數(shù)據(jù)思維就是利用積累 的數(shù)據(jù)挖潛增效，用戶思 維就是一切生產(chǎn)要為用 戶著想，為用戶節(jié)省成本 才能贏得市場(chǎng)的認(rèn)可。
本報(bào)記者 韓福恒
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈， 把“互聯(lián) 網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)思維引入到企 業(yè)的內(nèi)部管理上，促進(jìn)成本管控，已慢慢 地被大家接受并吸收消化。 “在互聯(lián)網(wǎng)思維里，我覺得有兩點(diǎn)值 得財(cái)務(wù)人員去學(xué)習(xí)，即用戶思維和數(shù)據(jù) 思維。前者更多傾向于服務(wù)，后者更多 傾向于控制?！苯?，浙江亞廈幕墻有限 公司（下稱“亞廈幕墻” ）財(cái)務(wù)副經(jīng)理王贏 在接受記者采訪時(shí)表示，對(duì)于建筑施工 類企業(yè)而言，項(xiàng)目管理是管理的最小單 元，而成本管控又是整個(gè)企業(yè)管理的核 心主線。
統(tǒng)一成本控制相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
在王贏眼里，數(shù)據(jù)思維就是利用積 累的數(shù)據(jù)挖潛增效；用戶思維就是一切 生產(chǎn)要為用戶著想，為用戶節(jié)省成本才 能贏得市場(chǎng)的認(rèn)可。這就是亞廈幕墻近 年來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成本管控經(jīng)驗(yàn)。 成本管控分為存量成本管控和增量 成本管控。存量成本指的是基于主合同 而基本確定的成本。增量成本指的是以 主合同為基礎(chǔ)增加或減少部分工程量對(duì) 應(yīng)的成本。亞廈幕墻圍繞著成本控制的 主線，應(yīng)用數(shù)據(jù)思維統(tǒng)一了與成本控制 相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，主要包括合同編碼、客商編 碼和物料成本編碼，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部營(yíng) 銷、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的端到端的統(tǒng)一。上述標(biāo) 準(zhǔn)作為企業(yè)內(nèi)部各部門之間基于成本控 制的標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言，至關(guān)重要。 “為整合成本控制標(biāo)準(zhǔn)，我們花了整 整一年時(shí)間?！蓖踮A認(rèn)為，改變規(guī)則容 易，但要改變每個(gè)人的工作方式和思維 方式是非常困難的。這需要標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、 綱舉目張。 在數(shù)據(jù)挖潛方面，亞廈幕墻借助信 息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的高效、準(zhǔn) 確、透明，避免了預(yù)算、成本核算、項(xiàng)目 管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的重復(fù)勞動(dòng)，還為 職能部門通過分析過程數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題提 供了便利，實(shí)現(xiàn)事后管控向過程管控的 轉(zhuǎn)變。如在供應(yīng)鏈模塊中，公司在已有 集采中心平臺(tái)上，已開始慢慢積累物資 采購(gòu)的相關(guān)信息。相信隨著數(shù)據(jù)的積累 和公司未來(lái)集采品類的拓展，向成本深 挖效益已成為一種趨勢(shì)。 目前，亞廈幕墻通過集采模式，在通用 主要材料的采購(gòu)成本和效率上已經(jīng)顯現(xiàn)成 效。如公司試點(diǎn)將建筑信息模型（BIM）技 術(shù)與成本預(yù)算結(jié)合，解決了項(xiàng)目過程中相關(guān) 因素變動(dòng)導(dǎo)致的成本變動(dòng)頻繁的問題。 此外，亞廈幕墻在項(xiàng)目績(jī)效考核方面 也作出了積極探索，主要是由原有單一的 以項(xiàng)目部為主體的考核模式，向項(xiàng)目部+ 總部職能高關(guān)聯(lián)部門為主體的模式轉(zhuǎn)變， 充分調(diào)動(dòng)各方的主觀能動(dòng)性和積極性。 同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也以用戶思維在部分重點(diǎn) 項(xiàng)目試點(diǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)，一方面將財(cái)務(wù)人員向 業(yè)務(wù)部門進(jìn)行延伸，為業(yè)務(wù)部門提供更好 的專業(yè)服務(wù)；另一方面，在服務(wù)支撐的同 時(shí)，確保前端源頭數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確，為后 端的數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性提供支撐。
做好資金管理保持充足的流動(dòng)性
王贏認(rèn)為，資金好比是企業(yè)的血液，
資金管理是財(cái)務(wù)工作的核心之一。當(dāng) 今，貨幣政策趨于穩(wěn)健，企業(yè)融資難、融 資貴的情況依然存在。在融資環(huán)境不利 的情況下， “活下來(lái)”是企業(yè)渡過“嚴(yán)冬” 的唯一生存法則。充足的流動(dòng)性是企業(yè) 生存、發(fā)展的重要保障?；诖?，資金管 理一直被企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注。對(duì)于亞廈幕墻 企業(yè)而言，資金管理一直秉承著集中管 理的模式，尤其是應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)較大的融 資擔(dān)保和授信管理。 針對(duì)目前主要的裝飾和幕墻版塊， 亞廈幕墻積極推進(jìn)收支兩條線的管理， 以項(xiàng)目為最小管理單元，通過以收定支， 同時(shí)結(jié)合銀企直聯(lián)和現(xiàn)金管理系統(tǒng)，實(shí) 現(xiàn)基于項(xiàng)目管理維度的各業(yè)務(wù)單元的資 金池管理，并引入類似內(nèi)部銀行的概念，
對(duì)各業(yè)務(wù)管理單元實(shí)行資金預(yù)警措施。 對(duì)項(xiàng)目資金，亞廈幕墻積極引入預(yù) 算管理的理念，目前已基本實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng) 目資金收支預(yù)算管理的全覆蓋，通過項(xiàng) 目收支預(yù)算來(lái)進(jìn)行資金的統(tǒng)籌管理。 針對(duì)應(yīng)收賬款，亞廈幕墻與股份公 司聯(lián)合與證券公司合作，積極開展應(yīng)收 賬款的資產(chǎn)證券化工作，拓展企業(yè)的融 資方式和渠道，降低企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率。 此外，亞廈幕墻充分利用公司集采 的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，實(shí)行供應(yīng)鏈管理。本著與 供應(yīng)商合作共贏的經(jīng)營(yíng)理念，亞廈幕墻 充分高效利用上市企業(yè)融資授信的平臺(tái) 優(yōu)勢(shì)，推行電子銀承、電子商票、應(yīng)付債 權(quán)等非直接現(xiàn)金類的支出，延長(zhǎng)企業(yè)應(yīng) 付類款項(xiàng)現(xiàn)金款項(xiàng)支付的時(shí)間周期，最 大化地提高資金的利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn) 金價(jià)值最大化。
業(yè)財(cái)融合避免“雞同鴨講”
“財(cái)務(wù)部門是企業(yè)價(jià)值信息的樞紐， 具有獲取企業(yè)全面數(shù)據(jù)信息的先天優(yōu) 勢(shì)，但現(xiàn)實(shí)的情況往往是財(cái)務(wù)人員按照 傳統(tǒng)的思維模式把工作重心放在基礎(chǔ)的 財(cái)務(wù)核算工作，而忽視了數(shù)據(jù)價(jià)值的挖 掘。”王贏表示，要想讓數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值， 必須打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈條的各 種壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一， 通過制度約束統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一企業(yè)語(yǔ)言， 避免“雞同鴨講” 。 王贏告訴記者，作為建筑施工類企
業(yè)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合邁出的第一步就是標(biāo) 準(zhǔn)的統(tǒng)一，而標(biāo)準(zhǔn)化主要包括三個(gè)大類， 即主數(shù)據(jù)類、制度類、流程類。亞廈幕墻 針對(duì)自身行業(yè)性質(zhì)圍繞著成本控制主 線，進(jìn)行了六大類標(biāo)準(zhǔn)編碼的統(tǒng)一，主要 是商機(jī)編碼、項(xiàng)目編碼、客商編碼、物料 編碼、組織編碼和人員編碼。上述編碼 體系作為企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，是業(yè)務(wù)和 財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接和溝通的基石。 當(dāng)具備了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言之后，就為 企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)條線之間溝通和串聯(lián)架 起了一座立交橋。但作為財(cái)務(wù)而言，它 所處企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的后端，是相關(guān)企業(yè)信 息數(shù)據(jù)的接受者和使用者，而非原始數(shù) 據(jù)的獲取者。因此，財(cái)務(wù)部門需要把人 員、職能下沉，一方面需要保證過程中的 數(shù)據(jù)能夠按照既定的規(guī)則獲取、審核、接 收使用；另一方面，可以通過深入一線， 讓財(cái)務(wù)人員更加了解業(yè)務(wù)一線的實(shí)際情 況，將會(huì)計(jì)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換為企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn) 商業(yè)語(yǔ)言，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間雙向的 無(wú)障礙溝通。 王贏認(rèn)為，業(yè)財(cái)融合助力企業(yè)發(fā)展， 但企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，都會(huì)面臨著 風(fēng)控和效率權(quán)衡的問題。因此必須借助 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，以信息系統(tǒng)的跟進(jìn)促進(jìn)效 率的提升。亞廈幕墻也面臨著這樣的問 題。任何制度和流程的執(zhí)行者是人，而 人又往往是最大的不確定因素。因此， 通過信息系統(tǒng)的建設(shè)可以減少和降低執(zhí) 行過程中人為因素，在提升效率的同時(shí) 也能兼顧內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制。
