
2014年1月1日,財(cái)政部《行政事業(yè) 單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》正式施行; 2015年,財(cái)政部出臺《關(guān)于全面推進(jìn)行 政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意 見》;2016年,財(cái)政部印發(fā)《關(guān)于開展行 政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作 的通知》;2017年,財(cái)政部制定了《行政 事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度》。這 一系列有關(guān)制度意見的密集出臺,足以 說明開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系 建設(shè)的意義重大、力度空前。筆者擬總 結(jié)這幾年的工作實(shí)踐,提出做好行政事 業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)的幾點(diǎn)對策。
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
內(nèi)控規(guī)范中明確規(guī)定: “單位負(fù)責(zé) 人對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有 效實(shí)施負(fù)責(zé)。”這一規(guī)定就是要促使單 位的領(lǐng)導(dǎo)樹立起風(fēng)險(xiǎn)防范的意識,進(jìn)一 步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,實(shí)現(xiàn)從“要我 內(nèi)控”到“我要內(nèi)控”的理念轉(zhuǎn)變,從而 在單位內(nèi)部營造起良好的內(nèi)控氛圍,確 保內(nèi)部控制工作順利推進(jìn)。 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)一定要 按照 “作為一把手工程,制定一個(gè)實(shí)施方 案,成立一個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),組織一攬子培 訓(xùn),建立一套內(nèi)控手冊”的要求,通過 “宣 傳動(dòng)員、培訓(xùn)輔導(dǎo)、 梳理流程、明確職責(zé)、 建立制度、督促實(shí)施、檢查指導(dǎo)、完善提 高”等措施,夯實(shí)單位各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,提 高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi) 部控制,達(dá)到合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的 合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信 息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗, 加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),提高公共
服務(wù)的效率和效果的總體目標(biāo)。
全員內(nèi)控是支撐
行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與實(shí) 施要靠各單位全員參與。行政事業(yè)單 位內(nèi)部控制是一個(gè)復(fù)雜的體系,涉及到 預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、資 產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、合同、內(nèi)外監(jiān)督等各 項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要單位內(nèi)部的各有關(guān)部 門和崗位加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào),形成聯(lián)動(dòng) 機(jī)制。單位應(yīng)當(dāng)按照黨的十八屆四中全 會(huì)決定關(guān)于強(qiáng)化內(nèi)部控制的精神和《單 位內(nèi)控規(guī)范》的具體要求,全面建立、有 效實(shí)施內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制覆蓋單 位經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全范圍,貫穿內(nèi)部 權(quán)力運(yùn)行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程, 規(guī) 范單位內(nèi)部各層級的全體人員。 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要堅(jiān)持共 同治理。充分發(fā)揮內(nèi)部控制與其他內(nèi) 部監(jiān)督機(jī)制的相互促進(jìn)作用,形成監(jiān)管 合力,優(yōu)化監(jiān)督效果;充分發(fā)揮政府、單 位、社會(huì)和市場的作用,財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì) 等部門齊抓共管,共同監(jiān)督各個(gè)行政事 業(yè)單位做好內(nèi)控制度建設(shè)的推進(jìn)工作; 行政事業(yè)單位要切實(shí)履行內(nèi)部控制建 設(shè)的主體責(zé)任;要建立公平、公開、公正 的市場競爭和激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)社會(huì)第三 方參與單位內(nèi)部控制建設(shè)和發(fā)揮外部監(jiān) 督作用,形成單位內(nèi)部控制建設(shè)的合力。
基層內(nèi)控是方向
內(nèi)控不僅企業(yè)搞、行政事業(yè)單位 搞,村集體、村組織,照樣應(yīng)該搞。財(cái)政 部對內(nèi)控的構(gòu)建設(shè)想,是橫向拓展由經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)到單位的所有業(yè)務(wù)。那么,從縱 向來看,內(nèi)控很有必要,也非常需要向
基層延伸。 近年來,黨中央、國務(wù)院高度重視 “三農(nóng)”問題,中央一號文件連續(xù)10年鎖 定“三農(nóng)”,陸續(xù)出臺了幾十項(xiàng)支農(nóng)惠農(nóng) 政策, 在 “三農(nóng)”上的經(jīng)濟(jì)投入逐年加大, 涉及農(nóng)民的補(bǔ)貼種類越來越多,涉農(nóng)資 金規(guī)模越來越大,對支農(nóng)惠農(nóng)資金管理 監(jiān)督和農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作要求也越來越 高。為規(guī)范農(nóng)村集體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工 作,規(guī)避農(nóng)村基層資金管理風(fēng)險(xiǎn),積極開 展農(nóng)村基層內(nèi)控建設(shè),健全財(cái)務(wù)預(yù)算決 算、開支審批、審計(jì)監(jiān)督制度,變村財(cái)事 后控制為事前事中控制,可以有效杜絕 違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,減少不合理開支, 為 農(nóng)村集體資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值增值奠定良好基 礎(chǔ),有利于促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,維護(hù)農(nóng)村 穩(wěn)定,改進(jìn)農(nóng)村黨風(fēng)廉政建設(shè)。
信息內(nèi)控是必然
在信息化時(shí)代,行政事業(yè)單位一部 分會(huì)計(jì)工作通過會(huì)計(jì)軟件完成。會(huì)計(jì) 記錄與報(bào)告由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)實(shí)現(xiàn)已經(jīng) 不足為奇,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接 集成,估值模型與控制規(guī)則內(nèi)嵌入會(huì)計(jì) 軟件的情況下,部分會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量工 作甚至已經(jīng)由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。信 息化成為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的基 礎(chǔ)環(huán)境,帶來了會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)監(jiān)督理 念與模式的變革。而行政事業(yè)單位內(nèi) 部控制信息系統(tǒng),也已成為會(huì)計(jì)職能的 重要組成部分。 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息系統(tǒng) 對內(nèi)控規(guī)范實(shí)施的作用體現(xiàn)在兩個(gè)方 面:一是固化流程,鐵面無私地執(zhí)行流 程,在預(yù)算控制環(huán)節(jié),如果預(yù)算超額,就 不允許報(bào)銷。但在現(xiàn)實(shí)中,如果領(lǐng)導(dǎo)簽 字了,財(cái)務(wù)人員就很難頂住不辦。這時(shí)
候信息系統(tǒng)就可以幫大忙,預(yù)算超支, 信息系統(tǒng)將不允許提交報(bào)銷單據(jù)。二 是信息威懾,讓人不敢違紀(jì)。比如有人 明明離開北京到外地出差了,卻報(bào)銷在 北京的招待費(fèi)用,計(jì)算機(jī)可以把差旅報(bào) 銷與招待費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行相關(guān)分析,很快就 可發(fā)現(xiàn)這類違規(guī)情況。
法制內(nèi)控是保障
內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作任 務(wù),是各級財(cái)政部門、各行政事業(yè)單位 和各相關(guān)部門的共同責(zé)任,不可能畢其 功于一役。內(nèi)部控制建設(shè)又是一項(xiàng)復(fù) 雜的系統(tǒng)工程,需要財(cái)政、審計(jì)等相關(guān) 部門和有關(guān)方面建立內(nèi)控規(guī)范實(shí)施協(xié) 調(diào)機(jī)制。要進(jìn)一步提高對行政事業(yè)單 位內(nèi)部控制制度建設(shè)的思想認(rèn)識;進(jìn)一 步建立健全預(yù)算單位內(nèi)部控制制度規(guī) 范;進(jìn)一步強(qiáng)化權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督, 從 源頭和機(jī)制上預(yù)防和減少違規(guī)行為發(fā) 生;進(jìn)一步保障財(cái)政資金安全、規(guī)范財(cái)經(jīng) 秩序、促進(jìn)預(yù)算單位規(guī)范化科學(xué)化管理。 加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),是規(guī)范權(quán)力運(yùn) 行、推進(jìn)廉政建設(shè)的需要。從一定意義 上說,建立和實(shí)施完善的內(nèi)部控制制 度,就是一項(xiàng)很好的頂層制度設(shè)計(jì),對 于約束和規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,具有重要的促 進(jìn)作用。而要使這項(xiàng)良好的頂層制度 設(shè)計(jì)真正落地生根,產(chǎn)生實(shí)效,最主要 的就是要有法律手段。要通過《會(huì)計(jì) 法》的修改,真正把行政事業(yè)單位內(nèi)控 建設(shè)寫進(jìn)《會(huì)計(jì)法》,明確沒有建立政事 業(yè)單位內(nèi)控體系的法律責(zé)任,以從根本 上促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控體系的建設(shè)。 (作者單位:河北省衡水市財(cái)政 局。本文系2018年度河北省社會(huì)科學(xué) 發(fā)展研究立項(xiàng)重點(diǎn)課題)
王國弘主筆