好上述問題,就需要對(duì)經(jīng)營者開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高經(jīng)營者的法制觀念以及對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),同時(shí)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),并對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的整體工作能力。不斷提高全員法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力。才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

4 加強(qiáng)外部監(jiān)管力度

就現(xiàn)今企業(yè)呈現(xiàn)的趨勢(shì)來說,單靠企業(yè)自身的約束力來規(guī)范會(huì)計(jì)工作是沒有太大的效果的。我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。我國的會(huì)計(jì)監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施的監(jiān)督:社會(huì)監(jiān)督則以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體。由其接受他人委托,對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。如其在執(zhí)業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中不符合相關(guān)法律、法規(guī)要求的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)等主管部門。對(duì)企業(yè)存在的違法、違規(guī)行為,應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。

5 結(jié)束語

通過上述我們不難看出企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的重要性,好的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來的幫助也相當(dāng)巨大的。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們必須要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的認(rèn)識(shí),并要好好地加以利用,從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)方面穩(wěn)定有序提高,整體水平發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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