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施工企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險與控制

浙江中際工程項目管理有限公司余杭分公司 林霞
施工企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險成因及現(xiàn)狀
在浙江省的施工企業(yè)市場可以說已經(jīng)達(dá)到完善程
度,大都市區(qū)都實行了工程招、投標(biāo)管理完全電子
化,二次平均價后還要取修正值K值,投標(biāo)幾乎透明
化,也就是說利潤非常透明。如今施工項目不是想拿
就能拿到,施工企業(yè)完全憑自身的報價經(jīng)驗對價格進(jìn)
行組價,但在組價的同時很可能忽略為了中標(biāo)而進(jìn)行
的組價的財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)為了爭得施工項目,通
常是以降低標(biāo)價、提高標(biāo)準(zhǔn)、縮短工期或減少應(yīng)有的
費用項目等為代價承攬工程,造成施工項目到手后經(jīng)
營風(fēng)險極大。同時,在項目管理過程中,偶然性的不
可預(yù)見因素出現(xiàn),也會給施工企業(yè)帶來一定的管理和
經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。許多業(yè)主在投標(biāo)過程中增加了風(fēng)險抵押或
履約保證金的比例和數(shù)量,越來越多的業(yè)主要求履約
保證金用貨幣資金支付,這樣又加大了施工企業(yè)貨幣
資金的額外沉淀量。工程結(jié)算按比例付款和質(zhì)量保證
金制度又會積壓一定比例的應(yīng)收工程款等等,最終都
凝聚成財務(wù)管理風(fēng)險。
施工企業(yè)面臨來自上述內(nèi)外環(huán)境的各種風(fēng)險因
素,必須建立和完善自身的財務(wù)風(fēng)險管理制度;對投
標(biāo)風(fēng)險、合同風(fēng)險、項目施工和資金結(jié)算階段的財務(wù)
風(fēng)險以及利潤分配風(fēng)險四個階段必須要有財務(wù)管理創(chuàng)
新。
1.招投標(biāo)階段是施工企業(yè)工作開始階段,也是施
工企業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)之一。施工企業(yè)中標(biāo)后取得中
標(biāo)通知書即可與甲方簽訂施工合同,但施工企業(yè)實際
簽訂中往往缺少財務(wù)分析,拿到中標(biāo)通知書后,即在
業(yè)主提供的合同范本上簽字蓋章了。為此,很容易導(dǎo)
致在價款與合同履行上引起糾紛,形成施工企業(yè)的潛
在財務(wù)管理風(fēng)險。
2.對于一些工期較長的項目,資金需求量大,企
業(yè)間競爭強(qiáng)不得不在墊資的情況下取得項目,使得未
來資金收回的可能性難以準(zhǔn)確估計。一旦資金鏈斷裂
將存在很大的財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)大部分資金需要在
工程結(jié)算審核后才能收回,質(zhì)保金則要在一年或二年
后才能收回;施工企業(yè)沒有及時做好項目決算書,或
工期拖延,或項目存在問題難以及時得到驗收等都將
影響資金回收;大部分施工企業(yè)缺乏對現(xiàn)金必要的管
理往往會導(dǎo)致墊付資金不能按時收回的情況下,企業(yè)
資金周轉(zhuǎn)情況惡化,加大企業(yè)的財務(wù)成本,迫使企業(yè)
財務(wù)狀況惡化。
3. 營改增后無法取得合法票據(jù),導(dǎo)致稅負(fù)率增
加;營改增后,材料費和人工費所占比例不得隨意更
改,否則就是虛開發(fā)票;在購買材料費時須合理選擇
一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,人工是否選擇勞務(wù)派
遣。小企業(yè)沒有專業(yè)的財務(wù)分析人員,其財務(wù)風(fēng)險無
人分析,直接面臨著財務(wù)危機(jī)。
4.對施工企業(yè)來說,一旦發(fā)生安全事故或質(zhì)量事
故,小則吊銷安全生產(chǎn)許可證,失去后續(xù)承攬工程資
格的可能;嚴(yán)重的則暫停資質(zhì)兩年不得進(jìn)入招投標(biāo)市
場,更有巨額賠償?shù)拿袷仑?zé)任。
5.財務(wù)管理過程中存在大量的主觀判斷,財務(wù)管
理人員與項目現(xiàn)場管理脫節(jié),財務(wù)人員根本不了解工
地管理,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、決策和控制只是依據(jù)會
計報表、財務(wù)分析;有些小企業(yè)根本沒有經(jīng)營分析、
市場分析;這些信息都只可能接近真實情況而不可能
完全反映事實,管理依據(jù)的不可靠決定了財務(wù)管理風(fēng)
險的存在。
施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的控制與防范
(一)企業(yè)運作流程的控制措施 1. 投標(biāo)、合同簽訂階段嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險
根據(jù)項目的特點確定項目經(jīng)理和專業(yè)技術(shù)人員,
建立專業(yè)的投標(biāo)技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行投標(biāo)活動;對于招標(biāo)文
件要深入研究和分析,商務(wù)文件分析全面,利用單位
自身優(yōu)勢合理組價和降價;充分考慮企業(yè)成本因素和
企業(yè)自身實力以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況。在合同簽訂前,進(jìn)
行技術(shù)文件分析,進(jìn)行圖紙會審,工程量復(fù)核,在合
同簽訂過程中,在詳細(xì)了解相關(guān)法律文件的基礎(chǔ)上,
仔細(xì)推敲合同條款,特別是甲供材料方面要充分考慮
營改增問題,盡量減少對自己不利的條款,在源頭上
減少企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險。
2. 施工和結(jié)算階段控制風(fēng)險
施工和結(jié)算階段是風(fēng)險控制的重中之重。因此
要嚴(yán)格控制企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,認(rèn)真完成對工程量
的計算與確認(rèn),做好甲供材料的管控,加強(qiáng)對甲供
材料發(fā)放的管理和施工結(jié)算工作。同時核對完成施
工結(jié)算應(yīng)扣除的相關(guān)費用,進(jìn)行最終的施工結(jié)算,
達(dá)到施工和結(jié)算風(fēng)險的控制;做好運算部門和財務(wù)
部門的緊密銜接,為企業(yè)確定實際成本提供依據(jù),
保證會計信息不失真,對于為完成合同實際發(fā)生、
累計發(fā)生的合同成本必須及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行歸集和
登記,對于為完成合同尚需發(fā)生的成本必須進(jìn)行科
學(xué)、合理的預(yù)計。
3. 利潤形成分配風(fēng)險控制
實施營改增后,施工企業(yè)明顯感覺稅負(fù)的增加。
雖然理論測算施工企業(yè)的稅負(fù)會減少,但在實際操作
中稅負(fù)是大幅增加的。施工企業(yè)拿到項目后必須做好
計稅方式的選擇與進(jìn)項抵扣,同時做好成本的控制和
項目現(xiàn)場科學(xué)管理,合理的稅負(fù)率以達(dá)到利潤最大化。
4. 優(yōu)化企業(yè)制度和員工素質(zhì)
從企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)著手,完善企業(yè)結(jié)構(gòu),并以制度
加以規(guī)范。如:蓋章需要走流程,合同簽訂需要單位
內(nèi)部評審,資金的支付需要審批制;建立完善的風(fēng)險
管理機(jī)制,建立風(fēng)險管理部門,對風(fēng)險源頭進(jìn)行識
別;加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)知識,做好培訓(xùn)管理工作,
提高風(fēng)險意識,提高科學(xué)決策的能力。
(二)施工企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險制度的構(gòu)建措施 1. 加強(qiáng)成本管理
(1)管理創(chuàng)新,優(yōu)化項目施工流程
在項目施工過程中,科學(xué)的編制施工組織設(shè)計,
做好圖紙會審和技術(shù)交底及技術(shù)培訓(xùn)工作,按施工程
序施工,對影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵部位設(shè)質(zhì)量管理點,
并設(shè)專人負(fù)責(zé);隱蔽工程必須認(rèn)真處理,防范于未
然;嚴(yán)格施工材料構(gòu)配件質(zhì)量控制,切實達(dá)到文明安
全保質(zhì)保量施工的目的,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)
量、降低成本的目的。同時,項目經(jīng)理要擬定經(jīng)濟(jì)可
行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設(shè)計??値熞?br /> 不定期到場查看,加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理。財務(wù)管理創(chuàng)
新,規(guī)范施工,控制成本,拓寬市場。健全企業(yè)內(nèi)部
控制制度,樹立工程項目事前、事中、事后全過程控
制的管理理念。
(2)大力推行責(zé)任成本管理
工程中標(biāo)后,必須根據(jù)工程的實際情況進(jìn)行詳細(xì)
調(diào)查,將定額管理作為責(zé)任成本管理的基礎(chǔ),根據(jù)中
標(biāo)價確定預(yù)算定額;根據(jù)確定的定額進(jìn)行綜合分析,
成本責(zé)任落實到每一個人。加強(qiáng)對施工項目成本中材
料費、人工費、機(jī)械費、間接費用等重點項目的監(jiān)
控,例如:將材料進(jìn)價和質(zhì)量進(jìn)行市場調(diào)查和精心篩
選,直接從廠家進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),以達(dá)到節(jié)約材
料差價,把成本費用控制在責(zé)任成本范圍內(nèi);
2. 完善合同簽訂評審,重視索賠條款設(shè)定
建立合同評審制度,完善企業(yè)合同管理。合同簽
訂前,由辦公室組織單位中層管理人進(jìn)行合同評審專
門會議,企業(yè)各相關(guān)部門管理人對合同的風(fēng)險性進(jìn)行
評估,根據(jù)公司的合同簽訂流程各部門逐一對其分析
并提出各自意見和建議,防止合同中不利條款的出
現(xiàn),特別對于合同中一些不作具體規(guī)定的問題,如
“另行協(xié)商解決”等字眼應(yīng)引起重視,合理分析風(fēng)險,
把合同的隱患消滅在評審階段。施工企業(yè)在簽訂合同
時,應(yīng)重視索賠條款的設(shè)定,堅持把解決這一問題的
意向納入合同條款。
3. 提高財務(wù)人員財務(wù)風(fēng)險意識
財務(wù)人員應(yīng)不斷強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)人
員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)調(diào)善于學(xué)習(xí),勤于
思考,充分發(fā)揮全體財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,以
積極采取措施進(jìn)行防范和規(guī)避風(fēng)險。
(三)企業(yè)納稅風(fēng)險管理與防范 施工企業(yè)“營改增”后,納稅影響主要是如何取
得進(jìn)項稅發(fā)票進(jìn)行合理抵扣,達(dá)到預(yù)期合理的稅負(fù)
率,還有就是如何合同選擇計稅方式。但這些問題的
前題是取得項目然后和甲方簽訂有利的施工合同。因
此簽訂對施工企業(yè)有利的施工合同非常重要。在此,
施工企業(yè)在簽訂施工合同時應(yīng)該注意納稅風(fēng)險管理與
防范,特別是合同中甲供材料。甲供材料現(xiàn)象比較普
遍,如某工地甲方直接采購鋼材,鋼廠的發(fā)票肯定是
開給甲方,施工企業(yè)只能取得相應(yīng)數(shù)額的一張結(jié)算
單,無法取得進(jìn)項稅發(fā)票進(jìn)行抵扣。
根據(jù)公式:建筑企業(yè)采購材料物質(zhì)的進(jìn)項稅額=
建筑企業(yè)采購材料物質(zhì)價稅合計×17%÷(1+17%)=
7%× A
由此計算出臨界點:建筑企業(yè)采購材料物質(zhì)價稅
合計=48.18%× A
以A集團(tuán)為例,2015年鋼材實際發(fā)生數(shù)68.11億
元,理論上可抵扣9.90億元,而由于甲供材料數(shù)額較
大,實際可抵扣的進(jìn)項稅只有3.83億元,占理論數(shù)的
38.7%,即:所用鋼材的60%以上拿不到進(jìn)項稅發(fā)票。
因此,施工企業(yè)應(yīng)考慮到節(jié)稅和涉稅風(fēng)險,要嚴(yán)格把
控業(yè)主買的材料在整個工程所用的材料中所占的比重
大小。

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