一、引言
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理也在走向信息化，其中走在信息化最前端的部分就是財務(wù)管理。財務(wù)管理由于其對信息處理的頻繁與系統(tǒng)性，天生具有信息化的需求。而所謂財務(wù)信息化就是運用計算機技術(shù)和軟件系統(tǒng)完成企業(yè)日常的財務(wù)核算、管理以及財務(wù)決策等相關(guān)工作。
財務(wù)信息化是企業(yè)管理信息化的前提條件，然而在我國很多實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)中，財務(wù)信息化的過程中卻存在諸多的問題，如何通過構(gòu)建切實有效的財務(wù)信息系統(tǒng)、進而以此為核心搭建企業(yè)ERP系統(tǒng)，對于企業(yè)的信息化改造的成功與否起著至關(guān)重要的作用，當然也是企業(yè)運營標準化以及提高企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵所在。
二、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀分析
1、對財務(wù)信息化缺乏全面的認識
盡管我國現(xiàn)在很多企業(yè)都在進行信息化改造，也在不斷地建設(shè)企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)，但是對于ERP系統(tǒng)的認識還比較片面，對財務(wù)信息化的了解也不夠深入。一般企業(yè)管理者在企業(yè)進行信息化改造的過程中，僅僅是將這一過程理解為利用計算機技術(shù)及軟件系統(tǒng)來代替一些簡單的人力勞動，卻沒有意識到ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮的系統(tǒng)性作用，有的更是將財務(wù)信息化理解為通過軟件系統(tǒng)來將以前通過人力記錄核算的會計科目移植到電腦上，通過電腦來進行以前常規(guī)的財務(wù)工作。這些片面的認識導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)下企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。ERP系統(tǒng)不只是企業(yè)對一個系統(tǒng)的簡單應(yīng)用，現(xiàn)在它甚至發(fā)展成為了一種新的管理思想，成為了不少企業(yè)進行重大決策的重要依靠。唯有從系統(tǒng)的角度來認識ERP系統(tǒng)，認識財務(wù)信息化進程，才能切實通過先進技術(shù)來帶動企業(yè)管理效率的飛速提升，才能保證企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的發(fā)揮。
2、信息系統(tǒng)建設(shè)的資金不足
不論是企業(yè)ERP系統(tǒng)的搭建，還是企業(yè)財務(wù)信息化改造，都是一項浩大的工程，都必須經(jīng)過可行性分析、系統(tǒng)評估、專業(yè)設(shè)計、模擬運行等步驟才能最終成型。因此信息系統(tǒng)的建設(shè)短期內(nèi)需要大量的資金支持，對于企業(yè)來說，這是一項短期內(nèi)投入，長期才能收獲回報的工程，因此需要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來實施企業(yè)信息化改造。但是目前我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)搭建的過程中都存在資金支持力度不足的問題，一方面這和企業(yè)資金實力缺乏有關(guān)，另一方面也是因為很多企業(yè)管理者的短視所致。由于在系統(tǒng)搭建的前期需要大量資金投入，故管理層勢必要承擔(dān)一定的風(fēng)險，倘若最終ERP系統(tǒng)對企業(yè)的幫助，達不到預(yù)期的效果，或者財務(wù)信息化改造之后，反而使熟悉以前業(yè)務(wù)模式的職工一時難以適應(yīng)新型的辦公環(huán)境，這都會帶來企業(yè)短期內(nèi)經(jīng)營效益降低的后果。
3、缺乏完善的內(nèi)控環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境是現(xiàn)代公司治理成功與否的關(guān)鍵所在，內(nèi)部控制環(huán)境包括企業(yè)架構(gòu)的設(shè)計、權(quán)利的安排、風(fēng)險的控制和內(nèi)部控制制度自身的構(gòu)建。良好的內(nèi)部控制環(huán)境對于企業(yè)財務(wù)信息化的成功是至關(guān)重要的。當下我國很多企業(yè)的公司治理制度并不成熟，同時也缺乏完善的內(nèi)控環(huán)境，在企業(yè)搭建ERP系統(tǒng)以及進行財務(wù)信息化改造時，很多企業(yè)由于缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境，不能對項目的可行性進行全面有效地分析，更缺乏相應(yīng)的成本效益評估，從而使得很多沒有條件實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)也盲目跟風(fēng)，最終導(dǎo)致企業(yè)非但沒有實現(xiàn)信息化，反而加重了財務(wù)負擔(dān)，同時還有可能因不適應(yīng)ERP系統(tǒng)而使得企業(yè)財務(wù)工作效率更加低下。
4、復(fù)合型的高素質(zhì)人才稀缺
現(xiàn)在我國很多企業(yè)在運用ERP系統(tǒng)的過程中總是難以達到理想的效果，究其原因，很多都是由于沒有高素質(zhì)的復(fù)合型人才所致。人才的缺失從兩個方面導(dǎo)致我國企業(yè)財務(wù)信息化進程受阻。一方面，缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型開發(fā)人才。ERP系統(tǒng)的開發(fā)要求開發(fā)人員既要懂信息技術(shù)方面的知識，又要懂企業(yè)財務(wù)管理方面的知識，只有這樣才能開發(fā)出高效率的企業(yè)信息系統(tǒng)，而我國現(xiàn)在很多開發(fā)人員只了解計算機知識，對于企業(yè)管理、財務(wù)管理等知識一竅不通，因此我國很多企業(yè)的系統(tǒng)功能只能局限于初級的核算、記錄等，缺乏對信息的分析和對異常數(shù)據(jù)的識別。另一方面，就是使用ERP系統(tǒng)的人員一般都是企業(yè)的財務(wù)人員，缺乏對計算機知識的了解，這些人員往往只會對信息系統(tǒng)簡單的應(yīng)用，對于一些高級的分析功能等由于缺乏相應(yīng)的計算機知識而難以下手，因此導(dǎo)致信息系統(tǒng)的很多功能不能有效地發(fā)揮出來。
三、完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策建議
1、系統(tǒng)性地認識企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)
要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化的優(yōu)勢，首先企業(yè)管理層應(yīng)該認識到重視信息化對企業(yè)管理的重要作用，同時還要對企業(yè)的ERP系統(tǒng)有一個系統(tǒng)性地認識，將系統(tǒng)的建設(shè)放到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度上來實施，只有這樣，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化的積極作用。只有管理層對于企業(yè)信息化有了充分的認識和支持，企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)和財務(wù)信息化才能有一個好的環(huán)境來實施。只有管理層對企業(yè)信息化有了充分地支持和宣傳，企業(yè)各部門的其他員工才會樹立企業(yè)信息化管理和運營的思維，才會積極投身到企業(yè)信息化的建設(shè)中來。從而使得企業(yè)的財務(wù)信息化不再是財務(wù)部門或者某個部門的事情，而是整個企業(yè)的一項戰(zhàn)略性工程，只有這樣，才能使得企業(yè)充分利用ERP系統(tǒng)，充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)信息化的優(yōu)勢，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力。
武鋼集團是我國重要的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)，分公司遍布各地，以前武鋼集團的財務(wù)管理以傳統(tǒng)的各分公司獨立記賬為主，但隨著市場競爭的日益激烈和集團公司日益迫切地對集團內(nèi)財務(wù)信息統(tǒng)籌的需求，武鋼集團管理層漸漸認識到企業(yè)財務(wù)信息化對企業(yè)的重要性所在，于是在2005年開始試點建設(shè)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)并取得了良好的效果，從管理層認識的轉(zhuǎn)變到企業(yè)財務(wù)信息化的實施，武鋼集團不僅實現(xiàn)了認識上地飛躍，同時實現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理地飛躍。
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2、為企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)提供充分的資金支持
有效的資金計劃和充分的資金支持是企業(yè)在ERP系統(tǒng)下實現(xiàn)財務(wù)信息化的重要保障。很多企業(yè)，尤其是處在高速發(fā)展期的企業(yè)，常會出現(xiàn)現(xiàn)金流不足的問題，因此，這些企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化的過程中，尤其需要注意資金的規(guī)劃和安排，否則極有可能出現(xiàn)因資金鏈斷裂而導(dǎo)致ERP項目流產(chǎn)?？茖W(xué)規(guī)劃實施企業(yè)ERP系統(tǒng)，要求企業(yè)分階段、分步驟地對企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)進行規(guī)劃安排。首先，對企業(yè)各部門進行詳細的分析、統(tǒng)籌，保證財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)有機地融合，同時對企業(yè)流程進行重新規(guī)劃，充分打通企業(yè)的物資流程、信息流程、運營流程三大體系，控制企業(yè)在標準流程下運作可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險及風(fēng)險發(fā)生給企業(yè)可能帶來的損失。其次，就是對各環(huán)節(jié)進行詳細的資金預(yù)算，充分計劃企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)、人員培訓(xùn)等方面的支持安排，確保項目實施的資金需求能夠得到有效保障。最后，要做好系統(tǒng)實施的成本效益分析，及時掌握ERP系統(tǒng)下企業(yè)運營效率變化情況，提高資金運作效率，保證ERP系統(tǒng)下企業(yè)真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的信息化運作。
3、完善企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境
完善的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)ERP系統(tǒng)下財務(wù)信息化的有效保障，完善的內(nèi)控環(huán)境不僅能夠充分保證企業(yè)財務(wù)信息化的效果，還能有效控制企業(yè)財務(wù)信息化不成功而給企業(yè)帶來的風(fēng)險。首先，ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化要求企業(yè)在流程再造的過程中，各運營系統(tǒng)應(yīng)該以財務(wù)系統(tǒng)為核心構(gòu)建，通過財務(wù)規(guī)劃分配企業(yè)資源，達到企業(yè)運行效率最優(yōu)。其次，在制定完備的財務(wù)制度的前提下，企業(yè)還應(yīng)該加強機構(gòu)設(shè)置和人員安排，通過各部門之間的分權(quán)安排，達到互相控制的目的，同時有效隔離不同業(yè)務(wù)部門，做好企業(yè)核心信息保密工作。高素質(zhì)的人才也是企業(yè)財務(wù)信息化的關(guān)鍵所在，在充分信息化的前提下，企業(yè)應(yīng)該安排專門的人員對企業(yè)信息系統(tǒng)進行維護管理，保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運行。最后，做好企業(yè)財務(wù)信息的存檔工作，通過完善的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境，充分保障企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量，促進企業(yè)切實實現(xiàn)信息化改造，提高企業(yè)經(jīng)營運作效率。
4、加快建設(shè)實施財務(wù)信息化的人才隊伍
ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務(wù)信息化能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高企業(yè)管理的效率，而要保證實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)充分的信息化就必須加強相關(guān)的人才隊伍建設(shè)。對于企業(yè)來說，高素質(zhì)的人才已經(jīng)成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源，加強人才隊伍建設(shè)，一方面可以通過企業(yè)自身的人才培訓(xùn)系統(tǒng)打造熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)、掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才；另一方面企業(yè)也可以通過外部引進的方式，引入具有經(jīng)驗的人員幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化。企業(yè)的這兩種人才來源各有利弊，運用得當可以幫助企業(yè)ERP系統(tǒng)下財務(wù)信息化的順利實施。但不論是哪種人才來源，企業(yè)都應(yīng)該有明確的獎懲機制，對于企業(yè)在財務(wù)信息化過程中有重大貢獻的人才，應(yīng)該給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵，將員工的表現(xiàn)和績效掛鉤，通過授予企業(yè)股權(quán)等方式將企業(yè)的長期發(fā)展和員工個人的職業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來，實現(xiàn)企業(yè)和員工的共同成長。通過有效地激勵，實現(xiàn)企業(yè)人才的優(yōu)勝劣汰和更新?lián)Q代，保障企業(yè)對人才的吸引力，從而有效地確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
四、結(jié)語
總而言之，ERP系統(tǒng)下企業(yè)的財務(wù)信息化戰(zhàn)略是一項長期的系統(tǒng)性工程，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況做好充分的準備，通過提高對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度、加強企業(yè)財務(wù)信息化需要的人才、資金、內(nèi)控環(huán)境建設(shè)，來充分保障企業(yè)財務(wù)信息化的順利實施，通過ERP系統(tǒng)的實施打通企業(yè)內(nèi)部的信息流動，加強企業(yè)內(nèi)部的溝通交流，同時通過企業(yè)財務(wù)信息化的實施，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)營效率，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中的應(yīng)變能力和核心優(yōu)勢的發(fā)揮，從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。
【參考文獻】
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