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略論如何強化科研項目管理

強化科研項目管理主要是按照科研的規(guī)劃部署來開展相關(guān)的科研活動,通過人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)以及信息等資源對科研項目各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的優(yōu)化,從而更好的完成相關(guān)科研項目。加強國營機械廠科研項目管理不僅可以提高科研項目的質(zhì)量,而且還能保證科研工作的順利進(jìn)行,提高企業(yè)的科研水準(zhǔn)。本文將會針對國營機械廠科研項目管理的相關(guān)內(nèi)容給予介紹。

1.科研項目管理的涵義

2000年美國項目管理協(xié)會頒布了“項目管理知識體系指南”中對科研項目管理給予了明確的定義,即科研項目管理主要就是盡最大努力滿足或者超越項目相關(guān)人員對整個項目的最終期望和要求,同時將相關(guān)的知識、理論、工具、技能和技巧等應(yīng)用項目之中。定義中著重強調(diào)了項目管理的目的就是能夠滿足項目承包方和實施方共同的利益,避免項目的質(zhì)量、進(jìn)度、范圍、風(fēng)險以及成本等各個環(huán)節(jié)發(fā)生不必要的沖突,從而創(chuàng)造出讓雙方都滿意的服務(wù)和產(chǎn)品。由于科研項目具有一定的特殊性,從而使項目管理具有不同于其它管理項目的特征,具體的特征如下:

(1)科研項目管理的對象主要是項目以及被當(dāng)項目進(jìn)行處理的相關(guān)活動。

(2)項目管理的方法論和哲學(xué)基礎(chǔ)是整個系統(tǒng)的核心理論,項目管理的整個過程都貫穿著核心理論,其主要是將項目看成是由一個接一個的任務(wù)或者活動所組成的動態(tài)系統(tǒng),依據(jù)“整體-分解-綜合”的原則,將項目分解成多個環(huán)節(jié),并且各個環(huán)節(jié)都有相關(guān)的負(fù)責(zé)人,要求按照既定的任務(wù)來完成,然后再將各個環(huán)節(jié)的最終成果結(jié)合在一起,以便能夠系統(tǒng)性的了解和掌握整個科研項目。

(3)科研項目管理通常采用了基于團(tuán)隊的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織形式,其主要包含了三個方面的意思:一是同基本的職能部門相比,項目管理具有“組織”的概念,并且要求圍繞科研項目來組織相關(guān)的資源。二是項目管理采用了團(tuán)隊的組織形式,各個決定都是由項目的成員共同商討決定的,并且共同享受回報、共同擔(dān)負(fù)責(zé)任。三是和普通的團(tuán)隊相比,科研項目主要突顯了項目管理者的作用,項目的管理者獨自掌握著項目的生命線,項目經(jīng)理是整個項目的集成中心,對項目能夠順利實施負(fù)主要的責(zé)任。

(4)科研項目管理的組織結(jié)構(gòu)是臨時形成的。對于大部分企業(yè)來說,職能的合理分配是企業(yè)構(gòu)成的主要形式,而且項目的相關(guān)組織通常游離在企業(yè)的組織之外。對于一些比較特殊的“項目型組織”,其中的項目組織已經(jīng)成為了企業(yè)的主要組織形式,但是其原則上還具有一定的臨時性。

(5) 科研項目管理是一個動態(tài)的過程。對于不同的項目周期,其對應(yīng)的工作性質(zhì)往往存在較大的差距,所以項目管理的側(cè)重點也不一樣,這時就需要項目管理人員根據(jù)項目的基本特點進(jìn)行系統(tǒng)性、針對性的管理。 由于項目管理具有動態(tài)變化的特點,所以處理一些意外事件和突發(fā)事件是不可避免的。

(6) 科研項目管理具有先進(jìn)性和綜合性特點,科研項目的管理不僅僅要重視“事”與“物”的方面。而且還要對“人”的一面給予重視。項目管理的基本方法和理論基本上是在系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,并充分吸收了質(zhì)量管理、運籌學(xué)、組織行為學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)等現(xiàn)代的管理理念,對于傳統(tǒng)管理理念的進(jìn)一步延伸。

2.科研項目管理中存在的主要問題

2.1 注重實用性,輕視價值觀

對于科研項目的申報主要是將“實用”、“功用”、“效用”作為基本的價值取向,而完全忽視了科研項目的目的性、本體性以及價值性。科研項目的實際申報過程中,大多數(shù)申報人員將科研項目作為獲取項目經(jīng)費、評職晉級、評定獎金的工具和手段,而且存在浮躁不實、急功近利的現(xiàn)象,嚴(yán)重缺乏學(xué)術(shù)精神。

2.2 注重項目的申報,輕視了項目的研究

科研項目的申報人員過于注重了項目的申報工作,甚至不惜動用金錢、關(guān)系、權(quán)利等去獲得項目。一旦項目申報通過,就會將其放在一邊,或者束之高閣,等到快要驗收的時候才會想起來,然后加班加點的趕工或者草草應(yīng)付一下。現(xiàn)實生活中,國家和相關(guān)部門對科研院所、大學(xué)、科研人員和教師的考核評價以及競爭主要是以科研經(jīng)費、科研數(shù)量、科研等級等作為權(quán)衡的指標(biāo),這樣的評價機制和考核標(biāo)準(zhǔn)有助于不良風(fēng)氣的形成。

2.3 注重結(jié)果,輕視過程

在進(jìn)行科研項目的申報過程中,申報單位或人員只關(guān)心項目的申報結(jié)果,而對項目申報過程中的材料準(zhǔn)備、組織等資料并未給予足夠的重視。項目的申報過程是一項系統(tǒng)性的活動,我們應(yīng)該充分的認(rèn)識到項目申報過程比項目申報的結(jié)果更具有實踐意義。待到項目立項之后,大多數(shù)單位只注重專著和論文等科研成果,完全忽視了科研項目實施的相關(guān)過程。對于科研項目的最終結(jié)題和驗收,也只注重對結(jié)果的評價,而忽視了對過程的評價以及過程的監(jiān)督和管理工作,導(dǎo)致大多數(shù)科研項目有名無實、有頭無尾、名不符石或者形式主義。這樣的情況不僅不利于科研水平的發(fā)展,而且還有助于不良風(fēng)氣的發(fā)展,導(dǎo)致一定的惡性循環(huán)發(fā)生。

3.提高科研項目管理的主要措施

3.1 加強相關(guān)觀念的轉(zhuǎn)變力度

首先,要從思想上開始注重科研項目的管理工作,并且更好的體現(xiàn)科技進(jìn)步、科學(xué)研究、社會發(fā)展以及自主創(chuàng)新等實際價值。其次,要從觀念上明確科研項目管理的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政邏輯和政治邏輯觀念,盡可能的杜絕浮躁不實、急功近利以及唯實用注意的科研態(tài)度出現(xiàn),更多的尊重學(xué)術(shù)的自身邏輯,從而做到為了研究而研究,不斷探索科研項目的真正價值。最后,認(rèn)識到管理就是管理,不斷的轉(zhuǎn)變科研管理人員的官本位和行政化思想,樹立為服務(wù)于科研的意識和思想,以更好的提升科研項目管理的質(zhì)量和效率。

3.2 加強標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化力度

要不斷從對數(shù)量的重視轉(zhuǎn)變?yōu)閷|(zhì)量的追求。首先,國家和相關(guān)部門要對科研院所、大學(xué)、科研人員和教師的考核理念轉(zhuǎn)變?yōu)閷蒲薪?jīng)費、科研項目數(shù)量、科研成果以及項目級別等進(jìn)行系統(tǒng)性的考核。其次,科研項目的結(jié)題驗收過程中也要轉(zhuǎn)變以往唯論文、教材、報告以及著作等研究成果的數(shù)量為評價標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷蒲羞^程、科研報告、科研成果等綜合評價的體制。對于科研項目管理要注重對結(jié)題考評和驗收管理,注重數(shù)量與質(zhì)量、結(jié)果與過程、應(yīng)用與影響、效率與效益等指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格杜絕出現(xiàn)以偏概全的現(xiàn)象。

3.3 加大管理理念的轉(zhuǎn)變力度

首先,要對科研項目的全過程進(jìn)行管理,既實施科研項目由靜態(tài)到動態(tài)的管理,轉(zhuǎn)變以往在項目結(jié)題以及驗收中的靜態(tài)管理方式,加強對項目申報、研究以及結(jié)題驗收的動態(tài)管理過程。其次,建立管理者一手遮天的管理模式,建議全部人員科研計劃或管理中來,人人都是項目的管理者和決策者。最后,對科研項目進(jìn)行全方位管理,不僅要對項目的人力、財務(wù)、物力資源進(jìn)行管理,而且也要對項目的申報、實施、科研過程以及結(jié)題等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。

4.結(jié)束語

綜上所述,科研項目管理是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作,其管理水平、質(zhì)量以及效率的高低將會直接決定科研項目的最終成果以及國家的綜合國力。因此,對其中存在的問題采取有效措施給予解決,對于科研項目的管理至關(guān)重要。

參考文獻(xiàn)

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作者:張宇

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