
散雜貨裝卸作業(yè)點(diǎn)多面廣,加大了成本管控的難度—— 通過作業(yè)成本法的應(yīng)用, 能夠分辨出哪些作業(yè)是 非增值作業(yè),進(jìn)一步強(qiáng)化 成本管控,提高公司經(jīng)營(yíng) 效益。
青島前灣西港聯(lián)合碼頭有限責(zé)任公 司(下稱“西聯(lián)公司” )是青島港集團(tuán)主要 的散雜貨碼頭公司,主要從事散雜貨裝 卸,作業(yè)貨種較多,工藝流程復(fù)雜。如何 較為準(zhǔn)確地獲取各流程、各作業(yè)貨種成本 信息,更好地為商務(wù)定價(jià)、公司經(jīng)營(yíng)管理、 領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持,成為公司 面臨的一項(xiàng)迫切任務(wù)。 近幾年,西聯(lián)公司裝卸作業(yè)成本結(jié)構(gòu) 發(fā)生變化,間接成本所占比重逐步上升, 傳統(tǒng)成本核算方法導(dǎo)致成本信息扭曲,加 之公司信息化程度逐步提升,公司具備了 采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算與管理的 條件。2016年1季度,西聯(lián)公司采用作業(yè) 成本法進(jìn)行成本核算取得了一定成效,貨 種成本計(jì)算更加合理,對(duì)理順現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流 程也起到了至關(guān)重要的作用。
計(jì)算出相對(duì)準(zhǔn)確的貨種成本
當(dāng)前,受國(guó)際金融經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響,散 雜貨碼頭貨源受到?jīng)_擊, “開源”日益困 難,如何有效促進(jìn)“節(jié)流”、加強(qiáng)成本管控, 成為西聯(lián)公司當(dāng)務(wù)之急。散雜貨裝卸作 業(yè)點(diǎn)多面廣,加大了成本管控的難度。西 聯(lián)公司對(duì)各作業(yè)貨種直接成本的核算按 照消耗定額進(jìn)行分配,但對(duì)比重日益增 大的間接生產(chǎn)成本,簡(jiǎn)單地以操作量進(jìn) 行分配,忽視了各貨種的操作難度等問 題,導(dǎo)致實(shí)際成本信息扭曲,不利于公司 成本管控。 西聯(lián)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理?xiàng)罱ù赫J(rèn)為,作業(yè) 成本法以作業(yè)消耗資源、成本對(duì)象消耗作 業(yè)為思路,較之傳統(tǒng)成本核算方法能更好 地解決間接成本在各作業(yè)貨種之間分配 的問題,有利于管理層更好地掌握各貨種
實(shí)際成本,并且通過作業(yè)成本法的應(yīng)用, 能夠分辨出哪些作業(yè)是非增值作業(yè),進(jìn)一 步強(qiáng)化成本管控,提高公司經(jīng)營(yíng)效益。 楊建春介紹說,該公司采用的作業(yè)成 本法,以裝卸各項(xiàng)作業(yè)為核心,將固定人 工、折舊、維修費(fèi)、租費(fèi)等耗用資源成本根 據(jù)資源動(dòng)因計(jì)入公司裝卸船、車等有關(guān)作 業(yè)項(xiàng)目,再根據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)成本 分配給各成本對(duì)象(作業(yè)貨種),由此計(jì)算 出相對(duì)準(zhǔn)確的貨種成本。 西聯(lián)公司通過采用作業(yè)成本核算方 法,對(duì)所有與貨種相關(guān)聯(lián)作用的跟蹤,為 消除不增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈, 提供有用信息,促進(jìn)最大限度的節(jié)約,提 高決策、計(jì)劃、控制能力,以最終達(dá)到提高 公司競(jìng)爭(zhēng)力和獲利能力,增加公司價(jià)值的 目的。
四大流程促進(jìn)成本精細(xì)化管理
西聯(lián)公司會(huì)計(jì)主管劉興連透露,該公 司的作業(yè)成本核算由財(cái)務(wù)部牽頭組織實(shí) 施,具體負(fù)責(zé)作業(yè)成本法總體設(shè)計(jì)、運(yùn)行
監(jiān)督及分析,操作部負(fù)責(zé)提取現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)信 息,工程技術(shù)部負(fù)責(zé)提供設(shè)備信息,綜合 部負(fù)責(zé)提供人力信息,信息技術(shù)部負(fù)責(zé)作 業(yè)成本信息化建設(shè)與維護(hù)。 作業(yè)成本法對(duì)糾正成本扭曲、促進(jìn)成 本精細(xì)化管理很有幫助,但施行這一方法 要具備相應(yīng)的條件。在管理層的高度重 視下,西聯(lián)公司進(jìn)行了人員培訓(xùn),并著力 進(jìn)行了信息化建設(shè),建成、部署確保作業(yè) 成本法有效運(yùn)行的信息化系統(tǒng)。 楊建春介紹了西聯(lián)公司實(shí)施作業(yè)成 本法的4個(gè)具體應(yīng)用流程。 一是確認(rèn)作業(yè)消耗資源,將成本劃分 為直接成本和間接成本。公司將與各貨 種作業(yè)直接相關(guān)的成本劃分為直接成本, 根據(jù)消耗定額等標(biāo)準(zhǔn)歸集,主要包含計(jì)件 工資、機(jī)械能耗、外付運(yùn)費(fèi)等;將生產(chǎn)性固 定人工成本、機(jī)械和庫場(chǎng)折舊、材料維修 費(fèi)、場(chǎng)地租費(fèi)等由各貨種共同承擔(dān)的、與 各貨種作業(yè)不直接相關(guān)的生產(chǎn)成本劃分 為間接成本。 二是劃分作業(yè)中心。散雜貨碼頭業(yè) 務(wù)流程,一般分為船舶作業(yè)、汽車作業(yè)、火 車作業(yè)和轉(zhuǎn)棧作業(yè)等4項(xiàng)作業(yè),公司將其 作為四大作業(yè)中心。 三是確定資源分配方式,找準(zhǔn)資源動(dòng) 因,確定分配率,將各項(xiàng)間接成本資源分 配至各作業(yè)成本庫。 四是將作業(yè)成本分配至貨種。根據(jù) 公司記錄,去年1季度共發(fā)生作業(yè)成本 3584萬元,經(jīng)考量,將以操作量作為作業(yè) 成本動(dòng)因,計(jì)算作業(yè)成本分配率,按照公 式,作業(yè)成本分配率=作業(yè)成本總額/成 本動(dòng)因數(shù)量,經(jīng)按作業(yè)成本法進(jìn)行分配, 西聯(lián)公司包括船舶作業(yè)在內(nèi)的貨種1直 接生產(chǎn)成本降低588.87萬元,包括轉(zhuǎn)棧作 業(yè)在內(nèi)的貨種2直接生產(chǎn)成本提高255.44 萬元。
提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
楊建春表示,西聯(lián)公司以前按照傳統(tǒng) 方法分配間接成本,將間接成本按作業(yè)量 平均分配至貨種。實(shí)施作業(yè)成本法后發(fā) 現(xiàn),按作業(yè)成本法分配的費(fèi)用與按作業(yè)量 分配有較大的差異,按作業(yè)量平均分配間 接生產(chǎn)成本不能準(zhǔn)確反映各貨種實(shí)際消耗 的資源,在一定程度上造成實(shí)際成本扭 曲。例如,紙漿貨種作業(yè)流程簡(jiǎn)單,消耗資 源少,化肥等貨種作業(yè)流程復(fù)雜,消耗資源 多,如果按作業(yè)量平均分配間接成本,由于 紙漿作業(yè)量比重高,造成分?jǐn)偟拈g接成本 較大,與實(shí)際情況不符。在對(duì)扭曲的單噸 成本進(jìn)行糾正后,將對(duì)商務(wù)價(jià)格談判更有 指導(dǎo)意義,提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 劉興連認(rèn)為,科學(xué)運(yùn)用作業(yè)成本法, 可以對(duì)公司現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程進(jìn)行增值與非 增值的分類,從不同階段對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)效 果與收益進(jìn)行控制與管理,降低非增值作 業(yè)項(xiàng)目的出現(xiàn),這是加強(qiáng)公司成本控制的 有效手段。例如,通過作業(yè)成本法實(shí)施, 發(fā)現(xiàn)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)而言,轉(zhuǎn)棧作業(yè)是一項(xiàng) 非增值作業(yè),應(yīng)該合理化調(diào)度生產(chǎn),壓縮 或消除轉(zhuǎn)棧作業(yè)。 在支持單位制定和落實(shí)戰(zhàn)略及提升管 理決策有用性的評(píng)價(jià)方面,西聯(lián)公司通過作 業(yè)成本法的實(shí)施,可以對(duì)公司內(nèi)部的成本、 資源、財(cái)務(wù)等諸多方面進(jìn)行全面的控制, 通 過動(dòng)態(tài)管理的方式來提高公司的效益,對(duì) 領(lǐng)導(dǎo)層制定市場(chǎng)戰(zhàn)略、提升生產(chǎn)決策有用 性提供科學(xué)依據(jù),保障企業(yè)效益的最大化。 此外,作業(yè)成本法還保障了財(cái)務(wù)核算 提供的數(shù)據(jù)具有科學(xué)性與準(zhǔn)確性,不僅為 西聯(lián)公司績(jī)效考核的實(shí)施提供了保障,而 且通過科學(xué)的方式、精準(zhǔn)的計(jì)量確保了其 績(jī)效考核水平的提升。
本報(bào)記者 韓福恒