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 當今世界已進入數(shù)據(jù)爆炸的信息時代，數(shù)據(jù)越 來越多，信息量越來越大，想要的不想要的，有用 的沒用的，該來的不該來的都來了。如何利用大數(shù) 據(jù)？如何從海量數(shù)據(jù)中找出有效信息？如何利用有 效信息及時進行決策？是每個人所面臨的巨大問 題，也是每個人所期待的重大機遇。信息時代，財 務工作將更為重要，財務人員也應更有作為，因為 數(shù)字、數(shù)據(jù)、信息是財務的專業(yè)基因。信息化是財 務工作的必由之路，也是一條荊棘之路。由于數(shù)據(jù) 來源廣泛化，數(shù)據(jù)類型多樣化，數(shù)據(jù)標準不一致， 系統(tǒng)接口不統(tǒng)一，造成信息的割裂與失真，產(chǎn)生許 多無效工作和重復勞動，增加了基層的負擔，動搖 了中高層的信心，使參與者產(chǎn)生反感情緒，是眾多 單位信息化所面臨的重大挑戰(zhàn)。施工企業(yè)所特有的 項目分散、周期短、環(huán)境千差萬別、專業(yè)技術(shù)要求高、 標準規(guī)范多、人員流動性大等問題，給施工企業(yè)信 息化帶來了更復雜、更艱巨的困難。如何實施財務 信息化？如何推動企業(yè)數(shù)字化？是我近年來一直在 思考、一直在探索的重要課題。下面，我就施工企 業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題做一探討。

一、明確目標，戰(zhàn)略引領(lǐng)，做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的 頂層設(shè)計

（一）明確數(shù)字化建設(shè)的目標和路徑
1、施工企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的目標是：建立投標策 劃、合同策劃、實時量價的三模一統(tǒng)模型，把業(yè)務流、 成本流、資金流三流合一的數(shù)據(jù)模型，分別應用于 投標報價、施工組織設(shè)計和項目履約控制等場景， 通過三模間的信息比對分析、糾偏優(yōu)化，促進競價 承包，增進內(nèi)部活力，提升企業(yè)的投標報價能力、 績效評價能力和過程管控能力，打造企業(yè)的核心競 爭軟實力。 2、施工企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的路徑是走試點先行、 積累經(jīng)驗、總結(jié)教訓、逐步固化、逐漸優(yōu)化、適時 加維之路，關(guān)鍵步驟有：①從事后核算向事中核算 過渡，在做好本職財務工作的基礎(chǔ)上，重點關(guān)注實 物工程量、材料差價、項目備用金、合同變更、窩 工索賠等信息。②由易入難，先建立成本流、資金 流合一的事后分析模型，積累數(shù)據(jù)、比對分析，找 差距、定措施，逐步完善、逐步固化。③發(fā)揚釘釘 子精神，建立業(yè)務流、成本流、資金流三流合一的 實時量價模型，再合同策劃，再投標策劃。④從價 的預算向量的預算發(fā)展，發(fā)揮全面預算引領(lǐng)作用， 從事后走向事前，建立健全有實物量支撐的預算模 型。

（二）規(guī)劃企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的藍圖

1、先易后難，分步實施：①先財務后業(yè)務，先解決財務會計問題再逐步向業(yè)務問題滲透。②先具 體后深入，先滿足日常工作再考慮個性化需求。③ 先承接后優(yōu)化，尊重歷史、尊重個體差異，先保證 正常運轉(zhuǎn)再逐步優(yōu)化。

2、分期分批，做好試點：①選擇的試點單位個 數(shù)可以少，但業(yè)務要全面，選擇有突出矛盾的單位。 ②試點選擇要難易結(jié)合，既利于總結(jié)經(jīng)驗，又利于 總結(jié)教訓。③分期實施，設(shè)置過渡期，注重溝通， 注重總結(jié)。④分批推進，一旦具備條件，快速推進， 擴大戰(zhàn)果。

3、循序漸進，逐步融合：①集中業(yè)務、集中核 算，細分財務業(yè)務，做好財務信息共享。②注重業(yè) 財融合與業(yè)財共建，逐步實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)一體共融。 ③對接電商，豐富數(shù)據(jù)來源，推動自動化、智能化。 ④通力協(xié)作，積累沉淀，逐步深入，持續(xù)提升。

二、思想轉(zhuǎn)型，組織變革，夯實數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

（一）解放思想，變革觀念，財務會計大有可為 財務工作的核心是信息，信息來源于財務會計。 財務會計是財務工作的基礎(chǔ)，只有夯實了財務會計 基礎(chǔ)，財務工作才能走得更穩(wěn)更遠。戰(zhàn)略變革要從 最基層改起，沒有改變最基層工作方式的轉(zhuǎn)型不是 真正的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。財務會計需從以下方面發(fā)力，以 支撐財務工作的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。 1、規(guī)范化、標準化、集約化是財務工作的發(fā)展 趨勢。想要跟上時代發(fā)展的趨勢，財務會計需要： ①優(yōu)化科目體系，利用業(yè)務表單增加核算維度，劃 小核算單元。②成立核算中心，集中人力，集中資源， 集中核算業(yè)務。③發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，厘清審批權(quán)與 知情權(quán)，刪減無效節(jié)點，明確節(jié)點職責，優(yōu)化財務 審批流程。 2、及時、準確、真實、完整是財務工作的靈魂 追求。想要達到終極的追求目標，財務人員需要加 強宣貫、溝通與能力提升。①加強宣貫培訓，向其 他專業(yè)推銷財務業(yè)務，爭取做到人人懂政策、人人 懂財務。②健全溝通協(xié)調(diào)機制，保證三級財務間、 財務與業(yè)務間、總部與項目間信息暢通，能夠深度 挖掘信息價值。③根據(jù)不同個體經(jīng)驗、能力的差別 進行針對性培訓，增加崗位輪換、工作交流頻次， 積累經(jīng)驗、豐富經(jīng)歷，提升從業(yè)人員能力水平。 3、主動作為、發(fā)揮合力是財務工作的無音心聲。
想要有所作為，財務人員需要：①主動適應其他業(yè) 務工作習慣，融入其操作流程，抓住關(guān)鍵節(jié)點，深 化業(yè)財合作，引領(lǐng)業(yè)務發(fā)展。②立足業(yè)財融合與三 級聯(lián)動，完善財務臺賬格式，積累初始數(shù)據(jù)，夯實 融合、聯(lián)動基礎(chǔ)，建立企業(yè)核心數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn)體系。③直 面問題，主動出擊，推進柔性組織建設(shè)，做好業(yè)務研 討和工作實踐，把業(yè)財融合和三級聯(lián)動引向深入。 4、技術(shù)升級、開放包容是財務工作的根本保障。 事業(yè)的成功離不開技術(shù)的支撐和思想的包容，財務 人員要：①敢于擁抱新技術(shù)，敢于暢想未來，敏銳 關(guān)注技術(shù)迭代，適時進行數(shù)據(jù)增維擴展。②加強數(shù) 據(jù)安全保護工作，保證企業(yè)隱私不受侵犯。

（二）效率優(yōu)先，專業(yè)分工，把財務工作做到 精致 財務精神的根是匠人精神。想把財務工作做到 精致，就要提升工作效率。想要提升工作效率，就 要進行專業(yè)化分工。施工企業(yè)財務人員可以分為核 算會計、管理會計、業(yè)務會計和協(xié)調(diào)會計。 1、核算會計需要精耕細作，具體要求有：①標 準化集中處理，提升工作效率。②規(guī)范化專業(yè)處理， 加強內(nèi)部管控。③精細化績效反映，及時高頻提供核 心數(shù)據(jù)。④細化核算、更新臺賬，主動提供業(yè)務信息。 ⑤打通業(yè)務流、成本流、資金流，建立預警機制。 2、管理會計主做戰(zhàn)略支撐，主要工作為：①執(zhí) 掌企業(yè)信息，綜合管理數(shù)據(jù)，分析歷史，研判趨勢， 支持決策。②研讀財稅政策，辦理納稅實務，幫分 包商降負擔，管控涉稅風險。③進行成本控制，參 與業(yè)績考核，探索股權(quán)激勵，應用平衡計分卡，提 升企業(yè)實力。④盤活資產(chǎn)，壓降兩金，處理歷史遺 留問題，做好風險管控。⑤完善制度，優(yōu)化流程， 做好財務內(nèi)控的實施、考評和修訂。⑥嚴格銀行賬 戶管理，實行資金計劃和集付制度，提高資金使用 效率。⑦深化金企合作，暢通金融支持，維護企業(yè) 資金鏈條安全穩(wěn)定。 3、業(yè)務會計側(cè)重溝通服務，主要做法是：①重 新切分界面，再度調(diào)整流程，人隨事走，合理分流。 ②抓重點、補短板、強弱項，調(diào)配資源，補齊短板。 ③整合功能，協(xié)同業(yè)務，服務一線，支持前方。 4、協(xié)調(diào)會計在于平衡各方，主要任務是三級聯(lián) 動、業(yè)財融合、溝通上級、協(xié)調(diào)現(xiàn)場。

三、立足反映，建設(shè)系統(tǒng)，搭建財務信息平臺

（一）夯實輸入端，筑牢會計反映基礎(chǔ) 1、確定表單格式。表單是信息反映的基礎(chǔ)，其 格式設(shè)計要從反映的需求出發(fā)，注意以下問題：① 確定關(guān)鍵信息，并對關(guān)鍵信息進行分類分級。②信 息的廣度、深度、及時度逐級擴展，從上到下，越 來越細，越來越及時。③具體格式首先要滿足核算 需要，由核算會計拿主意，再根據(jù)其他會計意見調(diào) 整，為管理活動提供素材和抓手。 2、統(tǒng)一流程標準。流程是審核把關(guān)的關(guān)鍵，設(shè) 計時既要考慮把關(guān)效果，又要考慮審批效率。①相 關(guān)業(yè)務審批流程最終要與系統(tǒng)充分融合，但融合過 程是漸進的，過程中要根據(jù)現(xiàn)實情況考慮對接方式 和過渡措施。②財務手續(xù)流轉(zhuǎn)程序的設(shè)定既要考慮 核算中心的崗位分工，又要考慮核算中心與被核算 單位的事權(quán)劃分。③信息傳遞流程是架構(gòu)的關(guān)鍵， 需要統(tǒng)籌發(fā)票統(tǒng)計監(jiān)督、問題票單處理、單證分析、 單賬關(guān)聯(lián)、信息溝通反饋等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)智能、推送、 關(guān)聯(lián)、糾錯等功能。 3、統(tǒng)籌收集方式。信息收集方式要在尊重歷史、 尊重現(xiàn)實的基礎(chǔ)上合理確定，實現(xiàn)效率與效果的平 衡。①分配好小額固定費用的信息入口，如話費是 個人分散報銷還是部門匯總報銷。②設(shè)定好信息傳 遞方向，如上級管理費是上轉(zhuǎn)還是下轉(zhuǎn)。③碎片化 信息首次出現(xiàn)即撲捉式收集，信息數(shù)字式轉(zhuǎn)化后箱 屜式同步歸納。④統(tǒng)籌當面、傳真、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等 傳輸手段，確保系統(tǒng)安全高效運行。 4、夯實歸集基礎(chǔ)。信息收集的過程也是企業(yè)核 心數(shù)據(jù)的生成過程，為讓零散的數(shù)據(jù)變成企業(yè)需要 的核心信息，需要做到四點。①科學設(shè)置科目體系， 用好輔助核算，維護好客商等基礎(chǔ)信息。②貫徹落 實會計政策，完善憑證模板，實現(xiàn)自動映射功能。 ③健全各類業(yè)務審核手冊，統(tǒng)一審核標準，促進會 計基礎(chǔ)工作檢查日?；?。④根據(jù)關(guān)鍵核心信息，制 定個性化管理臺賬，并嵌入系統(tǒng)，打好關(guān)鍵數(shù)據(jù)的 收集基礎(chǔ)。

（二）控好處理端，固化鎖定信息來源 1、嚴格單證把關(guān)。業(yè)務表單和會計憑證是財務 信息的來源，其準確性直接影響財務信息的質(zhì)量， 所以要嚴格把關(guān)。①表單信息要盡量齊全，關(guān)鍵要
素信息不能缺失。②業(yè)務審批流程和賬務處理流程 要符合要求，緊急事項特殊處理后要建檔銷號。③ 涉及資金收支的要及時結(jié)算，做好業(yè)務封閉。④要 對所有經(jīng)辦人員的工作質(zhì)量進行評價，分類進行幫 扶和審核，對于評價差的要重點關(guān)注、重點審核。 2、及時固化數(shù)據(jù)。對于辦結(jié)的業(yè)務要及時登記 臺賬，定期固化數(shù)據(jù)信息。①實行數(shù)據(jù)分級，將財 務信息分為原始憑證、會計賬簿、財務報表、財務 臺賬和企業(yè)數(shù)據(jù)庫等層級。②明確對應職責，核算 會計負責證賬表，管理會計負責財務臺賬，業(yè)務會 計負責企業(yè)數(shù)據(jù)庫。③自我加壓，時時更新，時時 供應，每日定時推送關(guān)鍵指標，夯實反映基礎(chǔ)。④ 總結(jié)經(jīng)驗教訓，豐富標準措施庫、優(yōu)秀案例庫和易 發(fā)風險庫。 3、定期盤點對賬。要保證信息質(zhì)量，就要定期 進行盤點對賬。①建立單票、證單、賬證、賬賬、 賬實核對的長效機制，發(fā)現(xiàn)問題，分類梳理、各自 建檔，問題掛單、及時銷號。②及時比對票、單、賬、 表、臺賬，相互印證，相互核對，相互監(jiān)督，相互 促進，發(fā)揮協(xié)同效用。③工作機制要原則與靈活兼 蓄，定期與不定期相結(jié)合，自我封閉，自我保護。

（三）豐富輸出端，搭好會計反映舞臺 1、實時信息利用。信息的價值在于有用、在于 及時，能夠及時提供有用信息是會計反映的初衷。 ①主動向業(yè)務鏈上游傳遞反饋信息，做到智能化關(guān) 聯(lián)。②定期向相關(guān)人員推送業(yè)績指標、對標指標、 對比指標和綜合預警指標，做到提醒式推送。③及 時向相關(guān)人員提示風險，提供問題解決方案和應對 措施，做到導師式服務。 2、打通數(shù)據(jù)互聯(lián)。把不同來源的信息聯(lián)通起來， 就像使水流動起來一樣，可以起到自我凈化、自我 完善的效果。①打通單項目業(yè)務流、成本流、資金流， 從合同、結(jié)算、發(fā)票與資金的關(guān)系入手，揭示對上、 對下合同風險。②關(guān)聯(lián)相關(guān)業(yè)務信息，進行整合、 共享，反映累計數(shù)和效率指標，補齊項目間過程對 標基礎(chǔ)。③通暢三級聯(lián)動信息，綜合反映關(guān)鍵指標， 自下而上信息逐步精煉，增強信息比對分析效果， 逐級可核對可追溯。 3、做到綜合利用。信息利用的廣度和深度，是 發(fā)揮信息作用的一對翅膀，受眾越廣越好，程度深越好。①根據(jù)職責分工設(shè)置信息使用權(quán)限，根據(jù) 受眾習慣設(shè)計信息格式，盡量做到人人可看，易懂 易用易行。②從業(yè)務板塊和業(yè)務模式等不同維度進 行分析，夯實比對基礎(chǔ)，支撐精細化業(yè)績考核，做 到數(shù)據(jù)深挖、信息共享。③通過數(shù)據(jù)深耕，查找短 板，發(fā)現(xiàn)問題，提供解決方案和措施，監(jiān)督執(zhí)行并 適時調(diào)整，支持目標完成。④積累大數(shù)據(jù)，總結(jié)歷史， 分析形勢，預估指標，預判未來，保障戰(zhàn)略落地。

四、系統(tǒng)升級，數(shù)字打通，構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)中心 建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)中心要突出問題導向，緊盯業(yè)主、 稅務、分包、物資、人資五大要素，直面主要矛盾 和焦點問題，實施重點突破，成熟一個發(fā)展一個， 逐步完善。

（一）業(yè)主優(yōu)先，重點突破，做好單要素臺賬 財務臺賬是從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型的 重要抓手。與業(yè)主單位的關(guān)系是施工企業(yè)必須要處 理好的關(guān)系。想要處理好業(yè)主關(guān)系，就要建好業(yè)主 臺賬，理清業(yè)主往來。做好業(yè)主臺賬，需注意以下 問題。 1、具體要求：①增強針對性，突出重點，化繁 為簡，人人可懂。②以兩金為重點，涵蓋與業(yè)主的 主要關(guān)系，不漏項。③主動公布、充分共享，先予 后取、相互關(guān)聯(lián)，形成合力。④關(guān)注他人，博得關(guān)注， 相互促進，形成良性循環(huán)，并持續(xù)優(yōu)化。 2、具體做法：①統(tǒng)一模板，層層編報，做到規(guī) 范化標準化。②進行專業(yè)化分工和模塊化匯總分析， 明確專人負責。③增強適用性，項目細致，公司精致， 分局過渡。④注重及時性、準確性，與NC、久其 關(guān)聯(lián)驗證。⑤注重完整性，關(guān)鍵指標可穿透查詢。 ⑥先反映問題，后總結(jié)經(jīng)驗，最后定稿形成標準。 3、主要關(guān)系：①對應主合同，厘清合同額、結(jié) 算額、收款額、欠款額與結(jié)算收款條件等信息。② 對應合同與賬套，匹配賬表數(shù)據(jù)，列示抵消過程， 重點關(guān)注大額抵消項。③聚焦主要矛盾，將兩金與 變更索賠、結(jié)算收款結(jié)合起來，根據(jù)清欠制約條件， 分解落實清欠責任。④重點關(guān)注實物工程量、材料 差價、項目備用金、合同變更、窩工索賠等的進展。

（二）持續(xù)延伸，范圍擴容，建立三流模型 1、明確工作方向。把工作方向從會計科目轉(zhuǎn)向 合同條件落地，以此為抓手實現(xiàn)業(yè)財深度融合。①
實施定崗定責分級管理，將工作流程圖和時間表結(jié) 合起來，形成責任清單，確保工作落地。②實行專 業(yè)化管理，看約定條件是否達成確定該不該，看三 重一大、財經(jīng)法規(guī)是否符合確定能不能，看能力匹 配和總體布局確定行不行。③進行合同條件化核算， 以合同、結(jié)算、票據(jù)為抓手定性該不該付款，以合 同約定和上下配比的比例確定金額，以權(quán)利義務發(fā) 生時間確定到期日。 2、關(guān)聯(lián)多要素臺賬。想要實現(xiàn)精益化管理的目 的，還要緊盯稅務、分包、物資、人資等要素，關(guān) 聯(lián)單項目多要素臺賬。關(guān)聯(lián)過程要注意：①認真填 報，做到填真數(shù)，保證信息及時準確完整。②科學 設(shè)置取數(shù)公式，能夠真取數(shù)，減輕填報工作量。③ 設(shè)置校核提醒，實現(xiàn)好核對，保障賬、表、業(yè)務相通。 ④盯緊大金額、高風險等重點項，保障實施效果。 ⑤抓住關(guān)鍵指標，及時充分聯(lián)動，實現(xiàn)易共享的初 心使命。 3、建立三流模型。以三級聯(lián)動、業(yè)財融合為抓 手，深挖臺賬信息，打通業(yè)務流、成本流、資金流 三條主線，建立單項目三流模型。具體做法為：① 進行價值探討，明確需求，綱舉目張。②明確著力 點，緊盯業(yè)主、稅務、分包、物資、人資五大要素， 先易后難，逐步突破。③分析資源，定義特征，尋 求公約數(shù)。④抓重點、促典型、找經(jīng)驗，總結(jié)提煉 提升，固化先進經(jīng)驗。⑤找矛盾、找問題、深挖需求， 理流程、找癥結(jié)、定方案、出實效，持續(xù)優(yōu)化。 創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的第一驅(qū)動力，提升效率是創(chuàng) 新的本質(zhì)。未來施工企業(yè)的理想運作模式，是后方 團隊提供強大的服務支持前方團隊高效運轉(zhuǎn)。財務 共享中心或集中核算中心作為中后臺，可以為前方 團隊提供強有力的財務支撐。目前我公司財務網(wǎng)絡(luò) 報銷系統(tǒng)建設(shè)已初見成效，可實現(xiàn)個性化管理臺賬 自動存取數(shù)據(jù)，已打通單項目業(yè)務流、成本流、資 金流，能根據(jù)合同、結(jié)算、發(fā)票與資金的關(guān)系揭示 風險。接下來我們將逐步積累沉淀企業(yè)歷史數(shù)據(jù)， 關(guān)聯(lián)上下游數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)，打破業(yè)務壁壘、銜接 業(yè)務盲點進行業(yè)務深耕，弄懂控好盈利點、出血點 進行行業(yè)深耕，核算適應工程量實物量關(guān)聯(lián)合同策 劃，預算適應標書組價關(guān)聯(lián)投標策劃，為企業(yè)數(shù)字 化轉(zhuǎn)型提供強有力的財務支撐。

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