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財務(wù)共享服務(wù)模式下提升內(nèi)部審計管理水平的探討

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

財務(wù)共享服務(wù)中心具有“除分散之弊,顯集中之利”的優(yōu)勢,具體表現(xiàn)為:

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心顯著降低了運作成本

財務(wù)共享服務(wù)中心最直接的作用在于降低成本。首先是直接成本的降低:在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)之前,由于業(yè)務(wù)比較分散,即使崗位的工作量不飽和,也需要為每個分子公司配備相應(yīng)的工作人員;但是當業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心進行處理后,不必為每個地區(qū)或單位設(shè)置崗位、配備人員,這樣一個人員可以處理幾個單位或地區(qū)的相同崗位的工作,從而實現(xiàn)了業(yè)務(wù)量不增加的情況下,人員減少,這是直觀的成本降低;這是一種相對的節(jié)省。一般來說,企業(yè)的業(yè)務(wù)是在逐步增加的,所以企業(yè)都希望在業(yè)務(wù)不斷擴大的同時,能盡量少的增加甚至不增加人員。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心大大提升了財務(wù)管理水平與效率

財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化了財務(wù)核算流程,廢除冗余的步驟和流程,提高財務(wù)核算效率,且擁有相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。此外財務(wù)共享服務(wù)中心帶來的信息技術(shù)系統(tǒng)(硬件和軟件)的強力支撐等積極影響把復雜的工作變得標準化、流程化、細分化,提高核算標準化、一致性以及信息透明度,顯著提升核算質(zhì)量、核算處理速度和服務(wù)效率。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心對內(nèi)部審計的推動作用

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心有效提升內(nèi)部審計管理水平

隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的推進,財務(wù)信息透明度提高,信息更加豐富翔實、貼近業(yè)務(wù)前端;各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性、及時性以及數(shù)據(jù)的明細程度得到了較大的提高;通過信息采集點前移及信息采集的標準化、業(yè)務(wù)語言自動轉(zhuǎn)換為財務(wù)語言、統(tǒng)一的制度流程和操作規(guī)范、統(tǒng)一的核算方法和口徑等,會計信息質(zhì)量得到較大提升,數(shù)據(jù)可用性大大增強。這些為內(nèi)部審計工作的順利開展提供更有力的審計稽核工具、強大的信息系統(tǒng)后盾、暢通的溝通渠道,明顯提升了審計工作的專業(yè)化與規(guī)范化管理水平,促進內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心在緩解審計任務(wù)量與審計資源、審計效率之間的突出矛盾方面取得顯著成效

審計任務(wù)量與審計資源的配比從來都是一對突出矛盾;財務(wù)共享服務(wù)中心大大緩解了這個難題:第一,通過財務(wù)共享服務(wù)中心更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù),節(jié)省了收集、匯總、整理所耗費的時間與人力;第二,更容易實現(xiàn)網(wǎng)上遠程非現(xiàn)場審計,與發(fā)現(xiàn)的疑點和線索進行現(xiàn)場取證相結(jié)合,使審計查證有的放矢并精準有效,在審計的時間、空間和體力上,均大大緩解了審計人員的勞動強度,同時提升了審計人員捕捉疑點信息和進行職業(yè)判斷的能力。

(三)財務(wù)共享服務(wù)中心在解決內(nèi)部審計工作“三個轉(zhuǎn)化”方面取得一定成效

財務(wù)共享服務(wù)中心促進內(nèi)部審計貫穿于財務(wù)信息的形成與核算結(jié)果的全過程,使審計工作處于主動和及時的狀態(tài),盡可能縮短審計滯后的時間,從而使內(nèi)部審計工作實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”:從傳統(tǒng)的手工單一事后審計,轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享中心信息化環(huán)境下的事前防范和事中監(jiān)控審計;從傳統(tǒng)的靜態(tài)翻賬式審計,轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享中心網(wǎng)上在線動態(tài)信息穿透查證審計;從傳統(tǒng)的單一現(xiàn)場就地審計,轉(zhuǎn)變?yōu)榉乾F(xiàn)場遠程審計與現(xiàn)場審計取證相結(jié)合的審計工作模式。

三、依托財務(wù)共享服務(wù)中心,提升內(nèi)部審計管理水平

信息技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的使用,財務(wù)共享服務(wù)中心的普及,企業(yè)內(nèi)部審計如不能適應(yīng)高技術(shù)化、高信息化的審計環(huán)境變化,利用財務(wù)共享服務(wù)中心加快內(nèi)部審計信息化建設(shè),將影響到企業(yè)運行和管理的內(nèi)部控制及企業(yè)的健康發(fā)展。但財務(wù)共享中心的建設(shè)周期較長,內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型應(yīng)充分做好前期準備,結(jié)合實際情況,周密籌劃部署,以下是需要注意的幾個事項:

(一)內(nèi)部審計人員面臨思維方式的改變,審計手段的創(chuàng)新

隨著企業(yè)規(guī)模日益擴大、業(yè)務(wù)類型不斷增加,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。此時,企業(yè)在變革中尋求突破的結(jié)果,就是財務(wù)共享服務(wù)中心的源起。然而對于絕大多數(shù)內(nèi)部審計人員而言,這是一種被動承受的改革,是審計環(huán)大環(huán)境的巨大改變,是一項新考驗新課題,必須打破一些傳統(tǒng)習慣和認識,及時轉(zhuǎn)換審計觀念,盡快解放思想,適應(yīng)新環(huán)境,實現(xiàn)內(nèi)部審計人員的轉(zhuǎn)型,才能更好實現(xiàn)審計職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

(二)加強內(nèi)部審計人員對財務(wù)共享服務(wù)中心的熟練掌握和發(fā)掘深度

如何從大量的數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程,對于提升內(nèi)部審計質(zhì)量,深化內(nèi)部審計深度至關(guān)重要。因此要真正實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的內(nèi)部審計管理水平的有效提高,必須加強立足于審計信息系統(tǒng),培養(yǎng)出懂管理,懂業(yè)務(wù),懂信息化的全面性審計人員

(三)不斷完善財務(wù)共享服務(wù)中心體系,逐步建設(shè)和規(guī)劃內(nèi)部審計信息技術(shù)支持模塊

財務(wù)共享服務(wù)中心越完善,內(nèi)部審計人員便能越充分的利用財務(wù)共享服務(wù)中心獲取審計相關(guān)資料,提高審計時效,深化審計深度。如何完善財務(wù)共享服務(wù)中心,一方面要建立和整合一個強大的財務(wù)共享服務(wù)信息平臺,使財務(wù)共享服務(wù)中心能夠跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù),如果集團原本使用多種ERP系統(tǒng),那必須先在集團內(nèi)推行統(tǒng)一的ERP,如果系統(tǒng)間實在無法統(tǒng)一,至少也要做到互相兼容;另一方面,必須搭建全方位共享服務(wù)中心體系,即完成財務(wù)共享服務(wù)中心與其他系統(tǒng)的對接,如財務(wù)共享服務(wù)中心與OA系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、資產(chǎn)負債管理系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)等相對接,基本實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。

隨著國內(nèi)企業(yè)集團不斷發(fā)展壯大,并積極參與國際化競爭,財務(wù)共享服務(wù)中心模式必將成為企業(yè)集團降低成本,提高效率的有力武器。

參考文獻:

[1]陳虎、董皓,2009:財務(wù)共享服務(wù)[M],中國財政經(jīng)濟出版社。

[2]王明亮,2006年5月:以“共享服務(wù)中心”推動財務(wù)管理升級[J],新理財。

[3]班曉瑾,2010(11):財務(wù)共享平臺下的稽核體系[J],公司財務(wù)。

[4]柯明,2008(12):財務(wù)共享管控服務(wù)模式的探討[J],會計之友。

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