文 王棣華
現(xiàn)在許多企業(yè)集團(tuán)公司都在建設(shè)財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)中心，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享管理，目的不外乎加強(qiáng)集團(tuán)管控，強(qiáng)化規(guī)范經(jīng)營，規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作，提高財(cái)務(wù)管理效率，降低集團(tuán)運(yùn)行成本，支撐集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略這幾個(gè)方面。建立財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)服務(wù)中心對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理時(shí)會(huì)遇到很多障礙，比如：財(cái)務(wù)人員難以適應(yīng)，下屬公司流程的不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的不配合，管理層的信心和決心不堅(jiān)定等等。財(cái)務(wù)管理如何消除這些障礙是至關(guān)重要的。首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，要能夠全面應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)，要能夠體現(xiàn)出新系統(tǒng)的優(yōu)越性，要對新生事物感興趣，要與相關(guān)人員好好進(jìn)行溝通。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理，初期可能部分目標(biāo)的實(shí)施效果不太明顯。企業(yè)為了減少推行阻力，保證財(cái)務(wù)共享管理順暢運(yùn)行，初期這方面的實(shí)際效果并不是企業(yè)財(cái)務(wù)管理首要追求的目標(biāo)。通常企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理的第一步是對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，要對未來需要建成什么樣的財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)中心進(jìn)行定位。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理要有明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，要與企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。這樣才能得到企業(yè)管理層的支持。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在考慮財(cái)務(wù)共享管理這件事的時(shí)候，需要考慮清楚組建財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)中心的定位是什么?未來的發(fā)展方向是什么?財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)中心到底具有什么樣的職能?財(cái)務(wù)共享管理未來包括什么內(nèi)容?跟我們過去的財(cái)務(wù)管理有什么區(qū)別?越來越多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理者認(rèn)識到，如果應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理模式，借助于財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)，可以顯著地降低成本、提升效率，更多財(cái)務(wù)人員過去從事的勞動(dòng)可以讓計(jì)算機(jī)來自動(dòng)完成，大量財(cái)務(wù)人員面臨“下崗”危險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員如何應(yīng)對這一局面成為很關(guān)鍵的問題。財(cái)務(wù)人員能不能從事一些有更高附加值的工作，成為財(cái)務(wù)人員繼續(xù)生存的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享管理可以進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，用更多精力去解決過去難以解決的一些財(cái)務(wù)管理難題，提升企業(yè)整體價(jià)值。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享管理模式下的工作重點(diǎn)要放在怎樣更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)部門，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施與完成等方面。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理不是僅僅為了減少財(cái)務(wù)人員，而是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提升企業(yè)運(yùn)營效率，從而整體降低企業(yè)運(yùn)營成本。從大量企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享管理實(shí)踐來看，財(cái)務(wù)部門的作用不但沒有被削弱，反而得到加強(qiáng)，財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的地位得到提升。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理要借助于財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，構(gòu)建以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)為一體的財(cái)務(wù)管理新模式，將財(cái)務(wù)人員從過去核算型、記賬式、事后報(bào)告的工作中解放出來，將更多精力投入到融資管理、投資管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、業(yè)績評價(jià)、財(cái)務(wù)管理報(bào)告等工作中去，提出有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理建議，幫助企業(yè)提升管理水平。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理之后，許多日常繁瑣的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理工作不再需要財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員的工作量大大減少。這有助于財(cái)務(wù)人員好好規(guī)劃自己的職業(yè)未來。有些財(cái)務(wù)人員還是要從事傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，但不妨礙學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識和其它業(yè)務(wù)知識，財(cái)務(wù)人員最好要多學(xué)習(xí)一些企業(yè)其它相關(guān)業(yè)務(wù)知識，這樣才能更好地服務(wù)于企業(yè)，提出的財(cái)務(wù)管理建議才更有針對性和效果。財(cái)務(wù)總監(jiān)也可以有時(shí)間多了解一些會(huì)計(jì)核算、銀行結(jié)算等方面的內(nèi)容。這有利于培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，使財(cái)務(wù)人員的發(fā)展空間更加廣闊。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理必須結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，不能一哄而上，隨隨便便裝上一個(gè)財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)，并不是所有企業(yè)都需要采用財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)，更不是所有企業(yè)都需要采用同樣的財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在組建財(cái)務(wù)共享管理信息中心的思路非常清晰的前提下，選擇一款先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)勢必會(huì)對財(cái)務(wù)共享管理項(xiàng)目的推行起到關(guān)鍵性的支撐作用。財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)必須擁有智能化、電子化、平臺化的特點(diǎn)，才能持續(xù)不斷地幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享管理流程，提高運(yùn)行效率，輕松進(jìn)入財(cái)務(wù)共享管理時(shí)代。
