在現(xiàn)代企業(yè)經營中，財務管理管控作用的地位舉足輕重。從上游采購資源的投入，中間生產環(huán)節(jié)的管理，到產品的產出、直至產品的銷售，每一個環(huán)節(jié)都需要強化采購的管控作用。如何發(fā)揮財務管理管控作用，才能降低企業(yè)采購成本呢？筆者認為應從以下幾方面入手：
一、積極發(fā)揮財務管理部門的參謀作用
如果不重視發(fā)揮財務部門的職能作用，尤其發(fā)揮財務部門的參謀助手作用，將會使企業(yè)的生產經營產生很大的影響。那么，財務部門的參謀助手作用，不僅僅是體現(xiàn)在數(shù)字的累加及數(shù)量的核算。應賦予一個重要的內涵，那就是對整個生產經營環(huán)節(jié)試行全過程的管控，凡是涉及到財務管理的都要實施管控。因此，財務部門就要發(fā)揮其參謀助手作用，真正的為企業(yè)經營者當好家、理好財、出好主意。
一是要參與公司生產經營的全過程管理。作為企業(yè)的財務部門應直接參與制定公司的年度經營計劃，組織、編寫公司財務年度預算、決算，對全公司的生產經營計劃做到心中有數(shù)。只有對采購、生產、銷售情況有一個全面的了解，才能對生產經營成本有一個準確的分析。在制定和下達財務經營成本管控指標時才能夠有的放矢，更貼近實際和科學合理。
二是要參與經營決策管理，為經營者提供科學的決策依據(jù)。比如做好信息收集。這種市場信息的收集不僅要收集采購銷售的市場情況，還要對國外國內采購銷售信息、生產信息以及相關行業(yè)的信息等進行全面的收集和了解。只有這樣，才能準確的把握市場脈搏，在多變的市場中做到處變不驚，從容應對，才能給領導提供科學的決策依據(jù)。
三是為領導經營決策提供科學依據(jù)。作為財務部門要定期對企業(yè)采購成本、結算、估價入賬情況、應付賬款等進行定期的分析，使企業(yè)的經營決策者對采購成本、結算、應付帳款支付做到心中有數(shù)，便于經營決策。每月對結算情況進行一次分析，總結結算中存在的問題，對已經結算的核定量和估價入賬的差量核對準確及時，對每月與供應商產生的質計量異議和需要降級結算的都要在會議上進行及時地處理，以免產生不必要的商務糾紛。同時也能為領導決策提供可能產生的問題提出建設性意見。
二、多方發(fā)揮財務部門的中心組織作用
首先，重視發(fā)揮財務部門的宏觀指導作用。一個企業(yè)的采購成本控制如何，關系到企業(yè)經營管理工作的好壞。我們容易出現(xiàn)這樣的問題，如公司決策層領導重視生產工藝過程，而輕視生產的投入和產出兩頭環(huán)節(jié)。對企業(yè)的采購龍頭單位和銷售鳳尾這兩個環(huán)節(jié)重視不夠，而恰恰就是這龍頭鳳尾兩個直接參與市場競爭的環(huán)節(jié)對企業(yè)的經濟效益影響最大。當然，這不是說只抓采購和銷售，對生產工藝過程的中間環(huán)節(jié)就不管了，這也是不對的。但是要抓住影響企業(yè)經濟效益的主要矛盾。企業(yè)經營決策領導應讓財務部門在采購中去扮演組織者的角色。
其次，發(fā)揮好組織指導作用。要對各生產體系進行降成本的業(yè)務指導和財務管控宏觀指導，強化全體企業(yè)人員的成本意識，如果企業(yè)員工沒有成本意識，那么這個企業(yè)終究會虧損倒閉。所以，一是指導制定出科學的考核體系，讓各個子公司在這個體系下接受嚴格考核。讓公司下達的各項成本指標實行層層分解考核，按照考核辦法實行多勞多得，打破平均主義大鍋飯，使積極性得到有效發(fā)揮。二是組織全體職工制定出降成本，降費用及挖潛，技術改造措施，保證生產經營指標的完成。
第三，發(fā)揮好協(xié)調作用。要積極協(xié)調各采購部門，圍繞成本開展各項工作，要定期地召開成本分析協(xié)調會議，針對當年存在的問題提出改進措施。如對庫存較高的資源現(xiàn)象進行及時干預，減少采購資金占用，對銷售產品質量差的及時反饋到生產廠，對消耗指標超降的原因作出分析判斷。此外，財務部門作為企業(yè)降成本的中心組織部門，發(fā)揮其積極的組織作用，定期召開經濟活動分析會，對采購及生產經營中出現(xiàn)的問題及時地進行分析和調整。對各部門提出的意見和建議進行必要的篩選和整理，提出改進意見，為領導決策提供科學的依據(jù)。
第四，財務管理部門要從核算統(tǒng)計型職能向財務管控型職能轉變。要建立健全財務管控相關制度，通過完善的管控機制，使公司的生產經營和資產運作的各個環(huán)節(jié)有章可循，有據(jù)可查。使全公司的生產經營、資產管理納入管控制中，大額資金調度、對外投資、技術改造、提供擔保、固定資產出借租賃、資產置換等實施有效管控，從管理上也能堵塞國有資產流失和企業(yè)浪費漏洞。
三、全面發(fā)揮財務部門的審計監(jiān)督作用
現(xiàn)代企業(yè)要想使生產經營管理工作做的出色，就必須依靠和發(fā)揮財務部門的審計監(jiān)督作用。因為它的工作好壞是一個企業(yè)經營管理工作優(yōu)劣的重要標志。因此，要制定出一整套審計監(jiān)督管理制度，來保證企業(yè)經濟效益提高及企業(yè)生產經營活動正常有效的開展。
一是要堅持審計制度。對采購單位的采購情況，訂貨合同的履行情況，基層單位生產經營狀況，成本控制情況，銷售部門的銷售情況，銷售量與銷售費用的比率情況，各項費用支出情況等進行全面的審計。對審計中出現(xiàn)的問題，要及時的予以糾正，嚴重問題要依法進行追究，絕不包庇縱容。通過審計，可以糾正生產經營活動中的偏差，約束生產經營單位負責人按照規(guī)章制度辦事，避免出現(xiàn)違規(guī)違紀問題，也有利于生產經營人員的廉政建設。
二是要堅持監(jiān)督管理制度。財務部門要積極的參與全過程生產經營活動。如果財務部門的人員不直接參與這些活動，那么財務部門的監(jiān)督只能是一句空話。因此，財務部門要從資源調查、市場信息收集、訂貨談判、合同簽訂、資源進貨、財務結算付款、生產組織、消耗成本分析、產品銷售等這一全過程實施監(jiān)督。監(jiān)督其是否存在虛假信息，是否有出賣本企業(yè)利益的行為，是否履行了供貨合同，結算付款是否按財務規(guī)定辦理等等。當然這種監(jiān)督要求每個財務人員有較高的素質和修養(yǎng)，能夠站在全公司利益的全局角度，去實事求是地發(fā)現(xiàn)問題，敢于堅持原則。也需要企業(yè)生產經營的領導者去大力倡導并形成規(guī)范的制度，用制度去規(guī)范和約束監(jiān)督生產經營行為，使之達到最佳的經濟效益。
四、結束語
總之，在企業(yè)的生產經營中，供產銷各個環(huán)節(jié)存在著不確定因素的影響，如采購風險、生產風險、存貨風險、融資風險、資金管理風險等。重視和發(fā)揮財務部門的管控職能作用，規(guī)避企業(yè)各種風險，不識為經營決策者的明智之舉，也是企業(yè)經營的發(fā)展方向。
