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■ 劉海濤/文 的材料可以簡單管理 。
這 種 分 類 管 理 的 方 法 叫 作 存 貨 ABC 管理方法 ，特別適合存貨種類較多 的 企 業(yè) 。 A 類 產 品 品 種 數(shù) 量 一 般 占 10%—15% ，價值占 50%—70%或以上；B 類品種數(shù)量占20%—25% ，價值占20%— 25%；其余的為 C 類 。 企業(yè)一般都重點 控制A 類貨物 ，對B 類和 C 類貨物的重 視程度依次降低 。
其次，計算采購貨物的數(shù)量和金額 。 最后 ，確定管理方法 。
由于西服布價值較高 ，采購經理將 其定為A 類貨物 ，采用嚴格的控制方式 ， 將大扣子定為B 類貨物 ，將小扣子和線 定為C 類貨物 。
使用雙箱法進行采購管理
對于 C 類貨物 ，由于其總體價值不 大 ，采購經理決定使用雙箱法進行采購 管理 ，就是將存貨按數(shù)量平均分成兩個 相等的箱子 ，一箱子用完后 ，再買一箱子 （這里的箱子是指存儲的數(shù)量 ，不一定非 得把產品放在箱子里）。
假設服裝公司每個箱子是 5000 個 扣子和50 萬米線 ，如果第一個箱子貨物 還沒用完 ，采購經理就不用考慮這類貨 物的采購 。
訂貨點法
對于B 類貨物 ，也就是大扣子 ，服裝 公司采用訂貨點法 。訂貨點法的實質就 是當貨物的庫存降低到訂貨點的時候 ， 就下訂單購買 。 訂貨點 = 日最大消耗 量×最長采購訂貨周期 。
假設服裝公司員工每天最多工作 12 個小時 ，也就是每個員工最多生產 7 套西服 ，那么大扣子的每天最大消耗= 100×7×3=2100（個）。假設最長采購周 期是3 天 ，那么大扣子的訂貨點=2100× 3=6300（個）。
假設該公司規(guī)定大扣子的最高庫存 為 2 萬個（多了沒地方放），公司員工每 天至少工作4 個小時（為了平衡生產 ，盡 量不要讓生產工人整體沒事干），那么公 司大扣子的最低日消耗=100×2×3=600 （個），在訂貨期間最少要消耗掉600×3= 1800（個）大扣子 。
也就是說 ，在新的貨物入庫前 ，企業(yè) 最多可能存有2100- 1800=300（個）大扣 子 。這 300個扣子也叫安全庫存=（日最 高消耗量 - 最低消耗量）×最長訂貨周 期 ，為了不使入庫后存貨超過最高持有 量 ，企 業(yè) 的 訂 貨 量 = 最 高 持 有 量 （20000）-安全庫存（300）=19700（個）。
對于服裝公司的采購經理來說 ，就 是在大扣子庫存下降到6300個的時候， 需要采購19700個扣子。 由于這種方法相 對比較簡單，在企業(yè)中應用得也比較多。
經濟批量法
對于A 類產品 ，這里就是布匹 ，由于 價值比較高 ，在采購的時候要考慮每次 采購的訂貨成本（一般包括采購時候的 運費 、差旅費 、辦公費等）和存貨存儲成 本以及資金占用成本（貨幣是有時間價 值的）。在總的采購量不變的時候 ，這兩 種成本成反比關系 。 比如 ，公司一共需要采購 2 萬平方 米布 ，假設每次訂貨成本是100 元 ，每米 布存儲成本每年 1 . 2 元（每月 0 . 1 元）， 資金占用成本是每年 12% 。如果只采購 一次 ，采購的訂貨成本=1000（元），存儲 成本=1/2×20000×1 . 2/12=1000（元），資 金占用成本=20000×20 × 12%/12=4000 （元）?？傆嫴少彸杀?6000（元）
采購次數(shù)越多 ，訂貨成本就越高 ，存 儲成本和資金占用成本就越低 ，可以通 過求導數(shù)方法找到最佳經濟批量 。 由于 資產占用成本的計算比較復雜 ，在不考 慮資金占用成本的情況下 ，可以得出經 濟批量=（2×訂貨費用×采購總數(shù)量×單 位存儲費用率）/2 。
經濟批量法的前提是要知道總的采 購需求量和每次的訂貨成本 。在企業(yè)實 踐中 ，這兩個數(shù)據(jù)都很難準確計算 ，所以 這種方法應用得并不多 。
零庫存法
除了以上幾種方法外 ，還有的企業(yè) 采用零庫存法 ，就是科學計算采購數(shù)量 和時間 ，公司不設置倉庫 ，供應商及時把 材料送到生產車間 。這種方法的原理就 是根據(jù)生產需求倒算出生產車間每天甚 至是每個小時的消耗數(shù)量 。
例如 ，服裝公司每天需要 100×8×1/ 2×2=800（平方米）布 ，那么采購經理就 和供應商簽訂供貨合同 ，要求供應商每 天給生產車間送800 平方米布 。這種方 法雖然可以降低庫存 ，但要求企業(yè)和供 應商都有很高的管理水平 ，否則容易導 致企業(yè)停工待料 ，不能順利生產 。
從財務管理的角度看 ，企業(yè)的經營 目的是股東財富最大化 。 如何讓股東財 富最大化？春秋時的大富豪白圭說過 ：
“樂觀時變 ，人棄我取 ，人取我棄 。”說白 了就是 ：觀察時機 ，賤買貴賣 。這個道理 看似簡單 ，但是到具體應用的時候 ，就要 考慮什么時候買 、買什么 、買多少 、買了 后又如何儲存銷售等 。這些就是經營技 術 。 不掌握這些 ，經營之道是無法落地 的 ，也就無法實現(xiàn)股東財富最大化 。
存貨 ABC 管理法
假設你是一家服裝公司的采購經 理 ，工作目標是在滿足生產經營需要的 同時 ，盡量降低采購成本 ，主要工作內容 就是決定買什么東西 、買多少 、什么時間 買 、從哪兒買 。
你被任命為服裝公司的采購經理 ， 該公司的西服十分受顧客歡迎 ，公司下 個月要生產 1 萬套西服 ，每套西服需要2 平方米的西服布 、3 個大扣子 、10 個小扣 子和 100 米的線 。
該公司的西服采用手工制作 ，每 名工人兩個小時可以做一套西服 ，該 公 司 有 100 名 工 人 。 布 的 價 格 是 20 元/平方米 ，大扣子 1 元/個 ，小扣子 0 . 1 元/個 ，線 1 元/100 米 。 每套西服的人 工費是 50 元 ，一個新工人需要培訓 7 天方能上崗 。
首先 ，采購經理會發(fā)現(xiàn) ，不同材料的 價格是不一樣的 ，對于價值較高的材料 ， 比如西服布 ，要嚴格管理 ，對于價值較低
