中州審計2001.11
電子商務引起的會計環(huán)境新變化
盧秋萍
會計環(huán)境包括對企業(yè)會計活動產(chǎn)生影響作用的企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。外部會計環(huán)境主要由電子商務對社會經(jīng)濟的影響所決定，主要包括經(jīng)營環(huán)境、金融環(huán)境和法律環(huán)境等。而內(nèi)部會計環(huán)境主要反映在電子商務對企業(yè)供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié)的影響。
一、電子商務引起經(jīng)營環(huán)境的變化
1．改變企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中，中層管理者主要起上情下達、下情上呈的作用。在電子商務狀態(tài)下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革，扁平化結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡化結(jié)構(gòu)將得到空前發(fā)展。會計部門與其他部門將相互融合，尤其是與信息技術(shù)開發(fā)部門聯(lián)系密切，出現(xiàn)模糊分工狀況，上下級之間、各部門之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低，這使得企業(yè)管理層次不再重要，企業(yè)中層管理者顯得可有可無，其職能由網(wǎng)絡承擔，會計核算的專業(yè)功能將隨之減弱，管理功能將進一步開發(fā)。
2．改變企業(yè)的運作方式。電子商務是一種新的貿(mào)易服務方式，它以數(shù)字化網(wǎng)絡和設備替代了傳統(tǒng)紙介質(zhì)，這種方式突破了傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流為主的運作格局，實現(xiàn)了以物流為依據(jù)、信息流為核心、商流為主體的全新運作方式。在這種新型運作方式下，企業(yè)的信息化水平將直接影響到企業(yè)供銷鏈的有效建立，進而影響企業(yè)的競爭力。這就需要企業(yè)對現(xiàn)有業(yè)務流程進行重組，加強信息化建設和管理水平，從而適應電子商務發(fā)展的需要。
3．改變企業(yè)競爭方式。電子商務不僅給消費者和企業(yè)提供了更多的選擇消費與開拓銷售市場的機會，而且也提供了更加密切的信息交流場所，從而提高了企業(yè)把握市場和消費者了解市場的能力。電子商務促進了企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品和提供新型服務的能力，使企業(yè)可以迅速了解到消費者的偏好和購買習慣，同時可以將消費者的需求及時反映到?jīng)Q策層，從而促進了企業(yè)針對消費者需求而進行的研究與開發(fā)活動。
二、電子商務引起結(jié)算方式創(chuàng)新
電子商務使得企業(yè)間的經(jīng)濟交易實現(xiàn)了無紙化交易，即在具體交割時無須使用現(xiàn)金、支票，一切均可在網(wǎng)上進行。具體支付方式有：1.信用卡。信用卡以其方便、快捷安全等優(yōu)點而成為人們消費支付的重要手段，并由此形成了完善的全球性信用卡計算機網(wǎng)絡支付與結(jié)算系統(tǒng)，為電子商務中的網(wǎng)上支付提供了重要的手段。2.電子現(xiàn)金。電子現(xiàn)金好比客戶存放在網(wǎng)上的一個電子錢包，只要客戶愿意購買網(wǎng)上的任何物品，錢馬上會通過網(wǎng)絡交割；對于不想馬上動用的款項，可以簽發(fā)電子支票或通過承辦的銀行發(fā)行機構(gòu)換回一般的現(xiàn)金。3．智能卡。它可以記錄數(shù)兆字節(jié)的數(shù)據(jù)信息，持卡人可以用于更方便地購物和從事其他交易。
三、電子商務對相關會計法規(guī)的沖擊
電子商務造就了自動化、無紙化、數(shù)字化的社會經(jīng)濟環(huán)境，數(shù)字簽名代替了紙面簽名，這必然對傳統(tǒng)的適應于紙面交易的現(xiàn)行商業(yè)法規(guī)（包括會計法規(guī)）帶來沖擊。需要解決的問題有：第一，交易雙方身份認證辦法在會計上的確認，即制定為參與網(wǎng)上交易的各方提供法律認可的認證辦法；第二，電子合同的合法性程序在會計上的確認，包括電子合同的規(guī)則與范式。構(gòu)成有效電子書寫文件和原始文件的條件；支持數(shù)字簽名和其他身份認證的手續(xù)規(guī)則、數(shù)字憑證合法性有效性的規(guī)定等；第三，電子支付管理，即規(guī)定電子支付命令的簽發(fā)與接收規(guī)范以及有關各方的權(quán)利義務和責任。
同時，國際電子商務的發(fā)展對會計準則的國際差異提出挑戰(zhàn)，不同的會計準則反映不同的會計信息，如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)外經(jīng)過特殊調(diào)整后才能解決，那么將會影響電子商務作用的充分發(fā)揮。據(jù)全球7家知名會計師事務所對全球53個國家和地區(qū)所采用的會計法規(guī)進行調(diào)查后發(fā)表的最新調(diào)查報告顯示，大部分國家的會計法規(guī)正逐步向國際標準看齊。
四、電子商務環(huán)境下，計算機技術(shù)在會計領域應用的新趨勢
電子商務環(huán)境下，計算機技術(shù)在會計領域中的影響也呈現(xiàn)出以下新的趨勢：1．計算機在會計領域中將逐步普及，成為廣大會計人員不可或缺的管理工具。首先隨著制造技術(shù)的進步和超大規(guī)模集成電路的發(fā)展，計算機的購置成本已大大降低，其在會計領域中的應用成本也更易于被接受；其次，基于WINDOWS操作平臺而設計的會計核算和管理軟件，有效地克服了會計人員和計算機操作之間的障礙。2.相關軟件產(chǎn)業(yè)蓬勃興起，推動計算機在會計領域中的應用不斷向廣度和深度進軍。會計軟件的基本核算功能將更加完善，在設計上開始注重各核算模塊之間的相互銜接和轉(zhuǎn)換，并增加了財務計劃、財務分析、費用控制等一系列管理功能。同時，會計軟件必須做到與國際會計接軌，符合國際會計準則，支持多國語言、多幣種和電子結(jié)算，提供具有國際可比的會計信息。3．網(wǎng)絡化為會計信息的采集和傳輸提供了新的模式。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的成熟，網(wǎng)絡版會計軟件被廣泛應用，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)各個工作站點的并發(fā)操作、統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享。
五、電子商務對會計信息系統(tǒng)的影響
1．實現(xiàn)會計信息聯(lián)機實時處理方要實現(xiàn)會計信息的聯(lián)機實時處理，首先要保證經(jīng)濟交易或事項發(fā)生后產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)能迅速地傳遞到會計部門。其次是會計部門要能對接受到的會計信息進行同步處理，而計算機信息處理技術(shù)正好為會計信息的聯(lián)機實時處理提供了強有力的技術(shù)支撐。
2．實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的共享。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它與其他職能子系統(tǒng)之間存在著密切而頻繁的信息交流。一方面，會計信息系統(tǒng)要接受企業(yè)內(nèi)部其他各職能干系統(tǒng)（如供應、生產(chǎn)、銷售、人事等部門）傳遞過來的原始憑證，對企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各種經(jīng)濟活動進行記錄和反映，生成財務會計信息，另外還要配以企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中的其他經(jīng)濟信息以便生成各種管理會計信息。另一方面，會計信息系統(tǒng)輸出的信息對企業(yè)其他各職能部門的業(yè)務活動具有重要的決策價值，利用查對原稿企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)和其他職能子系統(tǒng)之間的“無縫聯(lián)結(jié)”，可以使會計信息在企業(yè)內(nèi)部得到最大程度的共享。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的信息交換主要體現(xiàn)在兩個方面：一是接受企業(yè)外部其他主體傳遞來的外來原始憑證。二是向外部會計信息用戶提供會計報告等會計信息。利用EDI技術(shù)進行電子憑證的傳遞，就可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部其他主體對原始數(shù)據(jù)的共享。利用Internet技術(shù)，可以將會計報告等會計信息以電子形式從網(wǎng)上傳遞給已知的信息用戶，或直接放在網(wǎng)上的信息庫中供所有信息用戶自行下載。
3．導致會計信息存儲、交換和處理的電子化、無形化。計算機以二進制代碼的形式，通過電子方法存儲一切信息。會計信息是用數(shù)據(jù)庫技術(shù)以電子形式存儲在計算機內(nèi)，只能通過運行計算機程序在計算機屏幕或打印在紙上進行閱讀。在網(wǎng)絡上，無論是電子單據(jù)的傳遞還是其他形式的會計信息的交換都是以電子方法通過網(wǎng)絡傳輸協(xié)議來完成的，這個傳輸過程可以跟蹤，但無法看到。對會計信息進行處理是由事先編制好的計算機程序來完成的，具體完成的過程在機內(nèi)進行。磁性介質(zhì)的海量存儲使會計信息的存儲和保管不需要占用會計檔案柜、檔案室這樣大的實物空間范圍，而且．按關鍵詞建立的索引數(shù)據(jù)庫使會計信息查閱起來非常方便、快捷。
