林志新、趙巍
行政事業(yè)單位會計處理是相關(guān)會計考試的必考內(nèi)容。與原內(nèi)容相比,由于行政事業(yè)單位會計制度進行了重大改革,行政事業(yè)單位應(yīng)收票據(jù)核算發(fā)生了新變化,有些核算容易混淆,提醒廣大考生及相關(guān)從業(yè)者必須高度關(guān)注。
為了適應(yīng)權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革的需要、規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算、提高會計信息質(zhì)量,財政部制定了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會〔2017〕25號,下稱為新制度),自2019年1月1日起實施,鼓勵行政事業(yè)單位提前執(zhí)行。由于行政事業(yè)單位會計制度發(fā)生了重大改革,行政事業(yè)單位應(yīng)收票據(jù)核算發(fā)生了變化,提醒廣大考生及相關(guān)從業(yè)者必須高度關(guān)注,準確掌握其核算方法。
詳解核算規(guī)定
收到應(yīng)收票據(jù)的核算:
財務(wù)會計:因銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)等收到商業(yè)匯票,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按照確認的收入金額,貸記“經(jīng)營收入”等科目。涉及增值稅業(yè)務(wù)的,按“應(yīng)交增值稅”科目相關(guān)核算規(guī)定進行。
預(yù)算會計:不需要核算。
商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn)的核算:
1.持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn)的核算:
財務(wù)會計:持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),按照實際收到的金額(即扣除貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”科目,按照貼現(xiàn)息金額,借記“經(jīng)營費用”等科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目(無追索權(quán))或“短期借款”科目(有追索權(quán))。
預(yù)算會計:持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),按照實際收到的金額(即扣除貼現(xiàn)息后的凈額),借記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目, 貸記“經(jīng)營預(yù)算收入”等科目。
2.附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項的核算:
財務(wù)會計:附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項的,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“短期借款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
預(yù)算會計:不需要核算。
需要指出的是,附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期會發(fā)生追索事項,也需要進行相應(yīng)的核算。
財務(wù)會計:附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項的,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“短期借款”科目,貸記“銀行存款”科目,同時,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
預(yù)算會計:附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項的,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“債務(wù)還本支出 ”科目,貸記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目。
商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓的核算:
財務(wù)會計:將持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資時,按照取得物資的成本,借記“庫存物品”等科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,如有差額,借記或貸記“銀行存款”等科目。涉及增值稅業(yè)務(wù)的,按“應(yīng)交增值稅”科目相關(guān)核算規(guī)定進行。
預(yù)算會計:將持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資時,如有差額,按支付的金額借記“經(jīng)營支出”等科目,貸記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目;按收到的金額借記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目,貸記“經(jīng)營支出”等科目。
商業(yè)匯票到期的核算:
1.商業(yè)匯票到期,收回應(yīng)收票據(jù)的核算:
財務(wù)會計:收回票款時,按照實際收到的商業(yè)匯票票面金額,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
預(yù)算會計:收回票款時,按照實際收到的商業(yè)匯票票面金額,借記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目, 貸記“經(jīng)營預(yù)算收入”等科目。
2.商業(yè)匯票到期,付款人無力支付票款時的核算:
財務(wù)會計: 因付款人無力支付票款,收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票、委托收款憑證、未付票款通知書或拒付款證明等,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
預(yù)算會計:不需要核算。
核算實例
【例1】某事業(yè)單位2019年1月21日開展經(jīng)營活動對外銷售貨物一批,價稅合計為11.7萬元,增值稅稅率為17%。該事業(yè)單位為增值稅一般納稅義務(wù)人,收到票面金額為11.7萬元的3個月商業(yè)匯票一張。2019年2月21日因資金需要,持未到期的該商業(yè)匯票向銀行進行貼現(xiàn),貼現(xiàn)息為0.15萬元,收到貼現(xiàn)款為11.55萬元,存入銀行,無追索權(quán)。則有:
1.2019年1月21日收到應(yīng)收票據(jù)的核算
財務(wù)會計:
借:應(yīng)收票據(jù) 11.7
貸:經(jīng)營收入10
應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(銷項稅額) 1.7
預(yù)算會計:不需要核算。
2.2019年2月21日的貼現(xiàn)核算
財務(wù)會計:
借:銀行存款11.55
經(jīng)營費用 0.15
貸:應(yīng)收票據(jù) 11.7
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存——貨幣資金11.55
貸:經(jīng)營預(yù)算收入 11.55
【例2】資料同例1,假如貼現(xiàn)的商定匯票有追索權(quán),附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項。則有:
1.2019年1月21日收到應(yīng)收票據(jù)的核算
財務(wù)會計:
借:應(yīng)收票據(jù) 11.7
貸:經(jīng)營收入10
應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(銷項稅額) 1.7
預(yù)算會計:不需要核算。
2.2019年2月21日的貼現(xiàn)核算
財務(wù)會計:
借:銀行存款11.55
經(jīng)營費用 0.15
貸:短期借款 11.7
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存——貨幣資金11.55
貸:經(jīng)營預(yù)算收入11.55
3.2019年4月21日附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項的核算
財務(wù)會計:
借:短期借款 11.7
貸:應(yīng)收票據(jù) 11.7
預(yù)算會計:不需要核算。
【例3】資料同例1,假如貼現(xiàn)的商定匯票有追索權(quán),附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項。則有:
1.2019年1月21日收到應(yīng)收票據(jù)的核算
財務(wù)會計:
借:應(yīng)收票據(jù) 11.7
貸:經(jīng)營收入10
應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(銷項稅額) 1.7
預(yù)算會計:不需要核算。
2.2019年2月21日的貼現(xiàn)核算
財務(wù)會計:
借:銀行存款11.55
經(jīng)營費用 0.15
貸:短期借款 11.7
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存——貨幣資金11.55
貸:經(jīng)營預(yù)算收入 11.55
3.2019年4月21日附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項的核算
財務(wù)會計:
借:短期借款 11.7
貸:銀行存款 11.7
同時:
借:應(yīng)收賬款11.7
貸:應(yīng)收票據(jù) 11.7
預(yù)算會計:
借:債務(wù)還本支出11.7
貸:資金結(jié)存——貨幣資金11.7
【例4】某事業(yè)單位2019年2月6日將持有的一張商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資。該商業(yè)匯票票面金額為18萬元,取得物資的成本為20萬元,增值稅進項稅額為3.4萬元,用銀行存款支付差價為5.4萬元。該事業(yè)單位為增值稅一般納稅義務(wù)人。則有:
財務(wù)會計:
借:庫存物品 20
應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(進項稅額) 3.4
貸:應(yīng)收票據(jù) 18
銀行存款 5.4
預(yù)算會計:
借:經(jīng)營支出5.4
貸:資金結(jié)存——貨幣資金 5.4
核算應(yīng)注意的問題
一是應(yīng)收票據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)要進行“平行記賬”。在系統(tǒng)總結(jié)分析傳統(tǒng)單系統(tǒng)預(yù)算會計體系的利弊基礎(chǔ)上,新制度按照《改革方案》和《基本準則》的要求,構(gòu)建了“財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式。對于納入部門預(yù)算管理的應(yīng)收票據(jù)發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù),在進行財務(wù)會計核算的同時也應(yīng)當進行預(yù)算會計核算。對于其他業(yè)務(wù),僅需要進行財務(wù)會計核算。這種既考慮財務(wù)會計核算,又考慮預(yù)算會計核算的做法,體現(xiàn)了新制度的先進性與科學(xué)性。
二是區(qū)分無追索權(quán)和有追索權(quán)分別進行持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn)的財務(wù)會計核算。持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),如果無追索權(quán),直接沖減“應(yīng)收票據(jù)”科目,如有追索權(quán),不能直接沖減“應(yīng)收票據(jù)”科目,而是通過增加“短期借款”科目進行財務(wù)會計核算,體現(xiàn)了新制度的精細性。
三是附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生和發(fā)生追索事項的核算方法有所不同。附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項的,財務(wù)會計中作沖減“短期借款”與“應(yīng)收票據(jù)”科目處理,預(yù)算會計不需要核算。而附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項的,財務(wù)會計中需要做兩筆處理,先做還款處理,沖減“短期借款”與“銀行存款”科目,再做確認債權(quán)處理,增加“應(yīng)收賬款”科目,沖減“應(yīng)收票據(jù)”科目。由于涉及到貨幣資金的變化,預(yù)算會計也需要進行相應(yīng)的核算。這體現(xiàn)了新制度的嚴謹性。