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 中國(guó)水利水電第八工程局有限公司/周 濤

隨著工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨火熱，“業(yè)財(cái)融合”這一新興理念愈發(fā)的受到各工程建設(shè)企業(yè)的廣泛關(guān)注。通過(guò)“業(yè)財(cái)融合”將財(cái)務(wù)管理滲透至項(xiàng)目施工各階段的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)，能夠很好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管控，為工程建設(shè)項(xiàng)目的創(chuàng)效增收提供了有力支持。對(duì)此，本文首先對(duì)推行業(yè)財(cái)融合的重要意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，然后著重對(duì)如何以業(yè)財(cái)融合助力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理展開(kāi)細(xì)致探討，以饗同行。

一、推行業(yè)財(cái)融合的重要意義

（一）可有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

在工程項(xiàng)目前期策劃階段，通過(guò)財(cái)務(wù)人員的積極參與，有助于對(duì)項(xiàng)目成本的管控提供專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)，指出工程項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，從而為項(xiàng)目決策提供支持。另外，業(yè)財(cái)融合打破了各部門(mén)獨(dú)立運(yùn)作的弊端，使財(cái)務(wù)能夠深入業(yè)務(wù)流程，從而有效規(guī)避施工各階段所存在的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）可提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

通過(guò)將財(cái)務(wù)管理融入到工程項(xiàng)目的各業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)材料采購(gòu)、投融資以及施工等環(huán)節(jié)的事前、事中管控，避免了施工各環(huán)節(jié)信息反饋不及時(shí)或事后管理而導(dǎo)致的成本失控風(fēng)險(xiǎn)。并且，通過(guò)業(yè)財(cái)融合便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，避免項(xiàng)目開(kāi)工后出現(xiàn)虧損，為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供了有利支持。

（三）可為經(jīng)營(yíng)決策提供支持。

業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)“賬房先生”只局限于財(cái)務(wù)工作的模式中解脫，并逐步向“軍事參謀”具有較高價(jià)值的管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。由此，財(cái)務(wù)人員的職能得到了充分發(fā)揮，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)意識(shí)得到顯著提高，對(duì)于業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容及流程更加熟悉，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也更加符合業(yè)務(wù)需要，從而為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

二、以業(yè)財(cái)融合助力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的有效途徑

（一）構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。

管理會(huì)計(jì)多是以決策管理的角度，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的獲取，并通過(guò)財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息整合，提取具有較高價(jià)值的信息，從而有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。而構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠充分整合數(shù)據(jù)，改變無(wú)法實(shí)時(shí)共享的“信息孤島”現(xiàn)象，全方位把控整個(gè)業(yè)務(wù)流程。并且，構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠使企業(yè)各職能部門(mén)、不同項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)充分融合，實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流、人力流的有效集成。同時(shí)，其還能夠使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分融合共享，從而為項(xiàng)目決策提供具有較高價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際予以管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建，以助力管理會(huì)計(jì)更好的發(fā)揮其職責(zé)效用。

（二）踐行落實(shí)全面預(yù)算管理。

全面預(yù)算管理是指通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門(mén)以及分公司某一階段的內(nèi)外部環(huán)境予以分析，并以預(yù)算為基礎(chǔ)對(duì)各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源予以分配、管控，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資以及籌資等一系列活動(dòng)的協(xié)調(diào)組織，最終確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面落實(shí)。通過(guò)全面預(yù)算管理不僅能夠促使企業(yè)各部門(mén)職能的協(xié)調(diào)配合，而且有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)的全面整合，促使企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置。

首先，投標(biāo)環(huán)節(jié)。針對(duì)招標(biāo)文件的具體內(nèi)容進(jìn)行全面評(píng)估，并結(jié)合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)全方位、多角度對(duì)投標(biāo)計(jì)劃及方案予以分析，并對(duì)其可行性予以研究，從而判斷是否承接該項(xiàng)目，防止項(xiàng)目投建后造成虧損或成為一個(gè)“資金坑”。其次，預(yù)算環(huán)節(jié)。依據(jù)已承接項(xiàng)目的具體情況，制定合理可行的預(yù)算指標(biāo)。同時(shí)，依據(jù)工程分包合同、材料采購(gòu)合同付款條件、施工進(jìn)度以及各個(gè)環(huán)節(jié)人員、設(shè)備、材料的投入情況等，對(duì)各環(huán)節(jié)的資金支出予以預(yù)測(cè)，并與預(yù)測(cè)流入資金予以對(duì)比，從而對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量予以有效把握，為現(xiàn)金收支平衡提供保障，并為現(xiàn)金的合理控制提供依據(jù)。另外，成本測(cè)算環(huán)節(jié)。結(jié)合所承接的項(xiàng)目任務(wù)，進(jìn)行合同造價(jià)、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算以及分包合同預(yù)算，編制施工合同預(yù)算，并根據(jù)合同預(yù)算的具體內(nèi)容制定詳細(xì)的目標(biāo)成本，并具體細(xì)化為項(xiàng)目總目標(biāo)成本及月目標(biāo)成本。同時(shí)，編制詳細(xì)的目標(biāo)成本臺(tái)賬，對(duì)所匯總的目標(biāo)成本進(jìn)行記錄分析，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)目標(biāo)成本予以合理變更。此外，預(yù)算指標(biāo)制定環(huán)節(jié)。在進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的制定時(shí)，應(yīng)根據(jù)“責(zé)任、權(quán)利、利益”三者的對(duì)等關(guān)系及原則，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任體系，建立分層級(jí)、分專(zhuān)業(yè)、分崗位的責(zé)任體系，從而有效避免預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際出現(xiàn)較大的偏差。

（三）以業(yè)務(wù)為抓手實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理。

工程項(xiàng)目成本主要由兩方面內(nèi)容所構(gòu)成，其一是直接成本，主要由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等三個(gè)方面構(gòu)成；其二是間接成本，主要由項(xiàng)目管理費(fèi)用以及項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的其它間接費(fèi)用構(gòu)成。而施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理，務(wù)須對(duì)項(xiàng)目直接成本與間接成本予以全面的精細(xì)化管理。

1.直接成本的精細(xì)化管理。

工程項(xiàng)目成本管控的關(guān)鍵主要是針對(duì)于直接成本中的三項(xiàng)內(nèi)容，因此，要想實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理，施工企業(yè)可以從業(yè)務(wù)源頭，結(jié)合成本管理的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行施工方案的完善與優(yōu)化。

(1)人工成本管理。首先，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月應(yīng)定期將施工所發(fā)生的人工費(fèi)用明細(xì)錄入到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，建立人工費(fèi)臺(tái)賬，并由上級(jí)人事管理部門(mén)定期對(duì)所錄入的項(xiàng)目明細(xì)予以細(xì)致審核，檢查錄入是否精準(zhǔn)；其次，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與人事部門(mén)的聯(lián)動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所開(kāi)具的分部分項(xiàng)清單實(shí)際結(jié)算量予以審核，分析并確定其是否屬于預(yù)算工程量范圍，嚴(yán)禁對(duì)定額進(jìn)行分解，杜絕發(fā)生多開(kāi)、少開(kāi)或亂開(kāi)工時(shí)的情況；另外，對(duì)具體的項(xiàng)目成本管理目標(biāo)予以細(xì)化，并將實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)用對(duì)比目標(biāo)成本，對(duì)于偏離目標(biāo)成本的部分應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整，并編制詳細(xì)的人員、材料和設(shè)備等需用量計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)人工、材料、機(jī)械等的協(xié)同共作，防止材料供應(yīng)不及時(shí)或機(jī)械效率偏低而導(dǎo)致的人員窩工、待工，從而有效提高作業(yè)效率，減少不必要的施工成本支出。

(2)材料成本管理。材料成本管理的關(guān)鍵是結(jié)合分部分項(xiàng)工程量清單，并按照“量?jī)r(jià)分離”的原則，確定各階段材料費(fèi)的目標(biāo)成本。首先，材料耗用控制。依據(jù)細(xì)化預(yù)算編制方案，將施工用料計(jì)劃報(bào)送項(xiàng)目管理系統(tǒng)，做好材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收并及時(shí)入庫(kù)，所需材料須做好出庫(kù)登記，結(jié)合消耗定額對(duì)材料用量予以嚴(yán)加管控，并將每月發(fā)生的材料費(fèi)實(shí)時(shí)錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)，堅(jiān)決按照“來(lái)料要驗(yàn)收、發(fā)料辦手續(xù)、耗料有定額、定期做盤(pán)點(diǎn)”的原則予以執(zhí)行。而物資管理部門(mén)可以借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)掌握各個(gè)項(xiàng)目所用材料的具體情況，財(cái)務(wù)部門(mén)則可通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分析對(duì)比功能，分析施工中材料費(fèi)的具體消耗，并及時(shí)對(duì)超支與節(jié)約狀況做好反饋。在此過(guò)程中，通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠有效緩解因項(xiàng)目多、散、雜而導(dǎo)致的管理難的問(wèn)題，并通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)的具體細(xì)化，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理提供助力。其次，材料價(jià)格控制。施工用大宗材料嚴(yán)格實(shí)行招標(biāo)制，由公司統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，其它用料由各項(xiàng)目所在分公司集中采購(gòu)，如此大大降低物流、信息流以及業(yè)務(wù)流等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出，并依據(jù)具體的工程形象進(jìn)度對(duì)施工用輔助材料予以合理妥善安排，避免出現(xiàn)材料積壓及材料資金占用，用好、用活公司內(nèi)部現(xiàn)有資源，有效避免利潤(rùn)外流。

(3)機(jī)械成本管理。首先，結(jié)合預(yù)算編制對(duì)各階段機(jī)械的使用情況進(jìn)行判斷，從而準(zhǔn)確合理選擇設(shè)備，并通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)做好機(jī)械的有效銜接與協(xié)調(diào)，規(guī)避由于安排不當(dāng)而導(dǎo)致的設(shè)備閑置停用的情況，以有效提供機(jī)械設(shè)備的利用率，充分發(fā)揮機(jī)械費(fèi)的作用價(jià)值。其次，施工所用大型設(shè)備可由公司統(tǒng)一租賃、集中管理，減少設(shè)備租金成本，確保機(jī)械運(yùn)作質(zhì)量。另外，對(duì)于施工用機(jī)械設(shè)備須通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)予以詳細(xì)記錄，由此，物資管理部門(mén)可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用狀況進(jìn)行細(xì)致了解，財(cái)務(wù)部門(mén)可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)發(fā)生機(jī)械費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)歸集，對(duì)總成本及目標(biāo)成本中的機(jī)械成本占比予以統(tǒng)計(jì)分析，從而便于及時(shí)優(yōu)化調(diào)整作業(yè)方案，改善機(jī)械使用情況，減少機(jī)械成本支出。

通過(guò)成本管理系統(tǒng)，并采用“三算對(duì)比”分析法每月、每季、每年對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算成本、目標(biāo)成本以及實(shí)際成本予以比對(duì)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本差異，并對(duì)出現(xiàn)成本差異的原因予以分析，找出成本增加及減少的成因，并做好施工過(guò)程中的成本控制，形成事前、事中、事后的成本控制管理體系，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管控。

2.間接成本的精細(xì)化管理。

施工企業(yè)各項(xiàng)目分布散、數(shù)量多，而企業(yè)又不可能在每個(gè)項(xiàng)目部都配備齊備的職能管理部門(mén)，這就使得項(xiàng)目部需要專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)進(jìn)行資金使用、各項(xiàng)審批以及報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等工作，不僅管理不便、效率低下，而且往返的消耗致使間接費(fèi)用增加。對(duì)此，企業(yè)可通過(guò)構(gòu)建項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將審批資料、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)等上傳系統(tǒng)后異地直接在網(wǎng)上完成審批及報(bào)銷(xiāo)，大大簡(jiǎn)化了各項(xiàng)審批及報(bào)銷(xiāo)流程，效率更高亦節(jié)約了開(kāi)支。

(四）以考核獎(jiǎng)懲為約束助力實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

1.開(kāi)展績(jī)效考核。

依據(jù)分層、分項(xiàng)的工程量預(yù)算指標(biāo)，明確預(yù)算控制指標(biāo)責(zé)任主體，牽頭落實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算工作，并以項(xiàng)目管理系統(tǒng)所反映的實(shí)際指標(biāo)完成情況為依據(jù)，分階段予以考核。而由于工程項(xiàng)目分布散、工期長(zhǎng)的特點(diǎn)，成本管理效果通常以季度小考、年度總考的模式予以考核。并依據(jù)具體考核結(jié)果，召開(kāi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)，對(duì)成本管理中存在的問(wèn)題予以分析、總結(jié)，并進(jìn)行針對(duì)性考核評(píng)價(jià)。此外，在對(duì)成本管理效果進(jìn)行考核的過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持“公開(kāi)、公正、公平”的原則，確?？己说恼鎸?shí)有效，嚴(yán)禁一切徇私舞弊的情況出現(xiàn)。

2.落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制。

項(xiàng)目責(zé)任制可很好的達(dá)成約束效用，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并貫徹落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制，將全數(shù)參建管理人員的對(duì)應(yīng)職責(zé)予以細(xì)化明確，并在相應(yīng)人員中途調(diào)崗、辭職或項(xiàng)目完工后，對(duì)其相應(yīng)職責(zé)的履行情況予以細(xì)致、全面考核并施以對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)懲，以有效避免項(xiàng)目完工后責(zé)任不明、賬務(wù)賬目不清、獎(jiǎng)懲無(wú)從落實(shí)等情況出現(xiàn)。

3.構(gòu)建健全獎(jiǎng)懲機(jī)制。

為有效促使建設(shè)項(xiàng)目的精細(xì)化管理得以很好實(shí)現(xiàn)，企業(yè)須依據(jù)己方實(shí)際構(gòu)建健全相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，加大考核、獎(jiǎng)懲力度，通過(guò)明確、適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲手段，確保項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作得以很好落實(shí)，促使項(xiàng)目管理工作質(zhì)量及效果得以有效提高。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施以全面的精細(xì)化管理作為有效保障項(xiàng)目收益，確保項(xiàng)目建設(shè)得以順利優(yōu)質(zhì)完成的重要舉措，一直被諸多建設(shè)項(xiàng)目予以普遍貫徹運(yùn)用。而通過(guò)將新興的“業(yè)財(cái)融合”理念予以深入透徹解讀，并將其予以很好的貫徹落實(shí)，可有效促使項(xiàng)目精細(xì)化管理得以更好落實(shí)。對(duì)此，各企業(yè)須積極結(jié)合己方實(shí)際開(kāi)展相應(yīng)的“業(yè)財(cái)融合”，促使企業(yè)得以于當(dāng)下日漸火熱的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)足發(fā)展。