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企業(yè)全面預(yù)算管理信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的思考

摘要:現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作已經(jīng)成為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地、不斷提升自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力與經(jīng)營(yíng)效益的最重要手段。尤其是在財(cái)務(wù)管理方面必須加大工作力度,研究更為高效科學(xué)的管理手段。本文重點(diǎn)談?wù)勂髽I(yè)全面預(yù)算管理在信息化網(wǎng)絡(luò)化背景下的新發(fā)展與新手段,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 預(yù)算管理 信息化 網(wǎng)絡(luò)化

前言
一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)想要開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開資金的有效支持,因此加強(qiáng)資金管理就成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。而在資金管理工作當(dāng)中,預(yù)算管理首當(dāng)其中,因?yàn)橹挥芯邆淞丝茖W(xué)有效的預(yù)算管理體系及有效的管理手段才能夠讓資金管理有一個(gè)合理科學(xué)的規(guī)劃,才能夠?qū)崿F(xiàn)資金更為合理的應(yīng)用。而在當(dāng)今社會(huì),信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展,因此現(xiàn)代企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作質(zhì)量提升就不僅需要推行全面預(yù)算,同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)化管理手段的實(shí)際應(yīng)用。所以這應(yīng)該成為當(dāng)前企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者與決策者所關(guān)注的最為實(shí)際的重要問(wèn)題。

一、加強(qiáng)全面預(yù)算信息化手段提升的作用
所謂全面預(yù)算,相對(duì)于傳統(tǒng)預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō)具有覆蓋面更廣、涉及部門及人員更多且工作難度更大等方面問(wèn)題,因此如果不依靠信息化手段提升則可能給實(shí)際工作的開展造成許多制約與阻礙。
第一,全面預(yù)算的編制工作包括了更多環(huán)節(jié)。預(yù)算編制工作是整個(gè)預(yù)算管理工作中的第一個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)也是最為復(fù)雜、需要最多人力物力的環(huán)節(jié)。對(duì)于全面預(yù)算來(lái)說(shuō),預(yù)算編制就顯得更為困難了,許多企業(yè)光預(yù)算編制就需要數(shù)月之久,這對(duì)于需要適應(yīng)瞬息萬(wàn)變市場(chǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)必然帶來(lái)許多滯后、錯(cuò)漏等問(wèn)題,因此加強(qiáng)信息化手段應(yīng)用,采用自動(dòng)化管理系統(tǒng)加以輔助,能夠大大提升預(yù)算編制人員的工作效率、降低編制錯(cuò)誤、節(jié)約工作時(shí)間,同時(shí)也能夠提升預(yù)算編制過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息傳遞效率,從而提升整個(gè)預(yù)算編制工作的品質(zhì)。
第二,全面預(yù)算管理工作不僅僅需要關(guān)注能夠直接為企業(yè)贏得經(jīng)濟(jì)效益的窗口部門與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門,同時(shí)還將管理范圍擴(kuò)展到了諸如后勤保障部門、日常辦公部門等所有部門,而在具體管理工作中會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,這些信息的傳遞不僅需要高效,還需要安全與可靠,而如果采用人工進(jìn)行操作,必然會(huì)造成信息傳遞的延遲及偏差,這對(duì)于預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō)極為不利。加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化手段應(yīng)用,則可以通過(guò)信息終端加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)系,為信息有效傳遞建立通路,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的快速高效傳遞,同時(shí)還能減少人為疏漏,為預(yù)算管理及企業(yè)決策人員正確決策提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支持。
第三,全面預(yù)算管理不僅僅是需要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集與整理,同時(shí)作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容,預(yù)算管理才肩負(fù)著管理分析、決策分析、企業(yè)全面運(yùn)作分析等重要使命。分析工作不僅需要清晰的頭腦、充足的時(shí)間,同時(shí)還需要更為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支持與經(jīng)驗(yàn)積累,這對(duì)于人手人腦的飛信息化管理環(huán)境來(lái)說(shuō)難度之大可想而知,因此只有通過(guò)加大對(duì)信息化管理手段的應(yīng)用才能夠?qū)⒎治龉ぷ鞲禹樌?、有序、高效的完成,從而為企業(yè)決策層提供第一手的可靠資料。
第四,全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量提升離不開有效的績(jī)效考核與評(píng)測(cè)???jī)效考核與評(píng)測(cè)工作不僅需要包括全面詳細(xì)的考核及審查,同時(shí)在激勵(lì)與懲罰評(píng)定方面也需要足夠的科學(xué)與合理。如果無(wú)法有效利用信息化網(wǎng)絡(luò)化管理手段,這些工作都將由人手完成,這對(duì)于規(guī)模逐漸擴(kuò)大、人員數(shù)量及工作內(nèi)容逐漸增多的全面預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō)將會(huì)造成重大阻礙,將會(huì)導(dǎo)致工作效率低下、錯(cuò)誤頻出。網(wǎng)絡(luò)化信息化的管理手段不僅能夠通過(guò)高效快速的信息收集完成前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,同時(shí)也能夠通過(guò)數(shù)字模型的構(gòu)建來(lái)更好更科學(xué)的進(jìn)行各方面的考核與評(píng)測(cè),能夠給出更為準(zhǔn)確有效的結(jié)果并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行更為準(zhǔn)確合理的激勵(lì)與懲罰,讓預(yù)算績(jī)效考核工作總體水平不斷提升,從而提升整個(gè)全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。

二、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化網(wǎng)絡(luò)化的措施研究
前文提到了信息化網(wǎng)絡(luò)化在現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理水平提升方面的各種積極作用,然后明確其積極性與重要性還不足以真正讓其發(fā)揮出正向作用,為了能夠切實(shí)提升,我們更應(yīng)該將工作重心放在具體措施的研究和探討方面。
(一)樹立科學(xué)的管理意識(shí)
全面預(yù)算管理不是一個(gè)新的獨(dú)立的管理體系,他需要與其他管理工作及制度體系進(jìn)行有效結(jié)合,建立一個(gè)全面預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)。而當(dāng)前許多企業(yè)管理人員在這方面的認(rèn)識(shí)仍然不足,不是不了解全面預(yù)算的重要性,但是對(duì)于如何真正有效的開展,如果在全面預(yù)算管理活動(dòng)中加入更多網(wǎng)絡(luò)化信息化的管理元素卻不甚了解,因此阻礙了管理工作質(zhì)量提升。所以,應(yīng)該加大具體知識(shí)與理論的學(xué)習(xí)力度,尤其是對(duì)于企業(yè)最高管理層來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化背景下的全面預(yù)算管理運(yùn)行理論,明確樹立管理工作數(shù)據(jù)為先的正確意識(shí),真正實(shí)現(xiàn)以身作則、有效指導(dǎo),才能為全面預(yù)算管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化新發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)加強(qiáng)具體工作的基礎(chǔ)夯實(shí)
全面預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)必須建立在各項(xiàng)具體工作有效且積極的開展基礎(chǔ)之上,這樣在數(shù)據(jù)收集方面才能及時(shí)、有效、安全。所以必須切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)定額確定以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)有效,必須真正加強(qiáng)市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析能力,為制定出科學(xué)有效的預(yù)算內(nèi)容提供可靠依據(jù),同時(shí)還要對(duì)企業(yè)歷史預(yù)算管理進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)與分析,從而為推行零基礎(chǔ)預(yù)算編制提供可行性依據(jù),這些方面的問(wèn)題都進(jìn)行了有力加強(qiáng),才能夠推動(dòng)全面預(yù)算管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)
全面預(yù)算管理工作不再是過(guò)去那種僅僅需要一個(gè)部門或幾個(gè)工作人員就可以完成的獨(dú)立性強(qiáng)被動(dòng)性強(qiáng)的工作,想要加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系建設(shè)就應(yīng)該切實(shí)加強(qiáng)其與成本控制、資產(chǎn)管理以及資金管理各環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系。要讓預(yù)算管理成為其他環(huán)節(jié)具體管理工作開展的基礎(chǔ),以預(yù)算編制為制定管理細(xì)節(jié)與工作規(guī)范的基礎(chǔ),不論是成本控制、資產(chǎn)管理(普通資產(chǎn)和固定資產(chǎn))還是資金管理都要緊密結(jié)合預(yù)算管理具體內(nèi)容進(jìn)行,并加強(qiáng)部門間的數(shù)據(jù)信息溝通效率,這樣才可以建立起一個(gè)完整而規(guī)范的控制網(wǎng)絡(luò),推動(dòng)全面預(yù)算管理的有序開展。
(三)加強(qiáng)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用
全面預(yù)算管理工作必須依賴信息化網(wǎng)絡(luò)化管理手段提升,而想要切實(shí)提升,僅僅依靠信息化硬件設(shè)備的購(gòu)置是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,自動(dòng)化管理軟件的應(yīng)用不可或缺。當(dāng)前市場(chǎng)上的管理軟件主要分為成品軟件與定制軟件兩種。成品軟件價(jià)格相對(duì)較低,它包括了當(dāng)前企業(yè)的一些主流自動(dòng)化管理功能,能夠滿足一般管理需要,但是對(duì)于想要在管理方面真正提升的企業(yè)來(lái)說(shuō),定制軟件應(yīng)該是不錯(cuò)的選擇,能夠根據(jù)自身管理工作具體需要進(jìn)行特色功能模塊的開發(fā),例如建立以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的包括了成本控制、資本管理、資金管理在內(nèi)的更大范圍的管理網(wǎng)絡(luò),各個(gè)控制關(guān)鍵點(diǎn)都對(duì)應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算管理內(nèi)容與預(yù)算定額,從而讓預(yù)算管理真正精細(xì)化、規(guī)范化與科學(xué)化。雖然定制軟件成本較高,卻能夠?qū)崿F(xiàn)更為精確的管理,所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)條件以及管理工作具體需要酌情考慮成品軟件亦或是定制軟件。

參考文獻(xiàn)
[1]劉霞.企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析[J].企業(yè)管理.2014.2.
[2]羅安.信息化背景下的預(yù)算管理新思路[J].會(huì)計(jì)之友.2013.2.

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