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公立醫(yī)院如何開展預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)

 2020 年,國家衛(wèi)生健康委開展“公立 醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年活動”,以此進一步 推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,先后出臺運營 管理、全面預(yù)算、成本核算以及內(nèi)部控制 等4 方面指導(dǎo)文件。2020 年底,國家衛(wèi)生 健康委會同國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā) 《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法(試行)》。
意義
內(nèi)部控制作為公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展 的重要驅(qū)動力,是實現(xiàn)“推進公立醫(yī)院從 粗放型向集約化、精細化轉(zhuǎn)變,向管理要 效益,做到減耗、提質(zhì)、增效”目標(biāo)的合理 保證。公立醫(yī)院加強內(nèi)部控制管理,需要 充分認識到內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性 和緊迫性,將內(nèi)控建設(shè)與業(yè)務(wù)工作相結(jié) 合,進行事前控制,堅持風(fēng)險導(dǎo)向,及時發(fā) 現(xiàn)問題,健全長效機制。
預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制是通過建立健全 預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度、合理設(shè)置預(yù)算 業(yè)務(wù)管理機構(gòu)或崗位、建立部門間溝通 協(xié)調(diào)機制和預(yù)算執(zhí)行分析機制、加強內(nèi)

 

部審核審批等控制方法,對預(yù)算編制、審 批、執(zhí)行、決算和績效評價等環(huán)節(jié)的有效 控制。
今年4 月 13 日發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于進 一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》提 出:加強風(fēng)險防控,增強財政可持續(xù)性,并 提出堅持底線思維的原則,把防風(fēng)險擺在 更加突出的位置,統(tǒng)籌發(fā)展和安全、當(dāng)前 和長遠,杜絕脫離實際,牢牢守住不發(fā)生 系統(tǒng)性風(fēng)險的底線。也對預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部 控制建設(shè)提出新要求。
綜上所述,進行預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制建 設(shè)有著重要意義,有利于貫徹執(zhí)行國家衛(wèi) 生政策;有利于強化政府監(jiān)管,防范醫(yī)院 經(jīng)濟運行風(fēng)險;有利于保證收支平衡,不 斷完善財務(wù)管理;有利于強化財務(wù)分析, 便于開展考核評價。因此,加強預(yù)算業(yè)務(wù) 內(nèi)部控制建設(shè),是醫(yī)院預(yù)算有效執(zhí)行,從 而促進醫(yī)院實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要保障。
方法
公立醫(yī)院業(yè)務(wù)內(nèi)部控制有以下 8 個 建設(shè)目標(biāo):一是加強預(yù)算業(yè)務(wù)組織管理體 系建設(shè);二是科學(xué)合理編制預(yù)算;三是嚴(yán)

格預(yù)算批復(fù)業(yè)務(wù);四是及時分解下達預(yù)算 業(yè)務(wù)指標(biāo);五是加強預(yù)算執(zhí)行全過程管 理,強化預(yù)算約束力;六是嚴(yán)格調(diào)整、追加 預(yù)算審批流程;七是準(zhǔn)確、及時做好決算 工作;八是加強預(yù)算考核評價??傮w來 說,通過內(nèi)部控制建設(shè),促進醫(yī)院預(yù)算管 理的各項任務(wù)合法合規(guī)、有效完成。
在預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)過程中,需 要緊緊圍繞著“在哪控?控什么?怎么 控?”這 3個問題進行思考。一是梳理經(jīng) 濟業(yè)務(wù),找到關(guān)鍵環(huán)節(jié);二是通過風(fēng)險評 估,找到風(fēng)險點;三是通過控制措施,控制 風(fēng)險。
第一,建立健全預(yù)算管理制度,涵蓋 預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算和績效 評價等內(nèi)容。制度建設(shè)是預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部 控制建設(shè)的基石。
第二,明確預(yù)算管理委員會、預(yù)算牽 頭部門、預(yù)算歸口管理部門和預(yù)算執(zhí)行部 門的職責(zé)。明確職責(zé),落實責(zé)任。通過完 善組織機制,制定工作方案,明確醫(yī)院預(yù) 算管理組織機制中各層級、各部門的職責(zé) 和權(quán)限,責(zé)任主體落實到部門,工作任務(wù) 落實到位。
第三,合理設(shè)置預(yù)算業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位,

配備關(guān)鍵崗位人員,明確崗位的職責(zé)權(quán) 限;確保不相容崗位相互分離,形成相互 制約、相互監(jiān)督的工作機制。
第四,建立預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào) 整、決算的分析考核工作流程及業(yè)務(wù)規(guī) 范;加強預(yù)算編制、審批、下達、執(zhí)行等關(guān) 鍵環(huán)節(jié)的管控。同時,通過信息化控制作 為手段和工具,實現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行 及分析的線上管控。實現(xiàn)“管理制度化, 制度流程化,流程表單化,表單信息化”的 控制目標(biāo)。
第五,預(yù)算控制是一種內(nèi)部控制方 法。通過強化預(yù)算約束,使預(yù)算管理貫穿 醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全過程,有效控制醫(yī) 院經(jīng)濟活動風(fēng)險。
一是在立項審批環(huán)節(jié), 財務(wù)會簽申請 報告,重點關(guān)注是否有預(yù)算,是更新還是 購置,購置需附論證報告;二是在招標(biāo)采 購環(huán)節(jié), 參與院內(nèi)議標(biāo)工作,重點審核供 貨商成立時間、代理資質(zhì)、財務(wù)情況,貨 比三家,進行價格比較,達到公開招標(biāo)要 求的,嚴(yán)格按照國家規(guī)定進行采購;三是 在合同審核環(huán)節(jié), 重點審核合同中供貨 商名稱、金額等內(nèi)容是否與中標(biāo)通知書 一致,付款方式、質(zhì)保金留取的比例和時

間是否合理等;四是在驗收付款環(huán)節(jié),重 點審核使用科室的驗收報告、歸口管理 部門的意見、付款方式和時間是否與合 同一致、是否與預(yù)算一致等內(nèi)容。通過 對重點環(huán)節(jié)的監(jiān)控,全程參與醫(yī)院的經(jīng) 濟活動。
體會
預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)在控制內(nèi)容 方面涉及多部門、多層級,大到與醫(yī)院戰(zhàn) 略的結(jié)合,小到臨床科室的業(yè)務(wù),并與單 位層面業(yè)務(wù)控制以及其他 11 項業(yè)務(wù)層面 控制內(nèi)容相互交織,在控制方法上幾乎涵 蓋內(nèi)部控制的 8 種方法。在控制工具方 面,迫切需要信息化手段的支撐,以此來 高效、精準(zhǔn)地實現(xiàn)基于業(yè)財一體化的預(yù)算 業(yè)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)。
內(nèi)部控制是醫(yī)院實現(xiàn)管理目標(biāo)的重 要手段,需要醫(yī)院全體成員的參與和配 合。一要領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與;二要部門 配合,有效溝通;三要將標(biāo)準(zhǔn)化與個性化 有機結(jié)合;四要持續(xù)改進、不斷完善,內(nèi)部 控制的建設(shè)不能一蹴而就。
(作者單位:北京醫(yī)院)

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