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集權:集團公司財務管控的趨勢

文 袁國輝

  集團公司對分、子公司的財務管控目的有二:一是履行監(jiān)控職能,二是貫徹管理意圖。財務管控的目的可通過哪些手段實現(xiàn)呢?主要手段有三個:一是管人;二是管財;三是管賬。

  管人

  這里說的管人,是指集團財務如何管好分、子公司的財務人員。集團財務部對子公司財務人員有四種管法:第一種,放羊型,子公司財務總監(jiān)與財務人員完全屬地管理。第二種,集團委派財務總監(jiān),這是最常見的模式;第三種,財務垂直管理,子公司財務部由集團財務部直接領導,如萬達集團;第四種,子公司不設財務部,財務人員實行集中管理,華為是這種做法的典型代表。

  這四種管理方式,集團對分、子公司財務管理權限的大小是遞進增加的。委派財務總監(jiān)的方式,等于把財務監(jiān)管的希望寄托在了一個人身上;垂直管理模式就進了一步,不只是管關鍵的少數(shù)(財務負責人)了,而是把所有財務人員都納入集團統(tǒng)一管理;財務集中管理則更進一步,割裂了財務人員與分、子公司的聯(lián)系。這種遞進,本身就是集團財務集權的體現(xiàn)。

  管財

  但凡集團公司都會自覺地做到資金集中管理。小一點的集團公司可以通過收支兩條線將分、子公司的資金收歸總部,實現(xiàn)資金集中。

  大型企業(yè)集團則普遍成立了財務公司。財務公司是服務集團內(nèi)部的準銀行,它將集團控制的分、子公司的資金集中起來,利用分、子公司用款的時間差抽長補短,協(xié)調使用資金。

  資金集中管理一方面能強化監(jiān)管,另一方面可以創(chuàng)造更高的收益或降低整體資金成本。

  資金集中管理有如此好處,能否進一步,做到資產(chǎn)集中管理呢?譬如,集團內(nèi)的固定資產(chǎn)統(tǒng)一調配使用,這能極大提升資產(chǎn)使用效率。再進一步,如果把職工也看作是一種資源,職工能否做到內(nèi)部調配使用呢?

  管資金、管資產(chǎn)、管人力資源,終極目標是要提升使用效率,創(chuàng)造更高收益。惟有集權才能最大程度地達成這一目標。

  管賬

  一般情況下,集團新成立了子公司或新收購了子公司,財務做的第一步必是換上集團統(tǒng)一要求的財務軟件。然后是賬務初始化,統(tǒng)一錄入集團規(guī)定的一二三級會計科目。再后是使用公司統(tǒng)一的會計制度和財務流程。華為的會計核算就曾提出四統(tǒng)一標準:科目統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一。

  上述做法就是模板化輸出。這么做有利于統(tǒng)一集團會計語言,可以提升集團財務工作的效率。統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標準,分、子公司的工作交付用一樣的標準和格式輸出,能極大降低溝通成本,也容易讓集團財務管控的要求落地。

  雖然做到了標準化,很多集團仍然覺得不夠。因為賬是要有人操作的,標準統(tǒng)一只能達成形式上的統(tǒng)一?,F(xiàn)在還有更新穎的賬務管理模式:財務共享服務中心。

  財務共享服務中心是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。它將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告。好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結構統(tǒng)一,而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計,節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。建立財務共享中心是當今集團公司賬務管理的趨勢。

  建財務共享服務中心的本質是總部把分、子公司的賬權收上來,加強監(jiān)管。財務共享服務中心建立后,會計核算將完全獨立于業(yè)務。如此一來,財務會計與管理會計職能完全切割,財務會計側重監(jiān)督,管理會計側重服務。

  結論

  管人、管財、管賬,可以清晰看到集團財務演進的趨勢:集團強化集權管理。之所以這么做,有信息化、網(wǎng)絡化帶來的便利,也有集權形成的優(yōu)勢牽引,如成本更低、監(jiān)控能力更強、效率更高。

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