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加強政府工程臨時機構財務監(jiān)管工作初探

摘要:

  近年來,隨著城市建設發(fā)展的需要,政府部門設立的臨時機構日益增多,為推動某項工作完成發(fā)揮了積極作用。但由于臨時機構在設置、職能、人員、財務等方面具有特殊性,給財務管理和財務監(jiān)管帶來一定難度,容易成為財務監(jiān)管“真空”或“盲區(qū)”。本文以宜章縣為例,通過臨時機構財務檢查和研究剖析,對如何加強臨時機構財務監(jiān)管工作進行初探研究。

  關鍵詞:臨時機構 財務監(jiān)管 研究

  臨時機構是指政府部門為完成某項綜合性、突發(fā)性、臨時性工作而設立的議事協(xié)調工作機構。近年來,隨著城市建設發(fā)展的需要,政府部門以“委員會”、“指揮部”、“領導小組”、“辦公室”等名義設立的臨時機構日益增多,為推動某項工作完成發(fā)揮了積極作用。但由于臨時機構在設置、職能、人員、財務等方面具有特殊性,給財務管理和財務監(jiān)管帶來一定難度,容易成為財務監(jiān)管“真空”或“盲區(qū)”。為了加強臨時機構財務監(jiān)管,從嚴規(guī)范財務收支,宜章縣2014年組織紀檢(監(jiān)察)、財政、審計、人社等部門聯(lián)合開展了一次臨時機構財務專項檢查,并通過財務檢查和研究剖析,出臺了加強臨時機構財務管理的規(guī)范性文件,有效的約束了臨時機構財務收支行為,管住用錢不再“任性”,取得了“立竿見影”的財務監(jiān)管成效。

  一、臨時機構財務管理的主要特點

  宜章縣通過組織84個臨時機構財務自查自糾,抽取17個臨時機構財務進行重點檢查,對臨時機構的職能設置、會計機構、資產管理、非稅管理、財務收支等方面進行全面剖析,發(fā)現(xiàn)臨時機構財務具有三個特殊性。

  (一)機構職能的特殊性。臨時機構均是政府部門設立的非常設議事協(xié)調機構,一般以黨委或政府部門的“紅頭文件”設立,不定級別、不設編制,但具有政府賦予的行政管理特定職能,承擔著跨部門的工作組織協(xié)調或突發(fā)性事務處理職權,工作具有重要性、復雜性、突發(fā)性、時效性、特殊性等特點。

  (二)機構人員的特殊性。臨時機構設置規(guī)格較高,一般主要負責人由黨委、政府負責人或分管領導擔任,成員由相關部門負責人組成,工作人員從相關部門抽調,其人事關系、工資關系均由原單位管理,享受原單位職級待遇,工作任務完成后仍回原單位工作,人員具有一定的流動性和特殊性。

  (三)機構財務的特殊性。一是預算單列。由于臨時機構不是政府常設部門機構,設立時限不可確定性,工作缺乏計劃性,具體事由或承辦事項不詳,所需經(jīng)費財政預算難以細化,均由財政部門單列管理、“打捆”預算,臨時性、突發(fā)性工作經(jīng)費則采取預算追加方式解決。二是賬戶單列。臨時機構作為會計主體,在財政部門單列賬戶核算,實行國庫集中收付管理,機構獨立開展會計核算,承擔會計主體責任。三是非稅單列。部分臨時機構通過政府部門授權或采取聯(lián)合執(zhí)法的形式,在授權范圍內具有行政執(zhí)法執(zhí)收職權,開具財政部門非稅收入票據(jù),收取非稅收入由財政單列核算,實行“收支兩條線”管理。

  二、臨時機構財務管理的主要問題

  (一)機構設置不科學。隨著政府職能加強和社會事務需要,目前政府設立的臨時機構日益增多,基本上每項特定工作或跨部門協(xié)調工作均設有臨時機構,容易造成機構臃腫、職能交叉、職責不清、人浮于事的問題,增加了財政負擔。部分臨時機構工作完成后未及時清理撤銷合并,每年財政預算安排工作經(jīng)費,造成財政資金重復安排浪費的問題。

  (二)財務模式不統(tǒng)一。臨時機構設立時間不同,造成財務管理模式不統(tǒng)一,給財務管理帶來困難。一是撥款方式不同。大部分臨時機構均已實行國庫集中支付管理,但改革前設立的少數(shù)機構仍實行財政撥款方式管理。二是核算模式不同。有些臨時機構掛靠主管部門會計核算,有些臨時機構自行組織會計核算,有些臨時機構實行代理會計核算。

  (三)會計工作不規(guī)范。由于臨時機構會計專業(yè)人員缺少,會計業(yè)務水平不高,會計基礎工作不規(guī)范問題突出。一是原始憑證會計要素不全,大額發(fā)票附件清單不齊;二是單位內控制度不健全,財務審核審批手續(xù)不全;三是會計核算不正確,會計信息質量不高;四是會計處理不及時,會計檔案不規(guī)范。

  (四)財務管理不嚴格。一是收入管理不規(guī)范。臨時機構在行使職權過程中,財政預算追加經(jīng)費較多,影響財政預算執(zhí)行的嚴肅性。有些臨時機構以“贊助捐款”、“工作經(jīng)費”等名義向成員單位或工作對象違規(guī)收費,形成非正規(guī)渠道收入。個別機構甚至出現(xiàn)“亂收費”、“收費不開票”、“坐收坐支”、私設“小金庫”等違紀行為。二是“三公經(jīng)費”控制不嚴。臨時機構財務制度不健全,財經(jīng)紀律執(zhí)行不到位,財務開支隨意性大,支出標準控制不嚴,存在違規(guī)報銷小車費、公車私用和公款吃喝、超標違規(guī)接待、違規(guī)職務消費、收送土特產及購物卡、高消費娛樂活動等違反中央“八項規(guī)定”問題,造成臨時機構“三公經(jīng)費”居高不下。三是津補貼發(fā)放不規(guī)范。國家規(guī)范津補貼發(fā)放政策后,由于臨時機構津補貼發(fā)放沒有統(tǒng)一政策,為了調動抽調人員積極性,臨時機構以制定目標考核方案或出臺“土政策”等方式,自行設立“崗位津貼”、“出勤補助”、“加班補助”、目標考核獎等津補貼項目,導致臨時機構超標違規(guī)發(fā)放津補貼問題突出,津補貼發(fā)放數(shù)額和比例明顯偏高。四是固定資產管理不到位。臨時機構在設立運行中,用財政資金添置了大量辦公設備,如:辦公桌椅、電腦、打印機、空調、交通工具等固定資產。機構解散后,由于國有資產缺乏有效監(jiān)管,有些固定資產被個人長期占用,有些固定資產損毀、丟失,導致國有資產流失嚴重。

  (五)財務監(jiān)管不到位。臨時機構由于長期存在“臨時”觀念和“重進度、輕管理”思想,對財務管理不夠重視,輕財經(jīng)紀律學習,決策開支隨意“任性”,用錢鋪張浪費較大,財務內控監(jiān)督機制難以有效發(fā)揮。同時,臨時機構規(guī)格設置高,負責人均為高級別黨政領導,財務監(jiān)督部門往往疏于監(jiān)管,指導檢查較少,執(zhí)法監(jiān)督乏力,使臨時機構成為財務監(jiān)管“真空”和“盲區(qū)”。

  三、臨時機構財務管理的幾點對策

  針對臨時機構財務檢查中發(fā)現(xiàn)的突出問題,宜章縣通過深入剖析調研,出臺了《關于進一步加強和規(guī)范臨時性工作機構財務管理嚴肅財經(jīng)紀律的通知》文件,從財務模式、財務人員、財務制度、財務監(jiān)督等四個方面作出紀律約束規(guī)定,對從嚴規(guī)范和控制臨時機構財務行為發(fā)揮了較好的監(jiān)管成效。

  (一)規(guī)范機構設置,統(tǒng)一財務模式。一是開展機構清理。組織對臨時機構進行全面清理,對工作已完成或長期未工作的機構予以撤銷,對相同或相似職能的機構予以撤并整合,停止財政預算安排經(jīng)費,結余經(jīng)費上繳財政國庫管理。二是統(tǒng)一賬戶管理。臨時機構不再單獨開設銀行賬戶核算,全部實行國庫集中收付管理,依法設立會計賬簿核算,承擔會計主體法律責任。對臨時機構設立期限不超過一年或一次性工作經(jīng)費的管理,原則上掛靠主管部門或預算單位分賬核算。三是嚴格預算管理。臨時機構所需經(jīng)費全部納入年初財政預算編制管理,申報預算支出績效目標,逐步實行預決算公開和“三公經(jīng)費”情況公開,從嚴控制預算追加,切實提高預算的約束性、嚴肅性。四是加強會計工作。臨時機構財務人員必須持有《會計從業(yè)資格證》上崗或由掛靠主管部門會計人員兼任。健全臨時機構財務管理制度,建立財務內控監(jiān)督機制,嚴格財務審核審批簽字,會計、出納崗位必須實行內控分設,財務印鑒實行分開保管。

  (二)健全財務制度,嚴肅財經(jīng)紀律。一是規(guī)范非稅收入管理。臨時機構非稅收入必須依法征收,開具財政非稅收入票據(jù),嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,取消非稅收入與個人提成掛鉤,嚴肅查處“亂收費”、“坐收坐支”和私設“小金庫”等違紀行為。二是實行項目投資評審。嚴格項目經(jīng)費支出預算管理,5萬以上項目工程預決算必須按規(guī)定申報財政投資評審,嚴格憑財政或審計部門審定金額和項目進度撥款、支付、結算,不得“未審先建”、“先付后審”,不得超概算、超預算、超標準支付項目工程款。三是嚴格政府采購支出。臨時機構貨物、工程和服務采購支出,必須嚴格按照政府集中采購目錄內的限額標準執(zhí)行,以法定的方式、方法和程序采購,憑政府采購申報表、項目合同、招投標書等采購手續(xù)資料支付,不得超范圍、超標準、超配置采購,采購資金通過國庫集中支付到供應商賬戶。四是嚴控“三公經(jīng)費”管理。從嚴控制臨時機構公務接待和公車管理,一是公務用車的加油、維修、保險和租車等費用全部實行政府采購管理;二是公務接待必須實行公函和清單制度,嚴禁超范圍、超標準、超人數(shù)接待,公務接待不得上水果、香煙、高檔酒、野味、魚翅海鮮等,不得用公款從事高消費娛樂或健身活動;三是嚴禁在公務接待中收送紅包禮金、土特產、購物卡、有價證券等行為,從源頭治理公款腐敗問題。五是規(guī)范津補貼發(fā)放。全面清理規(guī)范臨時機構的各項津補貼和獎金發(fā)放,嚴格執(zhí)行中華人民共和國監(jiān)察部、人社部、財政部、審計署第31號令《違規(guī)發(fā)放津貼補貼行為處分規(guī)定》,嚴禁臨時機構以任何理由、任何方式超范圍、超標準和自立項目違規(guī)發(fā)放獎金補貼。六是加強國有資產管理。臨時性機構國有資產管理實行“四統(tǒng)一”,即:統(tǒng)一管理、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一領取、統(tǒng)一處置,每年要組織對臨時機構國有資產進行清產核資,對賬實不符的予以調查處理,防止國有資產毀損、流失。對已完成工作任務的臨時機構,要組織財政(國資)、審計等部門進行清產核資審計,國有資產移交機關事務管理部門統(tǒng)一管理,結余經(jīng)費全部上繳財政國庫,會計檔案移交檔案管理部門保管。

  (三)嚴格票據(jù)審核,加強財務監(jiān)管。一是嚴格票據(jù)審核。加強臨時機構報賬支付原始票據(jù)審核,重點審核票據(jù)是否合法、正確、完整,開支用途是否合理,審核審批簽字手續(xù)、會計要素和附件清單等是否齊全。財政部門要加強預算執(zhí)行和支付票據(jù)的審核監(jiān)督及跟蹤問效,防止截留、混用、擠占、挪用和虛報冒領項目經(jīng)費的行為。二是建立考核機制。將臨時機構納入政府、財政績效考核和黨風廉政建設考核范圍,建立臨時機構“三公經(jīng)費”控制、巡查、考核、通報制度,對違反中央“八項規(guī)定”、“四風”問題和違規(guī)超標公務接待行為予以從嚴查處曝光,相應核減年度預算工作經(jīng)費,從嚴控制“三公經(jīng)費”只減不增。三是加強監(jiān)督檢查。紀檢(監(jiān)察)、財政、審計等財務監(jiān)管部門要主動履職,加大臨時機構財務監(jiān)督檢查和業(yè)務指導力度,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,對違法違紀行為要嚴格依法依規(guī)處理到位、約談到位、整改到位,建立財務監(jiān)管的長效機制,從嚴規(guī)范和約束臨時機構的財務行為。


0[稿源:宜章縣財政局]
[作者:( 肖輝)]

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