
進(jìn)入信息時(shí)代后,信息的作用得到了非常充分的體現(xiàn),其價(jià)值也在逐步的提升。信息的知情權(quán)也應(yīng)運(yùn)而生,并且逐步的得到人們的重視。從廣義上來(lái)講知情權(quán)就是值得尋求、接受與傳遞信息的自由,是從官方或者是非官方獲得相關(guān)情況的權(quán)力,從狹義上來(lái)講就是獲知官方各種相關(guān)情況的權(quán)力。伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,人們對(duì)于高校的財(cái)務(wù)信息的關(guān)注度越來(lái)越高,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息如何滿足高校師生與社會(huì)大眾的知情權(quán)圈也已經(jīng)成為了一個(gè)值得研究的課題。
一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息披露現(xiàn)狀分析
從當(dāng)前的情況來(lái)看,高校財(cái)務(wù)信息披露還停留在初始階段,存在有一定的不足與缺陷指出。信息公開(kāi)的不及時(shí)是常見(jiàn)問(wèn)題,在有的時(shí)候甚至是嚴(yán)重的滯后,很多反饋意見(jiàn)也不能夠及時(shí)的獲得答復(fù)。在過(guò)去各種財(cái)務(wù)信息基本都是通過(guò)會(huì)議以及文件的形式來(lái)進(jìn)行公開(kāi)的,而會(huì)議的召開(kāi)、文件的印刷、各種報(bào)表的報(bào)送等等都需要消耗很多的人力、財(cái)力、物力,有著較高的成本。在初始階段的財(cái)務(wù)信息披露階段基本都是用統(tǒng)一的形式開(kāi)展的,所有的信息使用者獲得的信息都是相同的,并不能滿足那些特殊信息使用者或者是單個(gè)的教職員工的個(gè)性化需求。
與此同時(shí),高校的財(cái)務(wù)信息披露也不完整,在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息披露時(shí)主要的側(cè)重點(diǎn)是放在對(duì)基本信息的公示上,例如高校在招生管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)事件的處理,而對(duì)于新生的錄取名單卻并沒(méi)有濕度的披露。同時(shí),很多高校對(duì)于財(cái)務(wù)信息方面的披露程度也不夠充分。很多高校對(duì)于政府撥款、教育收費(fèi)等都僅僅是制度方面的公布,而對(duì)于具體的收入數(shù)目基本是不會(huì)披露的,例如對(duì)于在對(duì)預(yù)決算信息披露時(shí),基本只是有制度上的規(guī)定,而對(duì)于具體的信息的披露卻沒(méi)有可以進(jìn)行查閱的數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)信息的披露,高校還有很長(zhǎng)的路需要走。
二、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息披露的優(yōu)勢(shì)
(一)低成本
用校園網(wǎng)來(lái)作為載體開(kāi)展財(cái)務(wù)信息披露所需要承擔(dān)的成本是較低的,,而對(duì)各種信息化工具的使用,也可以有效地滿足師生們隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息查詢的需要,并且信息的實(shí)時(shí)性與全面性也可以有效地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息披露的效率與效果的提升。特別是在校際合作上,因?yàn)榭梢圆皇艿郊夹g(shù)處理和時(shí)空上的限制,通過(guò)玩網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性,促進(jìn)交流效率的提升。
(二)提供豐富信息
在玩網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校財(cái)務(wù)信息的披露能夠?qū)τ脩舻墓餐枨笈c個(gè)性化需求進(jìn)行兼顧,并且所提供的信息形式多樣化,通過(guò)對(duì)多媒體、人工職能技術(shù)在校園網(wǎng)中的運(yùn)用,可以讓財(cái)務(wù)報(bào)告的形式變得多樣化,更加的直觀,使得非專業(yè)人士也能夠做到一目了然。
(三)信息披露的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化
通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,能夠讓高校的原始單據(jù)可以在第一時(shí)間直接的進(jìn)入到高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理,進(jìn)而讓財(cái)務(wù)信息可以動(dòng)態(tài)的反映出高校的財(cái)務(wù)狀況以及各種經(jīng)費(fèi)的具體使用情況。
(四)交互性
利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開(kāi),可以方便需要的用戶通過(guò)在線分析工具來(lái)自主搜索自己需要的財(cái)務(wù)信息,并且還可以對(duì)這財(cái)務(wù)信息以及其他的內(nèi)容發(fā)表自己的看法、間接,這樣將能夠更加快速的反饋意見(jiàn)。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完善高校財(cái)務(wù)信息披露的對(duì)策
(一)建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高校財(cái)務(wù)披露制度,并對(duì)其進(jìn)行完善
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露,對(duì)于高校來(lái)講還屬于新生的事物,相應(yīng)的法律、法規(guī)以及程序和制度都沒(méi)有完善,所以需要在現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)披露制度的基礎(chǔ)會(huì)上,對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)披露審批制度、發(fā)布流程、發(fā)布形式以及方法等進(jìn)行完善。并且需要結(jié)合高校中各個(gè)單位或者是各個(gè)部門的實(shí)際情況,制定出符合實(shí)際的財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,打造出良好的網(wǎng)絡(luò)信息披露平臺(tái)。
(二)積極轉(zhuǎn)變觀念,培養(yǎng)出高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及為高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了機(jī)遇和調(diào)整。作為高校財(cái)務(wù)人員需要做到與時(shí)俱進(jìn),對(duì)原有的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來(lái)的變化。同時(shí),高校還需要加強(qiáng)培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)人員的自身能動(dòng)性進(jìn)行調(diào)動(dòng),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),特別是對(duì)計(jì)算機(jī)的使用能力。同時(shí)還必須要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)復(fù)合型人才的引進(jìn),更好的適應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員提出的要求。
(三)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展財(cái)務(wù)信息披露中,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是不得不重視的一個(gè)重要問(wèn)題。需要提高高校財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全方法意識(shí),并要積極的構(gòu)建起安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用防火墻、電子證書(shū)、密鑰等多種手段來(lái)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)的安全提供保障。需要定期或者是不定期的將數(shù)據(jù)備份到其他的服務(wù)器或者是存儲(chǔ)介質(zhì)之上,這樣那樣才可以為財(cái)務(wù)信息的披露提供良好的原始數(shù)據(jù)。需要對(duì)殺毒軟件與系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的升級(jí),并經(jīng)常查殺計(jì)算機(jī)病毒,預(yù)防黑客利用系統(tǒng)漏洞或者是病毒攻擊服務(wù)器或者是盜取、篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,合理的劃分管理權(quán)限,制定出具有良好的可行性的獎(jiǎng)懲措施。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)信息披露方式進(jìn)行完善
首先,建立起完善的搞下財(cái)務(wù)信息剛開(kāi)網(wǎng)站。高校需要根據(jù)《高校信息公開(kāi)辦法》中的各項(xiàng)規(guī)定在學(xué)校網(wǎng)站上社會(huì)在其信息公開(kāi)的網(wǎng)站,并根據(jù)現(xiàn)有的公開(kāi)辦法中的各種規(guī)定來(lái)對(duì)信息分類,主動(dòng)的將需要公開(kāi)的信息在網(wǎng)站上進(jìn)行展示。
其次,需要在信息公開(kāi)網(wǎng)站上設(shè)置其信息公開(kāi)目錄以及公開(kāi)指南。這樣可以讓大家更好的了解公布的信息,高校還需要將所公布的信息進(jìn)行合理的分類整理,并通過(guò)信息公開(kāi)目錄與指南,這樣可以讓大家更快的尋找到自己所想要了解到的信息,例如財(cái)務(wù)新或者是非財(cái)務(wù)信息等等。
最后,需要對(duì)信息公開(kāi)完整中的具體公開(kāi)內(nèi)容進(jìn)行豐富,并且需要搭建起良好的信息披露體系??梢越梃b港臺(tái)高校財(cái)務(wù)信息披露體系的經(jīng)驗(yàn),建設(shè)起適合自身情況的財(cái)務(wù)信息披露體系,并將高校的財(cái)務(wù)信息全部都納入到會(huì)計(jì)報(bào)表中去。對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)講可以編制月報(bào)和年報(bào)來(lái)放到網(wǎng)站上進(jìn)行公開(kāi),并且還需要有能評(píng)價(jià)高校運(yùn)行情況的財(cái)務(wù)績(jī)效報(bào)表,財(cái)務(wù)績(jī)效報(bào)表可以在年末編制并放到網(wǎng)上進(jìn)行披露。同時(shí)對(duì)于高校的見(jiàn)解、發(fā)展歷程、師資力量等而各種非財(cái)務(wù)信息,以及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和其結(jié)果也需要在財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)進(jìn)行體現(xiàn)。只有這樣的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)才可以更加的準(zhǔn)確。
總之,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息披露還處于起步階段,還有很多需要改善的地方。為此,可以積極的借鑒國(guó)外高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),來(lái)完善自身的財(cái)務(wù)信息披露工作。
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