
作為陜西領(lǐng)軍(后備)行政一期的學(xué)員,我們在廈門國家會計(jì)學(xué)院有幸聆聽了中興通訊副總裁陳虎先生關(guān)于“網(wǎng)絡(luò)信息化以及中興通訊財(cái)務(wù)云服務(wù)發(fā)展歷程”的專題講座,了解了中興通訊財(cái)務(wù)系統(tǒng)借助移動網(wǎng)絡(luò)、云平臺以及XBRL等新興軟硬件技術(shù)方法的大量運(yùn)用,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理按照基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)劃分三個層級,將財(cái)務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)管理、經(jīng)營決策、預(yù)算控制、成本管理和財(cái)經(jīng)戰(zhàn)略服務(wù)六大板塊進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分解組合重新設(shè)計(jì),帶來了財(cái)務(wù)管理的根本轉(zhuǎn)型,為企業(yè)管理決策發(fā)揮了更大作用。兩相對比,在發(fā)出由衷的感嘆喝彩同時,經(jīng)過小組成員的熱烈討論,我們也對行政事業(yè)類單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行了冷靜的思考。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀:愁啊愁
近年來,隨著國家財(cái)政管理改革的不斷推進(jìn),行政事業(yè)單位結(jié)合自己工作實(shí)際在財(cái)務(wù)信息化方面也相應(yīng)做了一些探索和實(shí)踐。同時,我們也要看到,與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無論是在理念、規(guī)劃、制度、實(shí)施及應(yīng)用等各個方面都存在著很大的差距。在此主要?dú)w納為以下幾點(diǎn):
1.缺乏整體業(yè)務(wù)規(guī)劃
目前存在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)主體不統(tǒng)一,有由主管部門發(fā)起、有由單位自發(fā)組織,造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)和思路不明確、不清晰;在信息的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范、軟件種類品牌和功能選擇等基本要求方面缺少銜接;各自為政,重復(fù)購置建設(shè),效率低下;財(cái)務(wù)信息難以對接,信息資源不能共享。
2.發(fā)展?fàn)顩r不均衡
以陜西省為例,除一些財(cái)務(wù)管理理念先進(jìn)、基礎(chǔ)條件和管理規(guī)范較好的單位其財(cái)務(wù)管理信息化相對先進(jìn)功能完善以外,大部分處于能完成基本的財(cái)務(wù)核算以及部分管理功能,在我省所轄11市、107縣(區(qū))中,尤其是陜南陜北部分山大溝深地區(qū),硬件、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)配套設(shè)施還處于不完備階段。
3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)堪憂
同財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展?fàn)顩r相對應(yīng),除地處大中城市基礎(chǔ)條件較好的行政事業(yè)單位以外,我省大部分縣鄉(xiāng)級基層單位財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不高,如某系統(tǒng)做過的一次相關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示,整個系統(tǒng)會計(jì)從業(yè)人員持證上崗率不足40%。同時,受行政事業(yè)單位用人機(jī)制制約等因素影響,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定且流動性大。會計(jì)從業(yè)人員年齡層次、知識結(jié)構(gòu)都很不理想,信息化知識薄弱,普遍缺少財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的應(yīng)用能力。
4.財(cái)務(wù)信息不實(shí)
人、財(cái)、物以及業(yè)務(wù)等主管部門在進(jìn)行信息化建設(shè)時都各自為政,從本部門利益出發(fā),導(dǎo)致信息孤島林立,信息規(guī)范不統(tǒng)一,系統(tǒng)不對接,在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不實(shí)甚至失真。
二、原因分析:你的柔情我永遠(yuǎn)不懂
我們按照追蹤方法學(xué)對現(xiàn)狀進(jìn)行了根因分析:
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之所以相對落后,從收入來源和績效考核兩方面看,都是帶有明顯的行業(yè)屬性色彩的。
1.在大部分行政事業(yè)單位(除公立醫(yī)院外)的收入來源中,各級各類撥款占了全部或者相當(dāng)大的比重,與企業(yè)相比缺少創(chuàng)收的壓力;
2.長期以來,我們對行政事業(yè)單位的考核不像企業(yè)追求股東利潤最大化那樣明確單一,夾雜著社會效益等多目標(biāo)的綜合評價(jià),且經(jīng)費(fèi)的撥付使用甚至報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)都有較為嚴(yán)格的規(guī)定,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)更多的是偏重于計(jì)劃性、合理合規(guī)性,而沒有形成或強(qiáng)調(diào)效率效益和成本節(jié)約觀念;
3.財(cái)務(wù)信息的使用者基本上局限在上級部門和本單位領(lǐng)導(dǎo),造成了財(cái)務(wù)管理認(rèn)識上的狹隘和財(cái)務(wù)人員能力上的惰性,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在單位內(nèi)部管理中的關(guān)注度不高。
綜上所述,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏企業(yè)從經(jīng)營效益出發(fā)的那種迫切推動力和變革環(huán)境,與大數(shù)據(jù)時代相比,財(cái)務(wù)管理觀念和氛圍還處于比較保守封閉的階段。
三、轉(zhuǎn)機(jī):馬兒啊你快些跑
應(yīng)該說,在我國會計(jì)體系發(fā)展歷程中,無論是準(zhǔn)則理論還是實(shí)務(wù)操作,企業(yè)財(cái)務(wù)都責(zé)無旁貸地做了先行者,這也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展壯大的體現(xiàn)。財(cái)政部目前已出臺了《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》,在無紙化、現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用以及XBRL推廣等方面又進(jìn)行了比較細(xì)致的說明,相信未來在行政事業(yè)單位也會予以運(yùn)用。
隨著十八大報(bào)告、十八屆三中全會提出的加快政府職能轉(zhuǎn)換,強(qiáng)調(diào)市場在資源配置中起決定作用,依法行政,提高政府辦事效率,深化財(cái)稅體制改革等要求,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的使用者將發(fā)生很大變化,除了原有的政府和上級主管部門,未來會更多的面對社會公眾、董事會、理事會甚至股東會,這些外部環(huán)境上的變化會加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐,而這也是行政事業(yè)類財(cái)務(wù)會計(jì)制度改革適應(yīng)科學(xué)化、精細(xì)化的發(fā)展方向。
四、啟示展望:我的未來不是夢
1.正確把握方向,戰(zhàn)略設(shè)計(jì)思維
中興通訊的財(cái)務(wù)變革給行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)打開了一扇重新審視的窗戶。從組織的角度,如果我們將各級行政事業(yè)單位看作組織中一個個同質(zhì)化的部門,那么理論上是可以按照預(yù)算級次,在未來著手籌建以國家、地區(qū)或行業(yè)主管部門為集成的財(cái)務(wù)云共享服務(wù)中心,那樣現(xiàn)有的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式將發(fā)生顛覆性改變,帶來極大的管理成本的節(jié)約和辦事效率的提升;
2.信息化設(shè)計(jì)理念的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)背后的實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,避免簡單的將信息化理解為將人工工作直接由電腦替代,其中一定存在著流程的改變。面對海量信息存儲的大數(shù)據(jù)時代我們應(yīng)更多的從財(cái)務(wù)提供戰(zhàn)略決策和管理信息的角度考慮財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合、數(shù)據(jù)主動抓取和實(shí)時共享;
3.統(tǒng)籌管理,科學(xué)規(guī)劃,聯(lián)系實(shí)際,分步實(shí)施
財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在推進(jìn)建設(shè)過程中必須要堅(jiān)持一把手負(fù)責(zé),在立意高遠(yuǎn)、著眼未來的同時,一定還要在具體實(shí)施時注意統(tǒng)籌考慮各單位的實(shí)際狀況以及與現(xiàn)行的部門預(yù)算管理、國庫集中支付等財(cái)政管理信息化相關(guān)聯(lián),通過試點(diǎn)并逐步推進(jìn),戒驕戒躁,保證穩(wěn)妥和成效;
4.著力提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和認(rèn)識認(rèn)知
陳虎先生在授課時再三提到,財(cái)務(wù)服務(wù)方式的變化根本上還是觀念的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化也好、財(cái)務(wù)云共享服務(wù)也罷,都是手段而不是結(jié)果。在財(cái)務(wù)云集成服務(wù)基礎(chǔ)上,隨著財(cái)務(wù)管理以及核算工作的分解和重組,傳統(tǒng)視角和流程下的財(cái)務(wù)工作將按照專事專人專干進(jìn)行細(xì)分,原有的一些財(cái)務(wù)核算原則、會計(jì)假設(shè)甚至處理方法都會發(fā)生根本性的變化,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及早入手對移動互聯(lián)時代的、基于模塊化的會計(jì)理念和自身的職業(yè)生涯有充分的規(guī)劃。