
一、關(guān)于精細(xì)化管理的基本概念
關(guān)于企業(yè)的精細(xì)化管理最先起源與西方發(fā)達(dá)國家的一種企業(yè)管理理念,它主要指的是社會運(yùn)作過程中分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化。企業(yè)精細(xì)化管理是建立在企業(yè)常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,但與常規(guī)企業(yè)管理不同的是,精細(xì)化管理加深了管理細(xì)化程度,減少企業(yè)管理時(shí)所運(yùn)用的企業(yè)資源并且降低企業(yè)管理成本,從而達(dá)到企業(yè)精細(xì)化管理的目的。西方管理學(xué)家主要將企業(yè)管理學(xué)分為以下三個(gè)方面:第一個(gè)是關(guān)于企業(yè)管理的規(guī)范性、第二是關(guān)于企業(yè)管理精細(xì)化,最后是關(guān)于企業(yè)管理的特殊性。管理者需要利用精細(xì)化管理將各個(gè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任具體化,從而能夠保證管理者明確自身的職責(zé),從而有利于管理者提高工作效率,對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題給與及時(shí)的糾正。
企業(yè)精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展過程中最為關(guān)鍵的一個(gè)發(fā)展必經(jīng)之路,可以將企業(yè)的資源給與優(yōu)化利用,將精細(xì)化管理理念滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面,例如:企業(yè)的各個(gè)部門之間管理、部門內(nèi)部管理以及管理者與外界的關(guān)系管理方面均運(yùn)用精細(xì)化管理,從而能夠?qū)⒕?xì)化管理精神涉及到企業(yè)的各個(gè)方面的運(yùn)行當(dāng)中,真正發(fā)揮精細(xì)化管理對企業(yè)的作用。由于我國企業(yè)精細(xì)化管理理論發(fā)展與西方發(fā)達(dá)國家相比發(fā)展較晚,很多理論是直接參考西方企業(yè)管理理論,對于在企業(yè)應(yīng)用過程中會出現(xiàn)一些不合實(shí)際的情況出現(xiàn)。企業(yè)在應(yīng)用精細(xì)化管理理論的過程中要結(jié)合自身企業(yè)精神,使得精細(xì)化管理與企業(yè)文化融為一體,在實(shí)踐過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而逐步發(fā)展成為一套系統(tǒng)完整的管理體系,真正的發(fā)揮管理體系在企業(yè)發(fā)展過程中的作用。
二、關(guān)于財(cái)務(wù)工作精細(xì)化的特點(diǎn)
眾所周知,財(cái)務(wù)部門是一個(gè)建筑企業(yè)中最為重要的部門之一,財(cái)務(wù)部門不僅僅能夠保證企業(yè)的良好運(yùn)作,同時(shí)也是企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動運(yùn)營狀況的關(guān)鍵部門之一,所以管理者必須將精細(xì)化管理精神滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的日常辦公中。這就要求財(cái)務(wù)工作人員在日常工作當(dāng)中將精細(xì)化理念體現(xiàn)在每個(gè)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)中。而在企業(yè)的正常運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)部門的工作與其他的各個(gè)部門以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都有密不可分的關(guān)系,所以管理者應(yīng)當(dāng)意識到重視財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理是企業(yè)管理當(dāng)中的重中之重,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化,才能更好地將精細(xì)化管理理念在建筑企業(yè)各部門全面推行。
關(guān)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)由于財(cái)務(wù)部門與其他的各個(gè)部門以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都有密不可分的關(guān)系,這在一定程度上使得財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化的涉及面很廣。財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精細(xì)化作業(yè),不僅僅能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者給與更加詳細(xì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,還能夠更加科學(xué)以及準(zhǔn)確的體現(xiàn)出建筑企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營狀況,以便建筑企業(yè)得到更好地發(fā)展。
(二)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表等一些財(cái)務(wù)信息在一定程度上能夠體現(xiàn)出建筑企業(yè)一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營情況。管理人員可以利用公司的精細(xì)化財(cái)務(wù)信息為企業(yè)的未來發(fā)展方向以及發(fā)展策略做出一定的預(yù)瞻性判斷。財(cái)務(wù)人員在對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因?yàn)閿?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性才能夠幫助企業(yè)的管理人員保證決策的正確性。
(三)建筑企業(yè)要想能夠較好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中的應(yīng)用,就必須提高重視對于財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)水平,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平直接影響到建筑企業(yè)是否能夠較好的將精細(xì)化管理應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。所以管理人員要對財(cái)務(wù)工作人員提出更高的職業(yè)素質(zhì)要求,保障精細(xì)化管理較好的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中。眾所周知,財(cái)務(wù)管理工作是十分繁瑣細(xì)碎的,并且各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互影響,這就要求管理人員在工作中要明確各個(gè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)以及責(zé)任,從而能夠做到有責(zé)可循,獎賞分明,在最大程度上保證財(cái)務(wù)人員的工作認(rèn)真程度。
三、關(guān)于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對于建筑企業(yè)的重要性
財(cái)務(wù)部門不僅僅是建筑企業(yè)中最為重要的部門,同時(shí)也是企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動運(yùn)營狀況的關(guān)鍵部門。所以建筑企業(yè)對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要給與充分的重視,建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不僅僅可以幫助企業(yè)重新建立科學(xué)正確的財(cái)務(wù)管理任務(wù),更重要的是能夠幫助企業(yè)減少在運(yùn)營過程中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。
不僅僅如此,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理還能夠幫助建筑企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動的預(yù)測性分析時(shí)給與科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)支持,從而幫助管理人員進(jìn)行預(yù)測性分析。財(cái)務(wù)人員可以通過定期或定點(diǎn)做出企業(yè)短期分析報(bào)告,幫助管理人員在為企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)、工程施工以及規(guī)劃未來發(fā)展提供科學(xué)的信息依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對企業(yè)整合資源,增加企業(yè)資源利用率有一定的幫助,從而對提升建筑企業(yè)在市場中的競爭力有很大幫助(語句不通順),更重要的是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠在一定程度增加企業(yè)利潤,最終達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本的目的。
四、關(guān)于建筑企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
(一)內(nèi)部控制精細(xì)化
1、優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。眾所周知環(huán)境對于人的影響是非常大的,對于企業(yè)也不例外。建筑企業(yè)的企業(yè)文化以及辦公環(huán)境對于企業(yè)員工的影響很大。如果企業(yè)員工處于一個(gè)內(nèi)部環(huán)境混亂的企業(yè),那么員工形成積極工作態(tài)度較為困難;反之如果員工在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài)下,就會形成強(qiáng)大的自我約束。所以建筑企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)管理過程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)注重對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的管理,將企業(yè)文化深入到每個(gè)職員的工作中,從而便于精細(xì)化管理理念能夠更好地深入到員工的工作狀態(tài)中。管理者要經(jīng)常進(jìn)行相關(guān)的管理培訓(xùn),并且對于員工的自身職責(zé)要給與清楚規(guī)定,從而能夠使得企業(yè)員工明白自身職責(zé),并且建筑企業(yè)管理人員要以身作則,為企業(yè)職工做好表率。
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2、完善內(nèi)部控制體系。管理人員要想使得建筑企業(yè)能夠較好的完成企業(yè)自身內(nèi)部控制管理,就必須要制定一系列詳細(xì)謹(jǐn)慎的規(guī)章制度,從而達(dá)到對員工進(jìn)行約束的目的(語句不通)。管理人員在制定企業(yè)內(nèi)部控制體系的時(shí)候,需要將企業(yè)自身的管理目標(biāo)、行為規(guī)范、以及相關(guān)要求等一起歸入到企業(yè)的控制管理規(guī)章中。更重要的是,管理人員需要在實(shí)踐中進(jìn)行相關(guān)的總結(jié),從而能夠?qū)τ诠芾碚鲁踢M(jìn)行不斷地完善。企業(yè)在執(zhí)行管理章程的過程中,必須對職員崗位職責(zé)履行情況進(jìn)行定期和不定期的相關(guān)檢查和考核,利用電子科學(xué)技術(shù)進(jìn)行授權(quán)管理,建立以內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)委員會。
3、加強(qiáng)專業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)。一個(gè)建筑企業(yè)的管理水平與企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)是分不開的,這就要求管理者不能一味的追求加強(qiáng)管理人員的工作能力,忽略對于企業(yè)員工的職場教育等工作。管理者為了追求更加科學(xué)、高效率的財(cái)務(wù)管理目的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有目的性、方向性的二次教育,使得財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)能夠跟上企業(yè)發(fā)展的腳步。而財(cái)務(wù)人員自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的職業(yè)素質(zhì),對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠高效率完成,以便能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度。管理人員還應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑企業(yè)自身獨(dú)特的運(yùn)作環(huán)節(jié)對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行一定的分工,從而最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。
4、建立高效信息溝通體系。從另一個(gè)角度來看,企業(yè)管理也能稱為企業(yè)信息管理,所以對于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注重對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的分析以及處理。而關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在建筑企業(yè)當(dāng)中實(shí)踐過程中,高層管理人員應(yīng)當(dāng)加大對于下級部門的財(cái)務(wù)控制力度,確保高層的絕對財(cái)政掌管力度,全面提升財(cái)務(wù)核算與管理效率,使得財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)快速決策以及相關(guān)數(shù)據(jù)。
(二)項(xiàng)目預(yù)算精細(xì)化
1、財(cái)務(wù)分析的精細(xì)化。管理人員應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)自身的特點(diǎn),根據(jù)以往的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算。而建筑市場情況變化較大,管理人員進(jìn)行科學(xué)有效的分析之后,能夠避免一定的資金危機(jī)情況出現(xiàn)。所以建筑企業(yè)管理人員為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo),必須全面細(xì)致地分析相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),及時(shí)采取科學(xué)的措施進(jìn)行合理調(diào)整。
2、目標(biāo)管理的精細(xì)化。決策人員在圍繞目標(biāo)體系,對市場變化預(yù)測分析的基礎(chǔ)上,把公司當(dāng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)細(xì)化為具體財(cái)務(wù)指標(biāo),對各施工項(xiàng)目在中標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工預(yù)算分析,并把各指標(biāo)分解到相應(yīng)的責(zé)任部門,使所有經(jīng)營業(yè)務(wù)均納入到公司的預(yù)算計(jì)劃管理中。
3、管理過程的精細(xì)化。資金預(yù)算管理是一個(gè)動態(tài)的過程,在年度財(cái)務(wù)資金計(jì)劃統(tǒng)領(lǐng)下,既要對當(dāng)月或當(dāng)季度業(yè)務(wù)成本、發(fā)展?fàn)顩r、費(fèi)用數(shù)據(jù)等進(jìn)行及時(shí)檢測及分析,又要預(yù)測和修正下月或下季度財(cái)務(wù)資金指標(biāo),要充分估計(jì)實(shí)現(xiàn)全年財(cái)務(wù)計(jì)劃可能面臨的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。對重點(diǎn)和難點(diǎn)要采取特別的管理措施。
(三)建設(shè)成本管理精細(xì)化
對于建筑企業(yè)來說,工程建設(shè)的成本費(fèi)用可以綜合反映建筑企業(yè)在整個(gè)項(xiàng)目施工過程中消耗的資金情況。建立在全面預(yù)算基礎(chǔ)上的全面成本費(fèi)用管理是進(jìn)行科學(xué)全面、壓縮生產(chǎn)消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的重要基礎(chǔ)。建筑企業(yè)要想能夠科學(xué)有效的控制項(xiàng)目成本,管理人員就應(yīng)該對工程項(xiàng)目的成本實(shí)施精細(xì)化管理,這也是建筑企業(yè)極力推廣財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要目的之一。
(四)精細(xì)化管理應(yīng)收賬款
由于建筑行業(yè)的投入資金較大,這就使得投資企業(yè)拖欠建筑施工企業(yè)的賬款成為建筑企業(yè)現(xiàn)階段面臨的很嚴(yán)重的一個(gè)問題。建筑企業(yè)可能會遇到在建筑工程完成后,項(xiàng)目賬款不能及時(shí)給與建筑企業(yè),管理人員在加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理需要注意一下幾個(gè)方面:①管理人員以客戶的遺忘信用記錄情況作為一個(gè)重要的參考依據(jù),從而能夠建立一個(gè)較為準(zhǔn)確的信用記錄,從而能夠在一定程度上減低企業(yè)在應(yīng)收賬款上可能遇到的問題;②相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度、交驗(yàn)以及決算工作,全面履行工程施工合同,是進(jìn)度款收取的根本保證。③在質(zhì)保維護(hù)方面,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)主要求,從而能夠加速質(zhì)量保證金的回收;④制定完善的收款管理辦法,落實(shí)責(zé)任制,對于嚴(yán)重的情況,根據(jù)合同規(guī)定采取司法程序,盡量挽回資產(chǎn)以減少損失。
五、結(jié)束語
近幾年來,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到了相關(guān)管理人員的重視,而財(cái)務(wù)部門作為建筑企業(yè)中最為重要的部門,不僅僅能夠保證企業(yè)的良好運(yùn)作,同時(shí)也是企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動運(yùn)營狀況的關(guān)鍵部門。建筑企業(yè)對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要給與充分的重視,建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以將企業(yè)人員和資源進(jìn)行整合,縮短財(cái)務(wù)管理周期,從而最大程度上提高企業(yè)工作效率。
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作者:賈莉莉