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疫情留給企業(yè)財務管理的六大思考

 這次新冠肺炎疫情的突發(fā),大家始 料未及,企業(yè)在這次疫情中受損嚴重。 目前,疫情控制尚好,各地已陸續(xù)復 工。企業(yè)在平復疫情創(chuàng)傷的同時,不妨 就疫情給企業(yè)帶來的沖擊從財務管理 角度做幾點思考。 一是現(xiàn)金流至上絕非空話,如果企 業(yè)營運資金儲備不足支撐3個月,估計 撐不到疫情平復那天。 疫情蔓延才1個月,就有企業(yè)聲稱 干不下去了。對這番叫苦言論我們要 體諒,也要辯證地分析。疫情對企業(yè)有 沒有影響呢,肯定有,有的企業(yè)受影響 還較大。即便如此,如果現(xiàn)在企業(yè)就喊 要垮了,這樣的企業(yè)十有八九是管理欠 缺的企業(yè)。 一個具有財務風險意識的企業(yè),應 保證營運資金能維持企業(yè)4-6個月的運 轉(zhuǎn)。從目前的形勢看,新冠肺炎疫情持 續(xù)不了3個月。熬不過這次疫情,本身 也反映了企業(yè)資金管理意識的淡薄。 疫情對企業(yè)經(jīng)營固然有影響,但企業(yè)經(jīng) 營者也要反思自己的管理有無失當之 處,不要讓疫情背了所有的 “鍋” 。 二是企業(yè)營業(yè)模式需要線上與線下 結(jié)合。如果運營有線上模式配合,這次 企業(yè)的經(jīng)濟損失會小得多。 餐飲公司除了堂食,如果有線上訂 餐服務,在疫情期間還能有部分營業(yè)收 入。培訓公司除了線下培訓外,如果還 有線上培訓,現(xiàn)在不至于無事可做。 從商業(yè)模式看,線上模式有天然的 優(yōu)勢。線上業(yè)務部分融合線下業(yè)務或
者線上業(yè)務完全取代線下業(yè)務,是移動 互聯(lián)時代的大趨勢。疫情期間,大家都 能看到線上業(yè)務的優(yōu)勢,不過,筆者不 太主張企業(yè)此時上馬線上業(yè)務。 線上業(yè)務是嶄新的業(yè)態(tài),豈是三兩 個月能做起來的?豈是不花大價錢就 能做好的?如果企業(yè)以前就兼做線上、 線下,現(xiàn)在改變下側(cè)重點,這無可厚 非。如果企業(yè)現(xiàn)金流充裕,立志未來要 做線上,現(xiàn)在轉(zhuǎn)型也無可厚非。此外, 要再思量、細思量。試想,現(xiàn)在推出了 線上業(yè)務,能有收入嗎?這個時候企業(yè) 很難,多動不如一靜,不折騰、少花錢, 靜待疫情平復,再走回老路或許更為穩(wěn) 妥。即便要轉(zhuǎn)型線上,也要靜待春暖花 開之時。 三是居家辦公、遠程辦公值得考慮, 并非所有工作崗位都要安排在單位的 辦公室內(nèi)。
曾有一位會計師事務所的合伙人和 筆者分享過降成本的經(jīng)驗。為了降低 事務所的寫字樓租金,所里決定不給員 工設固定工位,員工工位隨機分配,因 為事務所員工大多數(shù)時候出外勤,這樣 全所至少可減少三分之二的工位,工位 減少了,寫字樓的租賃面積自然也就減 少了。 我們有一個固化思維,上班要有儀 式感,總覺得把員工圈在一起辦公效率 更高。這次疫情讓居家辦公、居家開會 成為了現(xiàn)實,實際效果如何,企業(yè)可自 行評價。如果居家辦公不降低工作效 率,企業(yè)不妨在疫情結(jié)束后將部分崗位 采用靈活上班模式。這或許有助于企 業(yè)降低辦公成本。 四是勞動密集型企業(yè)要快速轉(zhuǎn)型, 利用信息化、智能化、技術化取代人去 工作,這樣做不僅能提高生產(chǎn)效率,關 鍵時刻,能延長企業(yè)生命。 因為需要居家隔離,這次新冠肺炎 疫情讓很多企業(yè)無法運營,無活可干, 人工成本瞬間成了沉重的負擔。為了 活下來,裁員、降薪可能會成為部分企 業(yè)殘忍卻又不得不為的選擇。其實企 業(yè)更應該思考,在平時如何把用工編制 降下來。 用好人工智能(AI),讓機器人替代 人來工作,會是什么效果呢?筆者做了 個總結(jié),主要有幾點:工作效率會極大 提升,機器人不需休息,可以24小時連 軸運轉(zhuǎn);機器人不受情緒控制,不會出現(xiàn) 疲態(tài),出錯概率更低;機器人沒有情感訴 求,管理難度?。粰C器人只有折舊成本, 不需要支付五險一金,成本更低;機器人
是設備,其增值稅進項可用于抵扣。 五是其實會議與討論不需要那么正 式,不需要耗費太長時間,微信群的簡 單溝通一樣能達到效果。 不知道新冠疫情過后,少開會、開短 會的做法會不會深入人心。有人對會 議成本進行了量化,會議成本 = 平均時 薪×3×2×開會人數(shù)×會議時間(小時)。 公式中平均工資所以乘3,是因為勞動 產(chǎn)值高于平均工資;乘2是因為參加會 議要中斷經(jīng)常性工作,損失要以2倍來 計算。這意味著,參加會議的人越多, 與會人級別越高,會議時間越長,成本 越高。 六是企業(yè)生存什么時候都要靠自 己,哭窮與寄希望于外援是不靠譜的, 事實證明也是無用的。 疫情肆虐,政府自然會出臺減稅降 費政策。減稅降費能完全緩解企業(yè)經(jīng) 營困難嗎?應該有用,但不能做到全 部。說個虐心的事實,當企業(yè)收入都沒 有了的時候,又有何稅可減呢? 企業(yè)沒錢了,怎么辦?找銀行嗎,銀 行不會輕易借給你;借高利貸嗎,無異 飲鴆止渴。既然借錢如此不易,筆者的 觀點是,在資金問題上,企業(yè)(尤其是小 微企業(yè))不要心存奢望,應立足自身,以 自救為主,以保守經(jīng)營為主,除非獲得 資本市場青睞(如風投加盟),最好是憑 借利潤滾雪球式發(fā)展。 對企業(yè)而言,未雨綢繆、優(yōu)化管理、 改善自己的商業(yè)模式、維持現(xiàn)金流健康 至關重要,這是增加企業(yè)“內(nèi)力”之舉。 在出現(xiàn)疫情這類特殊情況時, “內(nèi)力”決 定了企業(yè)的生命力。 袁國輝/文

 

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