摘要：隨著社會(huì)不斷的發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)建設(shè)面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。物資設(shè)備是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，有效管理物資設(shè)備，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著巨大意義。本文主要對(duì)現(xiàn)今企業(yè)的物資設(shè)備管理中存在的不足進(jìn)行分析，并探討有效的應(yīng)對(duì)措施，以提升企業(yè)物資設(shè)備管理水平，從而優(yōu)化物資設(shè)備整體質(zhì)量，節(jié)約投入成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高收益。
關(guān)鍵詞：物資設(shè)備 管理 策略
目前，較多的企業(yè)面臨著低效益高產(chǎn)值的問題，其出現(xiàn)的原因是企業(yè)內(nèi)部管理的不完善。企業(yè)管理環(huán)節(jié)中，物資設(shè)備管理起著關(guān)鍵的作用。通過分析物資設(shè)備管理中存在的問題，來探究提升管理水平的有效策略，從而提升企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)獲得更多的利潤效益，并營造出有序、公平、健康的市場(chǎng)競爭環(huán)境，將偽劣物資產(chǎn)品清除出市場(chǎng)，節(jié)約采購成本。
1.企業(yè)物資設(shè)備管理中存在的問題
1.1物資設(shè)備采購管理不規(guī)范
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種材料的供應(yīng)商越來越多，材料的質(zhì)量也存在著較大的差異。一部分采購人員因材料種類多，對(duì)材料的價(jià)格未進(jìn)行深入比較，造成材料價(jià)格普遍偏高，使生產(chǎn)成本增大，降低了企業(yè)的生產(chǎn)效益。另外，部分采購人員因公謀私，使采購成本大幅度增加，甚至有些采購的材料無法進(jìn)行使用，造成較大的物資浪費(fèi)，不僅增大了采購成本，而且嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益和建設(shè)進(jìn)度與質(zhì)量。
采購人員將所需物資采購?fù)瓿珊?，?duì)于無需立刻使用到的材料會(huì)將其放置在倉庫中，以備使用。而存放物資的倉庫中，其管理制度存在一定的缺陷。在一些企業(yè)的倉庫管理中，并沒有較為完善的管理制度，且物資存取明細(xì)記錄較為粗糙，沒有對(duì)材料的種類、數(shù)量進(jìn)行細(xì)致的管理記錄，甚至有些管理員對(duì)物資的存放位置都不清楚。另外，材料管理沒有與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行密切的交接，只是流于形式的材料稽查，沒有起到會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。
1.2物資設(shè)備調(diào)配管理不合理
在物資設(shè)備的使用上，沒有進(jìn)行良好的配置，使得物資設(shè)備的性能沒有得到充分的發(fā)揮，且沒有完善就近調(diào)劑、內(nèi)部調(diào)撥等優(yōu)惠政策，造成物資設(shè)備閑置，較大降低了設(shè)備有效利用率。同時(shí)，在企業(yè)的建設(shè)過程中，物資設(shè)備配置沒有實(shí)現(xiàn)真正的優(yōu)化配置，大多數(shù)憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行配置，使中間存在較大的誤差。
在建設(shè)過程中，工作人員因追求生產(chǎn)任務(wù)及工作效率，使設(shè)備帶病作業(yè)，雖然工作效率提高了，但是由于設(shè)備未及時(shí)予以保養(yǎng)，最后導(dǎo)致過早的老化報(bào)廢。部分企業(yè)的設(shè)備維修費(fèi)用沒有明確的數(shù)額，且對(duì)于單位設(shè)備的維修費(fèi)超支或者剩余部分沒有明確的處理規(guī)定，或者有相應(yīng)的方法沒有徹底執(zhí)行，導(dǎo)致部分維修費(fèi)用的不必要增加[1]。同時(shí)，部分聘用的修理人員沒有較為專業(yè)的技能，多憑經(jīng)驗(yàn)修理，對(duì)設(shè)備的深層故障沒有檢測(cè)出，從而導(dǎo)致設(shè)備的使用壽命縮短。
1.3從業(yè)人員管理素質(zhì)偏低
在物資采購過程中，部分采購人員對(duì)材料性能沒有具體的認(rèn)識(shí)，使得采購回來的材料無法使用或者使用勉強(qiáng)，對(duì)材料造成較大的浪費(fèi)。同時(shí)，在物資存放的倉庫中，部分倉管只知記賬、發(fā)料與收料，對(duì)倉庫中存放材料的數(shù)量、品種不清晰，沒有及時(shí)進(jìn)行材料盤點(diǎn)，且擺設(shè)的層次性較差，使得管理工作不夠規(guī)范完善。
2.企業(yè)物質(zhì)設(shè)備管理水平提升的策略
2.1采用分級(jí)采購管理體系
由于企業(yè)所需物資設(shè)備的品種多、數(shù)量大，使得采購工作較為復(fù)雜龐大。為了提高采購的管理水平，采用分級(jí)采購管理體系是將這項(xiàng)工作做好的有效方法。對(duì)于通用的大宗物資設(shè)備應(yīng)由企業(yè)內(nèi)總部進(jìn)行集中采購，例如水泥、鋼筋、膠合板電線及電纜等。集中采購對(duì)于分散采購出現(xiàn)的漏洞起了有效的作用，這不僅可以通過批量采購的優(yōu)勢(shì)來降低物資采購成本，且能較少采購與物流環(huán)節(jié)，進(jìn)行有效的管理與監(jiān)控。同時(shí)，提供物資的公司因訂單量大而愿意與企業(yè)合作，使得企業(yè)的所需物資供應(yīng)得到保障，并降低采購成本與風(fēng)險(xiǎn)，最后提升自身的競爭力。
對(duì)于非通用且金額大的物資，企業(yè)總部可作為牽引，采購人員進(jìn)行戰(zhàn)略性采購，例如空調(diào)機(jī)組、配電設(shè)備、水泵等設(shè)備類物資與其他金額大的專用物資?？偛靠梢赃x定幾家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)方，通過洽商詢價(jià)的方法，確定戰(zhàn)略合作伙伴，之后由項(xiàng)目部或二級(jí)單位對(duì)具體工程在選定的供應(yīng)方中進(jìn)行招標(biāo)，這既可以發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，又可達(dá)到單個(gè)工程與供應(yīng)方的技術(shù)對(duì)接[2]。零星物資可由項(xiàng)目部進(jìn)行就近物資詢價(jià)采購，這部分的物資總值規(guī)格多、數(shù)量少、總值較低，且上級(jí)業(yè)務(wù)部分會(huì)按照工程定額消耗進(jìn)行核算管理，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量無影響。
2.2建立物資設(shè)備管理模式
管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系，企業(yè)沒有一定的制度對(duì)人員的行為秩序進(jìn)行規(guī)范，就容易造成工作人員職業(yè)疏忽與腐敗的局面。因此，物質(zhì)設(shè)備的管理需要更為嚴(yán)密、科學(xué)且行之有效的制度來進(jìn)行管理規(guī)范，從而保證物資設(shè)備的計(jì)劃、采購、供應(yīng)、核算等工作出于良好有序的控制狀態(tài)中，實(shí)現(xiàn)真正的陽光采購、可持續(xù)管理與良性循環(huán)。在建立了嚴(yán)密科學(xué)的物資設(shè)備管理模式后，可進(jìn)一步推行信息化的管理模式。建設(shè)項(xiàng)目部是企業(yè)的利潤來源的核心，進(jìn)行項(xiàng)目的管理、加強(qiáng)，尤為重要。在進(jìn)行信息化建設(shè)后，項(xiàng)目部可鏈接為一個(gè)有機(jī)整體，真正為內(nèi)控體系提供作用發(fā)揮的平臺(tái)。企業(yè)的各項(xiàng)管理體系建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，工程建設(shè)的安全、質(zhì)量、成本、進(jìn)度、統(tǒng)計(jì)核算等都在總部的控制之中[3]。
加強(qiáng)配件管理，保障設(shè)備的完好率。對(duì)庫存的物資設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的配件配置，并及時(shí)進(jìn)行修理恢復(fù)。在采購過程中，除了供應(yīng)方提供的配件外，工作人員還應(yīng)額外采購一定數(shù)量的配件，其總體的配件的金額應(yīng)控制在8%-12%左右，耐用件、易損件應(yīng)多配置一些[4]。在進(jìn)行二次采購時(shí)，可視情況進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充。對(duì)于物資設(shè)備的保養(yǎng)維修，應(yīng)對(duì)其使用建立相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)庫存中的配件有動(dòng)態(tài)掌握，了解各個(gè)配件的使用頻率、類型等。
2.3提高管理人員從業(yè)素質(zhì)
企業(yè)的管理人才是否專業(yè)，對(duì)于提高物資設(shè)備管理水平起到關(guān)鍵作用。在企業(yè)建設(shè)與經(jīng)營活動(dòng)中，物資設(shè)備管理是重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的貢獻(xiàn)有直接影響。因此，企業(yè)應(yīng)聘用高素質(zhì)的專業(yè)人才來擔(dān)任此項(xiàng)工作，并以工程技術(shù)人員的標(biāo)準(zhǔn)來提高物資設(shè)備管理人員的專業(yè)水平。同時(shí)，不定期或定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，例如法律、經(jīng)濟(jì)、物流、金融、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和相關(guān)材料學(xué)等，并提高員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度，提升其對(duì)企業(yè)的忠誠度。因此，在企業(yè)的管理當(dāng)中，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是企業(yè)的動(dòng)力源泉與智力資源。
3.結(jié)束語
企業(yè)物資設(shè)備成本在總工程的成本中占了60%-70%，為工程成本的主要組成部分，且采購的物資設(shè)備對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有著主要的影響。針對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，采用分級(jí)采購管理體系，并建立科學(xué)嚴(yán)密的信息化管理模式，同時(shí)注重工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，可以有效的確保物資設(shè)備的整體質(zhì)量，節(jié)約成本費(fèi)用，并實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備采購的綜合應(yīng)用價(jià)值，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
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【作者簡介】宋云剛（1969—）籍貫貴州遵義，畢業(yè)于河北地質(zhì)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系，大專學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)師，主要工作及研究方向?yàn)榈刭|(zhì)物資設(shè)備管理及技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。
