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報(bào)賬系統(tǒng)，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最重 要的系統(tǒng)之一。它是員工費(fèi)用、供應(yīng)商、 客戶、資產(chǎn)、總賬、稅金、薪酬等財(cái)務(wù)報(bào)賬 業(yè)務(wù)的一體化處理平臺(tái)，可以通過(guò)人工填 報(bào)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口的方式，采集各類(lèi)業(yè)務(wù) 信息，并通過(guò)與共享運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的配合，高 效完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理。 報(bào)賬系統(tǒng)使報(bào)賬業(yè)務(wù)突破了時(shí)間與 空間的限制，擺脫了線下繁瑣、冗長(zhǎng)的流 程，可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心得到廣泛應(yīng) 用。
一體化處理平臺(tái)
筆者認(rèn)為，報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)是企業(yè)員工、 供應(yīng)商和客戶的報(bào)賬業(yè)務(wù)一體化處理 平臺(tái)。 在前端，報(bào)賬系統(tǒng)與費(fèi)用APP、進(jìn)項(xiàng) 發(fā)票系統(tǒng)及銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)接，高效采集 企業(yè)三大核心利益相關(guān)者的報(bào)賬信息，根 據(jù)預(yù)設(shè)的審批權(quán)限和規(guī)則，自動(dòng)推送報(bào)賬 單給相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。然后，流轉(zhuǎn)至共 享運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)由財(cái)務(wù)人員審核。在審核通 過(guò)后，報(bào)賬信息流轉(zhuǎn)至后端的會(huì)計(jì)核算和 資金系統(tǒng)，完成相應(yīng)的入賬和付款（如圖 1所示）。 報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)具備10個(gè)功能模塊（如 圖2所示），滿足員工、供應(yīng)商和客戶不同 業(yè)務(wù)、不同層級(jí)的報(bào)賬需求。 一是幫助式填單，報(bào)賬簡(jiǎn)單快捷。系 統(tǒng)可以根據(jù)單據(jù)類(lèi)型、字段設(shè)定提示信 息，輔助員工填單；單據(jù)模板內(nèi)嵌紅綠燈 規(guī)則，對(duì)錯(cuò)誤信息予以警示，減少出錯(cuò)率， 有效解決面臨的多種報(bào)賬單錯(cuò)填漏填的
問(wèn)題，極大地優(yōu)化報(bào)賬體驗(yàn)。 二是分流程設(shè)立報(bào)賬模塊，全面支撐 報(bào)賬業(yè)務(wù)。系統(tǒng)支持根據(jù)不同行業(yè)、不同 企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，分流程設(shè)立貼合企業(yè)實(shí) 際情況的報(bào)賬模塊，例如員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、 供應(yīng)商結(jié)算、客戶開(kāi)票收款、薪酬、資產(chǎn)、 總賬等，并在報(bào)賬模塊內(nèi)分別嵌入多種常 用的報(bào)賬單據(jù)模板。豐富靈活的單據(jù)模 板，可以為各類(lèi)業(yè)務(wù)提供支撐，提升財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)歸集和統(tǒng)計(jì)分析的效率。 三是支持多層級(jí)多維度查詢和報(bào)表 分析。業(yè)務(wù)人員可以自助填單，對(duì)其提交 的每份單據(jù)進(jìn)行跟蹤查詢；業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)可以 按照權(quán)限對(duì)其審批的所有單據(jù)進(jìn)行記錄 查詢，了解各節(jié)點(diǎn)處理意見(jiàn)及結(jié)果；財(cái)務(wù) 人員可以按多種統(tǒng)計(jì)方式查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)賬 單發(fā)生情況，自定義多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并 進(jìn)行圖形化展示。 四是支持移動(dòng)和多種審批方式，滿足 及時(shí)便捷性的需求。報(bào)賬系統(tǒng)支持按照 業(yè)務(wù)、單據(jù)類(lèi)型等自動(dòng)分配工作流，業(yè)務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)可以在獲取系統(tǒng)推送的審批信息中 進(jìn)行同意、加簽等審批動(dòng)作，并可以委托 審批。系統(tǒng)的移動(dòng)審批應(yīng)用更廣泛，極大 地滿足了用戶報(bào)賬及時(shí)便捷性的需求。 五是合同信息隨時(shí)調(diào)閱，合同支付實(shí) 時(shí)跟蹤。報(bào)賬系統(tǒng)基于電子影像系統(tǒng)，可 以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)、客戶銷(xiāo)售合同的無(wú) 紙化調(diào)閱，同時(shí)提供手工錄入功能。通過(guò) 與合同系統(tǒng)對(duì)接，打造統(tǒng)一的合同管理臺(tái) 賬，實(shí)現(xiàn)合同信息控制及跟蹤。
節(jié)約報(bào)賬成本 加強(qiáng)內(nèi)部控制
報(bào)賬系統(tǒng)能夠幫助實(shí)現(xiàn)員工出差順 心、領(lǐng)導(dǎo)管控放心、財(cái)務(wù)報(bào)賬省心，切實(shí)提
高公司的效益。 一是提高報(bào)賬效率，節(jié)約報(bào)賬成本。 報(bào)賬系統(tǒng)使員工和領(lǐng)導(dǎo)可以跨地域在線 提交或?qū)徟鷨螕?jù)，將財(cái)務(wù)人員從低效重復(fù) 的工作中解放出來(lái)，轉(zhuǎn)向更能為企業(yè)創(chuàng)造 價(jià)值的工作，對(duì)于各個(gè)層級(jí)用戶來(lái)說(shuō)可以 提高效率，優(yōu)化體驗(yàn)。 二是規(guī)范報(bào)賬流程，提高員工滿意 度。報(bào)賬系統(tǒng)將以前模糊不清的報(bào)賬流 程固定下來(lái)，讓“申請(qǐng)-審批-審核-付 款”全流程直觀透明地展示在員工面前，
員工可以自行查詢報(bào)賬進(jìn)度，極大地提 高員工滿意度。 三是加強(qiáng)內(nèi)部控制，實(shí)時(shí)掌控信息， 助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。報(bào)賬系統(tǒng)前 端與商旅系統(tǒng)、供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)等對(duì)接， 后端連接會(huì)計(jì)核算、資金和稅務(wù)管理系 統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，減 少信息孤島，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入，全 程共享。管理者能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和查詢各 分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)信息，助力企業(yè)更好的 地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。