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建筑施工工程項(xiàng)目管理成本優(yōu)化研究

多年來,我國的建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)方面一直被項(xiàng)目成本管理問題所束縛,許多施工企業(yè)對工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量管理較為重視,輕視項(xiàng)目的成本管理以及成本控制方法,導(dǎo)致工程建設(shè)前期未做好項(xiàng)目的成本預(yù)測,為后期工作增添了額外的麻煩。一般來說,建筑企業(yè)的成本由兩部分構(gòu)成——直接成本和間接成本。就成本管理而言,它所涉及的內(nèi)容廣泛,包括項(xiàng)目施工過程中的各種耗費(fèi)。成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),無論是工程項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié),還是項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,可以說與項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)方面都離不開成本管理工作。因而,建筑企業(yè)應(yīng)首先從思想觀念上重視項(xiàng)目的成本管理和優(yōu)化問題,合理組織和配置資源,將建設(shè)成本控制在前期計(jì)劃的范圍內(nèi),從而保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場競爭力。

1 工程項(xiàng)目管理成本優(yōu)化的必要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入改革,建筑施工企業(yè)逐漸被市場化,并與其他外國施工企業(yè)一同在市場中激烈的競爭,以求獲得更多的工程施工任務(wù),從而為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)為社會(huì)創(chuàng)造更多的利益。市場開放不僅為建筑施工企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)企業(yè)需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)更大,建筑企業(yè)只有不斷地自我優(yōu)化,實(shí)施建設(shè)好每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,在滿足投資者需求的同時(shí)創(chuàng)造出滿意的經(jīng)濟(jì)利潤和社會(huì)效益。然而,任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目的建設(shè)都離不開促進(jìn)工程展開的關(guān)鍵因素——資金。實(shí)際上,成本管理是促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施的主要因素之一,是施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,成本控制的好壞影響著建筑施工企業(yè)能否在更廣闊的市場競爭中獲得立足的有利條件,它如同一只無形的手,影響、制約或是推動(dòng)者各項(xiàng)專業(yè)管理活動(dòng),并與管理的結(jié)果產(chǎn)生直接的關(guān)系。因此,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本管理,在保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)、安全達(dá)標(biāo)的前提下,節(jié)約成本投入,使建設(shè)效果達(dá)到最大化,完成用企業(yè)信譽(yù)和能力贏得的每一項(xiàng)施工項(xiàng)目,為施工企業(yè)未來的進(jìn)一步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

2 成本控制體系

就成本工作的完整工作過程而言,一般地成本工作包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核等,而且有關(guān)成本工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)彼此之間是互相牽連、相輔相成、缺一不可的,尤其是對成本進(jìn)行控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本控制主要是對與施工項(xiàng)目相關(guān)的所有人力、物力、財(cái)力消耗情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、限制和調(diào)節(jié),從而保證各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),如此施工項(xiàng)目的管理才有現(xiàn)實(shí)意義。

良好的成本控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,從控制時(shí)間和控制層次兩方面考慮,可將其分為以下兩大體系:

2.1全過程的成本控制、

全過程的成本控制是對產(chǎn)品整個(gè)壽命周期成本的控制,包括事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是一些因素在影響企業(yè)成本以前,通過成本預(yù)測將其挖掘出來,并采用一些控制措施,防止成本的超支。事中控制是工程項(xiàng)目成本控制的主要部分,建筑企業(yè)在施工過程中,務(wù)必處理好每一環(huán)節(jié)的成本控制,確保費(fèi)用的消耗控制在成本預(yù)測的范圍內(nèi)。事后控制往往易被建筑施工企業(yè)所忽略,事后控制以成本的形成、使用系統(tǒng)作為受控對象,主要目的是要達(dá)到原定成本目標(biāo)。相比較而言,事前控制的效果要大于事后控制的效果,事前控制極具前瞻性,大大增強(qiáng)了整個(gè)成本控制系統(tǒng)的決策功能。

2.2全系統(tǒng)成本控制

全系統(tǒng)控制要求采取分級控制與分責(zé)任單位控制相結(jié)合,將各個(gè)層次子系統(tǒng)都控制在各自的目標(biāo)范圍內(nèi),各級責(zé)任中心要相互聯(lián)系,上級責(zé)任中心與下一級責(zé)任中心要不斷溝通信息,從而使各級與各責(zé)任單位在行動(dòng)上和整個(gè)系統(tǒng)的控制目標(biāo)保持一致。

3 施工企業(yè)成本控制策略分析

3.1制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)

施工組織設(shè)計(jì)階段往往忽視施工準(zhǔn)備,缺乏科學(xué)的計(jì)劃組織。在人員的組織、材料的看管、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保護(hù)方面相關(guān)部門管理不夠嚴(yán)格,施工現(xiàn)場普遍存在人員窩工、材料不合理使用、機(jī)械設(shè)備閑置等現(xiàn)象。材料進(jìn)場后,驗(yàn)收、領(lǐng)用制度不健全,導(dǎo)致材料大量浪費(fèi)。至于機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù),一些單位只看重先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,對于已使用過的尚且完好的設(shè)備利用率不高,甚至不再使用,造成了設(shè)備資源的浪費(fèi)。這些因素的存在皆會(huì)增加工程項(xiàng)目的費(fèi)用支出。

而科學(xué)的成本控制系統(tǒng)囊括了工程項(xiàng)目的事前控制、事中控制以及事后控制,將各項(xiàng)成本控制在日常的各項(xiàng)活動(dòng)中。各個(gè)職能部門對于成本控制都有著不可推卸的責(zé)任,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用消耗脫離預(yù)計(jì)目標(biāo)時(shí),需及時(shí)做出反應(yīng),采取科學(xué)的措施糾正錯(cuò)誤,確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3.2加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè)

施工企業(yè)普遍存在的問題是項(xiàng)目的成本控制缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),從項(xiàng)目經(jīng)理到技術(shù)人員、施工人員等都只在意自己分內(nèi)的工作,認(rèn)為成本控制主要是財(cái)務(wù)部門的事情,與自己所從事的工作聯(lián)系不大;而財(cái)務(wù)部認(rèn)為自己主要負(fù)責(zé)的是日常的成本核算,沒有權(quán)利對其他部門“指手畫腳”,自己也僅僅與其他職能部門是同一級別的,無權(quán)指導(dǎo)和管理其他部門。然而,事實(shí)上,無論是項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員還是施工人員,每一個(gè)人的工作都涉及到了成本控制,卻未意識(shí)到自己在成本控制中的作用。因而,要加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè),必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,明確各個(gè)部門的責(zé)任和權(quán)利,設(shè)計(jì)符合成本控制要求的組織機(jī)構(gòu)并配置相應(yīng)的成本管理人員,完善成本控制激勵(lì)機(jī)制,賞罰分明,提高成本控制的準(zhǔn)確性及其效率。

3.3提高管理人員素質(zhì),建立成本管理意識(shí)

完善成本管理制度,關(guān)鍵是提高成本管理者的綜合素質(zhì),使其了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各管理人員成本組織的目標(biāo)和責(zé)任,便于他們做出正確的決策指導(dǎo)。企業(yè)上下級成本管理組織之間需要密切地聯(lián)系,下級管理組織嚴(yán)格按照上級下達(dá)的任務(wù)、指示執(zhí)行操作,相互之間配合默契才能實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

4 結(jié)語

建筑工程項(xiàng)目的成本控制代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,施工企業(yè)在保證項(xiàng)目質(zhì)量及安全的前提下,對項(xiàng)目成本進(jìn)行高效控制,才能實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出的預(yù)期目標(biāo),使企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益, 為施工企業(yè)未來的發(fā)展拓展市場,提高市場競爭力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]任保國.施工企業(yè)施工過程中的成本控制研究[D].長安大學(xué) 2011

[2]鄭延渠,孫得香.論建筑工程技術(shù)資料管理存在的問題及措施[J].才智. 2011(32)

【作者簡介】

程璐(1991----),女,漢族,江西撫州人,本科,九江學(xué)院土木工程與城市建設(shè)學(xué)院工程造價(jià)專業(yè)學(xué)生,研究方向工程造價(jià)。

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