1 做好材料市場(chǎng)行情的跟蹤分析和研判
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)是以公開(kāi)、公平、公正為前提，其核心是價(jià)格。價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿，服從價(jià)值規(guī)律，隨著供求關(guān)系發(fā)生變化，材料價(jià)格也隨之變化，這給合理確定材料采購(gòu)價(jià)格帶來(lái)了一定的困難，同時(shí)也更加說(shuō)明了收集和分析材料市場(chǎng)價(jià)格信息，做好市場(chǎng)行情的跟蹤分析和研判的必要性和重要性。
在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，要認(rèn)真研究各種物資的供需現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，特別是要分清哪些物資是賣方市場(chǎng)，哪些物資是買方市場(chǎng)，哪些物資是供需基本平衡[3]。
以2011年為例，下半年受歐債危機(jī)以及整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境不景氣等因素的影響，鋼材、銅材價(jià)格大幅度的下跌，建筑鋼材價(jià)格行情變化如下圖1：
圖1：2011年建筑鋼材價(jià)格變化趨勢(shì)圖
由上圖可以看出，2011年全年建筑鋼材最高價(jià)與最低價(jià)的價(jià)差近600元/噸，年初與年尾的價(jià)差為300元/噸。如此大的價(jià)格波動(dòng)，凸出顯現(xiàn)了對(duì)物資價(jià)格行情分析和研判的重要性。每個(gè)電廠建筑工程所用的螺紋鋼筋總數(shù)量多達(dá)幾千噸甚至上萬(wàn)噸，所以單個(gè)工程采購(gòu)總價(jià)的差額就多達(dá)幾百萬(wàn)元。因此需要通過(guò)對(duì)材料市場(chǎng)行情的分析和研判，來(lái)盡可能地選擇到最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)。
在進(jìn)行材料市場(chǎng)行情的分析和研判中，不同的詢價(jià)模式可能導(dǎo)致詢價(jià)結(jié)果不同，如網(wǎng)上信息價(jià)格查詢、電話咨詢價(jià)格、現(xiàn)場(chǎng)與供應(yīng)商洽談價(jià)格，現(xiàn)款交易和貨到付款的價(jià)格都有可能不同，因此進(jìn)行行情的分析和研判，要區(qū)別詢價(jià)要素，確保咨詢價(jià)格的準(zhǔn)確性，同時(shí)要有重點(diǎn)的和部分長(zhǎng)期具有良好合作關(guān)系的供應(yīng)單位加強(qiáng)價(jià)格信息的聯(lián)系，充分利用供應(yīng)單位在一線市場(chǎng)所掌握的信息資源。
最后為了更加全面地掌握物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，可以訂閱政府發(fā)布的材料信息指導(dǎo)價(jià)等資料，并對(duì)掌握的各種價(jià)格信息進(jìn)行對(duì)比分析，通過(guò)多種途徑力求了解到真實(shí)的材料市場(chǎng)價(jià)格水平，有針對(duì)性地進(jìn)行材料招標(biāo)采購(gòu)，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
2 嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)的最大可能在于缺乏準(zhǔn)確的需求計(jì)劃，因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致原材料的大量積壓或者停工待料的現(xiàn)象比比皆是，尤其是電廠工程建設(shè)的尾期，因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃控制不嚴(yán)等原因，在公司多個(gè)項(xiàng)目工程竣工時(shí)都存在較多庫(kù)存的現(xiàn)象，有的項(xiàng)目在結(jié)束時(shí)庫(kù)存材料金額達(dá)到好幾十萬(wàn)元。當(dāng)多余積壓材料成為事實(shí)時(shí)，需要及時(shí)向其它在建項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)劑、平衡和處理，避免因處理不及時(shí)，造成后續(xù)更大的浪費(fèi)。
在工程建設(shè)過(guò)程中，要通過(guò)加強(qiáng)與使用材料的專業(yè)工地之間的聯(lián)系，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員可以結(jié)合以往同類機(jī)組工程的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，提出優(yōu)化建議，在各項(xiàng)采購(gòu)要素都確認(rèn)無(wú)誤后，再實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。專業(yè)工地對(duì)圖紙材料清冊(cè)上的物資數(shù)量要進(jìn)行審核和優(yōu)化后再申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，不能照抄圖紙材料數(shù)量，確保采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。
3 加強(qiáng)供應(yīng)商信息庫(kù)的管理
選擇合適的供應(yīng)商是招標(biāo)采購(gòu)的重要工作之一，供應(yīng)商的好壞直接決定企業(yè)的采購(gòu)工作是否有效、采購(gòu)成本能否得到控制。任何批次的物資采購(gòu)最終的采購(gòu)價(jià)格都是與供應(yīng)單位協(xié)商一致，供應(yīng)單位的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、物資價(jià)格水平、資金實(shí)力、業(yè)績(jī)信譽(yù)等對(duì)物資采購(gòu)的價(jià)格有著直接的影響[4]。企業(yè)能否建立和儲(chǔ)備一批長(zhǎng)期合作的具備較強(qiáng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)單位，將會(huì)直接決定著企業(yè)是否能夠降低物資采購(gòu)成本。平時(shí)要積極主動(dòng)地引進(jìn)新的供應(yīng)單位，新單位為了使自己的產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng)，同類材料要比知明度高的企業(yè)的材料價(jià)格要低，因此，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，要敢于開(kāi)拓與新單位的合作。
對(duì)合格供應(yīng)商信息庫(kù)的管理，是一個(gè)持續(xù)和動(dòng)態(tài)的過(guò)程，任何供應(yīng)單位都一直處于發(fā)展和變化之中，因此需要加強(qiáng)供應(yīng)商的準(zhǔn)入控制和供應(yīng)商資質(zhì)的審批，建立完整的供應(yīng)商檔案和完備的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠根據(jù)供應(yīng)商歷史表現(xiàn)（價(jià)格、交貨期、材料質(zhì)量等）進(jìn)行綜合評(píng)估、選擇與淘汰供應(yīng)商。
4 有針對(duì)性地選擇好評(píng)標(biāo)專家
物資招標(biāo)采購(gòu)包括發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽訂合同等多個(gè)環(huán)節(jié)，其中評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)決定著最后的中標(biāo)單位和中標(biāo)價(jià)格，直接影響著招標(biāo)采購(gòu)的結(jié)果，尤為重要。評(píng)委專家?guī)斓慕?，要集中企業(yè)內(nèi)技術(shù)和商務(wù)方面的專家以及經(jīng)驗(yàn)豐富的人才[5]。技術(shù)評(píng)委要集中工程項(xiàng)目一線的骨干技術(shù)人員，涵蓋工程各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員是招標(biāo)采購(gòu)物資的直接使用者，對(duì)采購(gòu)物資產(chǎn)品的性能有著更直觀的認(rèn)識(shí)，在評(píng)定技術(shù)標(biāo)時(shí)，他們參與更能夠選擇到產(chǎn)品質(zhì)量更符合現(xiàn)場(chǎng)工程要求的產(chǎn)品。商務(wù)評(píng)委要涵蓋企業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員、物資人員、審計(jì)人員、工程預(yù)算人員等，他們對(duì)財(cái)務(wù)制度、物資性能、市場(chǎng)行情、資質(zhì)資料的審查更加熟悉，能夠選擇到資信能力更優(yōu)、價(jià)格更加合理的單位作為中標(biāo)單位。
評(píng)委專家?guī)斓墓芾硗瑯邮且粋€(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，要隨著企業(yè)每年人員的變更而不斷更新調(diào)整，涵蓋的范圍要盡可能地廣泛。每次招標(biāo)采購(gòu)選擇評(píng)委時(shí)，要遵循隨機(jī)性和專業(yè)性相結(jié)合的原則，隨機(jī)性是為了避免長(zhǎng)期選擇固定的評(píng)委，可能會(huì)出現(xiàn)的評(píng)委傾向性評(píng)標(biāo)的行為發(fā)生。專業(yè)性是根據(jù)所招標(biāo)采購(gòu)物資的專業(yè)類別，有針對(duì)性的選擇評(píng)委，發(fā)揮其專業(yè)特長(zhǎng)。
5 實(shí)施具有可操作性的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度
結(jié)合公司的崗位考核制度，逐步建立具有可操作性的采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估制度[6]，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行半年度或年度考核評(píng)價(jià)，主要指標(biāo)包括：引進(jìn)新單位參與競(jìng)標(biāo)和中標(biāo)的頻次，采購(gòu)價(jià)格和政府信息指導(dǎo)價(jià)的對(duì)比情況，采購(gòu)事項(xiàng)處理的及時(shí)性，對(duì)本專業(yè)重要采購(gòu)事項(xiàng)的掌握程度，各項(xiàng)目分公司對(duì)其工作的評(píng)價(jià)情況，以及采購(gòu)中是否發(fā)生嚴(yán)重的問(wèn)題事項(xiàng)等。對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)較差的（必要時(shí)可實(shí)行末位淘汰制），調(diào)整其工作崗位。通過(guò)績(jī)效評(píng)估，促使采購(gòu)人員增強(qiáng)工作的積極性和主動(dòng)性，提高工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
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