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 作者：賀添
每當(dāng)走進(jìn)一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作底稿存放室，總有一種這樣的感覺：各年度的底稿林林總總，讓人眼花繚亂。各種報(bào)告工作底稿擺放雖然整齊，但想查閱某個(gè)底稿卻很苦惱，得一本本地查看，會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力?？梢哉f，要想找到一個(gè)較好的底稿，或者精準(zhǔn)地找到自己想要的底稿，就像大海撈針一般。
這樣的情況無疑會(huì)為審計(jì)管理工作帶來很多不便。要想改正這種現(xiàn)狀，就要對(duì)工作底稿管理進(jìn)行細(xì)化，設(shè)立底稿檔案。存貨和備件等要有賬、物、卡為一體的檔案。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)利用信息化手段，把數(shù)百頁(yè)的底稿濃縮成一個(gè)小卡片，或裝在電腦里。如果想看其原稿，可按編號(hào)去查閱。這樣，每個(gè)底稿就都有了“戶口”，會(huì)有單位名稱、編制人、是會(huì)審還是專審等信息，同時(shí)可以對(duì)底稿整體點(diǎn)評(píng)，評(píng)出好、中、差三檔。如果底稿都有這樣的一個(gè)檔案，注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所都將受益匪淺。
提高事務(wù)所執(zhí)業(yè)水平
審計(jì)質(zhì)量是一個(gè)定性指標(biāo)，很難量化和排序，受到事務(wù)所層面、審計(jì)業(yè)務(wù)層面、監(jiān)管層面乃至法治環(huán)境因素等多方面的影響。
但盡管這樣，在質(zhì)量管理中，事務(wù)所也要不斷探索評(píng)價(jià)每個(gè)工作底稿的自身價(jià)值，不能稀里糊涂就過去，否則時(shí)間越久越糊涂。
審計(jì)工作底稿是一種特殊產(chǎn)品，是專業(yè)理論和實(shí)務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物。一個(gè)底稿的產(chǎn)生，需要事前計(jì)劃和事總后結(jié)。
同時(shí)，需要在實(shí)地審計(jì)中現(xiàn)場(chǎng)取證，在出具報(bào)告前履行復(fù)核程序，在草擬文書時(shí)字斟句酌，需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師集中學(xué)習(xí)研討，在有專業(yè)分歧時(shí)集體討論，在遇到重大問題時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，使審計(jì)工作底稿清晰完備。
事務(wù)所可將審計(jì)底稿評(píng)為好、中、差三檔，將好的底稿樹立為榜樣，差的底稿需限期整改。長(zhǎng)此以往，差的底稿會(huì)越來越少，因?yàn)檎l也不愿落后。注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)是一個(gè)能夠凸顯個(gè)人能力、能者居上的行業(yè)。員工的個(gè)人勝任能力，構(gòu)成了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專業(yè)勝任能力。員工勝任能力強(qiáng)，審計(jì)工作質(zhì)量就會(huì)提高，事務(wù)所的聲譽(yù)也就會(huì)逐漸提高。
提高審計(jì)人員執(zhí)業(yè)技能
審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)充分、適當(dāng)?shù)胤从匙?cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)程序，更好地運(yùn)用準(zhǔn)則，有利于執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
資產(chǎn)公允價(jià)值的確認(rèn)是否規(guī)范、收入的確認(rèn)時(shí)點(diǎn)是否合理、折舊減值是否按規(guī)定執(zhí)行、報(bào)表的利潤(rùn)確立是否真實(shí)、現(xiàn)金流量是否存在虛假等問題，都需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師在底稿中做出準(zhǔn)確的回答。
在核對(duì)數(shù)字時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要有細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，更需要較高的專業(yè)能力。這就要求執(zhí)業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)，否則就過不了審閱底稿這一關(guān)。負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以說就是“裁判員”，這在無形中就形成了一種制度。這樣就會(huì)實(shí)現(xiàn)員工隊(duì)伍與會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展相匹配，確保事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，在執(zhí)業(yè)中，事務(wù)所才能形成比學(xué)趕幫超的態(tài)勢(shì)。
審計(jì)工作底稿不是憑空想象“編”出來的，而是執(zhí)業(yè)人員在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)一步一個(gè)腳印做出來的，就像泥瓦匠蓋樓砌磚一樣，它包含著執(zhí)業(yè)人員的智慧和汗水。
工作底稿也是對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的重要依據(jù)，準(zhǔn)確地記載著每個(gè)人的執(zhí)業(yè)過程，反映了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平，能形成良好的文化氛圍，激勵(lì)員工自覺踐行職業(yè)精神。
檔案管理需要審計(jì)“大工匠”
當(dāng)下，在注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)，部分單位的質(zhì)量控制水平較低。有的事務(wù)所為了追利、快出報(bào)告、多出報(bào)告等未認(rèn)真實(shí)施質(zhì)量控制，特別是在“年審季”。質(zhì)量控制是找出審計(jì)中的不足，其整改不僅耗費(fèi)時(shí)間，還會(huì)增加成本。有的事務(wù)所并沒有設(shè)置質(zhì)量控制崗位，有的雖然設(shè)置了，其人員也不具備質(zhì)量控制相關(guān)專業(yè)能力。
實(shí)際上，質(zhì)量控制人員需要具備多方面的綜合素質(zhì)，是審計(jì)的“大工匠”。他們不僅需要具備豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，敢負(fù)責(zé)，敢擔(dān)當(dāng)，還需要具有很強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠得到執(zhí)業(yè)人員的認(rèn)可和尊重。怕得罪人的“老好人”不能擔(dān)當(dāng)此任，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的人也無法挑此重?fù)?dān)。這項(xiàng)工作需要隨時(shí)學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則和新業(yè)務(wù)，需要接觸各行各業(yè)的各類報(bào)告。培養(yǎng)一名優(yōu)秀的質(zhì)控人員，對(duì)于事務(wù)所提高自身審計(jì)質(zhì)量非常必要，因?yàn)橘|(zhì)控人員是事務(wù)所質(zhì)量的“看家人”，也是終極把關(guān)者。
審計(jì)是一個(gè)不斷修正的過程，底稿檔案是細(xì)化管理的關(guān)鍵點(diǎn)。質(zhì)控人員要逐個(gè)審閱底稿，對(duì)各個(gè)科目的專項(xiàng)進(jìn)行打分，評(píng)出各個(gè)檔次。差的要限期整改，讓其達(dá)到中等以上水平，好的要樹立典型。長(zhǎng)此以往，事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量將大大提高，有助于打造出自身的品牌和影響力。