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商業(yè)零售企業(yè)財務(wù)審計的五種方法

  商業(yè)零售企業(yè)具有商品品種多、數(shù)量大、流動性強、經(jīng)營方式靈活(經(jīng)銷、代銷)等特點,因此內(nèi)部考核約束機制是否建立健全,管理控制是否完全到位,會計人員的素質(zhì)是否適應(yīng),直接關(guān)系到會計核算結(jié)果的真實、準確、合規(guī)。如何有效實施對商業(yè)零售企業(yè)的審計監(jiān)督,筆者認為主要有以下幾種方法:

  一、賬戶入手法。這是目前實施審計的主要方法之一,在商業(yè)零售企業(yè)審計中的應(yīng)用尤為重要。不僅要檢查審計截止日銀行賬戶的開設(shè)與注銷是否正常,其發(fā)生額與季節(jié)性、臨時性等因素是否相吻合等等;不僅要檢查各明細賬戶的余額是否與會計報表所反映的結(jié)果相符情況,而且要檢查其明細賬戶的增設(shè)與注銷、發(fā)生額的可信度與穩(wěn)定性等,以便全面準確判斷會計核算的真實準確。我們通過賬戶入手法,在某大型商場財務(wù)審計中,發(fā)現(xiàn)該單位通過銀行單據(jù)不及時入賬的方法,將銷售收入隱藏在銀行未達賬項中,審計查明共隱瞞商品銷售收入310.40萬元,少提繳增值稅、消費稅、所得稅等合計84.11萬元的違紀問題。

  二、實地觀察法。即對企業(yè)實物資產(chǎn)進行實地觀察,看是否為企業(yè)本身經(jīng)營所用,有無出租、出借等經(jīng)營行為,從而進一步查明租金等收入是否完整及時計入財務(wù)大賬。我們對某商業(yè)零售企業(yè)審計時,通過該法發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營場地內(nèi)有金融機構(gòu)置于其中。我們向公司財務(wù)人員了解是否為出租行為。得到的回答是為經(jīng)營需要而與金融機構(gòu)進行合作來收取租金。我們進一步向金融機構(gòu)調(diào)查了解,要求其提供有關(guān)合作協(xié)議,終于得知該企業(yè)應(yīng)收取的租金收入12.67萬元未計入財務(wù)大賬的違紀事實。通過實地觀察法,我們還發(fā)現(xiàn)該企業(yè)近一半營業(yè)面積已重新裝飾裝修并投入使用,估計花費不少,但攤銷類會計核算賬戶中并無裝飾裝修費用的攤銷核算,我們即對經(jīng)營費用、管理費用等期間費用類核算賬戶進行審查,發(fā)現(xiàn)共發(fā)生裝修裝飾、柜臺購置等費用295.18萬元一次性進入期間費用,未按照《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》的相關(guān)規(guī)定分期攤銷,遂作出對該行為涉及的有關(guān)賬目進行調(diào)整并補繳企業(yè)所得稅的處理決定。

  三、下審一級法。即將審計延伸至零售企業(yè)內(nèi)部各部門及至柜組的核算賬簿、進銷存臺賬記錄中,以查明下級部門向企業(yè)財務(wù)部門報送的核算資料的真實準確性。這種方法的應(yīng)用能有效查明企業(yè)的家底情況,從而降低審計風(fēng)險,使審計結(jié)果更為可靠。我們對某商業(yè)零售企業(yè)審計時,通過下審一級的方法,查出其所屬7個二級經(jīng)營部門少計銷售收入188.03萬元。查明審計截止期末,有關(guān)二級部門以各種名目向廠家收取的質(zhì)保金、廣告費、陳列費、促銷費、勞務(wù)費及代付郵費等費用合計89.86萬元掛往來賬戶上,經(jīng)進一步對有關(guān)合同、協(xié)議核實,實際應(yīng)退廠家的部分僅為34.29萬元,應(yīng)沖未沖相關(guān)成本費用的金額高達55.57萬元。

  四、分析性復(fù)核法。即通過對相關(guān)費用攤銷、提取類賬戶綜合比率、平均比率的分析、查找和發(fā)現(xiàn)其異常變化情況,以進一步對異常項目進行復(fù)算,確認其攤銷或提取數(shù)額的準確性。一般而言,商品進銷差價等分攤性項目,年末保留比率較期初或全年平均比率高,則可懷疑為少轉(zhuǎn)差價、少體現(xiàn)利潤行為;反之,則為虛報利潤行為。

  五、實物盤點法。就是適時對商業(yè)零售企業(yè)庫存商品進行實物盤點,查時其存在的真實性,進而確認經(jīng)營成果核算結(jié)果的可靠性。我們對某商業(yè)零售企業(yè)實施實物盤點時,發(fā)現(xiàn)該單位某部門為每年都能圓滿完成公司下達的銷售指標,就采取以豐補歉的手法,將兩年前就應(yīng)體現(xiàn)的商品銷售收入200萬元一直隱藏,直到我們實物盤點發(fā)現(xiàn)實物數(shù)量短少時才被查出。

(劉士力)



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