存貨管理又稱庫存管理或在庫管理，是在庫存論的指導下，在經(jīng)濟、合理或某些特定的前提下，建立庫存數(shù)量的界限，即庫存水平、訂量等數(shù)據(jù)界限。簡單的說，存貨管理主要是對企業(yè)經(jīng)營者合適補充訂貨、補充多少以及庫存系統(tǒng)的安全庫存量、周轉(zhuǎn)率、缺貨次數(shù)各是多少等問題所采取的方法。目前，國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
1 中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
1.1內(nèi)部控制制度不完善，職權(quán)劃分不清
第一、中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)設置不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)，而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)，造成大量的浪費。
第二、原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商，企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研，單純地憑采購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，這就容易給采購員與供應商之間進行勾結(jié)提供機會，讓采購員賺取“回扣”。
第三、許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富，而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺，在原材料驗收這個環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進行驗收，對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在產(chǎn)品設計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應商退貨，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行，甚至會影響準時交貨的時間。
1.2企業(yè)間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷
目前，多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)之間缺乏供應鏈管理理念：一是公司沒有把供應鏈管理作為企業(yè)的競爭策略，對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上；二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合；三是缺乏全面供應鏈成本觀念，公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠；另外，生產(chǎn)、采購、銷售、設計物料等部門間協(xié)調(diào)困難、相互間扯皮現(xiàn)象嚴重；供應鏈管理提前期較長，95%的時間用于非增值活動等。
1.3未能充分利用第三方物流管理
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務市場十分有限。
1.4存貨管理模式存在缺陷
存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負責計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理，占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上，注重了運用數(shù)學模型，確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間，忽視了通過優(yōu)化業(yè)務流程，加強信息系統(tǒng)的建設，優(yōu)化存貨管理。
1.5存貨計量不合理，造成實際價值不準確
發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨，采用不同的計價方法對財務狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的隨意性會帶來以下影響：影響資產(chǎn)負債表的真實性，使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況；影響損益表的真實性，利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況，無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績；影響各項比率指標的分析，流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響，使會計資料的 使用者造成錯誤的分析、決策。
1.6期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確認
對于期末庫存商品，新頒布的《企業(yè)會計準則》規(guī)定存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應當以取得的可靠證據(jù)為基礎，大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績，不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn)。
2 加強中小企業(yè)存貨管理的對策
2.1建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，劃清職權(quán)。
中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
2.2強化供應鏈管理，加強企業(yè)之間的交流與合作
供應鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴展組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨信息，企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。
2.3合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應先整合內(nèi)部資源，同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。
3 結(jié)語
總之，存貨被看成企業(yè)存留著的流動資產(chǎn)，能帶來成效及收益。存貨管控依托的信息來源，是企業(yè)搜集得來的各類信息。企業(yè)要明辨自身特性，創(chuàng)設存貨管控關(guān)聯(lián)的信息互通途徑。促動人員的協(xié)作，以便拓展現(xiàn)有的存貨信息，廣泛吸納存貨管控的經(jīng)驗。在這樣的根基上，促動存貨管控的成效提升。
作者：裘行健
