
信息技術(shù)歷經(jīng)多年發(fā)展,逐漸融入到了各個行業(yè)和領(lǐng)域,并憑借其現(xiàn)代化的優(yōu)勢,大大加快了信息的交流、處理、傳播以及反饋,尤其是在企業(yè)財務(wù)管理方面,逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理水平的重要衡量指標。伴隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的深入,使其與企業(yè)的利益直接掛鉤,在提高了企業(yè)總體決策水平的同時,也使企業(yè)競爭力得以提升。
1 有關(guān)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思路設(shè)計和特點
1.1思路設(shè)計
企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,包括了ERP等管理系統(tǒng),在原有的財務(wù)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新增了財務(wù)管理信息收集與分析系統(tǒng)模塊、財務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,各個系統(tǒng)模塊之間保持協(xié)同工作模式,組成了信息資源管理體系;在企業(yè)外部管理過程中,信息通過Internet連接,組成協(xié)同體系。
1.2特點
1.2.1開放性和共享性
財務(wù)管理系統(tǒng)以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(Internet/Intranet/Extranet)為依托,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部與外部資源的傳遞和共享。
1.2.2實時性和決策性
企業(yè)在管理過程中,基于財務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng),對于企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟交易等在財務(wù)報表上機制體現(xiàn),信息享用者可利用系統(tǒng)的可傳遞和可共享,對信息實時掌控并決策。
1.2.3標準性和科學(xué)性
在財務(wù)管理系統(tǒng)之間的資料信息共享中,與國際標準保持同步,運用了XBRL(Extensible Business Reporting Language )這一媒介,并將其作為企業(yè)財務(wù)管理信息化各個系統(tǒng)之間的標準語言。
2 企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式下的財務(wù)信息協(xié)同模式
企業(yè)財務(wù)信息化的協(xié)同模式,指的是相關(guān)利益者與企業(yè)之間對財務(wù)信息的收集、共享方式,企業(yè)只有掌握協(xié)同方式,才能確保利益最大化。大多以XBRL為標準語言,一來提高了財務(wù)信息的收集和傳遞效率,二來為企業(yè)爭得了優(yōu)勢。
2.1ASP財務(wù)管理信息協(xié)同模式
ASP起到了財務(wù)信息收集與共享的橋梁作用,此模式下,企業(yè)并不會直接參與財務(wù)信息,以資金規(guī)模小、技術(shù)欠缺的中小企業(yè)居多。ASP財務(wù)管理信息協(xié)同模式在財務(wù)信息的立場方面,多處于中立,當企業(yè)利益者獲取的回報較為可觀時,此模式下的信息系統(tǒng)所提供的財務(wù)信息水平也相應(yīng)較高。
2.2基于主動式的財務(wù)管理信息協(xié)同模式
所謂基于主動式的財務(wù)管理信息協(xié)同模式,指的是企業(yè)本身參與財務(wù)信息的收集和處理過程中,通過內(nèi)部的計算機技術(shù)系統(tǒng),將企業(yè)的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流等信息或非財務(wù)信息向企業(yè)利益者進行及時披露(多指利于決策的信息),多用于大型企業(yè),可避免商業(yè)信息泄露。
3 促使財務(wù)管理信息協(xié)同管理優(yōu)化的舉措
基于網(wǎng)絡(luò)信息化的形勢條件下,企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實現(xiàn),可謂一項較為復(fù)雜的艱巨項目,涉及的領(lǐng)域廣、技術(shù)要求高,涵蓋了組織機構(gòu)的重新調(diào)整、工作流程的優(yōu)化、IT技術(shù)的構(gòu)建、企業(yè)管理者的權(quán)責再分配等內(nèi)容。故而,企業(yè)在實際工作中應(yīng)從以下幾點著手:
3.1落實好前期準備工作
在統(tǒng)籌和規(guī)劃項目之前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該針對企業(yè)現(xiàn)階段的實際資源現(xiàn)狀、IT技術(shù)、管理體制、綜合地位、競爭力水平等,在外部機構(gòu)的幫助下,對自身狀況進行深入剖析,并做好定位,在不脫離現(xiàn)實問題的基礎(chǔ)上,為下一步工作的開展打好前站。
3.2完善項目監(jiān)管機制
在項目實施之初,搭建起監(jiān)管平臺,可由軟件部門和企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)組成,應(yīng)具體到項目的前期規(guī)劃、相關(guān)準備、實施過程直至系統(tǒng)的終極運行,對潛在問題深入挖掘,及時解決和處理,致力于預(yù)期目標的又快又好實現(xiàn)。
3.3協(xié)調(diào)好技術(shù)、管理系統(tǒng)和人的關(guān)系
人作為一切行為活動的主導(dǎo),在管理系統(tǒng)和信息技術(shù)之間可以起到良好的協(xié)調(diào)和管理作用。管理系統(tǒng)能否正常運轉(zhuǎn)以及對信息技術(shù)的掌握程度,都依賴于人本身具有的主導(dǎo)能力。因此,只有協(xié)調(diào)好三者的關(guān)系,才可以較好的控制好工作流程,達到企業(yè)利益最大化的最終目的。
4 結(jié)語
由上,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,逐漸演變成為今后財務(wù)管理過程中不可或缺的重要組成部分,成為提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。在企業(yè)財務(wù)管理方面發(fā)揮的作用也漸漸凸顯,不僅提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,還決定著企業(yè)今后的生存和未來發(fā)展。
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