文 何雪鋒 孫瑜苒
黨的十九大報(bào)告明確提出“建立全面規(guī)范、透明、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度，全面實(shí)施績(jī)效管理”，這意味著在我國(guó)，全面預(yù)算管理將步入蓬勃發(fā)展的新階段。全面預(yù)算管理是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各預(yù)算單位的全過(guò)程經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)，資源配置最優(yōu)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。隨著企業(yè)高速發(fā)展，業(yè)務(wù)愈加復(fù)雜，信息傳遞受到阻礙，傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)其自身的戰(zhàn)略管理價(jià)值，所以利用信息技術(shù)手段優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算管理體系勢(shì)在必行。21世紀(jì)是“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算)的時(shí)代，在此背景下，借助這股東風(fēng)構(gòu)建以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，使企業(yè)的全面預(yù)算管理“大智若愚”。
“大智移云”對(duì)全面預(yù)算管理的影響
(一)“大數(shù)據(jù)”使預(yù)算編制數(shù)據(jù)更加全面
“大數(shù)據(jù)”是指利用信息化軟件及時(shí)、高效地捕捉大量且全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行匯總、整理、處理及專業(yè)化分析，經(jīng)過(guò)“加工”后提供具有決策意義數(shù)據(jù)的一種工具或資源。傳統(tǒng)的預(yù)算管理得到的數(shù)據(jù)滯后且片面，缺乏可比性及時(shí)效性，使得全面預(yù)算編制作用不大。利用“大數(shù)據(jù)”，增加影響企業(yè)價(jià)值升值的財(cái)務(wù)因素，注重業(yè)績(jī)考核的真實(shí)性，避免財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)于單一;注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，有效避免出現(xiàn)預(yù)算落后于實(shí)踐的情況。
(二)“智能化”推動(dòng)實(shí)現(xiàn)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理
物聯(lián)網(wǎng)是一種新型的智慧型網(wǎng)絡(luò)，是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。人們可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、處理、傳輸、檢索、運(yùn)用從而使各種信息連接到一起。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可以有效解決數(shù)據(jù)源及信息孤島的問題，降低處理數(shù)據(jù)信息的成本，同時(shí)增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)外協(xié)同性。
將物聯(lián)網(wǎng)與全面預(yù)算管理結(jié)合，提升預(yù)算管理數(shù)據(jù)的智能性。全面預(yù)算管理的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，而目前傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)只是迎合了企業(yè)的短期發(fā)展目標(biāo)，僅以財(cái)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向，過(guò)分且單純的追逐經(jīng)濟(jì)利益，忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，使得預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相分離，因此，企業(yè)需要利用物聯(lián)網(wǎng)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析，對(duì)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面預(yù)算分析，提供以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)。
(三)“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”加速全面預(yù)算組織信息傳遞效率
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)擁有隨時(shí)隨地分享互動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，利用它的特點(diǎn)可以消除信息交互的阻礙，拓展信息的處理方式。企業(yè)的全面預(yù)算管理對(duì)象是組織結(jié)構(gòu)中的各個(gè)預(yù)算單位，各個(gè)部門應(yīng)該協(xié)調(diào)統(tǒng)一、戰(zhàn)略統(tǒng)一、信息共享。但企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象是基層人員很難接觸參與到預(yù)算編制工作中，信息交流不及時(shí)。運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)可以建立預(yù)算管理的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，牽頭人員及執(zhí)行人員可以進(jìn)行移動(dòng)預(yù)算編制、移動(dòng)預(yù)算審批、移動(dòng)預(yù)算監(jiān)管，提高信息交互的速率，有效實(shí)施控制監(jiān)督，為全面預(yù)算的實(shí)施提供高效的支持。
(四)“云計(jì)算”提升預(yù)算指標(biāo)科學(xué)性
云計(jì)算是一種通過(guò)提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù))的技術(shù)，并且這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。云計(jì)算以互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，可以模擬市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。將云會(huì)計(jì)和全面預(yù)算管理結(jié)合，可以提高預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性。通常預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行不是同一個(gè)體，由于預(yù)算執(zhí)行中需要考慮特殊情況的發(fā)生，因此編制預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該有彈性，而彈性的范圍可以用云計(jì)算的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)有效估量，通過(guò)對(duì)以往年度預(yù)算執(zhí)行效率的分析，可以對(duì)下一年度預(yù)算進(jìn)行測(cè)算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。
“大智移云”應(yīng)用于全面預(yù)算管理創(chuàng)造的優(yōu)勢(shì)
(一)“大智移云”讓預(yù)算編制更加實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)化
“大智移云”克服傳統(tǒng)預(yù)算編制不及時(shí)、預(yù)算指標(biāo)死板的缺點(diǎn)，讓預(yù)算編制工作即使在工作量大的管理會(huì)計(jì)人員牽頭下也能及時(shí)與所有預(yù)算單位進(jìn)行溝通，避免了預(yù)算編制淪為事后管理工具。管理會(huì)計(jì)人員還可以對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行差異化分類，設(shè)定符合企業(yè)的預(yù)算模式，根據(jù)不同情況及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，增強(qiáng)預(yù)算指標(biāo)的靈活性。
(二)“大智移云”讓預(yù)算調(diào)整更具精確性
“大智移云”能夠克服傳統(tǒng)預(yù)算調(diào)整不能同時(shí)對(duì)各預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)控進(jìn)行精確調(diào)整的缺點(diǎn)。在“大智移云”的背景下，企業(yè)可以實(shí)時(shí)同步監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行的情況。一方面，如發(fā)生不可預(yù)料的突發(fā)事件或經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生大的變化，企業(yè)能精確估計(jì)預(yù)算調(diào)整的范圍并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。另一方面，“大智移云”能夠?qū)︻A(yù)算的全方位進(jìn)行監(jiān)管，企業(yè)能夠根據(jù)總的預(yù)算金額在各預(yù)算科目間進(jìn)行調(diào)劑，合理分配利用有限資源。
(三)“大智移云”讓預(yù)算分析變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)
“大智移云”改變了事后進(jìn)行預(yù)算分析的傳統(tǒng)路徑。利用“大智移云”，在預(yù)算編制之前，結(jié)合前期企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及整個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展，結(jié)合目前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境及市場(chǎng)變化，對(duì)預(yù)算整體情況進(jìn)行評(píng)估分析，自動(dòng)生成預(yù)算分析報(bào)告，對(duì)后期的預(yù)算編制和執(zhí)行起引導(dǎo)作用，使編制出來(lái)的預(yù)算指標(biāo)更加科學(xué)準(zhǔn)確，讓全面預(yù)算管理真正成為能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策的戰(zhàn)略管理工具。
